BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN:KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 854 /QĐ-CĐVX-ĐT, ngày 06 tháng 09 năm 2018 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Kỹ thuật đánh máy vi tính là bộ môn nhằm rèn luyện kĩ năng đánh máy bằng 10 ngón tay khi soạn thảo văn bản. Hiện nay có rất nhiều các chương trình hướng dẫn luyện gõ 10 ngón trên bàn phím.
Cùng với xu hướng chung đó, nhằm góp phần phát triển kĩ năng sử dụng máy tính, giáo trình “kỹ thuật đánh máy vi tính” ra đời nhằm đáp ứng cho nhu cầu này. Giáo trình được sắp xếp logic nhằm hoàn thiện kĩ năng cho học sinh và hướng đến khả năng làm chủ bàn phím. Do lần đầu biên soạn nên không tránh khỏi sơ suất, tôi rất mong nhận được sự phản hồi và ý kiến đóng góp của đồng nghiệp và các em học sinh sinh viên. Xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 05 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: ThS.
Hà Xuân Chung 1 MODUL : KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH Mã số modul: MĐ14 Vị trí, tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các mô đun tin học cơ bản, tin học văn phòng, soạn thảo văn bản 1, được bố trí vào học kỳ 2 năm thứ nhất. - Tính chất: Là mô đun chuyên môn. - Ý nghĩa và vai trò của mô đun: là mô đung quan trọng cung cấp cho học sinh kiến thức cũng như kỹ thuật thao tác gõ bàn phím máy tính. Giúp cho học sinh không bị bỡ ngỡ khi học các môn liên quan đến thực hành trên máy tính về sau Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Trình bày được các thao tác đánh máy vi tính bằng phương pháp 10 ngón, các bước đánh máy và trình bày các loại văn bản.
+ Kỹ thuật trình bày văn bản đúng quy định hiện hành. - Về kỹ năng: Tốc độ đánh máy vi tính đạt 100 đập/01 phút. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Thể hiện được thái độ khiêm tốn, cầu thị và nghiêm túc, yêu nghề. Nội dung của mô đun: Bài 1: Chức năng các phím chữ Bài 2: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ: Capslock, A, S, D, F, G, H, J, K, L, ;, Enter (Hàng khởi điểm) Bài 3: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Tab, Q, W, E, R, T,Y, U, I, O, P, [, ].
Bài 4: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ Shift, Z, X, C, V, B, N, M ,, ., / Bài 5: Kỹ thuật đánh hàng phím chữ số 1, 2 , 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, - , + \, ← Bài 6: Kỹ thuật đánh ký tự phía trên, chèn ký tự đặc biệt và đánh tiếng Bài 7: Kỹ thuật trình bày văn bản trên máy tính Bài 8: Kỹ thuật trình bày văn bản quản lý nhà nước Bài 9: Kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng 2 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN. 1 LỜI GIỚI THIỆU. 1 BÀI 1: CHỨC NĂNG CÁC PHÍM CHỮ. Cấu tạo và chức năng bàn phím.
Giới thiệu bàn phím máy tính. Một số phần mềm đánh máy thông dụng. Lịch sử bàn phím. Chức năng các phím chữ.
13 Tìm hiểu phân vùng bàn phím của máy tính để bàn. Các phím chữ cái và số. Các phím chức năng. Các phím điều khiển.
Vùng bàn phím phụ. Phương pháp học tập. 16 BÀI 2: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ : CAPSLOCK, A, S, D, F, G ,H , J, K ,L, ;, ENTER (HÀNG KHỞI ĐIỂM). Chức năng các ngón tay.
Phương pháp đặt tay. Những lỗi hay mắc khi tập hàng chữ asdfghjkl;. Vị trí các ngón đánh Enter. Kỹ thuật đánh.
Kỹ thuật đánh bàn tay trái. Kỹ thuật đánh bàn tay phải. Bài tập luyện tập. Hướng dẫn chi tiết tập ghép hai tay asdfg hjkl.
Hướng dẫn chi tiết tập kết hợp các ngón tay của hai bàn tay. 20 3 BÀI 3: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ. Chức năng các ngón tay. Kỹ thuật đánh.
Kỹ thuật đánh bàn tay trái. Kỹ thuật đánh bàn tay phải. Bài tập luyện tập. Bài tập đánh kết hợp hai hàng.
23 BÀI 4: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ:. Chức năng các ngón tay. 26 Những lỗi hay mắc khi tập hàng chữ ZXCVB NM,. Kỹ thuật đánh.
Kỹ thuật đánh bàn tay trái. Kỹ thuật đánh bàn tay phải. Bài tập luyện tập. Bài tập kết hợp ba hàng.
29 BÀI 5: KỸ THUẬT ĐÁNH HÀNG PHÍM CHỮ SỐ. Chức năng các ngón tay. Kỹ thuật đánh. Kỹ thuật đánh bàn tay trái.
Kỹ thuật đánh bàn tay phải. Bài tập luyện tập. Bài tập đánh kết hợp bốn hàng. 33 Bài 6: KỸ THUẬT ĐÁNH KÝ TỰ PHÍA TRÊN, CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀ ĐÁNH TIẾNG.
Kỹ thuật đánh ký tự phía trên. Kỹ thuật đánh ký tự phía trên. Kỹ thuật đánh chữ hoa. Kỹ thuật đánh tiếng Việt kiểu Telex.
Phương pháp chuyển chế độ gõ tiếng Anh sang chế độ gõ tiếng Việt. Kỹ thuật đánh các chữ có dấu mũ. Kỹ thuật đánh các dấu thanh điệu: sắc , huyền, ngã , hỏi, nặng. Bài tập luyện tập.
Cách ghép các ký tự liền kề. Cách sửa lỗi khi đánh sai. Hướng dẫn ghép câu văn ngắn. 38 BÀI 7: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRÊN MÁY TÍNH.
Nguyên tắc trình bày văn bản trên máy vi tính. Kỹ thuật trình bày văn bản trên máy vi tính. Kỹ thuật trình bày văn bản .2 Kỹ thuật trình bày văn bản có biểu mẫu. 44 BÀI 8: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC.
Quy định hiện hành về trình bày văn bản quản lý Nhà nước. Bài tập thực hành ứng dụng. 50 BÀI 9: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA ĐẢNG. Quy định hiện hành về trình bày văn bản của Đảng.
Bài tập thực hành ứng dụng. 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 57 5 BÀI 1: CHỨC NĂNG CÁC PHÍM CHỮ Mã bài: MĐ14.01 Mục tiêu của bài: - Trình bày được cấu trúc và chức năng của các phím trên bàn phím. - Thao tác được tư thế gõ bàn phím chuẩn; - Rèn luyện tính nghiêm túc, tỷ mỷ, cẩn thận.
Nội dung bài: 1. Cấu tạo và chức năng bàn phím 1. Giới thiệu bàn phím máy tính a. Khái niệm: Bàn phím là một thiết bị ngoại vi được mô hình một phần theo bàn phím máy đánh chữ.
Bàn phím được sử dụng để nhập kí tự, dữ liệu vào máy tính b. Cổng giao tiếp của bàn phím Bàn phím máy tính kết nối với máy tính qua: PS/2, USB và kết nối không dây. Các loại bàn phím máy tính Bàn phím máy tính xách tay: Máy tính xách tay (notebook) ngày nay đã phổ biến về cơ bản bàn phím vẫn như bàn phím truyền thống nhưng do thiết kế tạo hình cho mỗi dòng máy khác nhau của các hãng khách nhua mà hình dáng cáp kết nối thay đổi theo. Thời gian gần đây có thêm bàn phím có đèn nền (backlight Backlit) có thể tắt bật Backlit.
Hình 1: Bàn phím máy tính có đèn nền Bàn phím không dây: Bàn phím không dây là bàn phím sử dụng sóng để kết nối không dây như Bluetooth, wireless Bàn phím không dây 1. Một số phần mềm đánh máy thông dụng - Typing Master - Raid Typing: kết hợp gõ phím với chơi game. - Mario: Phần mềm gõ 10 ngón Mario mô phỏng chơi game để luyện gõ 10 ngón, trong chương trình bạn sẽ hóa thân thành nhân vật Mario trong trò Mario hái nấm và thực hiện luyện gõ 10 ngón. 7 - Typing Trainer: giúp luyện đánh máy nhanh, bổ sung vốn tiếng Anh từ các bài luyện tập, trò chơi.
Đặc biệt Typing Trainer phân tích lỗi và tiến bộ của người dùng một cách chi tiết. Phần mềm Raid Typing Phần mềm Mario 1. Lịch sử bàn phím Hiện nay, bàn phím QWERTY là kiểu bàn phím rất phổ biến, được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, ngay từ ban đầu, mục đích thiết kế ra bàn phím QWERTY không hướng tới việc giúp người dùng đánh máy nhanh.
Thay vào đó, QWERTY chỉ là giải pháp để giúp cho các đòn bẩy của máy đánh chữ không bị tắc bằng cách tách xa các chữ cái được sử dụng thường xuyên. Một thiết kế bàn phím khác thay thế cho QWERTY được phát triển vào năm 1930, bởi tiến sỹ August Dvorak. Thiết kế này có mục đích giúp người dùng giảm thiểu việc họ phải với ngón tay quá xa giữa các phím bấm khi gõ, cải thiện tốc độ gõ. Bàn phím này có tên gọi Dvorak Simplified Keyboard và được cấp bằng sáng chế năm 1936 tuy nhiên nó không thu được thành công như mong muốn.
Bàn phím QWERTY 8 Bàn phím công thái học: Bàn phím 3D do PCD Maltron sản xuất năm 1989. Nói đến bàn phím công thái học, người ta thường nói đến công ty PCD Maltron. Họ đã phát triển bàn phím này từ 1977. Nhiều model được thiết kế để giảm thiểu các tổn thương khi sử dụng bàn phím trong thời gian dài, cũng như để hỗ trợ người khuyết tật.
PCD Maltron còn thiết kế các mẫu bàn phím 3D có thể vừa khít với bàn tay của người dùng. Có bàn phím còn cho phép dùng với 1 tay như chúng ta thấy ở ảnh trên. Và mẫu bàn phím dùng với 1 tay này vẫn còn được bán cho đến tận ngày nay. Bàn phím không dùng phím nổi: Người dùng thường quen với các bàn phím có phím bấm nổi có phản hồi xúc giác khi gõ.
Tuy nhiên vào thập niên 80, người ta cũng chấp nhận sử dụng 1 loại bàn phím dùng màng để nhập liệu có tên "membrane". Phím "membrane" còn có khả năng chống nước và bụi, cũng như giá thành rẻ. Nhiều model máy tính di động như Sinclair ZX81 đều sử dụng loại phím này. Ngày nay, bàn phím membrane vẫn được dùng trên một số sản phẩm thương mại nhưng trên máy tính thì nó gần như đã biến mất.
9 Bàn phím không dây Freeboard: Sau khi thu được thành công ở mảng PC cho doanh nghiệp, IBM tiếp tục có những đầu tư để thâm nhập thị trường PC cho người dùng phổ thông.