CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.1 Lịch sử ra đời và các giai đoạn phát triển Công ty cổ phần May Bắc Ninh tiền thân là công ty may xuất khẩu Ninh Xá được thành lập theo quyết định số 63/QD- CT ngày 10 tháng 3 năm 1997 của UBND tỉnh Bắc Ninh. Đến ngày 14 tháng 1 năm 1998 UBND tỉnh Bắc Ninh đã có quyết định đổi tên thành Công ty cổ phần May Bắc Ninh theo quyết định số 39/QD- CT. - Tên đầy đủ: Công ty cổ phần May Bắc Ninh - Tên quốc tế: Bacninh Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt: BANIGARCO - Giám đốc công ty: ĐẶNG VĂN HỮU - Trụ sở làm việc: xã Liên Bão- huyện Tiên Du- tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại giao dịch: (0241)3 714 015 Công ty cổ phần May Bắc Ninh là công ty cổ phần mới được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước.
Công ty được thành lập theo quyết định có hiệu lực của UBND tỉnh Bắc Ninh, được tổ chức và quản lý theo mô hình hạch toán độc lập dưới sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc công ty. Các giai đoạn phát triển: - Năm 1997 công ty mới thành lập và có tên là công ty may xuất khẩu Ninh Xá, lúc này cơ sở vật chất còn nghèo nàn, các máy may vẫn còn là may may đạp chân và mới chỉ có khoảng 100 lao động. - Năm 1998 đến nay công ty được đổi tên là Công ty cổ phần May Bắc Ninh để phù hợp với xu thế. Với những nỗ lực không ngừng công ty đã luôn tự đổi mới mình và đã được cấp giấy phếp đăng ký xuất- nhập khẩu, công ty dã thay đổitoàn bộ máy khâu mới của các nứoc như Nhật, Đức, do vậy năng suất của các phân xưởng được nâng lên.
Công ty đã có thể nhận SV: Nguyễn Thị Tươi 3 Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Việt Lâm được nhiều hợp đồng gia công hơn, có thể may gia công áo jacket, quần âu, … để xuất khẩu sang nước ngoài. Cho tới nay, sau hơn 10 năm thành lập công ty đã vừa sản xuất vừa xây dựng và phát triên dưới sự lãnh đạo của đội ngũ quản lý của công ty cùng với sự đóng góp nỗ lực của các thanh viên trong công ty đã co 3 xưởng lớn với dây chuyền sản xuất hiện đại. Chất lượng công nhân đã tăng lên và số lượng cũng tăng lên rất nhiều, hiện nay công ty đã có gần 700 cán bộ công nhân viên.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần May Bắc Ninh là đơn vị hoạt động chuyên về sản xuất kinh doanh hàng may mặc, ngay từ khi thành lập công ty đã xác định mặt hàng may mặc là mặt hàng thiết yếu.
Sản phẩm là các loại áo Jacket, sơmi, quần âu, áo bảo hộ lao động,… Với yêu cầu ngày càng cao của thị trường, công ty không chỉ dừng lại sản xuất các sản phẩm trong nước mà còn cho ra đời những sản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất khẩu. Vì công ty đang hoạt động dưới hình thức cổ phần hoá nên nhiệm vụ của công ty là duy trì hoạt động có hiệu quả để tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đem lại thu nhập ổn định, đóng góp vào ngân sách của tỉnh, góp phần vào quá trình công nghiẹp hoá hiện đại hoá đất nước. Công ty cổ phần May Bắc Ninh có nghĩa vụ hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh; lập hồ sơ kế toán; ghi chép sổ sách kế toán; hoá đơn chứng từ hợp pháp; đăng ký thuế nộp thuế đầy đủ; đảm bảo chất lượng hàng hoá sản xuất kinh doanh theo đúng tiêu chuẩn đăng ký; kê khai và định kỳ báo cáo chính xác các thông tin cho cơ quan củ quản; lao động chủ yếu sử dụng lao động trong tỉnh, tuân thủ theo đúng quy định về an ninh, trật tự an toàn xã hội; bảo vệ tài nguyên môi trường lịch sử văn hoá và danh lam thắng cảnh. SV: Nguyễn Thị Tươi 4 Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.
Trần Việt Lâm 2. Đặc điểm chủ yếu trong sản xuất kinh doanh của công ty 2.1Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Giám đốc PGĐ điều hành kỹ PGĐ Nội thuật sản xuất chính Phòng Phòng Phân Phòng Phòng phòng vật tư kỹ thuật xưởng kinh tổ tài và điều và quản sản doanh chức chính độ sản lý chât xuất hành kế xuât lượng chính toán Ỹ kho Tổ cơ PX PX PX Nhà Y tế Bảo Quỹ điện 1 2 3 ăn vệ CT Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; là người điều hành quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động và báo cáo định kỳ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với các cổ đông; có toàn quyền quyết định tổ chức hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức bộ máy nhân sự của công ty. SV: Nguyễn Thị Tươi 5 Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Việt Lâm - Phó giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất: có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành về kỹ thuật và sản xuất; chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mà mình được giao; thường xuyên lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty; tiến hành điều độ sản xuất kinh doanh sao cho linh hoạt kịp thời.
Phải phối hợp với các đơn vị, các nguồn lực trong công ty có hiệu quả. Thay quyền giám đốc quyết định những công việc khi được uỷ quyền. - Phó giám đốc nội chính: có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về sắp xếp công việc của công ty; phụ trách bộ phận kinh tế tài chính, tổ chức hành chính, điều hành công tác lao động, tiền lương, BHYT, tuyển dụng, đào tạo và chăm lo đời sống cho CBCNV. - Phòng vật tư và điều độ sản xuất: có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên vật liệu cho các phân xưởng may; lên định mức nguyên phụ liệu; kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu trước khi giao cho các phân xưởng sản xuất; làm các thủ tục nhập khẩu các lô hàng của công ty; điều hành tiến dộ sản xuất; thực hiện tót công tác tác nghiệp, sản xuất đồng bộ từ công ty đến các phân xưởng sản xuất và giữa các phân xưởng sản xuất; điều độ sản xuất theo đúng tiến độ giao hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kêt quyết toán vật tư với khách hàng.
+ Kho: gồm có 8 người, có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên phụ liệu; kiểm định hàng hoá đảm bảo những nguyên tác và những quy định của công ty; bảo quản và quản lý chặt chẽ hàng hoá, hàng tồn kho và có các biện pháp bảo quản tốt chất lượng hàng hoá, nguyên phụ liệu. + Tổ cơ điện: có các nhiệm vụ như chuẩn bị các điều kiện về máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế cho sản xuất; quản lý và cung cấp năng lượng điện nước cho các đơn vị sản xuất của công ty; xây dựng kế hoạch dự phòng thiết bị, chi tiết thay thế, cung cấp kịp thời các công cụ phục vụ sản xuất. SV: Nguyễn Thị Tươi 6 Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Việt Lâm -Phân xưởng sản xuất: là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm; mỗi phân xưởng được sắp xếp thep dây chuyền khép kín để thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo đúng yêu cầu của công ty.
- Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm về toàn bộ mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của công ty, có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ sản xuất và kiểm tra chất lượng hàng, thành phẩm trước khi xuất. Phòng kỹ thuật và chất lượng sản phẩm được sự điều hành trực tiếp của PGĐ điều hành kỹ thuật sản xuất, phòng có nhiệm vụ phải xây dựng các phương án quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm chi phí trong sản xuất; tiến hành kiểm tra nguyên phụ liệu trước khi nhập kho; kết hợp với các đơn vị khác trong công ty để thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm. - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho PGĐ nội chính tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản lý, chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với người lao động. Phòng gồm có 4 bộ phận: + Nhà ăn: Phục vụ việc ăn uống cho công nhân viên giữa ca làm việc + Y tế: khám sức khoẻ và chăm lo sức khoẻ cho người lao động.
+ Bảo vệ: Bảo vệ an toàn về người và tài sản của toàn công ty, giữ gìn trật tự trong công ty. + Quỹ công ty: Theo dõi quản lý tiền mặt các loại của công ty. - Phòng kinh doanh: có chức năng nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường; xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá; phát hành hoá đơn bán hàng; theo dõi doanh số bán; triển khai kế hoạch và mở rộng mạng lưới tiêu thụ; định kỳ báo cáo tổng hợp kết quả doanh thu của công ty. Phòng kế toán tài chính: có trách nhiệm hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; tổng hợp số liệu kế toán, thanh quyết toán các khoản phải thu phải chi; tính lương cho CBCNV; hạch toán chi phí; tính giá thành sản phẩm; thực hiện chế độ kế toán hiện hành của nhà nước; tổ chức theo SV: Nguyễn Thị Tươi 7 Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.
Trần Việt Lâm dõi và tổng hợp báo cáo tài chính với Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước; xây dựng kế hoạch và chương trinh bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.2 Đặc điểm về nguồn nhân lực Nhận thức của con người về vai trò của nhân tố lao động ngày càng thay đổi. Nếu trước đây lao động không được người sử dụng coi trọng thì ngày nay người ta đã nhận thức sức sáng tạo của con người là điều kiện để doanh nghiệp phát triển. Vì vậy người lao động là tài nguyên vô giá của doanh nghiệp. Vấn đề là ở chỗ người sử dụng lao động phải hiểu rõ đặc trưng cơ bản này để không làm mai một sức lao động mà có giải pháp đúng đắn trong sử dụng lao động nhằm ngày càng phát triển năng lực của người lao động.