chương 1 Khi nói dén logistics thì không thê không nói đến kho bãi. Nhằm đáp ứnh nhu cầu của đời sống xã hội, thì kho có mặt trên toàn cầu, từ những kho hiện đại chuyên môn hóa cao thuộc các công ty logistics, các công ty giao nhận hàng hóa, đến các kho riêng của các tập đoàn, các công ty dịch vụ kho vận, cảng biến hay thậm chí là sân bay,. Nơi đâu cũng có kho.Đi cùng thời gian, vai trò quan trọng của kho bãi ngày càng được khẳng định, phát triển và mở rộng. Quản lý kho bãi có tầm ảnh hưởng rất lớn trong doanh nghiệp bởi vì nó liên quan mật thiết đến việc lưu trữ hàng hoá.
Quản lý hàng tồn kho trong logistics hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm và tiết kiệm rất nhiều loại chi phí từ sản xuất, vận tải đến phân phối đề từ đó đảm bảo chuỗi cung ứng và các dịch vụ khách hàng được tối ưu. Một số loại kho bãi thường gặp đối với chuỗi cung ứng như : Cross-docking, kho bảo thuế hay kho ngoại quan. Với từng loại kho khác nhau sẽ có những ưu/nhược điểm kèm theo, từ đó những nhà quan ly sẽ tận dụng kinh nghiệm của bản thân cùng đặc điểm nỗi bật của các sản phẩm, doanh nghiệp để chọn loại kho thích hợp với nhu cầu sử dụng. 16 CHUONG 2: THUC TRANG HOAT DONG QUAN LY KHO TAI CONG TY TNHH P&C WAREHOUSE LOGISTICS.1 Khai quat vé cong ty TNHH P&C Warehouse Logistics.1 Qua trinh hinh thanh va phat trién.1 Thông tin chung.
Tên doanh nghiệp: công ty TNHH P&C WAREHOUSE LOGISTICS Quy mô lao động: 50+ Địa chỉ: Tổng Kho SACOMBANK, Lô MN e _ 01 Chu Văn An, phường An Phú, TP Thuận An, Tỉnh Bình Dương e_ 32/10 Vĩnh phú 10, phường Lái Thiêu, TP Thuận An, Tỉnh Bình Dương e 435 Đại lộ Bình Dương, phường Lái Thiêu, TP. Thuận An, Tỉnh Binh Dương e© Kho 3- Phước Sơn, đường Từ Văn Phước, khu phố IB, TP Thuận An, tỉnh Bình Dương Số điện thoại: +84909946462 Email: Salesp&cwh@gmail.com Mã số thuế: 3702643462, quản lý bởi chí cục thuế Thành Phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. 1 Logo cong ty P&C Warehouse Logistics ( Nguon: P&C Warehouse Logistics 2023) 17 2.2 Qua trinh hinh thanh va phat trién. P&C Warehouse Logistics tién than 1a kho bai Phuong Cuong thanh lap nam 2016, là nơi thu mua và lưu trữ nông sản các tỉnh miền tây nam bộ, phân phối đến các tiểu thương tại chợ đầu mối nông sản Thủ Đức.
Từ đầu quý 2 năm 2018 kho bãi Phương Cường nhận thấy tiềm năng phát triển của thị trường cho thuê kho bãi nói chung và ngành logistics nói riêng nên đã huy động vốn đầu tư và đôi tên thành công ty TNHH P&C Warehouse Logistics. Trai qua gan 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê kho bãi, vận chuyển và giao nhận hàng hoá P&C Warehouse Logistics đã không ngừng hoàn thiện và trưởng thành vượt bậc cả về tầm nhìn lẫn quy mô kinh doanh và khi nhu cầu khách hàng ngày càng cao, công ty phải đôi mới và nô lực hết mình nhằm cung cấp các dịch vụ phù hợp nhất với mọi nhu cầu riêng biệt và phục vụ khách hàng của mình bằng tất cả lòng nhiệt huyết, sự tử tế, sự chân thành, sự chuyên nghiệp cùng cái tâm của người làm dịch vụ. Sỡ hữu nhiều các phương tiện xếp đỡ và các trang thiết bị hiện đại đa dạng về chủng loại và tải trọng, đội ngũ nhân viên tâm huyết với nghề cùng sự chuyên nghiệp sẽ đảm bảo được mọi nhu cầu của khách hàng về vận chuyên hàng hóa, quản lí hàng tồn kho, xếp đỡ hàng và phân loại hàng hóa. P&C Warehouse Logistics luôn đặt sự uy tín và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu.
Công ty cam kết mang đến cho khách hàng một hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn quốc tế và liên tục cập nhật xu hướng mới cũng như ứng dụng những công nghệ mới nhất nhằm phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng.3 Vé tam nhin cia P&C Warehouse Logistics trong những năm tới Trở thành công ty cho thuê kho và lưu trữ hàng bao kiện lớn nhất Tinh Binh Duong. Công ty muốn là nơi được các công ty sản xuất đường tinh luyện nghĩ tới khi đề cập đến việc lưu kho và thuê kho. Ngoài ra công ty cũng muốn mở rộng quy mô hoạt động và có một đội xe riêng giúp quá trình vận chuyên hàng hóa diễn ra nhanh chóng và đem lại giá trị hợp tác kinh doanh tối ưu cho khách hàng. Bên cạnh đó môi trường làm việc tại công ty còn muốn là nơi làm việc hòa đồng, thân thiện, tất cả nhân viên và cán bộ cùng nhau đóng góp công sức, đóng góp ý kiến để doanh nghiệp ngày cảng lớn mạnh hơn.2 Chức năng và linh vực hoạt động.
P&C Warehouse Logistics là một công ty chuyên vẻ cho thuê kho, bảo quản hàng hóa và một số dịch vụ khác đi kèm với gói dịch vụ chính của công ty, bên canh đó công ty còn có dịch vụ xuất hàng hóa cho khách hàng của đối tác với tốc độ làm việc nhanh và chuyên nghiệp. Kho của công ty chuyên lưu trữ mặt hàng đường tinh luyện vả Tantec, đây là mặt hàng khó trong khâu bảo quản. Nhập và xuất hàng trực tiếp từ đối tác đến khách hàng của đối tác và ngược lại. Nhận ủy thác đóng gói và vệ sinh hàng hóa cho xuất khâu.2 Lĩnh vực hoạt động.
a/ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ: Đây là một loại hình vận tải được nhiều người ưa chuộng vì ưu điểm là sự tiện lợi, tính cơ động cao và khả năng thích nghi với các điều kiện địa hình khác nhau. Năm bắt được xu hướng sử dụng các loại hình dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ đang được khách hàng hướng đến, P&C Warehouse Logistics đã tập trung phát triển mảng dịch vụ nảy để làm thỏa mãn cũng như sự tiện lợi của dịch vụ đến khách hàng của công ty. b/ Dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa: Với cơ sở vật chất và các máy móc xuất/nhập hiện đại đã giúp cho dịch vụ của công ty được các đối tác tin tưởng và mong muốn hợp tác lâu đài. Bên canh đó đội ngũ nhân viên xuấtnhập của công ty cũng như quản lý đều là những người có trình độ chuyên môn cao, sự tỉ mỉ và cực kì có trách nhiệm với công việc cũng là điều giúp cho dịch vụ này của công ty ngày một nâng cao.
c/ Dịch vụ bốc xếp hàng hóa: Nói đến kho hàng thì không thể nói đến dịch vụ bốc xếp hàng hóa. Công ty đang sở hữu cho mình những nhân viên bốc xếp hàng hóa hòa đồng, thân thiện và sẵn sàng nghe những ý kiến từ cấp trên đề cải thiện quy trình bốc xếp hàng hóa được nhanh chóng mà vẫn giữ được sự an toàn cho hàng hóa của khách hàng. Tuy không phải là những người được đảo tạo từ trường lợp hay có bằng cấp nhưng cái tâm của nhân viên bốc xếp 19 luôn hướng về quyền lợi của khách hàng và có trách nhiệm đối với công việc của mình, bên cạnh đó với chỉ phí dịch vụ hợp lý nên nhiều đối tác đã tin tưởng và giao rất nhiều việc quan trọng cho nhân viên bốc xếp của công ty. d/ Dịch vụ đóng gói hàng hóa: Dịch vụ đóng gói hàng hóa của công ty luôn được những đối tác lớn tin dùng vì sự gọn gàng, nhanh chóng những vẫn tạo thuận tiện cho việc quảng bá thương hiệu của đối tác nâng cao doanh thu cho đối tác, cùng với sự đảm bảo về chất lượng đóng gói hàng hóa nên hàng hóa được đóng gói luôn được bảo vệ và tránh bị hư hỏng trong lúc vận chuyền.
e/ Dịch vụ tư vẫn thông tin vận tải: Đây là một dịch vụ phụ của công ty đang được nghiên cứu và phát triển. Nhưng trong tương lai không xa thi dịch vụ này sẽ sớm được chào hàng và công ty tin chắc ràng các đôi tác của công ty cũng sẽ tin tưởng và lựa chọn sản phầm dịch vụ này. Cơ cầu tổ chức. HOI DONG QUẢN TRI PHONG KE TOAN CHINH NHAN SU DOANH NHÂN UIEN HE TOAN CHU THICH: ——> : QHTI.
>: QHGI NHAN UIEN KHO Hinh 2. 2 So dé co cau té chire cia P&C Warehouse Logistics ( Nguon: P&C Warehouse Logistics 2023) Quan hệ trực tiếp là quan hệ mà Hội đồng quản trị và Giám đốc là những người trực tiếp đưa ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới. Cấp đưới nhận sự điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị. Quan hệ gián tiếp là các bộ phận trong công ty sẽ phối hợp với nhau và cùng nhau thực hiện các chức năng trong công ty, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau thực hiện các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.2 Mô tả nhiệm vụ các phòng ban.
a/ Hội đồng quản trị ( Board of Directors ): Chức năng: Là những người sở hữu cô phần của công ty, là những người đứng đâu và có chức năng cao nhật trong việc điệu hành mọi hoạt động của công ty. 21 Nhiém vu: Nam quyén điều hành, trực tiếp đưa ra mọi quyết định về hoạt động kinhdoanh của công ty. b/ Giám đốc ( Director ): Chức năng: Là người thành lập công ty và có chức danh cao nhất trong công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quan tri về các nhiệm vụ và nghĩa vụ được giao. Nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ từ hội đồng quản trị.
Thực hiện quản ly và giám sát toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty, bên cạnh đó giám đốc còn giám sát bao quát toàn bộ nhân viên, ban lãnh đạo các phòng ban trong công ty, trực tiếp chỉ đạo và gặp mặt các đối tác quan trọng của công ty. c/ Phong hanh chinh nhan sw ( Administration Department ): Chức năng: Đảm nhận công tác tìm kiếm, tuyển dụng nhân lực, theo dõi, rà soát chất lượng nguồn nhân lực, đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến quy trình, thủ tục hành chính. Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực, tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân viên, giám sát các công việc của nhân viên trong công ty và có nhiệm vụ tư vấn pháp lý cho giám đốc. d/ Phòng kế toán, nhân vién ké todn ( Accounting Department, Accoutant): Chức năng: Phụ trách ghi chép và lưu trữ sau đó cung cấp, xử lý các thông tin về tài chính của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc và liên tục cập nhật thông tin về sự thay đối của chế độ kế toán theo quy định của pháp luật. Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép và tính toán tình hình sử dụng tải sản, tiền vốn, vật tư của công ty.