CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VE CÔNG TY CO PHAN XA PHÒNG HA NOI 1. THONG TIN CHUNG VE CÔNG TY 1. Tén va loai hinh doanh nghiép Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xà phòng Hà Nội Tên tiếng Anh: Hanoi Soap Joint Stock Company Tén giao dich: Hanoi Soap Joint Stock Company Tén viét tat: HASO Tư cách pháp nhân: Công ty là loại hình doanh nghiệp cổ phan với trụ sở chính đặt tại 233B Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội, địa chỉ nhà máy là Lô CN 3.2 Khu Công Nghiệp Thạch Thất ,Quốc Oai , Hà Nội.38587051 — 38584553 — 38588119 - 38588552 Fax: (04) 38584486 Email: info@haso.vn Website: www.vn Vốn điều lệ: 58.000VND Tỷ lệ cô phần của nha nước: 80,00% Tỷ lệ cổ phan bán cho người lao động trong công ty: 15,06% Tỷ lệ cô phần bán ra ngoài công ty: 4,94% (Trị giá mỗi cô phần: 100.000 đồng sau tách thành 10.000 đồng) Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn Dân - Giám đốc Đăng ký kinh doanh: 0103006569 Số tài khoản: 0200260015 Ngân hàng CITIBANK Chi nhánh Hà Nội Mã số thuế: 0100100311 1. Các lĩnh vực hoạt động và sản phẩm chủ yếu của công ty 1.
Các lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phan xà phòng Hà Nội trải qua một thời gian hoạt động dài với nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh doanh bao gồm: - Kinh doanh, xuất nhập khâu hoa chat, vật tư hóa chat và chất tay rửa tong hop. - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm bao bì va in nhãn mác trên sản phẩm đó (hộp Carton, bao giấy, bao và chai nhựa các loại). - Công nghiệp sản xuất chat tay rửa tong hợp. Lê Thị Loan OTKD Thương mại 51C Chuyên đề thực tập 4 GVHD: ThS.
Nguyễn Thanh Phong - Kinh doanh thực phẩm công nghệ, lương thực, thực pham đã qua chế biến. - Cho thuê văn phòng và kho tàng. - Sản xuất và kinh doanh nhựa PVC, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất, sản phẩm, vật tư ngành cơ khí. - Kinh doanh phân bón.
Các sản phẩm chủ yếu Trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xà phòng Hà Nội thì các sản phâm chủ yếu của công ty là: Các chất tây rửa dạng lỏng; Sản suất bao và chai nhựa các loại; Kinh doanh vật tư, hóa chất cho ngành tây rửa; Gia công các chất tây rửa dạng lỏng, rắn. Dòng sản phẩm chủ lực của công ty gồm có bánh xà phòng Lifebouy, nước rửa chén Sunlight, nước lau san Vim và Xút. QUÁ TRÌNH THÀNH LAP VÀ PHÁT TRIEN CUA CONG TY Công ty cổ phần Xà phòng Hà Nội ngày nay (trước đây là Nhà máy Xà phòng Hà Nội) là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam. Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các chất tây rửa tổng hợp như Xà phòng giặt, Xà bông, Kem đánh răng, Nước rửa chén Sunlight.
phục vụ cho nhu cầu tiêu đùng của nhân dân. Nhà máy Xà phòng Hà Nội trước kia được khởi công xây dựng từ năm 1958 và đi vào hoạt động từ năm 1960 theo giấy phép số 232 QD do Bộ Công nghiệp nặng cấp. Công ty Cô phần Xà phòng Hà Nội ngày nay nằm tại số 233, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội với diện tích mặt băng là 50.000 m2, tiếp giáp Nhà máy Thuốc lá Thăng Long và Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội. Theo thiết kế ban đầu thì sản phẩm của công ty gồm 3 mặt hàng chính: Xà phòng bánh 72% với công suất thiết kế hàng năm là 3.000 tấn, Xà phòng thơm với công suất thiết kế hàng năm là 1.000 tấn, Kem đánh răng với công suất thiết kế hàng năm là 500.
Ngoài ra nhà máy còn sản xuất các loại mỹ phẩm và có các phân xưởng Glyxerin với công suất 1.000 tân/năm phục vụ cho quốc phòng và y tế. Từ năm 1960 đến năm 1990 Nhà máy hoạt động dưới sự chỉ đạo của Bộ Công nghiệp nặng, sản xuất - kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước. Việc tiêu thụ hàng hoá do Nhà nước bao tiêu nên sản phẩm của nhà máy hau như tiêu thụ khắp cả nước (đặc biệt là các tỉnh phía Bac), nhà máy hầu như độc quyên về sản phẩm. Lê Thị Loan OTKD Thương mại 51C Chuyên đề thực tập 5 GVHD: ThS.
Nguyễn Thanh Phong Từ năm 1991 trở lại đây, do có sự chuyền đổi từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nén kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, nhà máy được giao quyền tự chủ trong quản lý, sử dụng vốn kinh doanh. Năm 1993 để phù hợp với luật t6 chức công ty, Nhà máy Xà phòng Hà nội đã đổi tên thành Công ty Xà phòng Hà nội, thực hiện tổ chức quản lý và sản xuất theo mô hình công ty. Từ tháng 12 năm 1994, trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế cả nước, công ty đã liên doanh với hãng Unilever nước Anh. Toàn bộ công ty trước đây tách thành 2 doanh nghiệp: - Doanh nghiệp 1: Công ty Xà phòng Hà nội - Doanh nghiệp 2: Công ty liên doanh Lever - Haso Công ty Xà phòng Hà nội đóng vai trò là công ty mẹ, hàng năm thu về một khoản lợi nhuận căn cứ vào giá trị vốn góp ban đầu (khoảng 36%).
Theo Quyết định số 248/2003/QĐ-BCN ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp chuyển Công ty Xà phòng Hà Nội thành Công ty cỗ phần Xà phòng Hà Nội. Mã chứng khoán giao dịch HASO. Thuộc tập đoàn hóa chất Việt Nam Vinachem với Tên giao dịch: Hanoi Soap Joint Stock Company (HASO). COCAU TO CHỨC CUA DON VỊ 1.
Mô hình tô chức bộ máy quản tri của công ty Một công ty muốn tôn tại và phát triển, có thé duy trì hoạt động kinh doanh của đơn vi mình một cách có hiệu quả thì một trong những yếu tổ đòi hỏi là công ty phải có một bộ máy tô chức quan lý tối ưu. Công ty cô phan xà phòng Hà Nội cũng không nằm ngoài quy luật đó. Với đặc trưng của ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động của đơn vị công ty cổ phan xà phòng Hà Nội đã được quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty được chia thành các phân xưởng.
Mỗi phân xưởng là một đơn vị sản xuất, kinh doanh hoạt động trên nguyên tắc hạch toán độc lập và là một đơn vi hành chính của công ty, nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đứng đầu mỗi phân xưởng có giám đốc trực tiếp lãnh đạo, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất chung của công ty, mỗi đơn vị được giao đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, có mạng lưới tiêu thụ riêng, có chức năng tìm nguồn hàng và lập kế hoạch sản xuất trình lên công ty xét duyệt. Các bộ phận trong công ty liên kết với nhau theo sơ đô sau: Lê Thị Loan OTKD Thương mại 51C Chuyên đề thực tập 6 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Đại hội đồng cổ đông Ban kiêm soát Hội đồng quản trị Ỷ Giám đốc F—————t |——— Trợ lý giám đốc Phó giám đốc Phòng tài Phòng kế Phòng tổ Phòng kỹ chính — kế hoạch - thị chức — hành thuật — dự án toán trường chính Phân xưởng tây Phân xưởng xà Phân xưởng Phân xưởng rửa phòng thơm chai nhựa cơ điện Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Cơ cấu tô chức bộ máy của công ty có vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Dé có thé đứng vững, phát triển và khang định vị trí của mình trên thương trường, công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý có trình độ, năng động sáng tạo, cơ cầu gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả. Đến nay công ty đã có một bộ máy hoàn chỉnh và phù hợp với điều kiện thị trường kinh doanh. Bộ máy công ty bao gồm: Đại hội dong cổ đông: Thông qua định hướng phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, tiến hành xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây hại cho công ty và các cô đông. Hội đồng quản trị: Là tô chức quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty dé quyết định mọi van dé liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty.
Lê Thị Loan OTKD Thương mại 51C Chuyên đề thực tập 7 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Phong Chủ tịch hội dong quản trị: Là người đại điện theo pháp luật của công ty, người chịu trách nhiệm trước tổng công ty va nhà nước về hoạt động kinh doanh của công ty. Hội đồng quản trị gồm: Ông Nguyễn Văn Dân - Chủ tịch, ông Pham Văn Chương - Thành viên, ông Lê Hồng Sơn - Thành viên, ông Lê Hải Sơn - Thành viên, bà Đỗ Thúy Ngọc - Thành viên. Ban Kiểm soát: Gồm ba thành viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép số sách kế toán, báo cáo tải chính, việc thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cô đông và các quy định, điều lệ của công ty, thẩm định báo cáo tài chính năm, kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh.
Gồm có ông Đào Nguyên Du - Trưởng ban, ông Lê Quang Tín - Thành viên, bà Vũ Thị Hương - Thành viên. Giám đốc công ty: Là người có quyền điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, trực tiếp chi đạo các phòng ban, chỉ đạo công tác tô chức cán bộ và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Đến tháng 4/2006 Giám đốc công ty là người đại điện theo pháp luật của công ty, người chị trách nhiệm trước tổng công ty và nhà nước về hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách công tác quản lý, kỹ thuật và tô chức sản xuất, có nhiệm vụ điều hành trực tiếp công tác kỹ thuật sản xuất, tô chức kiểm tra an toàn lao động, tô chức thực hiện kế hoạch sản xuất, tham gia xây dựng giá thành sản phẩm, điều động sản xuất và công tác tiêu thụ sản pham của công ty.
Ban Giám đốc gồm: Ông Nguyễn Văn Dân - Giám đốc, ông Trương Văn Minh - Phó Giám đóc. Phòng tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về nhân sự, hành chính của công ty, tổ chức đào tạo, tuyển mộ và tuyển dụng lao động.