CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ASC TRANS VIỆT NAM VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Khái quát về Công ty Cổ phần ASC TRANS Việt Nam Logo của Công ty Cổ phần ASC TRANS Việt Nam Bảng 1.1: Thông tin chung của Công ty Cổ phần ASC TRANS Việt Nam Thông tin đăng ký Tên công ty Công ty Cổ phần ASC TRANS Việt doanh nghiệp Nam Tên quốc tế VIET NAM ASC TRANS JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt ASC TRANS., JSC Mã số thuế 0108519721 Ngày bắt đầu hoạt 20/11/2018 động Cơ quan thuế quản Chi cục thuế Quận Long Biên lý Thông tin liên hệ Địa chỉ trụ sở NO-03 C37 Khu tái định cư, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện Nguyễn Công Mạnh Số điện thoại 0963833329 Thông tin ngành Lĩnh vực kinh tế Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và nghề, lĩnh vực hoạt thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu động Loại hình kinh tế Công ty cổ phần ngoài NN 4 1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty “ASC TRANS VIỆT NAM- HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN” Tự hào trở thành một trong số những thành viên của mạng lưới logistics toàn cầu - JCtrans Logistics Network, với 1000+ thành viên GCP trên 200+ quốc gia.
Công ty Cổ phần ASC Trans Việt Nam được thành lập vào năm 2018, hình thành và phát triển dựa trên nền tảng và kiến thức của các lãnh đạo với nhiều năm kinh nghiệm ở các công ty trong và ngoài nước. Với sự góp vốn của 4 thành viên chính là ông Nguyễn Công Mạnh, ông Nguyễn Mạnh Cường, ông Nguyễn Công Khanh và bà Phạm Thị Huyền. Để phát triển và mở rộng kinh doanh, công ty ASC TRANS được tách từ công ty AIRSEAGLOBAL và được Hội đồng quản trị thông qua tất cả các đề xuất về chia tách trong đó có vốn và kinh nghiệm. ASC Trans ra đời trong bối cảnh có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty làm dịch vụ giao nhận và vận chuyển trong nền kinh tế thị trường đặc biệt về hàng thiết bị y tế, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm.
Công ty đã gặp nhiều khó khăn bởi sức ép khá lớn từ các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài có tiềm lực kinh tế mạnh. Sau hơn 4 năm hoạt động và phát triển, với kinh nghiệm dày dặn và sự am hiểu thị trường kết hợp với các chiến lược kinh doanh, ASC Trans đã tạo được lòng tin với khách hàng, giải quyết ổn thỏa các vướng mắc trong kinh doanh. Công ty đã từng bước khẳng định tên tuổi của chính mình. Và đến hôm nay, công ty đã đi vào quỹ đạo, hòa nhập vào thế giới vận tải và mở rộng quy mô hoạt động.
Tháng 07/2022, ASC Trans quyết định mở thêm chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh để phục vụ và đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng lớn ở khu vực phía Nam. Vẫn với phương châm hoạt động “HIỆU QUẢ LAN TỎA NIỀM TIN”. ASC Trans tin tưởng rằng chi nhánh tại TP.
Hồ Chí Minh sẽ được đông đảo doanh nghiệp đón nhận, trao cho ASC Trans cơ hội để được hợp tác và phát triển. Cơ cấu tổ chức công ty và nhân sự 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần ASC Trans Việt Nam 1.2 Nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty Cấu trúc của một công ty cổ phần có thể khác nhau tùy thuộc vào cách tổ chức và hoạt động của chính công ty đó. Đối với công ty Cổ phần ASC TRANS Việt Nam, cơ cấu bao gồm có một hội đồng quản trị, một ban giám đốc và các phòng ban chức năng như kế toán, nhân sự, kinh doanh, Agent, chứng từ, hiện trường. Hội đồng quản trị: là tổ chức quan trọng nhất của công ty ASC TRANS bao gồm ông Nguyễn Mạnh Cường, ông Nguyễn Công Khanh, bà Phạm Thị Huyền và ông Nguyễn Công Mạnh.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể, họ tham gia vào việc đề xuất chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty, đánh giá và quyết định về các hoạt động kinh doanh quan trọng, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các bộ phận khác của công ty. 6 Hội đồng quản trị cũng có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và đạo đức kinh doanh trong quá trình hoạt động… Hội đồng quản trị có quyền quyết định cơ cấu tổ chức công ty; bầu cử, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định. Giám đốc điều hành: Giám đốc của công ty là ông Nguyễn Công Mạnh chịu trách nhiệm chủ yếu về việc quản trị và điều hành hoạt động của công ty.
Cụ thể, giám đốc điều hành sẽ lập kế hoạch chiến lược, quản lý tài chính, tuyển dụng và quản lý nhân viên, xây dựng quan hệ với khách hàng và đối tác, đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Ngoài ra, giám đốc công ty còn có trách nhiệm đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật và có khả năng cải tiến hoạt động để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty. Bộ phận Tài chính – Kế toán: Bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 nhân viên kế toán. Nhiệm vụ chính của phòng tài chính – Kế toán bao gồm: - Quản lý hạch toán các giao dịch tài chính: Phòng kế toán tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các giao dịch thu, chi, nhập kho, xuất kho.
trong hoạt động kinh doanh của công ty. - Quản lý hóa đơn tài chính: Phòng kế toán thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến phát hành, quản lý và lưu trữ các loại hóa đơn tài chính để phục vụ cho việc kiểm tra thuế và kiểm toán. - Theo dõi tình hình tài chính: Phòng kế toán thực hiện công tác quản lý sổ sách kế toán và báo cáo tài chính để giám đốc công ty và hội đồng quản trị có thông tin chính xác về tình hình tài chính của công ty. - Thực hiện nghiệp vụ thuế: Phòng kế toán thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế như khai thuế, nộp thuế, làm báo cáo tài chính và kiểm tra thuế.
- Phân tích và đưa ra các giải pháp tài chính: Phòng kế toán thực hiện các phân tích và đưa ra các giải pháp tài chính nhằm giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận. 7 Bộ phận Kinh doanh – Marketing: Bộ phận chủ chốt trực tiếp mang lại doanh thu cho công ty và cũng là bộ phận bao gồm nhiều nhân viên cụ thể là 4 quản lý, 20 nhân viên và 8 thực tập sinh. Bộ phận Kinh doanh – Marketing có các công việc chính sau: - Tìm kiếm và đàm phán với các đối tác, nhà cung cấp về giá cả, chất lượng sản phẩm và dịch vụ. - Quản lý quan hệ với khách hàng và đối tác của công ty, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đầy đủ và hài lòng khách hàng.
- Thiết lập và duy trì các quy trình liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận chuyển hàng hóa, giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả sản xuất. - Thực hiện các hoạt động thị trường để quảng bá thương hiệu và tìm kiếm thêm khách hàng mới. Đưa ra các phương án giải quyết các vấn đề về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và vận chuyển hàng hóa, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và đối tác. - Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh logistics, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa hoạt động.
Bộ phận Agent – Pricing: Đội Agent bao gồm 1 quản lý, 3 nhân viên và 1 thực tập sinh. Bộ phận sẽ có nhiệm vụ đưa ra các chính sách giá cả hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí vận chuyển và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Các nhân viên trong bộ phận này thường tham khảo các thông tin về giá cả của các đối thủ cạnh tranh, chi phí vận chuyển, chi phí lưu trữ, phí đóng gói… để đưa ra mức giá cả phù hợp với khách hàng mà vẫn đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Bên cạnh đó, bộ phận này còn tư vấn cho khách hàng về các phương thức vận chuyển, thời gian giao nhận và các dịch vụ hỗ trợ khác để giúp khách hàng lựa chọn được các giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.
Thu thập phân tích thông tin về tình hình thị trường trong và ngoài nước để đánh giá xu hướng phục vụ công toán dự đoán và đón đầu thị trường. Bộ phận Chứng từ: Bộ phận bao gồm 1 quản lý, 4 nhân viên và 1 thực tập sinh, sẽ có nhiệm vụ quản lý và xử lý các chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển hàng hóa qua các phương tiện vận tải. Cụ thể, bộ phận này sẽ làm các công việc sau: 8 - Kiểm tra các chứng từ liên quan đến hàng hóa và đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của chúng. - Xử lý các chứng từ để đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc lưu kho, vận chuyển và lên kế hoạch vận hành.
- Theo dõi việc xuất nhập khẩu hàng hóa và quản lý các thủ tục hải quan liên quan đến chứng từ. - Lưu trữ và bảo quản các chứng từ để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa. - Liên lạc với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh và giải quyết các tranh chấp liên quan đến chứng từ trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bộ phận Hiện trường: Bộ phận gồm 3 nhân viên sẽ làm việc trực tiếp tại sân bay Nội Bài.
Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm chính để giao nhận chứng từ xuất nhập khẩu từ hoặc bộ phận chứng từ và đồng thời, bộ phận cần phối hợp với bộ phận nhà nước (thuế, thông quan), để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng cần quản lý. có nhiệm vụ quản lý và điều hành quá trình vận hành, từ thiết kế, triển khai đến giám sát hoạt động vận chuyển hàng hoá. Cụ thể, bộ phận này thường nhiệm vụ như sau: - Lập kế hoạch vận chuyển: Tổ chức việc vận chuyển hàng hoá từ điểm xuất phát đến điểm đến, bao gồm lựa chọn phương tiện, tuyến đường và thời gian vận chuyển.