CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÁT TRIỂN THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1. Tổng quan về thanh toán không dùng tiền mặt của NHTM Thanh toán khồng tiền mặt (TTKDTM) là quá trình tiền tệ thực hiện chức năng phương tiện thanh toán không trực tiếp bằng tiền mặt. TTKDTM chỉ được phát triển và hoàn thiện trong nền kinh tế thị trường. Sự phát triển rộng khắp của TTKDTM hiện nay là do yêu cầu phát triển vượt bậc của nền kinh tế hàng hóa.
Nền kinh tế hàng hóa phát triển càng cao, khối lượng hàng hóa được đem ra trao đổi mua bán trong và ngoài nước càng lớn thì càng đòi hỏi có những cách thức thanh toán thuận tiện, an toàn và tiết kiệm. Khái niệm về thanh toán và thanh toán không dùng tiền mặt: - Khái niệm NHTM: Theo luật của TCTD năm 2010: Ngân hàng thương mại là loại hình ngân hàng được thực hiện tất cả các hoạt động ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác theo quy định của luật này nhằm mục tiêu lợi nhuận. NHTM là tổ chức kinh doanh tiền tệ và dịch vụ ngân hàng, mà hoạt động chủ yếu là thường xuyên nhận tiền gửi của khách hàng, với trách nhiệm hoàn trả và sử dụng số tiền này để cấp tín dụng (cho vay), cung ứng các dịch vụ thanh toán. - Khái niệm về thanh toán nói chung: Trong các mối quan hệ kinh tế, thoanh toán được hiểu một các khái quát nhất là việc thực hiện chi tả bằng tiền giữa các bên.
Tiền ở đây là một phương tiện thanh toán, được hiểu là bất cứ cái gì được chấp nhận chung trong việc thanh toán, tiền không chỉ được sử dụng để chi trả các khoản nợ về mua chịu hàng hóa mà nó còn được sử dụng để thanh toán các khoản nợ vượt ra ngoài phạm vi trao đổi như: nộp thuế, phí, lệ phí, đóng góp các khoản chi dịch vụ…. 4 + Thanh toán dùng tiền mặt: Thanh toán bằng tiền mặt là tổng thể các chu chuyển tiền mặt trong nền kinh tế quốc dân thông qua các chứng năng, phương tiện lưu thông và phương tiện thanh toán, cụ thể, thanh toán tiền mặt là việc chi trả trực tiếp bằng tiền mặt trong các quan hệ thanh toán thu chi giữa nhân dân với nhau, giữa các tổ chức kinh tế, cơ quan nhà nước với nhân dân. + Thanh toán không dùng tiền mặt: TTKDTM là cách thức thanh toán không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ tài khoản của người chi trả để chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng mở tại ngân hàng, hoặc bằng cách bù trừ lẫn nhau thông qua vai trò trung gian của ngân hàng. Đặc điểm thanh toán không dùng tiền mặt: - Thanh toán không dùng tiền mặt sử dụng tiền ghi sổ, hay còn gọi là bút tệ.
Đây là đặc điểm cơ bản nhất của TTKDTM. Việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích tiền từ tài khoản tiền gửi của người phải trả sang tài khoản tiền gửi của người thụ hưởng tại ngân hàng. Vì vậy để tiến hành thanh toán qua trung gian ngân hàng, các chủ thể tham gia thanh toán bắt buộc phải mở tài khoản tại ngân hàng. - Thanh toán không dùng tiền mặt, mỗi giao dịch thanh toán có ít nhất 3 bên tham gia: người trả tiền, người nhận tiền và trung gian thanh toán.
Người trả tiền có trách nhiệm trả đúng hạn số tiền phải trả, tôn trọng các thủ tục cần thiết trong thanh toán như lập, nộp chứng từ thanh toán theo mẫu và theo thời hạn được quy định trong hợp đồng hoặc đã thỏa thuận trước. Người thụ hưởng là người được hưởng một khoản tiền do đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người trả tiền. Người thụ hưởng được thanh toán thông qua các chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Ngân hàng là đơn vị trung gian thanh toán cung cấp các dịch vụ thanh toán cho người trả tiền, người thụ hưởng và được hưởng phí dịch vụ thanh toán.
Ngân hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng làm thủ tục thanh 5 toán, theo dõi khả năng chi trả của khách hàng và cung cấp kịp thời, đầy đủ các loại giấy tờ thanh toán cần thiết cho khách hàng theo đúng quy trình nghiệp vụ ngân hàng. - Khi tiến hành các nghiệp vụ TTKDTM phải sử dụng các chứng từ thanh toán riêng gồm lệnh thu, lệnh chi mà do chính người nhận tiền hay người trả tiền lập ra, có thể tạo lập dưới hình thức chứng từ giấy, chứng từ điện tử hoặc các loại chứng từ khác. - Có hệ thống công nghệ thanh toán tiên tiến, thích hợp - Người sử dụng dịch vụ thanh toán phải có hiểu biết về cơ chế thanh toán và kỹ thuật thanh toán 1. Vai trò của thanh toán không dùng tiền mặt Vai trò của hoạt động thanh toán - Nó trực tiếp thúc đẩy quá trình vận động của vật tư, hàng hoá trong nền kinh tế, thông qua đó mà các mối quan hệ kinh tế lớn sẽ được giải quyết, nhờ vậy mà quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá được tiến hành bình thường.
- Hoạt động thanh toán khi được thực hiện đúng hạn và đầy đủ sẽ nâng cao uy tín của người mua và người bán trong nền kinh tế, góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển nhanh chóng, hiệu quả hơn. Vai trò của TTKDTM trong nền kinh tế - TTKDTM góp phần giảm thấp tỷ trọng tiền mặt trong lưu thông, từ đó có thể tiết kiệm được chi phí lưu thông cũng như giảm khối lượng công việc cho toàn xã hội như: in ấn, phát hành, bảo quản, vận chuyển, kiểm đếm. - TTKDTM còn tạo ra sự chuyển hóa thông suốt giữa tiền mặt và tiền chuyển khoản. Cả hai khía cạnh đó đều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế hoạch hóa và lưu thông tiền tệ.
- TTKDTM tạo điều kiện tập trung một nguồn vốn lớn của xã hội vào tín dụng để tái đầu tư vào nền kinh tế, phát huy vai trò điều tiết, kiểm tra của nhà 6 nước vào hoạt động tài chính ở tầm vĩ mô và vi mô, qua đó kiểm soát được lạm phát, đông thời tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động. Thời gian thanh toán được rút ngắn làm cho quá trình quay vòng vốn được tăng lên đáng kể, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất kinh doanh. Góp phần làm giảm lượng tiền mặt trong lưu thông trên thị trường, hạn chế lạm phát, lưu thông tiền tệ, ổn định giá trị đồng tiền, tạo điều kiện cho ngân hàng Nhà nước thực hiện tốt nhiệm vụ điều hòa lưu thông tiền tệ, kiểm soát các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt giữa các ngân hàng thương mại khác hệ thống, thường xuyên nắm được khối lượng chuyển tiền tệ không bằng tiền mặt, nâng cao hiệu lực thi hành chính sach tiền tệ quốc gia. Vai trò của TTKDTM đối với ngân hàng thương mại - Khi cung cấp dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, ngân hàng và các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán sẽ được thu phí dịch vụ từ khách hàng.
Đây là nguồn thu đáng kể của ngân hàng thương mại và các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. - Mặt khác, nếu ngân hàng làm tốt công tác thanh toán không dùng tiền mặt thì sẽ thu hút một lượng lớn khách hàng đến với ngân hàng mình và là cơ hội để bán chéo nhiều sản phẩm dịch vụ khác của ngân hàng, tăng nguồn vốn cho ngân hàng. - TTKDTM giúp hệ thống ngân hàng thương mại thực hiện chức năng tạo tiền. Khi sử dụng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, khách hàng chỉ cần trích tài khoản tiền gửi thanh toán của mình mở tại ngân hàng chuyển vào tìa khoản của người hưởng mở tại cùng hoặc khác ngân hàng.
Ngân hàng hưởng khi đó lại sử dụng nguồn vốn đó để cho vay, số tiền cho vay ra lại được khách hàng sử dụng để thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ….Cứ như vậy, hệ thống ngân hàng thương mại đã làm cho từ một số tiền gửi ban đầu được 7 nhân lên gấp bội, tăng tổng phương tiện thanh toán trong nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu thanh toán, chi trả trong toàn xã hội. Vai trò của TTKDTM đối với khách hàng Khách hàng là tất cả các chủ thể trong nền kinh tế sử dụng các sản phẩm dịch vụ do NHTM cung cấp và TTKDTM giúp cho các chủ thể này tiếp cận được với những công cụ thanh toán nhanh chóng, tiện lợi, hiện đại. Thứ nhất, việc thanh toán qua ngân hàng giúp bên mua có thể kiểm soát và quản lý một cách dễ dàng tài khoản tiền gửi của mình tại ngân hàng, đồng thời bên bán cũng kiểm soát được thu nhập từ việc mua bán trao đồi hàng hóa, dịch vụ, kiểm soát dòng tiền và có kế hoạch phù hợp, tránh lãng phí. Hơn nữa, khách hàng còn được hưởng lãi từ tài khoản tiền gửi không kỳ hạn khi có số dư trên tài khoản tiền gửi của mình.
Thứ hai, việc giao dịch thanh toán khách hàng có thể được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng thông qua rất nhiều kênh thanh toán mà khách hàng thậm chí không cần phải đến ngân hàng vẫn có thể thực hiện được lệnh chi thanh toán như: Internet Banking, cây ATM, Mobie banking…Điều này giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại và làm cho quá trình thanh toán sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn qua kênh thanh toán điện tử của ngân hàng Thứ ba, TTKDTM góp phần đẩy nhanh tốc độ thanh toán, tốc độ chu chuyển vốn và quá trình tái sản xuất trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế. Thứ tư, khách hàng khi sử dụng các phương tiện TTKDTM được bảo đảm tiện lợi, nhanh chóng, chính xác an toàn và được bảo mật thông tin thanh toán 1. Các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt 1. Thanh toán bằng ủy nhiệm chi Ủy nhiệm chi (UNC) là lệnh chi của chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình cho người thụ hưởng 8 có tài khoản tại ngân hàng.
UNC là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi mình mở tài khoản và yêu cầu trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng. Quy trình thực hiện thanh toán theo phương tiện này được sử dụng trong quan hệ kinh tế tin tưởng lẫn nhau.