chương 1 tác giả đã đưa ra các khái niệm cơ bản về vật liệu, nhân lực, máy và thiết bị dựa trên những tìm hiểu trong thời gian học tập, nghiễm cửu tai trường và thực tẾ cơ sử, Liên quan đn công tác quân lý vt liga, nhân lực, hết bị tác giả cũng đã đưa ra khái niệm, vai trò trong quá trình thi công đỏ, đồng thời nêu. rõ nhiện vụ cơ bản của công tác quản lý là nhằm đáp ứng các nhu cầu về nguồn lực. con người cũng như nguồn lực hữu hình vật liệu - máy và thiết bị thi công. Từ việc rõ những khái niệm, yêu cầu cơ bản sẽ la tiễn để định hướng cho nội dung nghiên cứu tiếp theo của tắc giả Để hiểu rõ hơn về công tác quản ý vật liệu, nhân lự, tht bj trong quả trình thi công, rong chương 2 tắc giả sẽ đưa ra các nội dung về cơ sở ý luận về quản lý vật liệu, nhân lực và máy thi công.
Từ những cơ sở lý luận đó giúp cho tác giả có cái nhìn tổng qua về mặt lý thuyết tạo cơ sở cho những nghiên cứ nội dung tiếp theo, 'CHƯƠNG 2. CÔNG TAC QUAN L- VAT NHÂN LỰC - THIẾT BỊ TRONG DỰ ÁN XÂY DỰNG. Nội dung quản lý vat liệu trong dy án xây dyng. Các quá trình quản lý vật liệu trong dự án xây dựng 2.
Đảm bảo vật te cho dự ân xây dựng Nhiệm vụ của công tác đảm bảo vật tu xây dựng là cung cấp đầy đủ về số lượng, đồng bộ về quy cách, chủng loại, kịp thời về thời gian, đảm bao về chất lượng với chi phí hợp lý nhất 2. Các chức năng và giai đoạn của quản lý vật te "Muôn thực hiện tt nhiệm vụ của công tác đảm bảo vật tư phải nắm được nội dung các chức năng quân lý vật tr Các chức năng quản lý vật tư bao gồm. + Xác định như cầu vit tư và nguồn cung cấp ~ Tổ chức thu mua vật tư. ~ Tả chức nhập kho bảo quản và cấp phát, bảo đảm mức dự trữ hợp i.
~ Tổ chức vận chuyển về nơi quy định, kiểm tra số lượng vả chất lượng vật tư, tỏ chức nhập kho bảo quản và cắp phát, báo đảm mức dự trữ hợp lý. ~ Tả chức vận chuyển và cắp phát từ kho đến nơi sử dụng ~ Tổ chức kiểm ké thường xuyên nắm vũng tinh hình tổn kho - Lập kế hoạch chỉ phí và hạ giá thành cung ứng, góp phần cải tiến hệ thông tiêu chuẩn, định mức sử dụng vật tư và dự trữ vật tư, TP — Cie giai đoạn của quản I vật ne "Mua sắm: là quả trình chuyển đổi sở hầu các sản phẩm và dich vụ cin thiết cho dy án từ các tổ chức cung ứng bên ngoài. Dịch vụ mua ngoài bao gồm dich vy của các nhà thầu phụ, dich vụ tư vẫn của các ổ chức tư vẫn. Các sin phẩm cin thiết bao gm các loại vật tư và MMTB cần thiết cho dự án Quin lý mua sắm vật tư bao gdm các quá trình lập kế hoạch nhủ cầu vật tư, lựa chọn nhà cong dng, kỹ kết hợp đồng mua sim và quản lý thực hiện hợp đồng Sau khi lựa chon và ký kết hợp đồng với nhà cung cắp vate, các công việc tiép theo là vận chuyển, tiếp nhận, bảo quản, dự trữ và phân phối vật tư (công tác vận chuyển tùy theo dang hợp đồng cung cắp mà cổ thé do nhà cung cấp hoặc do bên tiếp nhận dam nhiệm).
Đây là nội dung chủ yeu của công tác quản lý vật tư nội bộ. Nhu vậy, quản lý vật tư nội bộ bao gồm các quá trình: lập kế hoạch cấp hing, tổ chức vận chuyể tiếp nhận và bảo quản, tổ chức kiểm kê và kiểm tra, tổ chức dự. trữ và phân phối vật tu cho các công việc của dự án. Quản lý vật từ theo trình tự công việc có thé chia thành 2 giai đoạn là ~ Mua sắm: lập kế hoạch, tổ chức mun sắm và quản lý hop đồng cung ứng kể cả vận chuyển từ nơi cung cấp vẻ nơi tiếp nhận.
= Quan lý vật tr nội bộ: nhập kho, phân loại, ghép 16, sơ chế (nếu cần thiét, bảo quan, dự trữ, phân phối và tổ chức vận chuyỂn vật tư (vận chuyển nội bộ) cho cắc công việc của dự án. Lập ké hoạch vật tự cho dự án xây dựng. Nguyên tắc và công cu lập k hoạch vật te Lập kế hoạch vật tư cho dự án là phân tích cơ cấu công việc và các loại vật tư sử dụng về số lượng, quy cách, phẩm chit. trên cơ sở đó lập biểu đồ/ kế hoạch nhu cầu theo tiến độ thời gian có tinh đến các hạn chế (hạn chế về ải chính, bạn chế về khả năng cung cấp) và dự tính phân phối vật tư theo tién độ thời gian mà còn xác định khả năng cung vật tr làm cơ sở cho việc lựa chọn nhà cung cắp và ký kết các hợp đồng mua sắm, lập kế hoạch cung cắp lâm cơ sở cho việc phận phối vật tự đã mua sắm theo trình tự các công việc của dự án.
Lập hoạch vật tự bao gm các thành tổ sau ~ Xác định nhu cẩu vật tư trên cơ sở phân tích, cân đối cơ cấu phân tách công. việc (WBS) và lịch tiến độ thực hiện dự án; = Xây đựng hệ thống phân phối vật tư cho các công việc theo trình tự thực hiện «urn và chỉ định những người chị trách nhiệm thi hành: ~ Kiểm soát tiên trình công việc: so sinh cúc chỉ tiêu thực ế và các chỉ tiêu kế hoạch, từ đó đưa ra những hành động điều chính cần thiết. - Lập kế hoạch vật tw cho dự án có thể dựa vào công cụ rất hữu hiệu tong ‘quan lý dự án là sơ đồ mạng gắn lên trụ thời gian (sơ đồ PERT ~ GANTT). Xác định nhu câu vật te xây dựng “Căn cứ để ắc định như cầu vật tr xây đựng: ‘Nhu đã trình bay trong mục 2.1, căn cứ để xác định nhu cầu vật tư trước.
ht là ec ấu phân tách công việc WBS và lịch tiền độ PERT-GANTT: hình 22 thể hign sơ dé PERT-GANTT và biểu đồ nhu edu vật tư cho một dự án nhỏ. Si ig AO ln Sa Dị : ` 13 3 458675 9/0 HH omy Hình 2-2: Bidu đồ nhủ cầu xi mang PC30 của dự án (ẩn) Để lập được biểu đỗ nhu cầu vật tư nhà quản lý chỉ cin giống thing theo trục thời gian để tim công việc đang diễn ra tai thời điểm xem xét rồi cộng dẫn nhu cầu ‘vat tư của các công việc đó. rong từng trường hợp nhà quản lý dự én có thé xác định như cầu vật tư đựa 'Vào các căn cứ sau: - Bản hợp đồng xây dựng. kém theo các bản thiết kế công trình và các bảng thống kê vật tư săn có: ~ Chương tình sản xuất xây dựng theo thồi gian: - Các định mức để tỉnh dự toán và cúc dinh mức thi công vé sử dụng vật tự, các định mức hao hụt, - Yêu cầu về độ chính xác của các tinh toán: tủy theo mức chính xác mà như cầu vật tư có thể được tính trực tiếp từ các khối lượng công việc xây dựng, hoặc từ Im2/Im dai/I m3 xây dựng cho công trình điển hình, hoặc tir | triệu đồng dự toán.
xây lip cho mỗi loại công inh; - Các số ig thống ké kinh nghiệm Nội dụng xác định nhu edu vật xây dựng XXác định nhu cầu về số lượng: có 2 phương pháp sau đây để xác định nhu cầu về số lượng: - Phương pháp đựa theo ti liệu thiết kế công trình và chương trình sản xuất xây dựng. Theo phương pháp nảy nhu cầu vật tw về số lượng được xác định xuất phát từ các tài liệu thiết kế công trình. Sau đó dựa vào chương trình sản xuất hang năm đi n hành lập kế hoạch nhu tư trong năm đó, Nhu cầu vat ligu xây dựng bao gồm vật liệu nằm vào thực thé công trinh, vậtliệu hao hụt cho khâu thi công, hao hụt do vận chuyển và ở khâu bảo quản tại kho. - Phương phip dua vào thống kể kinh nghiệm: phương pháp nảy thường đồng để xác định nhu cầu vật liệu phụ, vit tự rẻ tiễn mau hỏng vì các loại vật tư này khó hoặc không thé x: định chính xác bằng định mức.
Để xử lý số liệu ở đây thường di 1g phương pháp bình quan, phương pháp toán tương quan. Xác định nl cầu vật tư về chúng loại, quy cách: được xác định dựa trên các bản thiết kế công trình xây đựng theo hợp đồn theo chương trình sản xuất xây dung hing năm và theo sé liệu thống kê kinh nghiệm. Tir các tả liệu thiết kế trước hết ta xác định khối lượng của từng loại công việc xây dựng và từ các loại công việc này ta xác định được ching loại, quy cách của vậtliệu xây dụng: ~ Về chủng loại: xi măng, sắt thép, đá, cát. (i măng, mác thép, cấp đá, kích thước hình học, trong lượng: cỡ đá, đường kinh cốt thép, chiễu dài thanh thép, loại bắc thắm rộng, dày, Trong vấn để xác định ching loại, quy các của vật tr, vật liệu xây dựng cần đảm bảo tính đồng bộ theo góc độ toàn bộ công trình dự án và đồng bộ cho từng giai đoạn thời gian 2.
Mua sim và quân lý hợp đồng cung ứng. Nhiệm vụ của mua sắm và quản lệ hop ding cung ứng Sau khi xác định nhu cầu vật tự, cần bộ quản lý dự án phải lựa chọn phương thức đảm bảo vật tư cho dự án. Có 3 hình thức cơ bản là mua, tự chế tạo hoặc đảm. bảo thông qua thành lập các lin min chiến lược trong cung ứng vật tư.
Sau đây tài liệu xin di sâu về phương thức đảm bao vật tư thông qua mua sắm, "Nhiệm vụ cơ bản của giai đoạn mua sắm và quán lý hợp đồng cung ứng vật tư trong tiến tình thực hiện dự án là dim bảo cung cấp di về số lượng, đúng về quy cách, chủng loại, chit lượng theo kế hoạch như yêu cầu của các công việc dự án. DE thực hiện được nhiệm vụ quan trọng này cần phải thực hiện nhiễu việc liên quan đến nhau như một quá trình, Quá trình chia làm 2 phần ~ Mua sắm (lựa chọn nhà cung cấp); + Quin lý hợp đồng cũng ứng Việc mua sắm vật tr tốt nhất là phải thực hiện trên cơ sở có cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, Nghĩa là giai đoạn mua sắm hiểu theo đúng nghĩa hep ở đây có nội dung chủ yếu là lựa chọn nhà cung cấp. Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, giai đoạn kế tiếp là quá tinh cung cắp vật tư cho dự án mà trước tiên là quản lý hop “đồng cung img, 2.