LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. PHẦN MỞ ĐẦU
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
1.2. Mục đích nghiên cứu
1.3. Đối tượng nghiên cứu
1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu
1.5. Giới hạn phạm vi nghiên cứu
1.6. Phương pháp nghiên cứu
1.7. Đóng góp mới của đề tài
1.8. Cấu trúc của đề tài
2. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ
2.1. Lý luận chung về công tác lưu trữ
2.1.1. Khái niệm, vai trò, nội dung và nguyên tắc của công tác lưu trữ
2.1.1.1. Khái niệm
2.1.1.2. Nội dung của công tác lưu trữ
2.1.1.3. Vai trò của công tác lưu trữ
2.1.1.4. Nguyên tắc của công tác lưu trữ
2.1.2. Chính sách của Nhà nước về Lưu trữ
2.1.3. Khái niệm, đặc điểm, loại hình và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
2.1.3.1. Khái niệm của tài liệu lưu trữ
2.1.3.2. Đặc điểm của tài liệu lưu trữ
2.1.3.3. Các loại hình tài liệu lưu trữ
2.1.3.4. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ
2.1.4. Cơ sở lý thuyết của Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
3. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
3.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.1.1. Lịch sử hình thành
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.1.2.1. Nhiệm vụ và quyền hạn
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức
3.2. Thực tiễn công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.1. Tổ chức bộ phận quản lý công tác lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.1.1. Tổ chức nhân sự làm công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.2. Tổ chức và xây dựng các biện pháp ban hành văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ nói chung và công tác quản lý và khai thác sử dụng tài liệu nói riêng
3.2.3. Thực tiễn công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.3.1. Nội dung của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.3.2. Xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.4. Quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ
3.2.5. Cơ sở vật chất phục vụ công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
3.2.6. Khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.6.1. Loại tài liệu được phép khai thác – sử dụng
3.2.6.2. Đối tượng được phép khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.6.3. Yêu cầu khi khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.6.4. Hình thức và trình tự khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.6.5. Số lượt khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.7. Tổ chức các hoạt động kiểm tra công tác bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.8. Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác bảo quản và khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
3.2.9. Nhận xét chung
3.2.9.1. Về công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
3.2.9.2. Về công tác khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
3.2.10. Nguyên nhân dẫn đến các khuyết điểm của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
3.2.11. Nguyên nhân dẫn đến các khuyết điểm của công tác khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
4. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
4.1. Một số giải pháp chung để nâng cao hiệu quả công tác bảo quản và khai thác – sử dụng tài liệu tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
4.1.1. Nâng cao nhận thức và tăng cường trách nhiệm của lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ
4.1.2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đánh giá
4.1.3. Đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị phụ trợ
4.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
4.2.1. Ưu tiên và phân loại tài liệu cần xử lý trước
4.2.2. Nâng cao trình độ của cán bộ thực hiện công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
4.2.3. Bổ sung thêm cán bộ nhân viên phụ trách công tác lưu trữ
4.2.4. Sắp xếp khoa học tài liệu trong kho
4.2.5. Phòng, chống các nguyên nhân gây hư hại tài liệu lưu trữ
4.2.6. Lựa chọn vật mang tin, chất liệu ghi tin và phương pháp ghi tin
4.2.7. Phòng, chống các yếu tố phá hoại tài liệu lưu trữ do điều kiện tự nhiên
4.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng
4.3.1. Hoàn thiện và đổi mới các hình thức khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
4.3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổ chức khai thác – sử dụng tài liệu lưu trữ
4.3.3. Cung cấp tài liệu điện tử từ xa
4.3.4. Sử dụng tài liệu điện tử phục vụ công tác khai thác sử dụng tài liệu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
