CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG TỪ BÊN NGOÀI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP 1. TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG TỪ BÊN NGOÀI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP 1. Tổng quan về chất lượng hoạt động kiểm toán và KSCL hoạt động kiểm toán 1. Chất lượng hoạt động kiểm toán a.
Khái niệm về chất lượng và chất lượng hoạt động kiểm toán Khái niệm về chất lượng Chất lượng là một phạm trù phức tạp, do vậy có nhiều định nghĩa khác nhau. Có rất quan điểm khác nhau về vấn đề này. Hiện nay có một số định nghĩa về chất lượng đưa ra như sau: “Chất lượng là sự phù hợp với nhu cầu – fitness for use” (theo Joseph. Juran - một Giáo sư người Mỹ).
Hay “Chất lượng là sự phù hợp với các yêu cầu hay đặc tính nhất định” (theo Giáo sư Philip B. Và "Chất lượng là sự sự thoả mãn nhu cầu thị trường với chi phí thấp nhất” (theo Giáo sư người Nhật – Ishikawa). [12] Trong mỗi lĩnh vực khác nhau, với mục đích khác nhau nên có nhiều quan điểm về chất lượng khác nhau. Người sản xuất xem chất lượng là mục tiêu phải đạt để đáp ứng các qui định và yêu cầu do khách hàng đặt ra, để được khách hàng chấp nhận.
Chất lượng được so sánh với chất lượng của đối thủ cạnh tranh và đi kèm theo các chi phí, giá cả. Một định nghĩa về chất lượng được thừa nhận ở phạm vi quốc tế, đó là định nghĩa của ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hoá Quốc tế).1 của tiêu chuẩn ISO 9000:2005 định nghĩa chất lượng là: “Mức độ đáp ứng các yêu cầu của một tập hợp có đặc tính vốn có”. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 7 Khái niệm về chất lượng hoạt động kiểm toán Kiểm toán là một hoạt động đặc biệt. Nhu cầu KTĐL xuất phát từ việc tách rời giữa quyền sở hữu và quyền quản lý.
Các chủ sở hữu doanh nghiệp (cổ đông) không thể và cũng không cần thiết tự kiểm tra mọi thông tin tài chính, do vậy họ đã bổ nhiệm các kiểm toán viên – những người có đủ năng lực chuyên môn nghiệp vụ, độc lập, khách quan - thay thế họ kiểm tra một cách độc lập và báo cáo lại theo ý kiến của mình về tính trung thực và hợp lý của các BCTC. Cùng với sự phát triển và đa dạng của nền kinh tế, các thông tin tài chính được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau cho các đối tượng khác nhau. Tuy nhiên tất cả những người sử dụng kết quả kiểm toán đều cần sự đảm bảo rằng những thông tin tài chính mà họ được cung cấp có trung thực và hợp lý hay không. Tiếp đến, cũng như các hoạt động khác thì kết quả kiểm toán đạt chất lượng khi thỏa mãn yêu cầu của người sử dụng dịch vụ.
Theo Khuôn mẫu (framework) về chất lượng kiểm toán được Ủy ban CMKiT quốc tế (IAASB) ban hành ngày 02/2014 thì “Mục tiêu của một cuộc kiểm toán BCTC là KTV hình thành ý kiến kiểm toán dựa trên những bằng chứng kiểm toán đầy đủ và thích hợp về việc liệu BCTC không có sai sót trọng yếu và báo cáo phù hợp với những phát hiện của KTV. Một cuộc kiểm toán có chất lượng rất có thể đã được thực hiện bởi một nhóm kiểm toán mà: - Thể hiện các giá trị, đạo đức và thái độ thích hợp; - Đầy đủ kiến thức kinh nghiệm và có đủ thời gian phân bổ để thực hiện công việc kiểm toán; - Áp dụng một quy trình kiểm toán và KSCL nghiêm ngặt phù hợp với pháp luật và những chuẩn mực có liên quan; - Cung cấp báo cáo có giá trị và kịp thời; và TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 8 - Phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan khác nhau. Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động kiểm toán theo khuôn mẫu về chất lượng kiểm toán do IAASB ban hành [19] Ủy ban CMKiT quốc tế (IAASB) đã phát triển khuôn mẫu cho chất lượng kiểm toán, trong đó mô tả một cách toàn diện các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến chất lượng kiểm toán ở cấp độ hợp đồng, cấp độ công ty kiểm toán, và ở cấp độ quốc gia, cũng như sự tương tác giữa các yếu tố này với môi trường. Khuôn mẫu chất lượng kiểm toán nhằm mục đích nâng cao nhận thức về các yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng kiểm toán, qua đó khuyến khích kiểm toán viên, công ty kiểm toán và các bên liên quan khác nâng cao chất lượng kiểm toán trong môi trường cụ thể của mình.
Tuy nhiên, các thuộc tính của chất lượng kiểm toán trong khuôn mẫu khác nhau về tầm quan trọng và ảnh hưởng của chúng đến chất lượng kiểm toán. Nhìn chung chất lượng kiểm toán chịu ảnh hưởng bởi mức độ của bằng chứng kiểm toán thu thập được có đáp ứng đủ những rủi ro có sai sót trọng yếu và sự tuân thủ pháp luật, các quy định pháp lý và chuẩn mực có liên quan của báo cáo kiểm toán. Chất lượng kiểm toán bao gồm các yếu tố chính sau đây: Các yếu tố đầu vào; Quy trình; Các yếu tố đầu ra; Những tương tác giữa các nhân tố trong chuỗi cung ứng BCTC; và yếu tố trong môi trường. Trách nhiệm chính liên quan đến các cuộc kiểm toán có chất lượng thuộc về các kiểm toán viên.
Chất lượng kiểm toán đạt được tốt nhất trong một môi trường mà có sự hỗ trợ từ các thành viên khác trong chuỗi cung ứng BCTC. Các yếu tố này được mô tả như sau: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.1 – Mô hình nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động kiểm toán của IAASB [19] Các yếu tố đầu vào: Mục tiêu của kiểm toán BCTC là dựa trên đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp đã thu thập được để đưa ra ý kiến về việc báo báo tài chính tài chính không còn chứa đựng những sai sót trọng yếu và phù hợp với những phát hiện của kiểm toán viên. Để có được một cuộc kiểm toán chất lượng thì nhóm kiểm toán phải: - Tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và thái độ hoài nghi nghề nghiệp; - Có đầy đủ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và có đủ thời gian giao cho kiểm toán viên để thực hiện công việc kiểm toán. - Áp dụng quy trình kiểm toán và các thủ tục KSCL tuân thủ theo pháp luật, các quy định pháp lý và các chuẩn mực hiện hành một cách nghiêm ngặt; - Cung cấp báo cáo hữu ích và kịp thời; TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 10 - Có sự trao đổi thông tin phù hợp với các bên liên quan.
Đây là những thuộc tính chính ảnh hưởng đến chất lượng kiểm toán. Trong các yếu tố đầu vào này, những thuộc tính chất lượng, việc kiểm soát phải liên quan đến các cấp độ khác nhau: cấp độ hợp đồng kiểm toán; cấp độ công ty kiểm toán, và do đó ảnh hưởng gián tiếp đến tất cả các cuộc kiểm toán được thực hiện bởi công ty kiểm toán; và cấp quốc gia, và do đó ảnh hưởng gián tiếp đến tất cả các công ty kiểm toán hoạt động tại quốc gia đó. Các yếu tố đầu vào của chất lượng kiểm toán còn chịu ảnh hưởng bởi bối cảnh mà cuộc kiểm toán đang thực hiện, sự tương tác với các bên liên quan và kết quả đầu ra. Quy trình: Cuộc kiểm toán chất lượng liên quan đến việc kiểm toán viên có áp dụng quy trình kiểm toán và các thủ tục KSCL phù hợp với các quy định pháp lý và chuẩn mực hiện hành một cách nghiêm ngặt hay không.
Quy trình kiểm toán và thủ tục KSCL ở cấp độ hợp đồng: Kiểm toán viên cần phải thực hiện theo quy định của CMKiT và các thủ tục KSCL kiểm toán theo chuẩn mực KSCL (ISQC1). Những điều này tạo nên nền tảng cho việc đánh giá rủi ro, lập kế hoạch, thực hiện thủ tục kiểm toán và cuối cùng hình thành ý kiến kiểm toán. Một số công ty kiểm toán có chính sách, thủ tục nội bộ hướng dẫn cụ thể hơn về các vấn đề như người đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu tham vấn nội bộ và các mẫu biểu. Công ty kiểm toán sẽ ban hành quy trình kiểm toán, còn cách thức áp dụng quy trình này vào thực tế sẽ phụ thuộc vào từng cuộc kiểm toán cụ thể.
Những thuộc tính quan trọng là: - Nhóm kiểm toán tuân thủ CMKiT, luật và các quy định có liên quan; và các thủ tục KSCL các công ty kiểm toán. - Nhóm kiểm toán xử lý một cách hợp lý về công nghệ thông tin. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 11 - Có sự tương tác hiệu quả với những người tham gia đến cuộc kiểm toán. - Có sự sắp xếp phù hợp để vận dụng được một quy trình kiểm toán hữu hiệu và hiệu quả.
Quy trình kiểm toán và thủ tục KSCL ở cấp độ công ty: Các chính sách và thủ tục của công ty kiểm toán sẽ ảnh hưởng đến quy trình kiểm toán. Các thuộc tính quan trọng tạo nên chất lượng kiểm toán là: - Phương pháp kiểm toán phù hợp với sự phát triển của các chuẩn mực nghề nghiệp và phù hợp với những phát hiện từ việc đánh giá KSCL nội bộ và kiểm tra bên ngoài. - Công ty kiểm toán khuyến khích thành viên trong nhóm kiểm toán luôn duy trì tính hoài nghi nghề nghiệp và thực hiện đánh giá chuyên môn phù hợp. - Công ty kiểm toán phải giám sát và kiểm tra công việc kiểm toán một cách hiệu quả.
- Tài liệu hóa hồ sơ kiểm toán thích hợp. - Thủ tục KSCL nghiêm ngặt được thiết lập và chất lượng kiểm toán được theo dõi và có những hành động thích hợp để hạn chế hậu quả xảy ra. Quy trình kiểm toán và thủ tục KSCL ở cấp độ quốc gia: Các quy định pháp lý ở cấp độ quốc gia về kiểm toán có thể ảnh hưởng đến quy trình kiểm toán. CMKiT quốc tế (ISA) được ban hành bởi IAASB.
Đạo đức nghề nghiệp cho người hành nghề kế toán và kiểm toán được ban hành bởi IESBA đưa ra tiêu chuẩn đạo đức cho người hành nghề chuyên nghiệp. Các chuẩn mực này nhằm giúp phát triển mạnh mẽ nghề nghiệp kiểm toán. Ngoài ra, liên quan đến đào tạo, Ủy ban Chuẩn mực Đào tạo kế toán Quốc tế (IAESB) ban hành các chuẩn mực đào tạo (IESs) liên quan gồm kỹ năng, giá trị, đạo đức và thái độ nghề nghiệp. Để có thể kiểm soát ở cấp độ quốc gia, cần thiết phải: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 12 - Ban hành CMKiT và các chuẩn mực khác nhằm làm rõ các mục tiêu cơ bản cũng như các yêu cầu cụ thể để áp dụng.