Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm và ý nghĩa tiền lương
• 1.2. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN, TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
• 2.3. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty
• 2.4. Tình hình tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.4.1. Đặc điểm các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
• 3. PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 3.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.1.1. Chế độ kế toán áp dụng
• 3.1.2. Hệ thống tài khoản kế toán
• 3.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị
• 3.2. Thực trạng tiền lương tại Công ty
• 3.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
• 3.3.1. Các khoản phải trích theo lương tại Công ty
• 3.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4. PHẦN IV: GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4.1.1. Những kết quả đã đạt được
• 4.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại
• 4.1.3. Nguyên nhân tồn tại
• 4.2. Đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4.2.1. Về công tác quản lý lao động
• 4.2.2. Hoàn thiện cách tính trả lương
• 4.2.3. Chế độ trả lương
• 4.2.4. Vấn đề công nghệ nhân sự
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương tại Mercury Việt Nam 2024

Công tác kế toán tiền lương là một nghiệp vụ quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn là một phần cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực logistics, việc hạch toán chính xác chi phí nhân công càng trở nên phức tạp do đặc thù ngành. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính toán, phân bổ và thanh toán lương, thưởng, cũng như trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Một hệ thống kế toán lương hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lương, tăng cường động lực làm việc cho nhân viên và tuân thủ pháp luật. Theo nghiên cứu [001/10/1200 0], tiền lương được định nghĩa là 'biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến'. Điều này nhấn mạnh vai trò kép của tiền lương: vừa là thu nhập của người lao động, vừa là chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác này không chỉ là nhiệm vụ của phòng kế toán mà còn là chiến lược quản trị nhân sự và tài chính của toàn công ty, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành tiếp vận.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán chi phí nhân công chính xác

Kế toán chi phí nhân công đóng vai trò nền tảng trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dịch vụ và lợi nhuận. Việc hạch toán tiền lương chính xác giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về cơ cấu chi phí, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Nó cũng đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong chính sách đãi ngộ, tạo dựng niềm tin và sự gắn kết của nhân viên. Một hệ thống sổ sách kế toán tiền lương được tổ chức khoa học là cơ sở để lập báo cáo tài chính trung thực, hợp lý và cung cấp dữ liệu tin cậy cho các cơ quan thuế, bảo hiểm.

1.2. Đặc điểm kế toán trong công ty logistics như Mercury

Đặc điểm kế toán trong công ty logistics có nhiều điểm khác biệt. Lực lượng lao động đa dạng, từ nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh đến đội ngũ giao nhận (OPS), đòi hỏi các phương pháp tính lương linh hoạt. Chi phí nhân công cần được phân bổ chính xác vào từng lô hàng, từng dịch vụ (vận tải biển, hàng không, khai thuê hải quan) để tính giá vốn và hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, việc làm thêm giờ, phụ cấp đi lại, phụ cấp trách nhiệm là các yếu tố thường xuyên phát sinh, đòi hỏi quy trình theo dõi và ghi nhận chặt chẽ thông qua bảng chấm công và các chứng từ kế toán tiền lương liên quan.

II. Phân tích thực trạng sai sót kế toán tiền lương

Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, một số hạn chế và thách thức đã được chỉ ra. Mặc dù công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, phù hợp với khối văn phòng, nhưng phương pháp này chưa thực sự gắn kết thu nhập với hiệu quả công việc. Nghiên cứu [001/10/1200 0] nhận định: 'Phương pháp trả lương theo thời gian thì chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động'. Đây là một trong những sai sót thường gặp trong kế toán lương tại nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán tiền lương còn tồn tại bất cập. Bảng thanh toán lương đôi khi thiếu chữ ký hoặc có tình trạng nhận hộ, làm giảm tính pháp lý. Một thiếu sót quan trọng khác là công ty chưa hạch toán kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí, bỏ qua tài khoản 3382 theo quy định. Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến việc tuân thủ pháp luật mà còn làm mất đi một nguồn quỹ quan trọng để chăm lo đời sống người lao động. Những tồn tại này đòi hỏi phải có những giải pháp đồng bộ để hoàn thiện, từ việc cải tiến quy trình tính lương đến tăng cường kiểm soát nội bộ công tác tiền lương.

2.1. Hạn chế trong quy trình tính lương và hạch toán hiện tại

Hiện tại, Mercury áp dụng công thức tính lương theo thời gian dựa trên lương cơ bản và lương trách nhiệm. Tuy nhiên, quy trình tính lương này chưa có cơ chế thưởng phạt rõ ràng, đặc biệt với nhân viên kinh doanh. Việc trả lương làm thêm giờ vẫn tính như ngày công bình thường, chưa khuyến khích được người lao động. Trong công tác hạch toán, việc thiếu tài khoản 3382 (KPCĐ) là một thiếu sót nghiêm trọng, cần được khắc phục ngay. Quy trình phân bổ chi phí lương vào các bộ phận đã được thực hiện, nhưng cần chi tiết hơn để đánh giá hiệu quả của từng phòng ban.

2.2. Vấn đề về chứng từ kế toán và hệ thống sổ sách

Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương và sổ sách kế toán tiền lương là nền tảng của sự minh bạch. Tuy nhiên, tại Mercury, báo cáo làm thêm giờ chưa thống nhất, có nơi dùng mẫu in sẵn, nơi lại viết tay, gây khó khăn cho việc tổng hợp và kiểm soát. Bảng thanh toán tiền lương đôi khi chưa đầy đủ chữ ký của người nhận. Việc này vi phạm nguyên tắc chứng từ và có thể dẫn đến tranh chấp lao động. Cần chuẩn hóa toàn bộ hệ thống biểu mẫu, chứng từ và quy định chặt chẽ về việc ký nhận để đảm bảo tính pháp lý.

2.3. Rủi ro tuân thủ về BHXH BHYT và Thuế Thu nhập cá nhân

Công tác hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN đã được thực hiện. Tuy nhiên, việc một số nhân viên chưa có hợp đồng lao động chính thức tạo ra rủi ro về tuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm. Việc tính toán và quyết toán thuế TNCN cần được rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nghĩa vụ với nhà nước. Tăng cường kiểm soát nội bộ công tác tiền lương là giải pháp cần thiết để giảm thiểu các rủi ro này.

III. Giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương

Để khắc phục các tồn tại, việc hoàn thiện quy trình tính lương và hạch toán là yêu cầu cấp thiết. Giải pháp trọng tâm là xây dựng một quy chế lương thưởng rõ ràng, minh bạch và gắn liền với hiệu suất công việc. Đối với bộ phận kinh doanh, cần áp dụng cơ chế lương theo doanh số bên cạnh lương cứng để tạo động lực. Đối với các bộ phận khác, cần có tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ để làm cơ sở cho việc xét thưởng và tăng lương. Hệ thống chứng từ cần được chuẩn hóa đồng bộ trên toàn công ty. Tất cả các biểu mẫu như bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương phải tuân theo một mẫu thống nhất và được quản lý chặt chẽ. Đặc biệt, phải thực hiện hạch toán đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định, bao gồm cả kinh phí công đoàn (KPCĐ). Điều này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự quan tâm đến người lao động, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững. Việc đào tạo lại cho đội ngũ kế toán về các quy định mới cũng là một phần quan trọng của giải pháp này.

3.1. Xây dựng lại quy chế lương thưởng và các loại phụ cấp

Một quy chế lương thưởng chi tiết cần được ban hành. Quy chế này phải định nghĩa rõ cách tính lương, các loại phụ cấp (trách nhiệm, độc hại, xăng xe), và cơ chế thưởng phạt. Cần quy định rõ cách tính lương làm thêm giờ theo đúng Luật Lao động để đảm bảo quyền lợi và khuyến khích nhân viên. Việc thành lập quỹ khen thưởng, phúc lợi cũng nên được xem xét để tạo sự công bằng và nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động, như đề xuất trong tài liệu gốc [001/10/1200 0].

3.2. Chuẩn hóa hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán tiền lương

Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán tiền lương cần được rà soát và chuẩn hóa. Điều này bao gồm việc thiết kế lại các mẫu biểu, ban hành quy định về luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Mỗi khoản chi trả lương phải có chữ ký xác nhận trực tiếp của người lao động. Sổ sách kế toán tiền lương phải được ghi chép kịp thời, chính xác, đối chiếu thường xuyên giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.

IV. Bí quyết tự động hóa quy trình tính lương hiệu quả

Trong kỷ nguyên số, tự động hóa quy trình tính lương là một giải pháp chiến lược giúp giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị. Công ty Mercury hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008, tuy nhiên cần nâng cấp hoặc tích hợp các công cụ hiện đại hơn. Việc đầu tư vào một phần mềm kế toán tiền lương chuyên dụng là cần thiết. Phần mềm này nên có khả năng tích hợp với hệ thống chấm công điện tử (vân tay, thẻ từ), tự động tính lương, các khoản trích theo lương, và thuế TNCN dựa trên các tham số đã được thiết lập. Tự động hóa giúp kế toán viên giải phóng khỏi các công việc thủ công, lặp đi lặp lại để tập trung vào phân tích dữ liệu và tham mưu cho ban lãnh đạo. Hơn nữa, một hệ thống tự động giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc áp dụng quy chế lương thưởng, loại bỏ các yếu tố cảm tính và sai lệch. Việc này không chỉ tối ưu hóa chi phí lương mà còn tăng cường sự minh bạch, tạo niềm tin cho toàn thể nhân viên về chính sách đãi ngộ của công ty.

4.1. Lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán tiền lương phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm kế toán tiền lương cần dựa trên các tiêu chí như: quy mô công ty, mức độ phức tạp của cơ cấu lương, khả năng tùy chỉnh, tích hợp và dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp. Phần mềm cần có các module quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý BHXH và quyết toán thuế TNCN. Quá trình triển khai cần có kế hoạch chi tiết, bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu, thiết lập các quy tắc tính toán và đào tạo người sử dụng.

4.2. Tích hợp bảng chấm công điện tử và quản lý nhân sự

Để tự động hóa quy trình tính lương một cách toàn diện, cần tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống bảng chấm công điện tử. Dữ liệu về giờ công, ngày nghỉ, làm thêm giờ sẽ được tự động đồng bộ, loại bỏ khâu nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót. Việc tích hợp này tạo ra một luồng dữ liệu thông suốt từ khâu ghi nhận thời gian làm việc đến khâu thanh toán lương, giúp kiểm soát nội bộ công tác tiền lương trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn bao giờ hết.

V. Kết luận Hướng tới hoàn thiện công tác kế toán lương

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự kết hợp giữa cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và nâng cao năng lực đội ngũ. Đối với Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, các giải pháp đề xuất không chỉ giải quyết những tồn tại trước mắt mà còn đặt nền móng cho một hệ thống quản trị chi phí nhân công bền vững. Việc chuẩn hóa quy chế lương thưởng, thống nhất hệ thống chứng từ kế toán tiền lương, và hạch toán đầy đủ các khoản theo quy định sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính. Quan trọng hơn, việc áp dụng công nghệ và tự động hóa quy trình tính lương sẽ giúp tối ưu hóa chi phí lương, nâng cao năng suất và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, công bằng. Thực hiện thành công các giải pháp này sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Mercury trên thị trường logistics đầy biến động. Đây là một khoản đầu tư chiến lược vào cả hệ thống quản trị và nguồn nhân lực, yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.

5.1. Tóm tắt các kiến nghị quan trọng nhất cho Mercury

Các kiến nghị chính bao gồm: 1) Ban hành quy chế lương thưởng mới, gắn hiệu suất với thu nhập. 2) Thực hiện hạch toán kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các khoản phụ cấp theo đúng quy định. 3) Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chứng từ, đặc biệt là bảng thanh toán tiền lương và báo cáo làm thêm giờ. 4) Đầu tư nâng cấp hoặc thay thế phần mềm kế toán tiền lương để tự động hóa tối đa quy trình. 5) Tăng cường công tác đào tạo và kiểm soát nội bộ công tác tiền lương.

5.2. Xu hướng phát triển của kế toán tiền lương hiện đại

Trong tương lai, kế toán tiền lương sẽ không chỉ dừng lại ở việc tính toán và chi trả. Xu hướng phát triển tập trung vào việc sử dụng dữ liệu lớn (Big Data) để phân tích chi phí nhân sự, dự báo quỹ lương và xây dựng các chính sách đãi ngộ thông minh. Các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây sẽ giúp quy trình kế toán trở nên linh hoạt, hiệu quả và an toàn hơn. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các xu hướng này để không bị tụt hậu và tận dụng công nghệ như một lợi thế cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo tái sản xuất sức lao động của cán bộ công nhân viên, vừa là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Việc tổ chức hạch toán chính xác, phân bổ hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn) có ý nghĩa quyết định trong việc quản trị chi phí, xác định giá thành dịch vụ và tạo động lực kinh tế cho người lao động.

Tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải và dịch vụ logistics, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò trung tâm trong quản lý nguồn nhân lực và kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế tại đơn vị, tác giả nhận thấy việc quản lý quỹ lương, phân chia các khoản phụ cấp và áp dụng hình thức trả lương thời gian tại công ty vẫn bộc lộ một số bất cập, chưa phản ánh đầy đủ chất lượng và hiệu quả lao động thực tế. Từ bối cảnh đó, đề tài "Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam" được thực hiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận bao gồm:

1. Mục tiêu tổng quát: Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
   • Đánh giá thực trạng tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.
   • Đề xuất các biện pháp cụ thể nhằm khắc phục tồn tại và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam (trụ sở chính tại Hà Nội và các chi nhánh liên quan).
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014, kết hợp nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết tháng 11/2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Luật Kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Luật Bảo hiểm Xã hội, Luật Lao động và Nghị định số 108/2010/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng.

Về mặt lý thuyết, đề tài làm rõ khái niệm tiền lương, kết cấu quỹ tiền lương (tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, các khoản phụ cấp lương, tiền lương trả cho thời gian ngừng sản xuất, nghỉ phép...), bản chất và tỷ lệ trích các quỹ xã hội:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tỷ lệ trích 24% trên quỹ lương đóng bảo hiểm (doanh nghiệp chịu 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động đóng 7% trừ vào lương).
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Tỷ lệ trích 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động đóng 1,5%).
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tỷ lệ trích 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động đóng 1%).
• Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Tỷ lệ trích 2% tính toàn bộ vào chi phí doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng trong khóa luận gồm:

• Phương pháp kế thừa: Thu thập, tổng hợp các tài liệu lý luận chuyên ngành từ giáo trình, văn bản pháp luật, các công trình khoa học đã công bố và báo cáo tài chính nội bộ của công ty qua 3 năm (2012 – 2014).
• Phương pháp khảo sát thực tiễn: Khảo sát trực tiếp quy trình vận hành dịch vụ, quy trình quản lý lao động, việc lập chứng từ chấm công, bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương tại các phòng ban.
• Phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán (TK 334, TK 338, TK 642...), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán để xử lý và phân tích số liệu thực tế.

---

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Lý luận chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Nội dung phần này hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về hạch toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp:

• Bản chất và chức năng của tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả cống hiến; đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất lao động và tái sản xuất sức lao động.
• Phân loại tiền lương trong hạch toán: Phân chia thành tiền lương chính (trả cho thời gian làm nhiệm vụ chính theo cấp bậc và phụ cấp) và tiền lương phụ (trả cho thời gian thực hiện nhiệm vụ khác do điều động như hội họp, nghỉ phép năm theo chế độ).
• Các hình thức trả lương:
  • Lương thời gian: Trả theo thời gian làm việc thực tế và đơn giá lương thời gian (áp dụng phổ biến cho khối quản lý, văn phòng).
  • Lương sản phẩm: Gồm lương sản phẩm trực tiếp, lương sản phẩm gián tiếp, lương sản phẩm có thưởng, lương sản phẩm lũy tiến và lương khoán.
• Quy trình hạch toán kế toán: Trình bày hệ thống chứng từ bắt buộc (Bảng chấm công Mẫu số 01a-LĐTL, Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02-LĐTL, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 11-LĐTL...) cùng sơ đồ tài khoản hạch toán TK 334 (Phải trả công nhân viên) và TK 338 (Phải trả, phải nộp khác - chi tiết các tiểu khoản 3382, 3383, 3384, 3389).

Phần II: Đặc điểm cơ bản, tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam

Tác giả giới thiệu tổng quan về tổ chức và hoạt động của đơn vị khảo sát:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam (Mercury Logistics Viet Nam Co., Ltd), thành lập ngày 10/03/2008; vốn điều lệ 1.200.000.000 đồng; trụ sở chính tại số 54 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP. Hà Nội. Doanh nghiệp có mạng lưới chi nhánh tại Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh và văn phòng đại lý hải quan tại cảng Cát Lái.
• Lĩnh vực kinh doanh: Cung ứng dịch vụ giao nhận vận tải đường biển (hàng nguyên container FCL, hàng lẻ LCL), vận tải đường không, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ vận chuyển trọn gói "Door to Door", ủy thác xuất nhập khẩu và đại lý khai thuế hải quan.
• Cơ cấu tổ chức và lao động: Bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh - Sales, Phòng OPS (Logistics), Phòng Đại lý dịch vụ quốc tế, Phòng Đại lý hải quan và các chi nhánh. Tính đến ngày 31/12/2014, tổng số lao động của công ty là 35 người; trong đó trình độ Đại học chiếm 77,14% (27 người), trình độ Cao đẳng chiếm 22,86% (8 người).

STT	Bộ phận	Số lượng (Người)	Trình độ Đại học	Trình độ Cao đẳng
1	Ban Giám đốc	2	2	0
2	Phòng Tài chính - Kế toán	4	4	0
3	Phòng Kinh doanh - Sales	12	8	4
4	Phòng OPS	10	8	2
5	Chi nhánh Hải Phòng	2	1	1
6	Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh	2	2	0
7	Phòng Đại lý dịch vụ quốc tế	1	1	0
8	Phòng Đại lý hải quan	2	1	1
Tổng	Toàn công ty	35	27 (77,14%)	8 (22,86%)

• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2012 – 2014):

Chỉ tiêu (Đơn vị: Đồng)	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014	Tốc độ tăng trưởng BQ (%)
1. Doanh thu bán hàng & CCDV	16.030.020.581	22.237.908.919	23.785.373.630	119,57
2. Giá vốn hàng bán	14.824.622.365	19.732.896.217	19.368.141.807	114,35
3. Chi phí quản lý doanh nghiệp	1.658.383.216	2.639.192.693	4.150.831.823	158,28
4. Lợi nhuận thuần từ HĐKD	3.366.470	3.634.513	-3.667.717	-
5. Lợi nhuận sau thuế TNDN	18.499.842	49.559.494	50.136.498	164,63
6. Tổng nguồn vốn SXKD	3.275.033.461	5.297.981.305	6.404.123.698	139,84

Phần III: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam

Tác giả đi sâu phân tích quy trình kế toán tiền lương thực tế tại doanh nghiệp:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung, hạch toán theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC), sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting 2008. Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền lương, Kế toán thuế - TSCĐ và Thủ quỹ.

• Phương pháp tính lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc (quy định 25 ngày công/tháng, nhân viên được phép nghỉ tối đa 3 ngày). Thu nhập hàng tháng gồm Lương cơ bản (LCB - lương cứng), Lương trách nhiệm (LTN - lương mềm theo năng lực và thỏa thuận với Giám đốc) và Phụ cấp xăng xe (PC): $$\text{Lương thời gian} = \left[ \frac{\text{LCB} + \text{LTN}}{25} \times \text{T}_1 \right] + \text{PC}$$ (Trong đó $T_1$ là số ngày công đi làm thực tế trong tháng).

• Dữ liệu thực tế tháng 11/2014:

  • Ví dụ tính lương cá nhân: Phó phòng OPS Lê Xuân Ngọc có LCB 2.000.000 đồng, LTN 5.000.000 đồng, PC 400.000 đồng, đi làm đủ 25 công. Tổng tiền lương nhận được là 7.400.000 đồng.
  • Tổng hợp tiền lương tháng 11/2014 toàn công ty: Tổng chi phí tiền lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (ghi nhận Nợ TK 642 / Có TK 334) là 177.000.000 đồng (Ban Giám đốc: 31.000.000 đồng; Phòng Tài chính - Kế toán: 22.000.000 đồng; Phòng OPS: 55.750.000 đồng; Phòng Kinh doanh - Sales: 68.250.000 đồng).
  • Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 11/2014:
    • Trích BHXH tính vào chi phí QLDN: Nợ TK 642 / Có TK 3383: 4.000.000 đồng (hoặc tài khoản trích tương ứng theo sổ sách thực tế).
    • Trích BHYT tính vào chi phí QLDN: Nợ TK 642 / Có TK 3384: 1.000.000 đồng.
    • Trích BHTN tính vào chi phí QLDN: Nợ TK 642 / Có TK 3389: 670.000 đồng.
    • Tổng hợp trích theo lương ghi nhận vào chi phí quản lý trong kỳ đạt 6.000.000 đồng; tổng số phát sinh lũy kế Có TK 338 cuối kỳ là 262.750.000 đồng.

Phần IV: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam

Dựa trên kết quả khảo sát, tác giả tổng kết các ưu điểm và hạn chế:

• Kết quả đạt được: Hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, cập nhật kịp thời; việc vận dụng hệ thống tài khoản và phần mềm Fast Accounting 2008 giúp hạch toán rõ ràng, xử lý số liệu nhanh; việc thanh toán lương và chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động được thực hiện đầy đủ.
• Hạn chế, tồn tại:
  • Công ty chưa ký hợp đồng lao động chính thức với một số nhân viên thử việc, học việc.
  • Chưa tiến hành hạch toán và trích nộp Kinh phí công đoàn (TK 3382), làm thiếu hụt nguồn quỹ chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động và vi phạm quy định kế toán.
  • Chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động (TK 335), khiến chi phí sản xuất kinh doanh giữa các tháng có biến động không đồng đều.
  • Chưa xây dựng chế độ phụ cấp độc hại cho nhân viên kho vận, hiện trường (bộ phận trực tiếp xếp dỡ, tiếp xúc cảng bãi).
  • Phiếu báo làm thêm giờ chưa đồng bộ mẫu biểu giữa trụ sở và các chi nhánh; một số bảng thanh toán lương còn tình trạng nhận hộ, ký thay.
  • Nhân sự kế toán tại một số khâu còn kiêm nhiệm, làm việc chồng chéo.
• Hệ thống giải pháp đề xuất:
  • Về quản lý lao động: Ký kết hợp đồng lao động đầy đủ; rà soát và tinh gọn bộ máy quản lý gián tiếp; theo dõi số giờ làm việc thực tế bên cạnh ngày công; ban hành thống nhất mẫu "Phiếu báo làm thêm giờ".
  • Về cách tính và chế độ trả lương: Áp dụng trích nộp 2% KPCĐ vào TK 3382; thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép; bổ sung phụ cấp độc hại cho nhân viên OPS hiện trường; xây dựng quy chế thưởng vượt kế hoạch rõ ràng; chi trả lương trực tiếp có ký nhận đầy đủ.
  • Về nhân lực và công nghệ kế toán: Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ định kỳ cho đội ngũ kế toán; duy trì chế độ bảo hành, bảo trì phần mềm kế toán; trẻ hóa và phân định rõ trách nhiệm từng phần hành kế toán để tránh sai sót trong ghi chép sổ sách.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết và trung thực thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một doanh nghiệp logistics quy mô nhỏ và vừa:

1. Phân tích bức tranh tài chính và lao động: Cung cấp đầy đủ số liệu tài chính của Công ty Mercury giai đoạn 2012 – 2014, cho thấy doanh thu tăng trưởng ổn định (đạt 23,78 tỷ đồng năm 2014), quy mô lao động 35 người với 77,14% có trình độ đại học.
2. Minh họa quy trình hạch toán chi tiết: Trích xuất và hệ thống hóa toàn bộ quy trình tính lương, chứng từ bảng chấm công, bảng thanh toán lương tháng 11/2014 với tổng chi phí tiền lương QLDN là 177 triệu đồng, ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 334, TK 338 theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
3. Đóng góp về mặt giải pháp ứng dụng: Chỉ ra các lỗ hổng thực tế trong việc bỏ sót trích Kinh phí công đoàn (TK 3382), thiếu trích trước lương nghỉ phép, thiếu phụ cấp đặc thù ngành vận tải; đồng thời đưa ra các đề xuất điều chỉnh cụ thể, có tính khả thi trực tiếp đối với doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu dữ liệu thực tế tập trung vào 3 năm (2012 – 2014) và số liệu sổ sách chi tiết tại một tháng điển hình (tháng 11/2014) tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Các phân tích về chi phí tiền lương gắn liền với Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và các quy định bảo hiểm ở thời điểm nghiên cứu.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu việc chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới (như Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC), tích hợp thêm các phương pháp trả lương hiện đại (như lương theo KPI, lương 3P) gắn liền với đặc thù chuỗi cung ứng và chuyển đổi số trong ngành logistics.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị ứng dụng và tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh: Nguồn tài liệu tham khảo cụ thể về phương pháp thực hiện chuyên đề/khóa luận tốt nghiệp phần hành kế toán tiền lương trong doanh nghiệp dịch vụ vận tải, từ cách thiết kế hệ thống bảng biểu đến quy trình ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
• Kế toán viên và nhà quản trị doanh nghiệp nhỏ và vừa: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về việc tổ chức quỹ lương, phân chia lương cơ bản - lương trách nhiệm, và việc rà soát các nghĩa vụ trích nộp bảo hiểm, kinh phí công đoàn theo luật định.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam áp dụng hình thức trả lương nào cho người lao động?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, kết hợp giữa Lương cơ bản (lương cứng phân theo chức danh, cấp bậc) và Lương trách nhiệm (lương mềm theo thỏa thuận và đánh giá năng lực của Giám đốc), cùng phụ cấp xăng xe. Tiền lương tháng được tính dựa trên số ngày công thực tế với định mức chế độ 25 ngày/tháng.

2. Chế độ kế toán và hình thức sổ sách nào đang được áp dụng tại công ty?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung được xử lý thông qua phần mềm kế toán Fast Accounting 2008.

3. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương áp dụng trong khóa luận là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích gồm: Bảo hiểm xã hội 24% (doanh nghiệp chịu 17%, người lao động 7%); Bảo hiểm y tế 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%); Bảo hiểm thất nghiệp 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%); Kinh phí công đoàn 2% (tính vào chi phí doanh nghiệp).

4. Những tồn tại lớn nhất trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty Mercury được chỉ ra là gì?
Các tồn tại chính gồm: chưa hạch toán và trích nộp Kinh phí công đoàn (TK 3382); chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động; chưa có phụ cấp độc hại cho nhân viên hiện trường/kho bãi; một số lao động chưa có hợp đồng chính thức; và quy trình ghi nhận làm thêm giờ chưa đồng bộ mẫu biểu.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Thái Thị Hà Trang đã hoàn thành mục tiêu hệ thống hóa lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam giai đoạn 2012 – 2014. Qua việc phân tích dữ liệu thực tế tháng 11/2014, đề tài đã chỉ rõ những ưu điểm trong việc ứng dụng phần mềm Fast Accounting theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, đồng thời nhận diện chính xác các thiếu sót như việc bỏ quên trích nộp kinh phí công đoàn hay trích trước lương nghỉ phép. Hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính đồng bộ từ quản lý nhân sự, hoàn thiện công thức tính lương đến hoàn thiện hạch toán sổ sách kế toán, đóng góp thiết thực cho công tác quản trị tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

[001/10/1200 0, TTA ed ae res TRUONG DAI HOC LAM NGHIEP KHOA KINH TE VA QUAN TRI KINH DOANH KHOA LUAN TOT NGHIEP GIAI PHAP HOAN THIEN\ CONG TACKKE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRi Tue, EGONGTAL CONG TY TNHH TIẾPs VẬ AZ MERCURY HỌC 12V VIÊN c7 Vib NGÀNH:¬ KE TOAN MASO: © 404 Giáo viên hướng dẫn : PGS. Nguyễn Văn Tuấn Sinh viên thực hiện + Thái Thị Hà Trang (S$ / Ma sinh vién + 1154051867 2") # : 56D — Ké todn \ + 2011- 2015 a ‘S Hà Nội, 2015 LOI CAM ON Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cam on Ban giám đốc Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, Ông Nguyễn Vũ Khoa — Giám đốc Công ty, anh Nguyễn Văn Tú - Kế toái trưởng, chị Tạ Hương Giang — Kế toán tiền lương, cùng công nhân viên trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em thu thập dữ liệu, hướng dẫn thực tập cũng như cho phép em tiếp xúc thực tế tại Công ty. Em xin trân trọng cảm ơn Trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam đã cho em được học hỏi những kiến thức quý giá không chỉ phục vụ cho việc viết chuyên đề mà còn phục vụ cho công việc của em saú này được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn: Văn Tuần đã tận tâm hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành chuyên đề này.

Với kinh nghiệm thực tế chưa cao, khả năng phân tích, tổng hợp các kết quả còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy , em kính mong nhận được sự giúp đỡ cũng.như ý kiến chỉ bảo của toàn thể thầy cô, các bạn để em hoàn thiện hơn nữa chuyên đề nghiên cứu của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên ¬ Thái Thị Hà Trang MUC LUC DAT VAN DE ssscevsvssenscnossccesvesensssssssnsesssvssssssssssuscusscessusenssussssseccsssvessstsneconsuse 1 PHAN LLY LUAN CHUNG VE CONG TAC TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIỆP.1 Khái niệm và ý nghĩa tiền lương 1. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

PHAN ILDAC DIEM CO BAN, TINH HINH SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY TNHH TIEP VAN MERCURY VIỆT NAM. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiép Van Mercury Việt Nam.1 Lịch sử hình thành và phái triển Công tty.3 Lĩnh vực và nghành nghề kinh doanh của @? nh.2 Tình hình tô chức quản lý và sản xuất kinh đoanh của Công ty 24 2.1 Đặc điểm các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty.2 Đặc điểm tổ chức quản lý. của Công ty 8 PHAN III.THUC TRANG CONG TAG KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIET NABI /Ề 33 3. Thực trạng t6 chire bd may ké ton tai Cong ty.1 Ché d6 ké toamldp dung.2 Hệ thống tai Khoa todin.4 Tổ chức'bộ nìáykế toán của đơn vị 3.

Thựcvàn tiền lương tại Công ty. Các hì ương tại Công ty. Kế toán tổng hợp tiền lương của Công ty.3 Kế Toán các khoản trích theo lương tại Công ty.1 Các khoản phải trích theo lương tại Công ty 3.3Kế Toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty. 49 PHẦN IV GIẢI PHÁP GOP PHAN HOAN THIỆN CÔNG TÁC KỀ TOÁ N TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 8hgnHg88 SE ẤT .1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Những kết quả đã đạt được. 6 se ca N1 SIÖ c2 «se 32 4. Nhting mat han ché, tm tai.3 Nguyên nhân tồn taieessscssssssssscsessssssedicessessssssessenallivesssssssssssssssesee 55 4. Đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Về công tác quản lý lao động. Hoàn thiện cách tính tra Wong,. Ché d6 tra Wong,. Van dé công nghệ nhân tue DANH MUC TU VIET TAT Chữ viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xãhội — BHYT Bảo hiểm y tế BTC Độ tài chính CCDV Cung câp địch vụ CNV Công nhân viên DN -_ | Doanh nghiệp DVT Don vi tink GTGT Giá trị gia tăng LCB Lương cơ bản PC Phụ cấp LTN Lương trách nhiệm KPCĐ Kinh phí công đoàn SXKD Sản xuât kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN —Ƒ Tñu nhập doanh nghiệp Tỉ Ngày công đi làm trong tháng TSCĐ Tài sản cô định DANH MUC BANG BIEU Bảng 2.1 Tình hình TSCĐ của Công ty tính đến 31/11/2014 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty tính đến 31/12/2014.3 Tình hình vốn SXKD của Công ty tính đến 31/12/214.4 Kết quả SXKD của Công ty qua 3 năm 2012 ~— Z014.1 Mức tính lương của Công ty tháng 11/2014-⁄.2 Bảng chấm công nhân viên phòng OPS§ tháng 11/2014.3 Bảng tính lương nhân viên phòng OPS tháng 11/2014:.4 Bảng tổng hợp tiền lương các bộ phận ở trụ sở chính tháng 11/2014.5 Bảng các khoản trích theo lương phòng OPS tháng 11/2014.6 Bảng các khoản trích theo lương của Công tý tháng 11/2014.

52 DANH MỤC SƠ ĐỎ So dé 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 334.2 Sơ đồ hạch toán TK 338 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 3.1 Sơ đỗ trình tự kế toán theo hình thức Nhật Ký Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của Công DAT VAN DE 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường luôn luôn biến động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng về cả mặt kinh tế cũng như xã hội. Xét trên phạm vỉ toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể ñóa quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Do đó việc xây dung hét théng-tra lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trồ khuyến khích vật chất và tỉnh thần cho người lao động là hết sức cần thiết và quan trong déi vơi mọi doanh nghiệp của sản xuất kinh doanh trong cỡ chế thị trường.

Về phía người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ, thúc đây người lao động làm việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết tâm có làm việc tại doanh nghiệp hay không ? Về phía Doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chỉ phí doanh nghiệp bỏ ra để tiến hàng xan xuất kinh doanh. Do đó doanh nghiệp phải luôn đảm bảo tiền lương tường xứng với kết quả lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng lực lao động gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chỉ phí tiền lươngcũng như tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Để là ợc điều đó công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiên eg và các khoản trích theo lương nói riêng luôn được nhà nước CS qua dy thực hiện thông qua việc ban hành Luật kế toán, chế độ doan (nghiệp, các thông tư và các văn bản có liên quan khác. Tuy nhiên, việc Bộ é tài Chính ban hành chế độ, chuẩn mực kế toán mới cũng các văn bản pháp khiến nhiều doanh Tchiếp gặp không ít khó khăn.

Mặt khác kế toán riêng biệt, luật hướng dẫn hạch toán không thể cho từng nghiệp vụ của doanh nghiệp. việc này phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ kế toán bên trong 1 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam”. Làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tiếp Vận Mercury em thấy việc tổ chức công tác hạch toán kế toán còn một số vấn để hạn ehế như sàu: Cách thức quản lý quỹ tiền lương tại doanh nghiệp chưa hợp lý, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ, các khoản tiền thưởng và phụ cấp cho nhân viên kinh doanh trong doanh nghiệp chữa rõ ràng làm ảnh hưởng đến quá trình phân tích giá thành của sẵn phẩm.

Phương pháp trả lương theo thời gian thì chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động. Mục tiêu nghiên cứu 2. Mục tiêu tổng quát - _ Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiép Van Mercury Viét Nam. Muc tiéu cu thé - Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh Nghiệp đà: %Y được hiện trạng và kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty ow ại đây.

› được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các. gi - Đề xuất được một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoả n trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phạm vỉ nghiên cứu - Pham vi theo không gian : Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.

l -_ Giới hạn phạm vi nghiên cứu : tập trung vào kế töán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. - Pham vi theo thời gian : 3 năm 2012;2013, 2014. Phương phápnghiên cứu 4.1 Phương pháp kế thừa: -_ Kế thừa các kết quả nghiên cứu của các công trình đã công bố về các vấn đề có liên quan -_ Kế thừa các báo cáo tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.2 Phương pháp khảo sát thực tiễn -_ Khảo sát quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty. - Khảo sát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.3 Phương pháp nghiên-cứu chuyên nghành cán bộ, nhà chuyên môn nghiệp vụ có liên quan.

Nội dung nghiên cứu Phần I : Lý luận chung về công tác kế toán tiền lươn g và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phần II : Đặc điểm cơ bản, tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các kho ản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phần IV : Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.

PHANL LY LUAN CHUNG VE CONG TAC TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIEP 1. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN 1. Một số khái niệm cơ bản 1.