Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam
• Loại tài liệu: Đề Tài Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm và ý nghĩa tiền lương
• 1.2. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2. PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN, TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
• 2.3. Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty
• 2.4. Tình hình tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.4.1. Đặc điểm các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty
• 2.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
• 3. PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 3.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.1.1. Chế độ kế toán áp dụng
• 3.1.2. Hệ thống tài khoản kế toán
• 3.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị
• 3.2. Thực trạng tiền lương tại Công ty
• 3.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
• 3.3.1. Các khoản phải trích theo lương tại Công ty
• 3.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4. PHẦN IV: GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM
• 4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4.1.1. Những kết quả đã đạt được
• 4.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại
• 4.1.3. Nguyên nhân tồn tại
• 4.2. Đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 4.2.1. Về công tác quản lý lao động
• 4.2.2. Hoàn thiện cách tính trả lương
• 4.2.3. Chế độ trả lương
• 4.2.4. Vấn đề công nghệ nhân sự
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương tại Mercury Việt Nam 2024

Công tác kế toán tiền lương là một nghiệp vụ quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn là một phần cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực logistics, việc hạch toán chính xác chi phí nhân công càng trở nên phức tạp do đặc thù ngành. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính toán, phân bổ và thanh toán lương, thưởng, cũng như trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Một hệ thống kế toán lương hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí lương, tăng cường động lực làm việc cho nhân viên và tuân thủ pháp luật. Theo nghiên cứu [001/10/1200 0], tiền lương được định nghĩa là 'biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến'. Điều này nhấn mạnh vai trò kép của tiền lương: vừa là thu nhập của người lao động, vừa là chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác này không chỉ là nhiệm vụ của phòng kế toán mà còn là chiến lược quản trị nhân sự và tài chính của toàn công ty, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành tiếp vận.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán chi phí nhân công chính xác

Kế toán chi phí nhân công đóng vai trò nền tảng trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dịch vụ và lợi nhuận. Việc hạch toán tiền lương chính xác giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về cơ cấu chi phí, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Nó cũng đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong chính sách đãi ngộ, tạo dựng niềm tin và sự gắn kết của nhân viên. Một hệ thống sổ sách kế toán tiền lương được tổ chức khoa học là cơ sở để lập báo cáo tài chính trung thực, hợp lý và cung cấp dữ liệu tin cậy cho các cơ quan thuế, bảo hiểm.

1.2. Đặc điểm kế toán trong công ty logistics như Mercury

Đặc điểm kế toán trong công ty logistics có nhiều điểm khác biệt. Lực lượng lao động đa dạng, từ nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh đến đội ngũ giao nhận (OPS), đòi hỏi các phương pháp tính lương linh hoạt. Chi phí nhân công cần được phân bổ chính xác vào từng lô hàng, từng dịch vụ (vận tải biển, hàng không, khai thuê hải quan) để tính giá vốn và hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, việc làm thêm giờ, phụ cấp đi lại, phụ cấp trách nhiệm là các yếu tố thường xuyên phát sinh, đòi hỏi quy trình theo dõi và ghi nhận chặt chẽ thông qua bảng chấm công và các chứng từ kế toán tiền lương liên quan.

II. Phân tích thực trạng sai sót kế toán tiền lương

Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, một số hạn chế và thách thức đã được chỉ ra. Mặc dù công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, phù hợp với khối văn phòng, nhưng phương pháp này chưa thực sự gắn kết thu nhập với hiệu quả công việc. Nghiên cứu [001/10/1200 0] nhận định: 'Phương pháp trả lương theo thời gian thì chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động'. Đây là một trong những sai sót thường gặp trong kế toán lương tại nhiều doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán tiền lương còn tồn tại bất cập. Bảng thanh toán lương đôi khi thiếu chữ ký hoặc có tình trạng nhận hộ, làm giảm tính pháp lý. Một thiếu sót quan trọng khác là công ty chưa hạch toán kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí, bỏ qua tài khoản 3382 theo quy định. Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến việc tuân thủ pháp luật mà còn làm mất đi một nguồn quỹ quan trọng để chăm lo đời sống người lao động. Những tồn tại này đòi hỏi phải có những giải pháp đồng bộ để hoàn thiện, từ việc cải tiến quy trình tính lương đến tăng cường kiểm soát nội bộ công tác tiền lương.

2.1. Hạn chế trong quy trình tính lương và hạch toán hiện tại

Hiện tại, Mercury áp dụng công thức tính lương theo thời gian dựa trên lương cơ bản và lương trách nhiệm. Tuy nhiên, quy trình tính lương này chưa có cơ chế thưởng phạt rõ ràng, đặc biệt với nhân viên kinh doanh. Việc trả lương làm thêm giờ vẫn tính như ngày công bình thường, chưa khuyến khích được người lao động. Trong công tác hạch toán, việc thiếu tài khoản 3382 (KPCĐ) là một thiếu sót nghiêm trọng, cần được khắc phục ngay. Quy trình phân bổ chi phí lương vào các bộ phận đã được thực hiện, nhưng cần chi tiết hơn để đánh giá hiệu quả của từng phòng ban.

2.2. Vấn đề về chứng từ kế toán và hệ thống sổ sách

Hệ thống chứng từ kế toán tiền lương và sổ sách kế toán tiền lương là nền tảng của sự minh bạch. Tuy nhiên, tại Mercury, báo cáo làm thêm giờ chưa thống nhất, có nơi dùng mẫu in sẵn, nơi lại viết tay, gây khó khăn cho việc tổng hợp và kiểm soát. Bảng thanh toán tiền lương đôi khi chưa đầy đủ chữ ký của người nhận. Việc này vi phạm nguyên tắc chứng từ và có thể dẫn đến tranh chấp lao động. Cần chuẩn hóa toàn bộ hệ thống biểu mẫu, chứng từ và quy định chặt chẽ về việc ký nhận để đảm bảo tính pháp lý.

2.3. Rủi ro tuân thủ về BHXH BHYT và Thuế Thu nhập cá nhân

Công tác hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN đã được thực hiện. Tuy nhiên, việc một số nhân viên chưa có hợp đồng lao động chính thức tạo ra rủi ro về tuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm. Việc tính toán và quyết toán thuế TNCN cần được rà soát kỹ lưỡng để tránh sai sót, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nghĩa vụ với nhà nước. Tăng cường kiểm soát nội bộ công tác tiền lương là giải pháp cần thiết để giảm thiểu các rủi ro này.

III. Giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương

Để khắc phục các tồn tại, việc hoàn thiện quy trình tính lương và hạch toán là yêu cầu cấp thiết. Giải pháp trọng tâm là xây dựng một quy chế lương thưởng rõ ràng, minh bạch và gắn liền với hiệu suất công việc. Đối với bộ phận kinh doanh, cần áp dụng cơ chế lương theo doanh số bên cạnh lương cứng để tạo động lực. Đối với các bộ phận khác, cần có tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ để làm cơ sở cho việc xét thưởng và tăng lương. Hệ thống chứng từ cần được chuẩn hóa đồng bộ trên toàn công ty. Tất cả các biểu mẫu như bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương phải tuân theo một mẫu thống nhất và được quản lý chặt chẽ. Đặc biệt, phải thực hiện hạch toán đầy đủ các khoản trích theo lương theo quy định, bao gồm cả kinh phí công đoàn (KPCĐ). Điều này không chỉ giúp công ty tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện sự quan tâm đến người lao động, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững. Việc đào tạo lại cho đội ngũ kế toán về các quy định mới cũng là một phần quan trọng của giải pháp này.

3.1. Xây dựng lại quy chế lương thưởng và các loại phụ cấp

Một quy chế lương thưởng chi tiết cần được ban hành. Quy chế này phải định nghĩa rõ cách tính lương, các loại phụ cấp (trách nhiệm, độc hại, xăng xe), và cơ chế thưởng phạt. Cần quy định rõ cách tính lương làm thêm giờ theo đúng Luật Lao động để đảm bảo quyền lợi và khuyến khích nhân viên. Việc thành lập quỹ khen thưởng, phúc lợi cũng nên được xem xét để tạo sự công bằng và nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động, như đề xuất trong tài liệu gốc [001/10/1200 0].

3.2. Chuẩn hóa hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán tiền lương

Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán tiền lương cần được rà soát và chuẩn hóa. Điều này bao gồm việc thiết kế lại các mẫu biểu, ban hành quy định về luân chuyển và lưu trữ chứng từ. Mỗi khoản chi trả lương phải có chữ ký xác nhận trực tiếp của người lao động. Sổ sách kế toán tiền lương phải được ghi chép kịp thời, chính xác, đối chiếu thường xuyên giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.

IV. Bí quyết tự động hóa quy trình tính lương hiệu quả

Trong kỷ nguyên số, tự động hóa quy trình tính lương là một giải pháp chiến lược giúp giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị. Công ty Mercury hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008, tuy nhiên cần nâng cấp hoặc tích hợp các công cụ hiện đại hơn. Việc đầu tư vào một phần mềm kế toán tiền lương chuyên dụng là cần thiết. Phần mềm này nên có khả năng tích hợp với hệ thống chấm công điện tử (vân tay, thẻ từ), tự động tính lương, các khoản trích theo lương, và thuế TNCN dựa trên các tham số đã được thiết lập. Tự động hóa giúp kế toán viên giải phóng khỏi các công việc thủ công, lặp đi lặp lại để tập trung vào phân tích dữ liệu và tham mưu cho ban lãnh đạo. Hơn nữa, một hệ thống tự động giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong việc áp dụng quy chế lương thưởng, loại bỏ các yếu tố cảm tính và sai lệch. Việc này không chỉ tối ưu hóa chi phí lương mà còn tăng cường sự minh bạch, tạo niềm tin cho toàn thể nhân viên về chính sách đãi ngộ của công ty.

4.1. Lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán tiền lương phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm kế toán tiền lương cần dựa trên các tiêu chí như: quy mô công ty, mức độ phức tạp của cơ cấu lương, khả năng tùy chỉnh, tích hợp và dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp. Phần mềm cần có các module quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý BHXH và quyết toán thuế TNCN. Quá trình triển khai cần có kế hoạch chi tiết, bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu, thiết lập các quy tắc tính toán và đào tạo người sử dụng.

4.2. Tích hợp bảng chấm công điện tử và quản lý nhân sự

Để tự động hóa quy trình tính lương một cách toàn diện, cần tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống bảng chấm công điện tử. Dữ liệu về giờ công, ngày nghỉ, làm thêm giờ sẽ được tự động đồng bộ, loại bỏ khâu nhập liệu thủ công và giảm thiểu sai sót. Việc tích hợp này tạo ra một luồng dữ liệu thông suốt từ khâu ghi nhận thời gian làm việc đến khâu thanh toán lương, giúp kiểm soát nội bộ công tác tiền lương trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn bao giờ hết.

V. Kết luận Hướng tới hoàn thiện công tác kế toán lương

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự kết hợp giữa cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ và nâng cao năng lực đội ngũ. Đối với Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, các giải pháp đề xuất không chỉ giải quyết những tồn tại trước mắt mà còn đặt nền móng cho một hệ thống quản trị chi phí nhân công bền vững. Việc chuẩn hóa quy chế lương thưởng, thống nhất hệ thống chứng từ kế toán tiền lương, và hạch toán đầy đủ các khoản theo quy định sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính. Quan trọng hơn, việc áp dụng công nghệ và tự động hóa quy trình tính lương sẽ giúp tối ưu hóa chi phí lương, nâng cao năng suất và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, công bằng. Thực hiện thành công các giải pháp này sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Mercury trên thị trường logistics đầy biến động. Đây là một khoản đầu tư chiến lược vào cả hệ thống quản trị và nguồn nhân lực, yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.

5.1. Tóm tắt các kiến nghị quan trọng nhất cho Mercury

Các kiến nghị chính bao gồm: 1) Ban hành quy chế lương thưởng mới, gắn hiệu suất với thu nhập. 2) Thực hiện hạch toán kinh phí công đoàn (KPCĐ) và các khoản phụ cấp theo đúng quy định. 3) Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chứng từ, đặc biệt là bảng thanh toán tiền lương và báo cáo làm thêm giờ. 4) Đầu tư nâng cấp hoặc thay thế phần mềm kế toán tiền lương để tự động hóa tối đa quy trình. 5) Tăng cường công tác đào tạo và kiểm soát nội bộ công tác tiền lương.

5.2. Xu hướng phát triển của kế toán tiền lương hiện đại

Trong tương lai, kế toán tiền lương sẽ không chỉ dừng lại ở việc tính toán và chi trả. Xu hướng phát triển tập trung vào việc sử dụng dữ liệu lớn (Big Data) để phân tích chi phí nhân sự, dự báo quỹ lương và xây dựng các chính sách đãi ngộ thông minh. Các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán đám mây sẽ giúp quy trình kế toán trở nên linh hoạt, hiệu quả và an toàn hơn. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các xu hướng này để không bị tụt hậu và tận dụng công nghệ như một lợi thế cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

[001/10/1200 0, TTA ed ae res TRUONG DAI HOC LAM NGHIEP KHOA KINH TE VA QUAN TRI KINH DOANH KHOA LUAN TOT NGHIEP GIAI PHAP HOAN THIEN\ CONG TACKKE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRi Tue, EGONGTAL CONG TY TNHH TIẾPs VẬ AZ MERCURY HỌC 12V VIÊN c7 Vib NGÀNH:¬ KE TOAN MASO: © 404 Giáo viên hướng dẫn : PGS. Nguyễn Văn Tuấn Sinh viên thực hiện + Thái Thị Hà Trang (S$ / Ma sinh vién + 1154051867 2") # : 56D — Ké todn \ + 2011- 2015 a ‘S Hà Nội, 2015 LOI CAM ON Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cam on Ban giám đốc Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam, Ông Nguyễn Vũ Khoa — Giám đốc Công ty, anh Nguyễn Văn Tú - Kế toái trưởng, chị Tạ Hương Giang — Kế toán tiền lương, cùng công nhân viên trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em thu thập dữ liệu, hướng dẫn thực tập cũng như cho phép em tiếp xúc thực tế tại Công ty. Em xin trân trọng cảm ơn Trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam đã cho em được học hỏi những kiến thức quý giá không chỉ phục vụ cho việc viết chuyên đề mà còn phục vụ cho công việc của em saú này được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn: Văn Tuần đã tận tâm hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thành chuyên đề này.

Với kinh nghiệm thực tế chưa cao, khả năng phân tích, tổng hợp các kết quả còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy , em kính mong nhận được sự giúp đỡ cũng.như ý kiến chỉ bảo của toàn thể thầy cô, các bạn để em hoàn thiện hơn nữa chuyên đề nghiên cứu của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên ¬ Thái Thị Hà Trang MUC LUC DAT VAN DE ssscevsvssenscnossccesvesensssssssnsesssvssssssssssuscusscessusenssussssseccsssvessstsneconsuse 1 PHAN LLY LUAN CHUNG VE CONG TAC TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIỆP.1 Khái niệm và ý nghĩa tiền lương 1. Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

PHAN ILDAC DIEM CO BAN, TINH HINH SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY TNHH TIEP VAN MERCURY VIỆT NAM. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tiép Van Mercury Việt Nam.1 Lịch sử hình thành và phái triển Công tty.3 Lĩnh vực và nghành nghề kinh doanh của @? nh.2 Tình hình tô chức quản lý và sản xuất kinh đoanh của Công ty 24 2.1 Đặc điểm các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty.2 Đặc điểm tổ chức quản lý. của Công ty 8 PHAN III.THUC TRANG CONG TAG KE TOAN TIEN LUONG VA CAC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIET NABI /Ề 33 3. Thực trạng t6 chire bd may ké ton tai Cong ty.1 Ché d6 ké toamldp dung.2 Hệ thống tai Khoa todin.4 Tổ chức'bộ nìáykế toán của đơn vị 3.

Thựcvàn tiền lương tại Công ty. Các hì ương tại Công ty. Kế toán tổng hợp tiền lương của Công ty.3 Kế Toán các khoản trích theo lương tại Công ty.1 Các khoản phải trích theo lương tại Công ty 3.3Kế Toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty. 49 PHẦN IV GIẢI PHÁP GOP PHAN HOAN THIỆN CÔNG TÁC KỀ TOÁ N TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN MERCURY VIỆT NAM 8hgnHg88 SE ẤT .1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Những kết quả đã đạt được. 6 se ca N1 SIÖ c2 «se 32 4. Nhting mat han ché, tm tai.3 Nguyên nhân tồn taieessscssssssssscsessssssedicessessssssessenallivesssssssssssssssesee 55 4. Đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Về công tác quản lý lao động. Hoàn thiện cách tính tra Wong,. Ché d6 tra Wong,. Van dé công nghệ nhân tue DANH MUC TU VIET TAT Chữ viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xãhội — BHYT Bảo hiểm y tế BTC Độ tài chính CCDV Cung câp địch vụ CNV Công nhân viên DN -_ | Doanh nghiệp DVT Don vi tink GTGT Giá trị gia tăng LCB Lương cơ bản PC Phụ cấp LTN Lương trách nhiệm KPCĐ Kinh phí công đoàn SXKD Sản xuât kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN —Ƒ Tñu nhập doanh nghiệp Tỉ Ngày công đi làm trong tháng TSCĐ Tài sản cô định DANH MUC BANG BIEU Bảng 2.1 Tình hình TSCĐ của Công ty tính đến 31/11/2014 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty tính đến 31/12/2014.3 Tình hình vốn SXKD của Công ty tính đến 31/12/214.4 Kết quả SXKD của Công ty qua 3 năm 2012 ~— Z014.1 Mức tính lương của Công ty tháng 11/2014-⁄.2 Bảng chấm công nhân viên phòng OPS§ tháng 11/2014.3 Bảng tính lương nhân viên phòng OPS tháng 11/2014:.4 Bảng tổng hợp tiền lương các bộ phận ở trụ sở chính tháng 11/2014.5 Bảng các khoản trích theo lương phòng OPS tháng 11/2014.6 Bảng các khoản trích theo lương của Công tý tháng 11/2014.

52 DANH MỤC SƠ ĐỎ So dé 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 334.2 Sơ đồ hạch toán TK 338 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 3.1 Sơ đỗ trình tự kế toán theo hình thức Nhật Ký Sơ đồ 3.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của Công DAT VAN DE 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường luôn luôn biến động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng về cả mặt kinh tế cũng như xã hội. Xét trên phạm vỉ toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thể ñóa quá trình phân phối vật chất do người lao động làm ra. Do đó việc xây dung hét théng-tra lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trồ khuyến khích vật chất và tỉnh thần cho người lao động là hết sức cần thiết và quan trong déi vơi mọi doanh nghiệp của sản xuất kinh doanh trong cỡ chế thị trường.

Về phía người lao động, tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ, thúc đây người lao động làm việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết tâm có làm việc tại doanh nghiệp hay không ? Về phía Doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chỉ phí doanh nghiệp bỏ ra để tiến hàng xan xuất kinh doanh. Do đó doanh nghiệp phải luôn đảm bảo tiền lương tường xứng với kết quả lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng lực lao động gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chỉ phí tiền lươngcũng như tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Để là ợc điều đó công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiên eg và các khoản trích theo lương nói riêng luôn được nhà nước CS qua dy thực hiện thông qua việc ban hành Luật kế toán, chế độ doan (nghiệp, các thông tư và các văn bản có liên quan khác. Tuy nhiên, việc Bộ é tài Chính ban hành chế độ, chuẩn mực kế toán mới cũng các văn bản pháp khiến nhiều doanh Tchiếp gặp không ít khó khăn.

Mặt khác kế toán riêng biệt, luật hướng dẫn hạch toán không thể cho từng nghiệp vụ của doanh nghiệp. việc này phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ kế toán bên trong 1 Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tôi chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam”. Làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tiếp Vận Mercury em thấy việc tổ chức công tác hạch toán kế toán còn một số vấn để hạn ehế như sàu: Cách thức quản lý quỹ tiền lương tại doanh nghiệp chưa hợp lý, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ, các khoản tiền thưởng và phụ cấp cho nhân viên kinh doanh trong doanh nghiệp chữa rõ ràng làm ảnh hưởng đến quá trình phân tích giá thành của sẵn phẩm.

Phương pháp trả lương theo thời gian thì chưa gắn kết được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động. Mục tiêu nghiên cứu 2. Mục tiêu tổng quát - _ Góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiép Van Mercury Viét Nam. Muc tiéu cu thé - Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh Nghiệp đà: %Y được hiện trạng và kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty ow ại đây.

› được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các. gi - Đề xuất được một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoả n trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phạm vỉ nghiên cứu - Pham vi theo không gian : Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.

l -_ Giới hạn phạm vi nghiên cứu : tập trung vào kế töán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. - Pham vi theo thời gian : 3 năm 2012;2013, 2014. Phương phápnghiên cứu 4.1 Phương pháp kế thừa: -_ Kế thừa các kết quả nghiên cứu của các công trình đã công bố về các vấn đề có liên quan -_ Kế thừa các báo cáo tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.2 Phương pháp khảo sát thực tiễn -_ Khảo sát quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty. - Khảo sát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.3 Phương pháp nghiên-cứu chuyên nghành cán bộ, nhà chuyên môn nghiệp vụ có liên quan.

Nội dung nghiên cứu Phần I : Lý luận chung về công tác kế toán tiền lươn g và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phần II : Đặc điểm cơ bản, tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phần II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các kho ản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam. Phần IV : Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiếp Vận Mercury Việt Nam.

PHANL LY LUAN CHUNG VE CONG TAC TIEN LUONG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TRONG DOANH NGHIEP 1. Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong DN 1. Một số khái niệm cơ bản 1.