Giải Pháp Hoàn Thiện Cơ Cấu Tổ Chức Quản Trị Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 21

Chuyên khảo kinh tế phân tích Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cổ phần xây dựng số 21, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Phạm Tấn Đạt
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Giải Pháp Hoàn Thiện Cơ Cấu Tổ Chức Quản Trị Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số 21
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21
• 1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
• 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Vinaconex21
• 1.3. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
• 1.4. Đặc điểm về vốn, tài sản, trang thiết bị
• 1.5. Đặc điểm sản phẩm và thị trường, các đối thủ cạnh tranh, khách hàng
• 2. CHƯƠNG II: CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty Xây Dựng Số 21

Công ty Cổ phần Xây dựng số 21 (Vinaconex 21) là một đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (Vinaconex). Tiền thân là Đội Công trình Kiến trúc II, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và chuyển đổi. Từ một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Vinaconex 21 đã không ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh và khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây dựng. Việc gia nhập Vinaconex năm 2002 và cổ phần hóa năm 2005 đánh dấu những bước ngoặt quan trọng, tạo đà cho sự phát triển bền vững. Công ty hoạt động đa dạng trong các lĩnh vực thi công xây lắp, tư vấn đầu tư, kinh doanh phát triển nhà, và xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị.

1.1. Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển của Vinaconex 21

Vinaconex 21 được thành lập từ năm 1969, trải qua nhiều giai đoạn chuyển đổi từ Đội Công trình Kiến trúc II đến Công ty Xây dựng Khu Nam, rồi Công ty Xây dựng số 21 - Vinaconex, và cuối cùng là Công ty Cổ phần Xây dựng số 21. Mỗi giai đoạn đều đánh dấu sự thích nghi và phát triển của công ty trong bối cảnh kinh tế - xã hội khác nhau. Việc gia nhập Vinaconex và cổ phần hóa là những bước đi chiến lược giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng quy mô hoạt động. Theo quyết định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển DNNN Công ty xây dựng số 21- Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 21.

1.2. Chức Năng và Nhiệm Vụ Chính của Công ty

Vinaconex 21 có chức năng quản lý, kinh doanh và phát triển nhà ở, thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, và nhiều lĩnh vực khác. Nhiệm vụ của công ty là xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường, và bảo toàn phát triển vốn. Công ty cũng chú trọng đến việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên và mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước.

II. Thực Trạng Cơ Cấu Quản Lý Công Ty Xây Dựng Vinaconex 21

Hiện tại, cơ cấu tổ chức của Vinaconex 21 bao gồm Ban Giám đốc, các phòng chức năng (Tổ chức Hành chính, Tài vụ, Quản lý nhà, Kế hoạch Kỹ thuật, Tiếp nhận Bán nhà), các xí nghiệp trực thuộc (Kinh doanh nhà, Xây dựng và Kinh doanh nhà), và Văn phòng Tư vấn Dịch vụ. Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Các phòng chức năng tham mưu và thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Các xí nghiệp trực thuộc thực hiện các hoạt động kinh doanh và thi công. Tuy nhiên, cơ cấu quản lý này vẫn còn một số hạn chế, cần được hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1. Sơ Đồ Tổ Chức và Chức Năng Nhiệm Vụ Của Các Phòng Ban

Sơ đồ tổ chức của Vinaconex 21 thể hiện rõ sự phân chia trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ phận. Ban Giám đốc là trung tâm điều hành, các phòng chức năng hỗ trợ và tham mưu, các xí nghiệp trực thuộc thực hiện các hoạt động kinh doanh và thi công. Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo hoạt động của công ty được diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Phòng TCHC quản lý tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật đào tạo. Phòng Tài vụ thực hiện công tác thống kê thông tin kế toán và hệ thống kinh tế trong Công ty.

2.2. Đánh Giá Ưu Điểm và Hạn Chế Của Cơ Cấu Hiện Tại

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức hiện tại là sự phân công rõ ràng, giúp các bộ phận hoạt động chuyên môn hóa. Tuy nhiên, hạn chế là sự phối hợp giữa các bộ phận đôi khi chưa nhịp nhàng, dẫn đến chậm trễ trong công việc. Ngoài ra, cơ cấu còn thiếu tính linh hoạt, khó thích ứng với những thay đổi của thị trường. Cần có những giải pháp để khắc phục những hạn chế này, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Cơ Cấu Tổ Chức Quản Trị Vinaconex 21

Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị tại Vinaconex 21, cần thực hiện đồng bộ các giải pháp về tái cấu trúc bộ máy, phân công lại chức năng nhiệm vụ, tăng cường đào tạo nguồn nhân lực, và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Việc tái cấu trúc bộ máy cần đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt, và hiệu quả. Phân công lại chức năng nhiệm vụ cần rõ ràng, tránh chồng chéo. Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực cần nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý cần giúp công ty nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

3.1. Tái Cấu Trúc Bộ Máy Quản Lý Theo Hướng Gọn Nhẹ Linh Hoạt

Việc tái cấu trúc bộ máy quản lý cần tập trung vào việc giảm bớt các cấp trung gian, tăng cường tính tự chủ cho các đơn vị trực thuộc, và khuyến khích sự sáng tạo trong công việc. Cần rà soát lại chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, loại bỏ những chức năng trùng lặp, và bổ sung những chức năng còn thiếu. Đồng thời, cần xây dựng một hệ thống thông tin liên lạc hiệu quả, giúp các bộ phận trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

3.2. Phân Công Lại Chức Năng Nhiệm Vụ Tránh Chồng Chéo Đảm Bảo Rõ Ràng

Việc phân công lại chức năng nhiệm vụ cần dựa trên nguyên tắc chuyên môn hóa, mỗi bộ phận chỉ nên đảm nhận một số chức năng nhất định. Cần xây dựng một bảng mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí, trong đó nêu rõ trách nhiệm, quyền hạn, và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc. Đồng thời, cần có cơ chế kiểm tra giám sát chặt chẽ, đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được giao.

3.3. Nâng Cao Năng Lực Quản Trị và Điều Hành cho Đội Ngũ Cán Bộ

Đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là yếu tố then chốt để nâng cao năng lực quản trị và điều hành cho đội ngũ cán bộ. Cần xây dựng một chương trình đào tạo bài bản, bao gồm các khóa học về quản lý, kỹ năng mềm, và kiến thức chuyên môn. Đồng thời, cần tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các hội thảo, khóa huấn luyện, và chương trình trao đổi kinh nghiệm trong và ngoài nước.

IV. Ứng Dụng Công Nghệ Số Trong Quản Trị Công Ty Xây Dựng 21

Việc ứng dụng công nghệ số vào quản trị công ty là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh hiện nay. Vinaconex 21 cần đẩy mạnh ứng dụng các phần mềm quản lý dự án, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, và quản lý khách hàng. Việc ứng dụng công nghệ số sẽ giúp công ty nâng cao năng suất làm việc, giảm chi phí, và cải thiện chất lượng dịch vụ. Đồng thời, cần xây dựng một hệ thống bảo mật thông tin an toàn, đảm bảo dữ liệu của công ty không bị đánh cắp hoặc phá hoại.

4.1. Triển Khai Hệ Thống ERP Enterprise Resource Planning Toàn Diện

Hệ thống ERP giúp tích hợp tất cả các hoạt động của công ty vào một hệ thống duy nhất, từ quản lý tài chính, quản lý nhân sự, đến quản lý sản xuất và quản lý kho. Việc triển khai hệ thống ERP sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về hoạt động của mình, từ đó đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời. Cần lựa chọn một nhà cung cấp ERP uy tín, có kinh nghiệm triển khai hệ thống cho các công ty xây dựng.

4.2. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án Chuyên Dụng Cho Xây Dựng

Phần mềm quản lý dự án giúp công ty theo dõi tiến độ, quản lý chi phí, và quản lý rủi ro của các dự án xây dựng. Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án sẽ giúp công ty đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách, và đạt chất lượng yêu cầu. Cần lựa chọn một phần mềm quản lý dự án phù hợp với quy mô và đặc thù của các dự án xây dựng của công ty.

V. Đánh Giá Hiệu Quả và Triển Vọng Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty

Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị tại Vinaconex 21 sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường, và tăng trưởng bền vững. Tuy nhiên, để đạt được những kết quả mong muốn, cần có sự quyết tâm cao của Ban Lãnh đạo, sự đồng thuận của toàn thể cán bộ công nhân viên, và sự hỗ trợ của các cơ quan chức năng. Đồng thời, cần thường xuyên đánh giá hiệu quả của cơ cấu tổ chức mới, và có những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế.

5.1. Các Chỉ Số Đánh Giá Hiệu Quả Sau Khi Tái Cấu Trúc

Các chỉ số đánh giá hiệu quả sau khi tái cấu trúc bao gồm: tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, thị phần, năng suất lao động, mức độ hài lòng của khách hàng, và mức độ gắn bó của nhân viên. Cần xây dựng một hệ thống đo lường hiệu quả rõ ràng, và theo dõi các chỉ số này một cách thường xuyên. Đồng thời, cần so sánh các chỉ số này với các đối thủ cạnh tranh, để đánh giá vị thế của công ty trên thị trường.

5.2. Triển Vọng Phát Triển và Mở Rộng Thị Trường của Vinaconex 21

Với cơ cấu tổ chức quản trị được hoàn thiện, Vinaconex 21 có nhiều cơ hội để phát triển và mở rộng thị trường. Công ty có thể tham gia vào các dự án xây dựng lớn, mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới, và hợp tác với các đối tác chiến lược. Đồng thời, công ty cần chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín, và tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

VI. Kết Luận và Kiến Nghị Về Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp Xây Dựng

Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực không ngừng của Vinaconex 21. Các giải pháp được đề xuất trong chuyên đề này chỉ là bước khởi đầu, cần được tiếp tục nghiên cứu, điều chỉnh, và bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế. Hy vọng rằng, với sự quyết tâm và nỗ lực của mình, Vinaconex 21 sẽ đạt được những thành công to lớn trong tương lai.

6.1. Tóm Tắt Các Giải Pháp Chính và Tính Khả Thi

Các giải pháp chính bao gồm: tái cấu trúc bộ máy quản lý, phân công lại chức năng nhiệm vụ, tăng cường đào tạo nguồn nhân lực, và ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Tính khả thi của các giải pháp này là khá cao, vì chúng đã được áp dụng thành công tại nhiều công ty xây dựng khác. Tuy nhiên, để triển khai thành công các giải pháp này, cần có sự quyết tâm cao của Ban Lãnh đạo, sự đồng thuận của toàn thể cán bộ công nhân viên, và sự hỗ trợ của các cơ quan chức năng.

6.2. Đề Xuất Các Bước Triển Khai và Giám Sát Thực Hiện

Các bước triển khai bao gồm: thành lập Ban Chỉ đạo, xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức đào tạo, triển khai thử nghiệm, và triển khai chính thức. Cần có cơ chế giám sát chặt chẽ, để đảm bảo các giải pháp được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả mong muốn. Đồng thời, cần thường xuyên đánh giá hiệu quả của các giải pháp, và có những điều chỉnh kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Tên công ty : + Tên tiếng việt : Công ty cổ phần xây dựng số 21. + Tên giao dịch quốc tế : VIET NAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY No 21. + Tên viết tắt : VINACONEX 21 JSC.

Địa chỉ : Tổ 11 Phường Quang Trung, Thành phố Hà Đông, Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng số 21 là đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam - VINACONEX. Tiền thân Công ty được hình thành từ đội công trình kiến trúc II thuộc ty kiến trúc Hà Tây theo quyết định số: 836 QĐ/UB ngày 7 tháng 5 năm 1969 của Uỷ ban hành chính tỉnh Hà Tây thành Công ty kiến trúc khu Nam. Từ năm 1969 Công ty đã trở thành một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ thi công các công trình thuộc địa bàn thị xã Hà Đông và Tỉnh Hà Tây, tỉnh Hà Sơn Bình cũ. Trong thời kỳ khó khăn của đất nước đơn vị đã cố gắng lo công ăn việc làm cho hàng ngàn lao động và không ngừng phát triển, góp phần vào công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc.

Năm 1992 Công ty chuyển đổi thành Công ty xây dựng khu Nam theo quyết định số 473 ngày 1/12/1992 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây xác định lại năng lực pháp lý của doanh nghiệp trong thời kỳ mới. Bổ xung mở rộng ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. Qua 3 lần đăng kýý thay đổi từ năm 1992, 1998 đến năm 2001 đơn vị đã bổ xung ngành nghề và bổ xung thêm vốn đã khẳng định sự phát triển bền vững của Công ty. Năm 2002 để tạo bước nhảy vọt cho sự phát triển, Công ty đã gia nhập làm thành viên của Tổng công ty XNK XD Việt Nam theo quyết định số 1278 ngày 11 tháng 10 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty xây dựng số 21 - Vinaconex.

Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo chủ trương của Chính phủ về đổi mới và phát triển doanh nghiệp theo quyết định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây Theo chủ trương của Chính phủ về đổi mới và phát triển doanh nghiệp theo quyết định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển DNNN Công ty xây dựng số 21- Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 21, Sở kế hoạch đầu tư cấp đăng kýý kinh doanh số 0303000252 ngày 10 tháng 3 năm 2005 có số vốn điều lệ là 6 tỷ đồng đến ngày 22 tháng 05 năm 2007 tăng vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng với các ngành nghề kinh doanh sau: + Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sân bay, bến cảng, đường hầm, cấp thoát nước, bưu điện, văn hoá, thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, đường dây và trạm biến thế đến 500 KV, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; + Tư vấn đầu tư và xây dựng các dự án: lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát và quản lýý dự án, tư vấn thiết bị công nghệ mới và thiết bị tự động hoá ; Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc công trình, thí nghiệm ; + Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu dân cư, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp; kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ và khách sạn; Du lịch lữ hành; Vận chuyển khách du lịch; + Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, dây chuyển công nghệ tự động hoá, vật liệu xây dựng, đại lýý tiêu thụ cho các hãng trong và ngoài nước; + Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh các loại cấu kiện và vật liệu dùng trong xây dựng và trang trí nội thất, ngoại thất. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Vinaconex21 1.1 Chức năng a/ Lĩnh vực quản lý: - Tổ chức tiếp nhận, quản lý, ký hợp đồng cho thuê nhà thuộc quỹ nhà của Nhà nước giao. - Tổ chức thực hiện các quyết định về nhà của UBND Thành phố Hà nội. b/ Lĩnh vực kinh doanh phát triển nhà: Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cải tạo, nâng cấp, mở rộng diện tích nhà hiện đang được giao quản lý để bán hoặc cho thuê.

- Mua nhà của các chủ sở hữu khác để sửa chữa cải tạo, nâng cấp, tăng thêm diện tích để bán hoặc cho thuê. - Tổ chức xây dựng nhà ở theo kế hoạch và qui hoạch được duyệt. Khai thác quỹ đất chuẩn bị mặt bằng xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng cho khu đất, xây nhà mới để bán hoặc cho thuê. - Tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn nhà đất, thông tin môi giới nhà cửa, thủ tục hành chính trong mua bán, chuyển nhượng nhà.

- Thi công các công trình nhà ở qui mô vừa và nhỏ.2 Nhiệm vụ - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường, tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn được giao, làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước trên cơ sở khai thác hết năng lực sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. - Thực hiện phân phối theo kết quả lao động và đảm bảo sự công bằng xã hội. Tổ chức tốt đời sống cho CBCN và mọi hoạt động xã hội. Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghề nghiệp của CBCNV.

- Mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước. - Bảo vệ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo vệ sinh môi trường, tham gia việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, bảo toàn và không ngừng tăng trưởng vốn của Công ty. Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với tổng số CBCNV toàn Công ty là: 601 người, Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Vinaconex 21 bao gồm: * Ban giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, trước Giám đốc Sở Nhà đất và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty.

Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. - Hai phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc phân công và uỷ quyền. * Các phòng chức năng của văn phòng Công ty: 1). Phòng TCHC - Quản lý tổ chức cán bộ của Công ty theo sự phân công phân cấp của Sở Nhà đất.

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật đào tạo,. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động. Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2). Phòng Tàì vụ Biểu 2: Sơ đồ tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế toán thanh Kế toán tổng Thủ quỹ toán hợp Kế toán ở đội xây dựng,ban quản lý dự án Ghi chỳ: : Quan hệ trực tuyến Nguồn: Phòng tài vụ.

- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo toàn diện công tác thống kê thông tin kế toán và hệ thống kinh tế trong Công ty, phân tích các thông tin kế toán đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo, trong kinh doanh chịu trách nhiện trước Giám đốc về mọi mặt. Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán, phân công nhiện vụ cụ thể cho từng nhân viên. - Kế toán tổng hợp: Là người phụ trách công việc kế toán, giải quyết mọi việc khi kế toán trưởng đi vắng. Mọi báo cáo giấy tờ từ các đội, công trình dự án đều phải qua kế toán tổng hợp xem xét và đề lên kế toán trưởng ký duyệt.

Kế toán tổng hợp thực hiện các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán giá thành, kế toán tiền lương và BHXH, báo cáo quyết toán. Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ. -Kế toán thanh toán: đảm nhận việc thanh toán với người mua, người bán và nội bộ trong công ty. -Kế toán các đội xây dựng và ban quản lý dự án: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải tổ chức hạch toán chi tiết các nghiệp vụ tại đơn vị mình, có nghĩa vụ báo sổ lên phòng kế toán và chịu sự giám sát của kế toán trong Công ty và kế toán trong Công ty và kế toán trưởng.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo chế độ hiện hành. - Xét duyệt các khoản chi tiêu, quản lý phí theo đúng chế độ. - Lập kế hoạch và báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.

Phòng Quản lý nhà: - Tiếp nhận và xét duyệt các yêu cầu dân nguyện, dân sự của các Xí nghiệp chuyển lên Công ty. - Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho các Xí nghiệp trực thuộc, hướng dẫn thực hiện các quy chế, văn bản pháp quy do Nhà nước, UBND Thành phố, Sở Nhà đất đã ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm về những công việc thuộc góc độ quản lý nhà. Phòng Kế hoạch kỹ thuật: - Lập kế hoạch sửa chữa ngắn hạn và dài hạn nhà thuộc sở hữu Nhà nước trình Sở Nhà đất xét duyệt.

- Kết hợp với phòng Kinh tế tài chính phân bổ các nguồn vốn Sửa chữa cải tạo hàng năm cho các Xí nghiệp theo kế hoạch được Giám đốc Sở duyệt. - Kiểm tra thiết kế dự toán trước khi giao nhận thầu sửa chữa cải tạo, nghiệm thu quyết toán công trình trước khi đưa vào quản lý sửa dụng theo sự phân cấp của Công ty.