lOMoARcPSD|39458107 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG KINH TẾ ĐỒ ÁN THỰC HÀNH DOANH NGHIỆP MÔ PHỎNG NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 1 LỚP: THDNMP_05 Nghệ An, 2023 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 Mục lục PHẦN A: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG. Bảng phân công nhiệm vụ nhóm. Nhật ký làm việc nhóm. Bảng phân công nhân vật.6 PHẦN B: NỘI DUNG CHÍNH TÌNH HUỐNG.
MÔ TẢ TÓM TẮT TÌNH HUỐNG. Các chức danh liên quan. Mô tả tình huống. THÔNG TIN CHUNG.
KỊCH BẢN TÌNH HUỐNG.10 PHẦN C: CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN. Báo cáo nghiên cứu thị trường. Kết quả phân tích khảo sát. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Kế hoạch mua sắm hàng dự trữ. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Quyết định về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Thông báo mời thầu.
Bộ tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu và kết quả đánh giá nhà thầu. Tiêu chí đánh giá năng lực và kinh nghiệm. Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật. Đánh giá về giá.
Biên bản mở thầu. Phiếu báo giá dịch vụ tư vấn đấu thầu. Hợp đồng thuê dịch vụ đấu thầu. Đơn giải quyết kiến nghị.
Hợp đồng thương mại. Ủy nhiệm chi thanh toán HĐ thuê dịch vụ tư vấn đấu thầu. Giấy ủy quyền.68 Page | 2 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 BẢNG XẾP HẠNG NHÓM ST Họ tên MSSV Xếp hạng T 1 Từ Bá Tiểu Đạt (NT) 205734010110272 2 Phùng Khánh Ly 205734010110140 3 Trần Thùy Linh 205734020110041 4 Hoàng Thị Thuỳ Linh 250734010110116 P 5 Nguyễn Hoàng Anh 205734010110143 H Ầ 6 Phan Thị Bích Hoà 205731010110086 N 7 Nguyễn Thị Thanh Huyền 205731010110051 8 Phan Nguyễn Hà Linh 205731010110029 9 Trần Khắc Cường 205734020110053 10 Lô Thị Thuý Hồng 205734010110303 A: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I. Bảng phân công nhiệm vụ nhóm TT Nhiệm vụ Thành viên thực hiện Ghi chú Lên ý tưởng, hình thành sơ lược tình huống cho đồ án, 1 Cả nhóm phân công nhiệm vụ cho các thành viên 2 Thực hiện viết và phân tích Cả nhóm Page | 3 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 các tình huống Làm chứng từ liên quan đến 3 Cả nhóm kịch bản 4 Công tác hậu cần Nguyễn Hoàng Anh 5 Hoàn thiện đồ án Cả nhóm 6.
Tổng hợp Word Từ Bá Tiểu Đạt Trả lời các vấn đề liên quan 7. Cả nhóm đến đồ án Page | 4 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 II. Nhật ký làm việc nhóm TT Thời gian Nội dung Địa điểm Họp nhóm bầu trưởng nhóm, 1 Ngày 02/11/2023 Microsoft Team hình thành ý tưởng Họp nhóm phân vai, lên kịch bản 2 Ngày 05/11/2023 Phòng tự học B1 nháp 3 Ngày 15/11/2023 Họp nhóm làm phiếu khảo sát Phòng tự học B1 Họp nhóm online chỉnh sửa bản 4 Ngày 25/11/2023 Thư viện báo cáo nghiên cứu thị trường Họp nhóm tổng hợp ý kiến sửa 5 Ngày 01/12/2023 Phòng tự học B1 kịch bản Họp nhóm tổng hợp ý kiến sửa 6 Ngày 08/12/2023 Sảnh B2 kịch bản Họp nhóm tổng hợp ý kiến sửa 7 Ngày 10/12/2023 Thư viện kịch bản Họp Nhóm làm chứng từ liên 8 Ngày 15/12/2023 Microsoft Team quan 9 Ngày 5/01/2024 Hoàn thiện đồ án Thư viện 10 Ngày 10/01/2024 Tập kịch bản Sân trường Page | 5 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 III. Bảng phân công nhân vật Nhân vật đảm TT Họ tên Lí do phân vai nhiệm Trưởng phòng kế Có kiến thức, kinh 1 Trần Khắc Cường hoạch đầu tư nghiệm, nhạy bén Hoàng Thị Thuỳ Nhân viên phòng kế Có tầm nhìn, có kiến thức, kỹ 2 Linh hoạch đầu tư năng đầu tư Nguyễn Thị Tác phong chuyên nghiệp, ưa 3 Giao dịch viên Thanh Huyền nhìn, có tinh thần trách nhiệm Đại diện CTTNHH Nguyễn Hoàng 4 tư vấn đấu thầu Nhanh nhạy, có kiến thức Anh Thành Pháp Lô Thị Thuý Có thái độ tốt, tinh thần trách 5 Đại diện nhà nhầu A Hồng nhiệm 6 Từ Bá Tiểu Đạt Giám đốc Có khả năng lãnh đạo Đại diện nhà nhầu Có kinh nghiệm, khéo léo xử 7 Phùng Khánh Ly B/Kế toán trưởng lý Trưởng phòng Có kỹ thuật phân tích, nắm bắt 8 Trần Thùy Linh nghiên cứu thị kịp thời thay đổi của thị trường trường Cẩn thận, am hiểu tình hình tài Phan Thị Bích 9 Kế toán thanh toán chính, năng động, có khả năng Hoà chịu áp lực công việc cao.
10 Phan Nguyễn Hà Dẫn chuyện Giọng đọc hay, thu Page | 6 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 Linh hút người nghe Page | 7 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 PHẦN B: NỘI DUNG CHÍNH TÌNH HUỐNG I. MÔ TẢ TÓM TẮT TÌNH HUỐNG I. Các chức danh liên quan - Chức danh Đấu thầu (Chức danh chính): Xây dựng kế hoạch đấu thầu, tiếp nhận thông tin của dự án từ chủ đầu tư, phân tích hồ sơ mời thầu và đưa ra dự toán đấu thầu, hoàn thiện hồ sơ, thủ tục mời thầu, tổ chức đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu của các nhà thầu đối tác, lập danh sách các công ty dự thầu. - Chức danh Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu, thu thập các dữ liệu thông tin liên quan đến khách hàng, thị trường để cung cấp thông tin giúp doanh nghiệp hoạch định các chiến lược kinh doanh và marketing hiệu quả.
- Chức danh Giao dịch viên ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ ở ngân hàng một cách nhanh chóng, chính xác khi khách hàng yêu cầu. Xử lí các tình huống xảy ra với khách hàng theo đúng quy định của ngân hàng và luật quy định … - Chức danh Kế toán viên: Kế toán phải hoạch toán sao cho đầy đủ, chính xác. Lập báo kết quả kinh doanh theo quý, theo năm báo cáo cho giám đốc để nắm được tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Mô tả tình huống Công ty Cổ phần Anh Phát là công ty cung cấp máy tính có thương hiệu và uy tín lớn tại TP.
Hiện tại, có rất nhiều đơn đặt hàng laptop của công ty, tuy nhiên lượng hàng tồn kho còn khá thấp nên bộ phân kế hoạch đầu tư đã đề xuất đầu tư một lô hàng lớn để thực hiện các đơn đặt hàng và đáp ứng nhu cầu khách hàng thời gian tới. Giám đốc đã yêu cầu bộ phận nghiên cứu thị trường khảo sát nhu cầu sử dụng máy tính trên địa bàn thành phố Vinh, đồng thời bộ phận kế toán lập báo cáo tài chính công ty. Sau khi nhận được cáo cáo thấy rằng quyết định đầu tư này là khả thi, tiềm năng và lợi ích của việc đầu tư này lớn, đồng thời tiềm lực của công ty có thể đáp ứng, giám đốc đã yêu cầu bộ phận Kế hoạch đầu tư lên kế hoạch đầu tư phù hợp và hiệu quả. Page | 8 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 Sau khi làm việc, được sự cho phép của cấp trên, bộ phận kế hoạch đầu tư đã lập kế hoạch đấu thầu gói thầu mua sắm hàng hóa (laptop DELL và ASUS), hình thức đấu thầu rộng rãi, phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ và phê duyệt.
Tuy nhiên, do năng lực hạn chế và không có nhân sự đủ điều kiện để thực hiện hoạt động đấu thầu nên công ty đã thuê ngoài dịch vụ đấu thầu là Công ty TNHH tư vấn đấu thầu Thành Pháp, theo hợp đồng, sau khi hoàn thành việc lập các hồ sơ liên quan tùy thuộc vào gói thầu, hình thức và phương thức đấu thầu để phát hành lựa chọn nhà thầu, công ty phải thanh toán 100% giá trị hợp đồng. Tới ngày, kế toán đã tới ngân hàng gặp giao dịch viên để chuyển khoản thanh toán. Sau khi hết thời hạn nạp hồ sư dự thầu, tiến hành đóng thầu và mở thầu, có 3 nhà thầu tham dự thầu, đánh giá hồ sơ thì nhà thầu A trúng thầu. Do văn bản thông báo tới các bên dự thầu không rõ ràng nên nhà thầu B - giá dự thầu thấp hơn nhưng bị loại lại đã tới nạp đơn kiến nghị và phàn nàn và nghi ngờ tổ đánh giá gian lận.
Nhận được đơn kiến nghị, Giám đốc đã yêu cầu bộ phận kế hoạch đầu tư làm rõ vấn đề. Sau khi xem xét lại, bộ phận kế hoạch đầu tư đã cung cấp đơn kiến nghị cho bên công ty TNHH tư vấn đấu thầy Thành Pháp và họ đã chỉ rõ nguyên nhân nhà thầu B bị loại bằng văn bản và vấn đề được giải quyết. THÔNG TIN CHUNG Công ty cổ phần Anh Phát - Tên DN: CTCP Anh Phát - Tên viết tắt: AP - Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Kinh doanh máy tính và phụ kiện máy vi tính, lắp ráp và phân phối các sản phẩm máy tính đa cấu hình. - Ngày thành lập: 11/04/2012 Page | 9 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 - Mã số thuế: 19071997 - Điện thoại: 0379737847 - Fax: 02435 402 789 - Địa chỉ: 243 Lê Duẩn, P.
Trường Thi, TP. Vinh, Nghệ An - Tài khoản ngân hàng: 51010001123456 – BIDV Vinh Công ty TNHH tư vấn đấu thầu Thành Pháp - Địa chỉ: 114 Phong Đình Cảng, P.Trường Thi, TP. Vinh, Nghệ An - Số điện thoại: 038.855 - Mã số thuế: 321321321 - Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh máy vi tính và phụ kiện máy vi tính. - Tài khoản ngân hàng: 510100012345678 – BIDV Vinh III.
KỊCH BẢN TÌNH HUỐNG Phân cảnh 1: Tại cuộc họp thường kì báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty và định hướng phát triển giai đoạn tới, các trưởng phòng báo cáo lên giám đốc. Dẫn truyện: Ngày 01/10/2023 tại cuộc họp nội bộ thường kỳ, trưởng phòng nghiên cứu thị trường và trưởng phòng kế hoạch đầu tư báo cáo giám đốc về kết quả nghiên cứu thị trường và những định hướng phát triển thời gian tới. Kế toán trưởng trình bày kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Trưởng phòng Kế hoạch đầu tư: Kính thưa giám đốc và các phòng ban.
Hiện tại, công ty chúng ta đang trên đà phát triển, các đơn đặt hàng máy tính rất nhiều và theo dự báo của phòng kế hoạch đầu tư thời điểm này là đỉnh, nhu cầu về sản phẩm rất lớn. Do vậy mà phòng chúng tôi đề xuất đầu tư mua sắm máy tính để đáp ứng nhu cầu thị trường. Giám đốc: Phòng nghiên cứu thị trường khảo sát nhu cầu của thị trường như thế nào rồi trưởng phòng nghiên cứu thị trường? Cho tôi ý kiến. Trưởng phòng nghiên cứu thị trường: Thưa giám đốc và mọi người có mặt trong cuộc họp ngày hôm nay.
Sau một thời gian chuẩn bị và đi khảo sát thì chúng tôi thu thập được số liệu cụ thể như sau: Page | 10 Downloaded by NHIM BIEN (nhimbien1@gmail.com) lOMoARcPSD|39458107 Dẫn chuyện: Nhân viên phòng nghiên cứu thị trường phát báo cáo nghiên cứu cho mọi người trong cuộc họp.