Đồ án: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Thép KDG Việt Nam

Đồ án tốt nghiệp nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Phân tích thực trạng và giải pháp tại Công ty Thép KDG Việt Nam.

• Tác giả: Lê Thị Hoàng Hải
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Tnhh Thép Kdg Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái niệm và tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là một bộ phận thiết yếu trong hệ thống kế toán của các doanh nghiệp sản xuất. Đây là quy trình hạch toán, phân loại và tính toán tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc kiểm soát và quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý trở thành yếu tố quyết định tới thành công của doanh nghiệp. Kế toán chi phí không chỉ cung cấp thông tin tài chính cho bộ máy quản lý, mà còn giúp các nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định quản lý chính xác và hiệu quả. Thông qua dữ liệu từ hạch toán chi phí, doanh nghiệp có thể xác định được những khâu sản xuất nào gây lãng phí, từ đó có biện pháp cải thiện năng suất lao động và tăng lợi nhuận.

1.1. Định nghĩa kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là một ngành kế toán chuyên biệt, tập trung vào việc hạch toán, phân tích và kiểm soát tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình kinh doanh. Các chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Đây là nền tảng quan trọng để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, giúp doanh nghiệp nắm rõ chi phí thực tế của từng sản phẩm.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp. Nó giúp lãnh đạo hiểu rõ cơ cấu chi phí sản xuất, từ đó có thể lập kế hoạch tài chính hợp lý, kiểm soát chi tiêu không cần thiết, và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, hạch toán chi phí còn là cơ sở để tính giá bán sản phẩm, đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận hợp lý trong điều kiện cạnh tranh.

II. Cấu trúc chi phí sản xuất và các yếu tố cơ bản

Chi phí sản xuất được chia thành ba yếu tố chính: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung. Mỗi yếu tố này đều có vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm cuối cùng. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các vật liệu thô đi vào sản phẩm, từ nguyên liệu chính đến vật liệu phụ trợ. Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí lương và tiền công của những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí khác liên quan tới quá trình sản xuất như: chi phí điện nước, chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí quản lý sản xuất. Việc phân loại rõ ràng các yếu tố chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng khâu và có biện pháp giảm chi phí hiệu quả.

2.1. Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng nhất trong cấu trúc chi phí sản xuất. Nó bao gồm chi phí mua sắm nguyên liệu, vận chuyển, kho bãi và xử lý chất thải. Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Cần thực hiện kiểm soát chất lượng nguyên liệu, tối ưu hóa quy trình mua sắm, và giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất.

2.2. Chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là hai yếu tố khác cần được quản lý cẩn thận. Chi phí nhân công phụ thuộc vào năng suất lao động và định mức lương công nhân. Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí gián tiếp như điện, nước, bảo dưỡng thiết bị. Việc phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm là quan trọng để tính giá thành chính xác.

III. Quy trình tính giá thành sản phẩm

Tính giá thành sản phẩm là quá trình tính toán tổng chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Quá trình này bao gồm: thu thập dữ liệu chi phí sản xuất, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, tính toán chi phí cho mỗi sản phẩm, và cuối cùng là xác định giá thành sản phẩm. Việc tính giá thành chính xác đòi hỏi phải có hệ thống kế toán chi phí tốt, quy trình quản lý thông tin chặt chẽ, và nhân viên kế toán có kiến thức chuyên môn sâu. Các doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình, chẳng hạn như phương pháp giá thành toàn bộ, phương pháp giá thành biến phí, hoặc phương pháp giá thành dự tính.

3.1. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau tùy thuộc vào loại doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất. Phương pháp giá thành toàn bộ bao gồm tất cả chi phí sản xuất cho sản phẩm. Phương pháp giá thành biến phí chỉ tính các chi phí sản xuất có tính biến đổi. Phương pháp giá thành dự tính được lập trước để kiểm soát chi phí. Lựa chọn đúng phương pháp giúp doanh nghiệp có cơ sở quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.

3.2. Quy trình thực hiện tính giá thành

Quy trình tính giá thành sản phẩm bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu chi phí sản xuất từ các phòng ban khác nhau. Tiếp theo, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm hoặc bộ phận sản xuất dựa trên cơ sở phân bổ hợp lý. Sau đó, tính toán chi phí cho từng sản phẩm bằng cách cộng chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và chi phí sản xuất chung đã phân bổ. Cuối cùng, xác định giá thành sản phẩm bằng cách chia tổng chi phí cho số lượng sản phẩm sản xuất.

IV. Ứng dụng và kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

Để áp dụng hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống hạch toán chi phí toàn diện. Trước hết, phải xây dựng quy trình thu thập dữ liệu chi phí sản xuất chặt chẽ từ các phòng ban sản xuất. Thứ hai, cần huấn luyện nhân sự kế toán để nắm vững các phương pháp tính giá thành hiện đại. Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán để tự động hóa quá trình hạch toán chi phí. Ngoài ra, doanh nghiệp nên định kỳ kiểm tra và đánh giá tính hợp lý của các chi phí sản xuất, từ đó có biện pháp giảm chi phí không cần thiết. Việc thực hiện tốt kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp tính giá thành chính xác mà còn cung cấp thông tin quý báu cho quản lý doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả.

4.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí

Ứng dụng công nghệ thông tin là xu hướng hiện đại trong kế toán chi phí sản xuất. Các phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa quá trình hạch toán chi phí, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hệ thống quản lý chi phí dựa trên công nghệ thông tin cho phép theo dõi chi phí sản xuất theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình chi phí và đưa ra quyết định quản lý kịp thời. Ngoài ra, dữ liệu chi phí sản xuất được lưu trữ kỹ thuật số giúp dễ dàng truy xuất, phân tích và báo cáo.

4.2. Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán chi phí

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần: (1) xây dựng quy trình hạch toán chi phí rõ ràng và chuẩn hóa; (2) đầu tư đào tạo nhân sự kế toán về các phương pháp tính giá thành mới; (3) thực hiện kiểm soát nội bộ chặt chẽ đối với chi phí sản xuất; (4) định kỳ phân tích và đánh giá hiệu quả chi phí sản xuất; (5) ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí. Những biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng thông tin kế toán và hỗ trợ hiệu quả cho quản lý doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 1.Giới thiệu về Doanh nghiệp. - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM - Tên doanh nghiệp (bằng tiếng nước ngoài): KDG VIETNAM STEEL COMPANY LIMITED - Tên viết tắt của doanh nghiệp: KDG VN STEEL CO., LTD - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên - Ngày thành lập: 16/12/2015 - Nơi đăng kí: tỉnh Bình Dương - MST: 3702423650 - Địa chỉ trụ sở chính: Lô C_3D-CN, khu công nghiệp Mỹ Phước 3, phường Thới Hòa, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. - Email: [e-mail] - Người đại diện pháp luật: Phạm Vĩnh Đức 1.Quá trình hình thành và phát triển.

Trong quá trình đổi mới đi lên của đất nước, cơ chế kinh tế chuyển từ quản lý tập trung sang hạch toán kinh tế độc lập. Cũng như các ngành kinh tế khác, ngành công nghiệp sản xuất thép cũng tự mình vươn lên và đạt được những kết quả đầy khả quan. Từ chỗ là sản phẩm thứ yếu, ngày nay sản phẩm của ngành đã trở thành sản phẩm trọng yếu trong nền kinh tế nước ta. Hòa nhập với tình hình chung, ngày 16 tháng 12 năm 2015 Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam được thành lập, theo giấy phép kinh doanh số 3702423650 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp.

Địa chỉ: khu công nghiệp Mỹ Phước 3, phường Thới Hòa, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Đó là một trụ sở trọng 1 điểm, thuận lợi cho việc giao dịch, vận chuyển, nắm bắt kịp thời các thông tin kinh tế của thị trường. Hiện nay, Doanh nghiệp đang mạnh dạn đầu tư mua sắm trang thiết bị, nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Trong những năm tới, với đội ngụ̃ cán bộ lănh đạo đang được trẻ hóa, rèn luyện năng động, có trình độ cao cùng với chiến lược phát triển mới, Doanh nghiệp sẽ phát triển hơn ở trong nước và ngoài nước.

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM.1 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh. Ban đầu chức năng chính là sản xuất sắt thép, gang. Xuất phát từ đó, Doanh nghiệp đã từng bước phát triển và mở rộng thêm để trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mô tương đối với nhiều ngành nghề khác nhau như : - Sản xuất sắt, thép, gang - Sản xuất các cấu kiện kim loại. - Sản xuất dao, kéo dụng cụ cầm thay và dụng cụ kim loại thông dụng.

- Gia công cơ khí; xử lí và tráng phủ kim loại. - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. - Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu. Chi tiết : sản xuất đồ dùng bằng kim loại cho nhà bếp, nhà vệ sinh và nhà ăn; sản xuất sản phẩm kim loại khác.

- Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại. - Kho bãi và lưu trữ hàng hóa. - Vận tải hành khách và hàng hóa.2 Khái quát kết quả HĐKD của công ty qua các năm Bảng 1.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của Doanh nghiệp từ năm 2017 đến 2018 2 Đơn vị tính: đồng Tên MSTM 2017 2018 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 100.

Tiền và các khoản tương đương tiền 5. Đầu tư tài chính ngắn hạn 200. Các khoản phải thu ngắn hạn 68. Hàng tồn kho 15.

Tài sản ngắn hạn khác 11. TÀI SẢN DÀI HẠN 215. Các khoản phải thu dài hạn 1. Tài sản cố định 173.

Bất động sản đầu tư - - IV. Tài sản dở dang dài hạn 40. Đầu tư tài chính dài hạn - - VI. Tài sản dài hạn khác 470.794) TỔNG CỘNG TÀI SẢN 316.

Nợ ngắn hạn 257. Nợ dài hạn - - D. VỐN CHỦ SỞ HỮU 99. Vốn chủ sở hữu 99.

Nguồn kinh phí và quỹ khác - - TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 316.968 ( Nguồn bảng cân đối kế toán phòng tài chính kế toán từ năm 2017 đến 2018 ) Căn cứ vào bảng cân đối kế toán( Bảng 1) ta thấy tổng tài sản của Doanh nghiệp năm 2018 là 357.968 VND tăng hơn năm 2017 40,938,247,925 VND tương ứng với 17,55%. Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2018 tăng so với năm 2017 là 967.316 VND tương ứng với gần 1%. Như vậy quy mô nguồn vốn chủ sở hữu 3 cũng tăng. Tuy nhiên ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô của nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản.

Đây cũng là một cải thiện trong tình hình tài chính của Doanh nghiệp. Bởi yếu tố máy móc thiết bị ảnh hưởng rất lớn đến việc tính giá thành. Máy móc thiết bị thuộc thế hệ cũ, việc sửa chữa dẫn đến chi phí pháp sinh cao nhưng việc phục hồi khả năng của nó lại không lớn dẫn đến giá thành sản phẩm sẽ cao, khó cạnh tranh với các sản phẩm của các Doanh nghiệp lớn khác.2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp từ năm 2017 đến 2018 Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Năm 2017 Năm 2018 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.

Các khoản giảm trừ doanh thu - 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp 15. Giá vốn hàng bán 11. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch 3.

Doanh thu hoạt đông tài chính - 7. Chi phí tài chính 8. Chi phí quản lý kinh doanh 3. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 270.

Thu nhập khác - 11. Chi phí khác - 97. Lợi nhuận khác - (97. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 270.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 59. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 211.214 4 ( Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh phòng tài chính kế toán năm 2017 đến 2018) Căn cứ vào bảng 2, ta có thể thấy rõ doanh thu của năm 2018 tăng so với năm 2017 là 4,666,869,748 VND tương ứng tăng 31,1%. Do trong năm 2018 Doanh nghiệp đã chú trọng hơn đến việc đẩy mạnh doanh thu lĩnh vực gia công và sản xuất theo đơn đặt hàng. Giá vốn hàng bán năm 2018 tăng so với năm 2017 là 35,38% cao hơn tốc độ gia tăng của doanh thu là 31,1%.

Điều đó chứng tỏ Doanh nghiệp chưa tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Riêng chi phí quản lý kinh doanh thì ngược lại. Tóm lại, qua bảng phân tích kết quả kinh doanh trên năm 2017, 2018 ta có thể thấy Doanh nghiệp đang có những bước phát triển vững chắc. Một trong những thành công của Doanh nghiệp đó là việc mở rộng thị trường trong và ngoài nước,đem về lợi nhuận cho khá cao cho doanh nghiệp.3 Bộ máy tổ chức tại Doanh nghiệp.1: Cơ Cấu Tổ Chức Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam.: Tổng Giám Đốc GĐ Nhà máy BP Kinh doanh BP HC-NS BP Kế toán Nhà máy Nhà máy Văn phòng Nhà máy Hòa Lân Mỹ Phước Tổ cán Tổ xà Tổ cán Tổ sx Tổ bó Kho & thống bằng bằng bằng ống ống kê SX 5 (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) 1.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. - Tổng Giám Đốc: Chịu trách nhiệm về hoạt động của DN, có nghĩa vụ báo cáo tình hình hoạt động của DN định kì cho HĐQT. Trực tiếp điều hành DN. - GĐ Nhà máy: Chịu trách nhiệm quản lý nhà máy các xưởng sản xuất.

Có nghĩa vụ vận hành nhà máy và đảm bảo nhà máy hoạt động hiệu quả. Định kì báo cáo kết quả sản xuất với TGĐ. Hiện tại, GĐ nhà máy chịu trách nhiệm quản lý 2 nhà máy gồm nhà máy Hòa Lân và nhà máy Mỹ Phước. - BP Kinh doanh: là bộ phận tham mưu giúp việc cho TGĐ về công tác bán hàng sản phẩm và dịch vụ của DN.

Thực hiện công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm các công việc trên trước TGĐ. - BP Hành chính nhân sự: Tham mưu, đẩy mạnh công tác cải cách hành chính; thực hiện công tác tổng hợp, thi đua, khen thưởng; văn thư, lưu trữ. Bao gồm BP Văn phòng và BP Nhà máy.

- BP Kế toán:  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.  Tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.  Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định.  Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp.

 Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định. TỔNG QUAN VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM. Sơ đồ bộ máy kế toán.2:Tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Kế Kế Kế toán Kế Kế toán Kế toán toán toán toán tiền toán thanh công nợ BH kho TH lương TSCĐ toán (Nguồn: Phòng Hành chính-Nhân sự) 1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán phần hành.

- Kế toán trưởng :  Tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Doanh nghiệp.  Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh.  Chịu trách nhiệm về số liệu trên báo cáo kế toán.  Chịu trách nhiệm giải trình kết quả sản xuất kinh doanh.

 Thuyết minh báo cáo tài chính trên cơ sở chính xác, trung thực.  Chịu trách nhiệm cân đối thu chi tài chính, tín dụng ngắn hạn và trung dài hạn. - Kế toán bán hàng :  Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.  Tính toán, phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của HH-DV bán ra.

 Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kế toán kho: 7  Ghi chép và theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu cả về số lượng, chất lượng và giá trị  Kiểm tra tình hình dự trữ và tiêu hao NVL, phát hiện và xử lí kịp thời vật liệu thừa, ứ đọng. kém chất lượng. Ngăn ngừa việc sử dụng NVL lãng phí.

 Tham gia vào việc kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo quy định.