Đồ án Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phần mềm FPT - Phan Thị Hằng

Tôi có thể giúp bạn tạo meta tags cho bài viết theo yêu cầu. Dưới đây là kết quả: { "ai_description": "Xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phần mềm

• Tác giả: Phan Thị Hằng
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Huyền Trâm
• Trường học: Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán xác định kết quả kinh doanh tại FPT Software

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là hoạt động cốt lõi trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Phần mềm FPT, quy trình này đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty thuộc ngành công nghệ thông tin, chuyên phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm cho thị trường trong nước và quốc tế. Bộ phận kế toán tại FPT Software thực hiện ghi nhận toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận phát sinh trong kỳ. Các số liệu tài chính được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm doanh thu từ dịch vụ phần mềm, chi phí nhân sự, chi phí vận hành. Kết quả kinh doanh phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Thông qua quá trình này, ban lãnh đạo có cơ sở ra quyết định chiến lược phù hợp. Hệ thống kế toán tại FPT Software được tổ chức khoa học với các vị trí chuyên biệt đảm nhận từng phần công việc cụ thể.

1.1. Giới thiệu Công ty TNHH Phần mềm FPT

Công ty TNHH Phần mềm FPT là thành viên của Tập đoàn FPT, hoạt động trong lĩnh vực phát triển và gia công phần mềm. Công ty có đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin đông đảo, phục vụ khách hàng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Doanh thu chính đến từ các hợp đồng dịch vụ phần mềm, tư vấn giải pháp công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ. Mỗi vị trí đảm nhận các nhiệm vụ riêng biệt nhưng phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính.

1.2. Vai trò của kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong doanh nghiệp. Thứ nhất, công việc này cung cấp thông tin về doanh thu và chi phí cho ban lãnh đạo. Thứ hai, kết quả kinh doanh là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thứ ba, số liệu kết quả kinh doanh phục vụ việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh từng giai đoạn. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt chứng từ và đảm bảo tính chính xác của sổ sách. Kế toán tổng hợp thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh dựa trên số liệu tài chính nhằm giảm thiểu chi phí và hỗ trợ ban lãnh đạo phòng ngừa rủi ro.

II. Phân tích quy trình xác định kết quả kinh doanh tại FPT Software

Quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phần mềm FPT tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Doanh thu được ghi nhận khi dịch vụ phần mềm được hoàn thành và bàn giao cho khách hàng. Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm phần mềm như chi phí nhân sự dự án, chi phí bản quyền phần mềm và chi phí hạ tầng kỹ thuật. Các khoản chi phí kinh doanh được phân loại rõ ràng thành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phương pháp tính giá xuất kho áp dụng theo quy định tại Thông tư 200/TT-BTC/2016. Đối với doanh nghiệp phần mềm, giá vốn thường cao hơn doanh nghiệp thương mại do có thêm chi phí nhân lực kỹ thuật. Kết quả kinh doanh cuối cùng được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đi giá vốn và các loại chi phí khác.

2.1. Xác định doanh thu và giá vốn hàng bán

Doanh thu tại FPT Software chủ yếu đến từ hợp đồng dịch vụ phần mềm. Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ nguyên tắc ghi nhận theo tiến độ hoàn thành. Giá vốn hàng bán bao gồm tổng chi phí sản xuất phần mềm như lương kỹ sư, chi phí thuê hạ tầng và chi phí quản lý dự án. Đối với doanh nghiệp sản xuất phần mềm, giá vốn thường cao hơn doanh nghiệp thương mại do chi phí nhân lực chiếm tỷ trọng lớn. Việc xác định chính xác giá vốn giúp đánh giá đúng biên lợi nhuận gộp của từng dự án phần mềm.

2.2. Phương pháp tính giá xuất kho và chi phí kinh doanh

Theo Thông tư 200/TT-BTC/2016, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước hoặc bình quân gia quyền. Phương pháp FIFO áp dụng cho hàng hóa nhập trước được xuất trước, giá trị tồn kho cuối kỳ tính theo giá nhập gần cuối kỳ. Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ. Chi phí kinh doanh tại FPT Software bao gồm chi phí bán hàng như marketing, hoa hồng và chi phí quản lý doanh nghiệp như lương hành chính, thuê văn phòng.

III. Giải pháp nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phần mềm FPT, nhiều giải pháp được đề xuất áp dụng. Thứ nhất, công ty cần đầu tư hệ thống phần mềm kế toán hiện đại nhằm tự động hóa quy trình ghi nhận nghiệp vụ. Thứ hai, việc chuẩn hóa quy trình phân bổ chi phí gián tiếp giúp xác định chính xác giá thành từng dự án phần mềm. Thứ ba, đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán viên về chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng phân tích tài chính. Thứ tư, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu sai sót trong ghi chép sổ sách. Thứ năm, thực hiện đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng và nhà cung cấp. Các giải pháp này giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy của báo cáo tài chính. Ban lãnh đạo có thêm cơ sở để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong kế toán kết quả kinh doanh

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình kế toán tại doanh nghiệp phần mềm. Hệ thống ERP tích hợp giúp tự động hóa việc ghi nhận doanh thu, chi phí và tính toán kết quả kinh doanh theo thời gian thực. Phần mềm kế toán điện tử giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tăng tốc độ xử lý dữ liệu. Báo cáo tài chính được tạo tự động với độ chính xác cao. Việc ứng dụng công nghệ còn giúp lưu trữ chứng từ an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra, đối chiếu.

3.2. Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả giúp đảm bảo tính trung thực của số liệu kế toán. Tại FPT Software, quy trình kiểm soát bao gồm phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và kế toán ngân hàng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm ký duyệt toàn bộ chứng từ trước khi ghi sổ. Việc đối chiếu công nợ được thực hiện hàng tháng để phát hiện kịp thời sai lệch. Hồ sơ tài liệu kế toán được tổ chức lưu trữ khoa học vào cuối mỗi quý và năm. Hệ thống kiểm soát tốt giúp phòng ngừa rủi ro tài chính và vi phạm pháp luật.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phần mềm FPT là công việc phức tạp nhưng có ý nghĩa thiết thực. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao trong việc ghi nhận doanh thu, xác định giá vốn và phân loại chi phí. Kết quả kinh doanh phản ánh trung thực hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phần mềm. Từ kết quả phân tích, ban lãnh đạo đánh giá được điểm mạnh và hạn chế trong quản lý tài chính. Các kiến thức thu thập được từ nghiên cứu thực tế tại FPT Software có giá trị ứng dụng cho các doanh nghiệp cùng ngành. Đặc biệt, quy trình kế toán được mô hình hóa có thể áp dụng cho các công ty phần mềm quy mô tương tự. Nghiệm thu kết quả kinh doanh định kỳ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng tiền và tối ưu hóa lợi nhuận. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn.

4.1. Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp phần mềm. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng nhất. Số liệu này phục vụ việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, kết quả kinh doanh còn là cơ sở để chia cổ tức cho chủ sở hữu và lập kế hoạch tái đầu tư. Báo cáo kết quả kinh doanh minh bạch giúp tăng uy tín với nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.

4.2. Khuyến nghị áp dụng cho doanh nghiệp phần mềm

Các doanh nghiệp phần mềm cần xây dựng quy trình kế toán chuẩn hóa từ khâu ghi nhận doanh thu đến xác định giá vốn. Việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phù hợp giúp kiểm soát tốt chi phí đầu vào. Doanh nghiệp nên đầu tư hệ thống phần mềm kế toán tích hợp với các phòng ban khác. Đội ngũ kế toán viên cần được đào tạo thường xuyên về chuẩn mực kế toán mới và kỹ năng phân tích tài chính. Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả giúp giảm thiểu sai sót và phòng ngừa rủi ro tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tại công ty phần mềm FPT Giới thiệu sơ lược về công ty Tên gọi: CÔNG TY PHẦN MỀM FPT Tên giao dịch quốc tế: FPT SOFTWARE Tên viết tắt: FSOFT Địa chỉ nơi thực tập: Đường D1, khu Công nghệ cao, Quận 9,TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Email: fsoft.vn Website : https://www.com Logo: Quá trình hình thành và phát triển Năm 1988 một nhóm các nhà khóa học trong lĩnh vực vật lý, toán, cơ, tin học đã thành lập nên FPT SOFTWARE. Sau đó 1 năm, FPT đã thành lập nên bộ phận tin học với tên gọi ISC – Viết tắt của Informatic Service Center.

Đến tháng 12 năm 1994, ISC được tách thành các bộ phận chuyên sâu về dự án, phân phối, phần mềm… Bộ phận phần mềm lúc đó có tên là FSS (FPT Software Solutions - tên tiếng Việt là Xí nghiệp Giải pháp Phần mềm FPT). Từ 1994 đến 1998, FSS tiếp tục phát triển và triển khai các giải pháp phần mềm cho các Ngân hàng, Kế toán, Thuế, Hải quan, Công an. Năm 1998, tập đoàn FPT sử dụng hướng đi xuất khẩu dịch vụ phần mềm nhằm mục đích thực hiện chủ trương toàn cầu hóa. Ngày 13/1/1999, FPT Software được thành lập với nhân sự vỏn vẹn 13 người để thực hiện sứ mệnh tiên phong xuất khẩu phần mềm.

Từ 13 thủy thủ đoàn không kinh nghiệm, không tài chính, ném đá dò đường xuất khẩu phần mềm trong sự nghi ngại "đốt tiền" của nhiều người, sau 20 năm, FPT Software có lực lượng nhân sự 3 i 16.000 người, doanh thu 400 triệu USD, là đối tác của nhiều khách hàng thuộc Fortune 500. Tháng 6/2014, FPT trở thành doanh nghiệp CNTT đầu tiên của Việt Nam thực hiện thành công M&A (mua bán - sáp nhập) ở nước ngoài khi hoàn tất việc mua lại RWE IT Slovakia, thành viên Tập đoàn RWE - doanh nghiệp hàng đầu châu Âu trong lĩnh vực hạ tầng (điện và gas). Tháng 7/2014, RWE IT Slovakia đổi tên thành FPT Slovakia, chính thức ghi dấu bước chân của FPT cũng như FPT Software trên nấc thang toàn cầu hóa. FPT Software như vận động viên vượt rào, lần lượt cán đích các mốc kế hoạch đặt ra.

Năm 2015, FPT Software là Công ty phần mềm Việt Nam đầu tiên đạt 200 triệu USD và đạt 10.000 nhân viên vào năm 2016. Đại diện FPT America và khách mời cắt bánh mừng khai trương văn phòng Detroit - văn phòng thứ 6 tại thủ phủ ngành công nghiệp ô tô Mỹ. Năm 2019, FPT Software đạt hơn 222 triệu USD chỉ trong 6 tháng đầu năm, lợi nhuận tăng hơn 35%. Hiện Công ty có hơn 15.000 cán bộ nhân viên.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty phần mềm FPT chức năng FPT Software muốn phát triển CNTT để có thể hợp tác với các hãng phần mềm cả trong và ngoài nước nên luôn đặt mục tiêu sản xuất phần mềm lên hàng đầu.

Những nhân viên làm việc tại công ty phần mềm FPT luôn nỗ lực trong công việc, sáng tạo ra nhiều phần mềm chất lượng để hợp tác với nhiều đối tác hơn cả trong và ngoài nước. Nhằm mở rộng thương hiệu, hướng tới mục tiêu trở thành công ty xuất khẩu phần mềm hàng đầu Việt Nam. Có thể nói, kể từ khi công ty thành lập, FPT Software đã trở thành công ty phần mềm số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối, bán lẻ phần mềm. Tính đến nay, công ty đã cung cấp các dịch vụ như: xuất khẩu phần mềm, giải pháp phần mềm, phân phối các sản phẩm về công nghệ thông tin, tích hợp hệ thống, cung cấp dịch vụ internet viễn thông, phát triển dịch vụ ERP,… Như vậy, có thể thấy được chức năng chính của FPT Sofware chính là sản xuất, phát triển và mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất bằng cách hoàn thiện phần mềm đúng yêu cầu khách hàng đề ra.

Hơn thế nữa, công ty còn nghiên cứu cũng như tiến hành tạo ra các sản phẩm công nghệ tối ưu và phân phối chúng. Một số sản phẩm 4 i do công ty tạo ra như: nền tảng trí tuệ nhân tạo akaminds (2017), đám mây Citus, ứng dụng tích và tiêu điểm điện tử UTOP, công nghệ xe tự lái… Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH phần mềm FPT chuyên về lĩnh vực phần mềm và triển khai dịch vụ bảo trì phần mềm, chuyển đổi ứng dụng, hệ thống nhúng, điện toán di động, điện toán đám mây… trong nhiều lĩnh vực như: Ngân hàng, Viễn thông, Chế tạo, Công nghiệp xe hơi, Dịch vụ công… Bên cạnh đó, công ty cũng đang nghiên cứu và phát triển dịch vụ CNTT dựa trên những nền tảng công nghệ mới như S.C cho các lĩnh vực sản xuất máy bay, sản xuất ô tô, truyền hình vệ tinh, viễn thông trên phạm vi toàn cầu. Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn FPT: FPT luôn Công ty phần mềm FPT chuyên cung cấp các dịch vụ về phát triển phần mềm và bảo trì, triển khai ERP, QA, chuyển đổi ứng dụng, hệ thống nhúng, điện toán di động, điện toán đám mây… trong nhiều lĩnh vực như: Tài chính ngân hàng, Viễn thông, Y tế, Chế tạo, Công nghiệp xe hơi, Dịch vụ công… Với mong muốn trở thành một trong những công ty có tính sáng tạo cao, trở nên giàu mạnh bằng việc nỗ lực, sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ công ty vẫn luôn đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên môn tốt nhất. Bên cạnh đó, làm khách hàng hài lòng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Sứ mệnh của FPT Software: FPT Software mong muốn lớn nhanh để trong tương lai không xa. Vươn tới mục tiêu có mặt trên bản đồ trí tuệ thế giới. Chiến lược phát triển Công ty phần mềm FPT đưa ra mục tiêu vào năm 2024 sẽ trở thành công ty IT có đẳng cấp Worldclass. Để thực hiện được mục tiêu này, ban lãnh đọa đã luôn đưa ra các phương án củng cố kiến thức chuyên môn cho nhân viên, tăng gấp đôi năng suất lao động.

Đồng thời, FSOFT cũng phấn đấu để trở thành nơi quy tụ và ươm mầm những tài năng tốt nhất trong lĩnh vực CNTT, giúp các bạn trẻ nghiên cứu và ứng dụng những xu hướng công nghệ mới nhất trên thế giới vào thực tiễn, mang lại cho con người một cuộc sống tiện nghi tốt đẹp hơn. Trong năm qua công ty đã nhanh chóng triển khai phương pháp quản trị OKR (Objectives and Key Results). Đây là phương pháp đưa ra mục tiêu và tạo nên kết 5 i quả then chốt tới các cá nhân nhằm giúp cho nhân viên tại FPT làm việc sáng tạo và luôn có sự đổi mới từng ngày.3 Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng các phòng ban Sơ đồ bộ máy quản lý Các phòng ban của được trình bày như dưới đây: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy Công ty FPT Software (Nguồn: Phòng Nhân sự) Ghi chú các vị trí trong sơ đồ 1.1: 6 i Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 1.1 Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo của công ty phần mềm FPT bao gồm: - Chủ tịch: Hoàng Nam Tiến - Tổng giám đốc: Phạm Minh Tuấn - Trần Đăng Hòa: Phó giám đốc (SEVP) kiêm Giám đốc điều hành (COO - Chief operations office) - Đào Duy Cường: Giám đốc sản xuất (CDO - Chief Delivery Officer). - Đỗ Văn Khắc: Phó chủ tịch cấp cao (SVP: Senior Vice President) kiêm Giám đốc Công nghệ thông tin (CIO - Chief Information Officer).

- Nguyễn Khải Hoàn: Phó giám đốc (SEVP) kiêm Giám đốc Tài chính (CFO - Chief Finance Officer). - Phan Mạnh Dần: Giám đốc Phát triển Nguồn lực (CPO - Chief People Officer). Bộ phận nội bộ của FPT Software được chia thành nhiều khối khác nhau, mỗi Giám đốc sẽ quản lý một khối, với chức năng và nhiệm vụ khác nhau 1.2 Khối phát triển bán hàng và Sản xuất Khối phát triển và sản xuất được chia làm 2 bộ phận: Bộ phận bán hàng gọi tắt là Sales và bộ phận sản xuất gọi tắt là Delivery.  Bộ phận bán hàng FPT Software được hoạt động theo mô hình theo hướng chuyên môn hóa với mục đích có thể đáp ứng mục tiêu tăng năng suất, hiệu quả cao.

Theo đó, mô hình tổ chức khối bán hàng của FPT Software gồm: - Ở nước ngoài có 4 đơn vị bán hàng (Sale Market) tại các khu vực quốc tế (Nhật Bản, Mỹ, châu Âu và châu Á - Thái Bình Dương) và 7 đơn vị kinh doanh (P&L). - Trong nước có 3 đơn vị sản xuất phần mềm chiến lược chia theo khu vực (Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM) và 4 đơn vị phát triển phần mềm chuyên ngành phân theo chuyên môn (Dịch vụ kiểm thử phần mềm độc lập, Giải pháp & dịch vụ doanh nghiệp, Tự động hóa, Giải pháp công nghệ thông minh). 7 i STT Nhóm Tên viết tắt Đơn vị FJP Thị trường Nhật Bản Đơn vị bán hàng FAM Thị trường Mỹ 1 (Sale FEU Thị trường Châu Âu Market) FAPAC Thị trường Châu Á – Thái Bình Dương JSI Thị trường Nhật Bản AMG Thị trường Mỹ EUG Thị trường Châu Âu Đơn vị kinh APG Thị trường Châu Á – Thái Bình Dương 2 doanh Đơn vị Kinh doanh giải pháp chuỗi cung DLG (P&L) ứng vận tải kỹ thuật số– Digital Logistics Giải pháp ô tô và hệ thống sản xuất - MFG Automotive Manufacturing FSG Giải pháp dịch vụ tài chính Bảng 1.1: Bảng giải thích tên viết tắt các bộ phận khối Sales (Nguồn: https://chungta.2]) Chức năng và nhiệm vụ khối Sales Tại các thị trường nước ngoài FPT Software sẽ có 4 đơn vị bán hàng. Các đơn vị bán hàng sẽ đại diện của Phần mềm FPT tại các khu vực thị trường tương ứng.

Đồng thời cũng sẽ chịu trách nhiệm về việc bán hàng và xây dựng hình ảnh công ty cũng như phát triển và duy trì quan hệ chiến lược đối với đối tác, khách hàng. Mảng kinh doanh gồm 7 đơn vị P&L, được phân chia thành 2 nhóm: Đã được quy hoạch theo chuyên môn (VI) gồm các lĩnh vực tự động hóa & chế tạo, tài chính, hậu cần; nhóm P&L Mass tương ứng với 4 thị trường chủ lực - phụ trách các công việc chưa được quy hoạch trong những VI nói trên. Các đơn vị P&L có chức năng: Tư vấn giải pháp (Pre-Sale); Phát triển năng lực 8 i công nghệ mới cho Công ty thông qua các dự án nghiên cứu phát triển giải pháp trong ngắn hạn, nhằm triển khai trong P&L; Tiếp nhận công việc từ khách hàng, phân tách thành các mảng việc cho các đơn vị sản xuất trong nước (Delivery Offshore) và nước ngoài (Delivery onsite).