CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Tên Công ty: Tên thƣơng mại : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên tiếng Việt : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên giao dịch : DUCTHANH CO. Hình thức pháp lý của Công ty: Công ty TNHH xây dựng Đức Thành là một Công ty tƣ nhân với hình thức pháp lý là Công ty TNHH.
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2502 000091 do Sở Kế hoạch - Đầu tƣ Hoà Bình cấp ngày 05/08/2002. Vốn điều lệ: 6.000 VNĐ (Sáu tỷ ba trăm triệu đồng chẵn) Ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Nguyễn Văn Thành Chức vụ: Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty 3. Địa chỉ giao dịch của Công ty: Địa chỉ: Phố Tân Giang - TT Vụ Bản - Lạc Sơn - Hoà Bình.862570 Email: Ducthanh@gmai. Ngành nghề kinh doanh của Công ty: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất, thi công điện nƣớc; - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - San lấp mặt bằng; - Tháo dỡ các công trình xây dựng, công trình điện nƣớc, cầu cống.
Lớp: QTKDCN & XDCB K38 2 Sv: Vũ Văn Sáng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa quản trị kinh doanh Trường đại học kinh tế Quốc dân 5. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ` Giám đốc PGĐ Tài chính PGĐ Kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Kế Phòng Hành chính Kế toán hoạch Kỹ thuật Đội Phân xƣởng Cửa hàng Thi công Sản xuất Bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trƣờng có sự cạnh tranh gay gắt nhƣng Công ty TNHH xây dựng Đức Thành đã khẳng định mình trên thị trƣờng bằng uy tín và chất lƣợng công trình trong lĩnh vực xây dựng. Làm đƣợc điều đó một phần là do Công ty có phƣơng pháp, chiến lƣợc kinh doanh, cách tổ chức quản lý kinh tế và quản lý sản xuất hiệu quả. Chức năng nhiệm vụ, nhân sự của các phòng ban, ban Giám đốc - Cơ cấu lãnh đạo Công ty gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
- Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trƣớc pháp luật. Phó giám đốc đƣợc Giám đốc phân công và uỷ nhiệm quản lý, điều hành chung trong toàn Công ty. Lớp: QTKDCN & XDCB K38 3 Sv: Vũ Văn Sáng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa quản trị kinh doanh Trường đại học kinh tế Quốc dân - Các phòng, ban chức năng: Gồm 04 phòng, 03 Đội thi công và 03 phân xƣởng sản xuất, chịu sự lãnh đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc thông suốt. Phòng Tổ chức - Hành chính: Đảm nhiệm công tác phục vụ hành chính trong Công ty, thực hiện công tác thanh tra nội bộ, giải quyết các đơn thƣ khiếu nại của quần chúng, bố trí xe đƣa đón cán bộ phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thực hiện công tác tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện chế độ tiền lƣơng, BHXH, Công tác thi đua đào tạo. Giải quyết kịp thời các chính sách, chế độ, quyền lợi của ngƣời lao động. Thƣờng xuyên trực tiếp đến công trƣờng, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật lao động. Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập và tổng hợp các kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Kế hoạch tài chính, kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn.
theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, điều chỉnh các kế hoạch cung ứng vật tƣ. Đảm bảo về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng cho nhu cầu sản xuất của đơn vị, ký kết hợp đồng xây lắp công trình, kiểm tra quản lý tiến độ, chất lƣợng các công trình. Đảm bảo toàn bộ công tác kỹ thuật của Công ty, chỉ đạo thi công đúng theo thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lƣợng cho các công trình của khách hàng, chỉ đạo hoạt động công tác kỹ thuật tại các đội sản xuất, biên soạn qui trình, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật và công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật. Kiểm tra hƣớng dẫn thực hiện về an toàn trong toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết lập mạng máy tính cho toàn Công ty. Kiểm tra trang bị, thay thế, cài đặt, sửa chữa máy tính và các thiết bị công nghệ phục vụ công tác sản xuất kinh doanh. Phòng Tài chính kế toán: Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dƣới hình thái tiền tệ, tham mƣu đắc lực cho Lãnh đạo Công ty thông qua việc quản lý tình hình mua sắm, nhập - xuất vật tƣ thiết bị, tập hợp chi phí sản xuất để Lớp: QTKDCN & XDCB K38 4 Sv: Vũ Văn Sáng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa quản trị kinh doanh Trường đại học kinh tế Quốc dân lập báo cáo kế toán kịp thời chính xác. Lập kế hoạch tài chính cho đơn vị, phân tích tình hình tài chính - tham mƣu cho Giám đốc trong các vấn đề tài chính để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thẩm tra quyết toán của các đội sản xuất.
- Tổ chức lƣu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán. Cung cấp thông tin về các số liệu tài chính kế toán cho các bộ phận có liên quan theo qui định. - Bảo vệ giá trị quyết toán với chủ đầu tƣ. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất thi công cho các tổ đội, phân xƣởng sản xuất.
Tham mƣu, giúp việc Giám đốc về công tác kỹ thuật trong hoạt động sản xuất, thi công…. - Kiểm tra kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm nhập kho; - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, kiểm tra các giai đoạn thi công công trình. - Nhiệm vụ chung của các phòng ban chức năng là: + Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, các chế độ, nội qui của Công ty và chỉ thị, mệnh lệnh công tác của Giám đốc Công ty. + Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Đề xuất với Giám đốc công ty những chủ trƣơng, biện pháp để giải quyết khó khăn trong sản xuất kinh doanh và tăng cƣờng công tác quản lý đơn vị. Đội thi công: hiện nay tại Công ty thành lập 03 đội thi công có nhiệm vụ thực hiện thi công xây lắp các công trình theo đúng kế hoạch đƣợc giao, đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật thi công công trình. Phân xưởng sản xuất : Hiện nay do nhu cầu thực tế của công ty, Phân xƣỏng có 03 phân xƣởng sản xuất, có nhiệm vụ khai thác và chế biến các loại sản phẩm nhƣ: cát vàng, các loại đá phục vụ cho xây dựng…. Cửa hàng: có nhiệm vụ giới thiệu và tiêu thụ một phần sản lƣợng của Công t Lớp: QTKDCN & XDCB K38 5 Sv: Vũ Văn Sáng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa quản trị kinh doanh Trường đại học kinh tế Quốc dân 5.2 Mô hình tổ chức sản xuất Do đặc tính riêng có của hoạt động thi công xây lắp công trình, Công ty đã tổ chức thành lập các đội chuyên thực hiện xây lắp các công trình.
Đội xây lắp đƣợc đánh theo số thứ tự từ 1 đến 3 và phân xƣởng sản xuất đựơc đánh số thứ tự từ 1 đến 3. Mỗi đội có khoảng 15 đến 20 ngƣời bao gồm Đội trƣởng - phụ trách chung, 1 kỹ thuật viên và một nhân viên kế toán. Các đội tổ chức thi công công trình theo hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và theo thiết kế đƣợc duyệt. Căn cứ vào tính chất và nhu cầu của hoạt động xây lắp, ngoài các đội thi công, Công ty còn thành lập các tổ phục vụ cho công tác thi công các công trình nhƣ: + Tổ xe: có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, vật tƣ, thiết bị, phƣơng tiện máy móc thi công, đƣa đón cán bộ, công nhân viên đến địa điểm thi công công trình.
+ Đội xây dựng: chuyên xây dựng các công trình điện, vỏ trạm biến áp, đúc cột điện loại nhỏ, làm móng cột, lắp dựng cột, kéo dây, hoàn thiện công trình.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh So sánh với các ngành công nghiệp và sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất trong xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp cũng chứa những yếu tố và quá trình tƣơng tự đồng thời cũng mang những đặc thù riêng. + Chi phí sản xuất và khác biệt theo từng công trình: Chi phí đầu tƣ cho công trình thƣờng dải ra trong một thời kỳ dài. Trong phƣơng thức đấu thầu, ngƣời nhận thầu đôi khi phải có một lƣợng vốn đủ lớn để đƣa ra hoạt động trong thời gian đợi vốn của chủ đầu tƣ. + Tính chất đơn chiếc và chịu ảnh hƣởng của nơi xây dựng làm cho chi phí sản xuất của từng Công trình rất khác nhau.
Lớp: QTKDCN & XDCB K38 6 Sv: Vũ Văn Sáng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa quản trị kinh doanh Trường đại học kinh tế Quốc dân + Thời gian thi công kéo dài, giá trị công trình lớn, sản phẩm đơn chiếc và đƣợc xây dựng theo đơn đặt hàng. + Tỷ trọng tài sản cố định và NVL chiếm từ 70-80% giá thành công trình. Thiết bị thi công đa dạng không cố định một chỗ mà phải di chuyển liên tục từ vị trí này sang vị trí khác dẫn đến việc quản lý rất phức tạp. Ngoài ra đơn vị còn chịu ảnh hƣởng của nhiều yếu tố khác trong quá trình thi công nhƣ: chế độ chính sách của nhà nƣớc, do các đều kiện tự nhiên thay đổi.
Quy trình thi công các công trình đƣợc tiến hành qua các công đoạn: Bước 1: Chuẩn bị sản xuất bao gồm: lập dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục phụ cho việc thi công công trình. Bước 2: Khởi công xây dựng: quá trình thi công đƣợc tiến hành theo công đoạn, điểm dừng kỹ thuật mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành nghiệm thu chuyển bƣớc thi công. Bước 3: Hoàn thiện công trình, tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tƣ đƣa vào sử dụng. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2.
Quá trình hình thành Công ty xây dựng Đức Thành đi lên từ một nhóm thợ, chuyên đi nhận xây dựng công trình nhà ở dân dụng ở các tỉnh trung du miền núi phía Bắc.