CHƯƠNG 1 TỐNG QUAN VÈ CÔNG TY TNHH THIÊN HÀ SỐ 1.1 Giói thiệu về Công ty TNHH Thiên Hà số 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thiên Hà số Loại hình: Công ty TNHH 1 thành viên Ngày thành lập: Ngày 8 tháng 9 năm 2010 Địa chỉ: Số 15, đường 43, khu phố 7, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức-Tp.HCM Website / Email: http://www.com/ / thienhaso@gmail.com Điện thoại/ Fax: (08) 62835922/ (08) 37296211 Lĩnh vực hoạt động: - Chuyên thiết kế website, wed ứng dụng, TMĐT. và các dịch vụ đồ họa như banner, quảng cáo, namecard, logo. - Cung cấp phần mềm quản lý, phần mềm ứng dụng, các giải pháp phần mềm, giải pháp mạng, thực hiện các phần mềm mới theo nhu cầu của K H. - Thiết kế hệ thống mạng LAN, WAN, internet.
- Kinh doanh TMĐT qua hệ thống sieuthionline247.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiên Hà số được thành lập vào ngày 08/09/2010 là một công ty hoạt động trong lĩnh vực phát triển các giải pháp phần mềm đặc biệt triến khai các dự án phần mềm phục vụ giáo dục, nhằm mục đích góp một phần nhỏ trong quá trình hiện đại hóa nền giáo dục nước nhà. 1 Mặc dù ở những năm đầu thành lập này, công ty đã gặp phải không ít khó khăn do là một doanh nghiệp còn non trẻ, trong khi nhiều doanh nghiệp khác đã khắng định được thương hiệu của mình trên thị trường trong nước cũng như ở nước ngoài. Song nhờ có chiến lược kinh doanh đúng đắn, sự nồ lực làm việc của các thành viên , công ty đã nhanh chóng thâm nhập vào thị trường đầy tiềm năng này Là một công ty công nghệ trẻ, mới khởi nghiệp tuy nhiên lại có được thế mạnh về đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, đầy tâm huyết và sáng tạo, từ năm 2010- 2011 công ty đã nỗ lực không ngừng để cho ra đời các sản phẩm thế mạnh đe từng bước khắng định vị trí của công ty trong lòng KH như: ■ Phần mềm hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu và chấm giờ dạy giảng viên: Lên chương trình, kế hoạch giảng dạy theo cả niên chế và tín chỉ. sẳp lịch tự động thông minh, giúp tăng cường tối ưu hoá phòng học, giảng viên có thể hiệu chỉnh lịch dễ dàng qua các thao tác đồ hoạ cắt dán kéo thả.
Xem và kết xuất thời khóa biếu của giảng viên, lớp học, phòng học hoàn toàn tự động. Theo dõi kế hoạch và tiến độ giảng dạy, chấm giờ giảng và tính lương giảng viên. In ấn, kết xuất các mẫu báo cáo hoàn toàn tự động và nhanh chóng. Hệ thống này có thể thích hợp với phần mềm quản lý đào tạo ■ Phần mềm quản lý giáo dục theo niên chế và tín chỉ: là một giải pháp trường học tối ưu cho cả niên chế và tín chỉ theo quy chế chuẩn của bộ giáo dục, bao gồm các module chính: tuyển sinh, hồ sơ sinh viên, quản lí đào tạo, quản lí rèn luyện sinh viên, học phí, quản lí kí túc x á.
■ Hệ thống công thông tin trường học: đầy đủ các chức năng của một trang web trường học lớn nhỏ, nhằm mục đích giới thiệu 2 về cơ sở vật chất và tổ chức đào tạo của trường với các tính năng nổi bật như: tuyển sinh trực tuyến, tra cứu điểm, thư viện trường học, diễn đàn sinh viên. ■ Sàn giao dich bất động sản trực tuyến: hệ thống gồm các thông tin giới thiệu, liên hệ, dự án đầu tư, khu biệt thự, tin bất động sản, dịch vụ tư vấn đầu tư- thiết kế bất động sản. Thông tin chính của hệ thống là sàn rao vặt bất động sản và được phân mục rõ ràng theo loại hình và tỉnh thành, quận huyện, các công cụ tìm kiếm nhanh chóng đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng Ngày 3/1/ 2012, kênh TMĐT sieuthionline247.com của công ty được chính thức thành lập, đây được xem là một bước tiến lớn trong sự phát triển của công ty.3 Các chức năng, nhiệm vụ cơ bản của công ty TNHH Thiên Hà Sổ Những năm trước đây, công ty vẫn hoạt động chủ yếu đơn thuần là một công ty giải pháp phần mềm thế nhưng năm nay đang mở rộng sang lĩnh vực TMĐT. Tuy nhiên, trong những ngày đầu thành lập này thì quy mô kênh bán hàng trực tuyến của công ty vẫn còn khá khiêm tốn và lĩnh vực trọng tâm của công ty lúc này vẫn là thiết kế website và ứng dụng phần mềm.
Các chức năng, nhiệm vụ cơ bản của công ty như sau: > Thiết kế website chuyên nghiệp: Tạo ra cho KH các sản phẩm website chuyên nghiệp, độc đáo, với việc sử dụng linh hoạt các hiệu ứng ảnh động, hiệu ứng flash tạo sự sinh động, độc đáo cho website, xây dựng trang quản trị tạo sự dễ dàng cho sự thay đ ổ i, linh động các nội dung, thông tin, hình ảnh, dữ liệu website. Ngoài ra công ty còn cung cấp 3 các dịch vụ tư vấn hỗ trợ liên tục, nhiệt tình, giá cả hợp lí và quan tâm đến nhu cầu, lợi ích của KH. > Giải pháp ứng dụng web E-commerce, web Database: thực hiện các phương thức giới thiệu qua mạng internet hiệu quả giúp doanh thu cũng như lợi nhuận của các doanh nghiêp- KH tăng lên nhanh chóng, quảng cáo và tiếp thị cho những sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp thông qua những hiệu ứng âm thanh và hình ảnh chất lượng và các tính năng chuyên nghiệp. > Giải pháp phần mềm quản lý, phần mềm ứng dụng: giúp các doanh nghiệp có thể ứng dụng các công nghệ quản lý tiên tiến, hiện đại trong hoạt dộng kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, năng suất làm việc và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
> Tư vấn - thi công - thiết kế - bảo trì hệ tống mạng: tạo sự thuận tiện nhất để các công ty, tổ chức có thể lưu trữ dữ liệu và xử lý thông tin, xây dựng hệ thống mạng nội bộ giúp cho việc chia sẽ dữ liệu, thông tin từ bộ phận này sang bộ phận khác một cách dễ dàng, chia sẽ mạng internet tiện lợi và tiết kiệm bằng một đường dây internet, cùng dùng chung máy in, máy fax, CD, Rom. »Ểk Một số phần mềm chủ đạo của công ty - Phần mềm hỗ trợ sắp xếp thời khoá biểu và chấm giờ dạy giảng viên. - Phần mềm quản lý giáo dục theo niên chế và tín chỉ. - Hệ thống cổng thông tin trường học.
- Sàn giao dịch bất động sản trực tuyến. - Hệ thống quản lý nguyên vật liệu và hoạch định sản xuất. - Quản lý toà nhà cho thuê. - Hệ thống quản lý kho bán hàng.
- Quản lý kế toán doanh nghiệp. 4 Quản lý tài sản cô định doanh ngiệp.4 Bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban '4ế Cơ cấu tổ chức “Nguồn: Phòng hành chánh nhân sự 2012” Hình 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty «ế* Chức năng các phòng ■Giám đốc: kiểm soát toàn bộ hoạt động của Công ty và có quyền quyết định cao nhất. ■Phòng hành chính, nhân sự: Thực hiện các công việc tố chức tuyến dụng lao động, quản lý lao động (chấm công, giám sát, xử lí vi phạm, hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ.) và các công việc văn thư, lưu trữ ( Soạn thảo văn bản, thông báo quyết định hành chính, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, văn bản, truyền đạt thông tin.) 5 ■ Phòng kế toán: Thu thập, xử lý, ghi chép phản ánh thông tin trên chứng từ kế toán, tập hợp các số liệu, lập báo cáo kế toán và cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp, theo dõi và ghi chép tình xuất nhập sản phẩm, cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh về các đối tuợng: các khoản phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí , lợi nhuận. ■Phòng kinh doanh: xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh và marketing (Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm KH, đối tác, phận đoạn KH, trien khai các chương trình quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cho KH, hỗ trợ và chăm sóc KH, xây dựng thương hiệu .) ■ Phòng kỹ thuật: có Trực tiếp triển khai thực hiện, thiết kế các sản phấm , tiến hành thử nghiệm và đảm bảo về mặt chất lượng của sản phẩm, thực hiện các công việc tư vấn và hướng dẫn cách thức sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cho các sản phấm của KH, quản lý kỷ thuật, xây dựng, phát trien hệ thống phần mềm quản lý siêu thị Online.5 Kênh TMĐT sieuthionline247.com của công ty TNHH Thiên Hà Số 1.1 Giới thiệu chung Năm 2012, ban lãnh đạo ban lãnh đạo công ty TNHH Thiên Hà số quyết định thành lập kênh TMĐT siêu thị Online cụ thể là xây dựng trang web TMĐT sieuthionline247.
Siêu thị Online 247 ra đời với mục tiêu phục vụ là chính, không nhằm mục đích cạnh tranh với các trang web TMĐT khác cũng như các tô chức hay doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường hiện tại, công ty hy vọng mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam một hình thức mua hàng mới, tiên tiến và tiết kiệm hơn. Công ty mong rằng sẽ giúp giảm bớt một 6 phần nào đó chi phí cho cuộc sổng đầy biến động hiện nay, đặc biệt tình hình kinh tế diễn biến phức tạp, tốc độ phát triển chậm lại, giá xăng tăng cao cũng như tình hình lạm phát hai con số đã gây nhiều khó khăn cho đa số người dân lao động. Hệ thống siêu thị Online 247 được hình thành trên ý tưởng đưa mô hình kinh doanh siêu thị truyền thống sang mô hình siêu thị trực tuyến. Do đó sẽ tiết kiệm được chi phí mặt bằng và nhân công, giúp cho giá bán tại siêu thị Online 247 sẽ thấp hon giá bán tại các siêu thị truyền thống, và bằng cách tổ chức giao hàng hợp lý công ty sẽ tiết kiệm chi phí đi lại cho người mua hàng.
Mặt khác, mua hàng tại siêu thị Online 247 sẽ mang lại sự thuận tiện nhất cho KH bằng cách mang siêu thị đến từng gia đình thông qua trang web http://sieuthionline247.com hoặc chỉ bằng một cuộc gọi KH sẽ có được ngay những mặt hàng mà mình mong muốn. Nhân viên giao hàng của công ty sẽ giao hàng một cách nhanh nhất cho KH. Công ty mong rằng, mỗi khi cần mua sắm hàng hóa, các KH sẽ nhớ đến siêu thị Online 247- kênh thương mại uy tín, chất lượng, luôn đặt lợi ích của KH lên hàng đầu và sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu KH một cách nhanh chóng nhất! ❖ Tầm nhìn Xây dựng mô hình bán lẻ trên uy tín, chất lượng, cung cấp các dịch vụ làm hài lòng mọi nhu cầu KH.