Công Tác Tuyển Dụng Của Công Ty TNHH CodeBox Solutions

Khám phá đề tài công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Codebox Solutions, những chiến lược và phương pháp hiệu quả trong việc thu hút nhân tài.

• Người hướng dẫn: Cô Đỗ Uyên Tâm
• Trường học: Học viện Hàng không Việt Nam
• Chuyên ngành: Vận tải hàng không
• Đề tài: Công Tác Tuyển Dụng Tại Công Ty TNHH CodeBox Solutions
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: TP Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CODEBOX SOLUTIONS
• 1.1. Giới thiệu về công ty
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.3. Ngành nghề kinh doanh
• 1.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
• 1.5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
• 1.5.1. Chức năng của công ty
• 1.5.2. Nhiệm vụ của công ty
• 1.5.3. Quyền hạn của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY CODEBOX SOLUTIONS
• 2.1. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty
• 2.2. Nguyên tắc tuyển dụng
• 2.3. Nguồn tuyển nhân sự và phương pháp tuyển dụng
• 2.4. Quy trình tuyển dụng nhân lực
• 2.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công tác tuyển dụng tại Tổng công ty
• 2.5.1. Các yếu tố thuộc về bên ngoài công ty
• 2.5.2. Các yếu tố thuộc về bên trong công ty
• 2.6. Khái quát kết quả và hiệu quả tuyển dụng của công ty CodeBox
• 3. CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
• 3.1. Phương hướng kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực của công ty trong thời gian tới
• 3.2. Mục tiêu công ty hướng tới trong năm 2020
• 3.3. Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong tương lai
• 3.4. Nhận xét hoạt động
• 3.5. Những mặt đạt được trong công tác tuyển dụng nhân lực
• 3.6. Những hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân lực
• 3.7. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Tổng công ty công nghệ CodeBox
• 3.7.1. Đối với Ban lãnh đạo công ty
• 3.7.2. Đối với cán bộ, nhân viên thực hiện công tác tuyển dụng
• 3.7.3. Một số biện pháp khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Công Tác Tuyển Dụng Tại CodeBox Solutions

Công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH CodeBox Solutions đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân lực chất lượng. Để đạt được mục tiêu phát triển bền vững, công ty đã áp dụng nhiều phương pháp tuyển dụng hiện đại và hiệu quả. Việc tuyển dụng không chỉ đơn thuần là tìm kiếm nhân sự mà còn là quá trình xây dựng văn hóa công ty và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1.1. Quy Trình Tuyển Dụng Tại CodeBox Solutions

Quy trình tuyển dụng tại CodeBox Solutions được thực hiện một cách bài bản, bao gồm các bước từ xác định nhu cầu tuyển dụng đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên. Mỗi bước đều được thực hiện với sự chú ý đến chất lượng và tính công bằng.

1.2. Đánh Giá Ứng Viên Trong Tuyển Dụng

Đánh giá ứng viên là một phần quan trọng trong công tác tuyển dụng. Công ty sử dụng nhiều tiêu chí khác nhau để đảm bảo lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với văn hóa và yêu cầu công việc.

II. Những Thách Thức Trong Công Tác Tuyển Dụng Nhân Sự

Công tác tuyển dụng tại CodeBox Solutions không thiếu những thách thức. Từ việc tìm kiếm ứng viên phù hợp đến việc duy trì chất lượng nhân sự, công ty phải đối mặt với nhiều vấn đề. Những thách thức này đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo trong các chiến lược tuyển dụng.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tìm Kiếm Ứng Viên

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc tìm kiếm ứng viên có kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc. Thị trường lao động hiện nay cạnh tranh khốc liệt, khiến cho việc thu hút nhân tài trở nên khó khăn hơn.

2.2. Chi Phí Tuyển Dụng Cao

Chi phí tuyển dụng ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Điều này đặt ra áp lực lớn cho ngân sách của công ty và yêu cầu phải có những giải pháp hiệu quả hơn.

III. Phương Pháp Tuyển Dụng Hiệu Quả Tại CodeBox Solutions

Để vượt qua những thách thức trong tuyển dụng, CodeBox Solutions đã áp dụng nhiều phương pháp tuyển dụng hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng ứng viên.

3.1. Tuyển Dụng Qua Mạng Xã Hội

Sử dụng mạng xã hội để tuyển dụng đã trở thành một xu hướng phổ biến. CodeBox Solutions tận dụng các nền tảng như LinkedIn và Facebook để tiếp cận ứng viên tiềm năng.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Mới

Đào tạo nhân viên mới là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Công ty không chỉ tìm kiếm ứng viên có kỹ năng mà còn chú trọng đến khả năng học hỏi và phát triển của họ.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Công Tác Tuyển Dụng

Công tác tuyển dụng tại CodeBox Solutions đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Việc áp dụng các phương pháp tuyển dụng hiện đại đã giúp công ty xây dựng được đội ngũ nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển.

4.1. Kết Quả Tuyển Dụng Trong Năm Qua

Trong năm qua, CodeBox Solutions đã tuyển dụng thành công nhiều ứng viên chất lượng, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và sự phát triển của công ty.

4.2. Tác Động Đến Văn Hóa Công Ty

Công tác tuyển dụng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự mà còn tác động đến văn hóa công ty. Những nhân viên mới mang đến những ý tưởng và cách làm việc mới, thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới.

V. Kết Luận Về Công Tác Tuyển Dụng Tại CodeBox Solutions

Công tác tuyển dụng tại CodeBox Solutions là một yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Việc cải thiện quy trình tuyển dụng và áp dụng các phương pháp hiện đại sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Tuyển Dụng

Trong tương lai, CodeBox Solutions sẽ tiếp tục cải tiến quy trình tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Tuyển Dụng

Đề xuất các giải pháp như tăng cường đào tạo cho nhân viên tuyển dụng và áp dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác này.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CODEBOX SOLUTIONS 1. Giới thiệu về công ty Tên Công ty bằng tiếng Việt: Tổng công ty CodeBox Solutions. Tên viết tắt: CodeBox. Trụ sở chính: Lầu 5, số 5 Đống Đa phường 2 quận Tân Bình Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương.

Vốn điều lệ: 78. Email: CodeBox@hn.1: Logo công ty. Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN của Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty CodeBox Solutions trực thuộc Tổng Công ty Dịch vụ Việt Nam thành Công ty cổ phần CodeBox Solutions. Giấy CNDKKD số: 0503000084 do Sở Kế hoạch cấp ngày 04 tháng 06 năm 2005.

Quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty CodeBox Solutions (CodeBox) thành lập ngày 19/05/1966 theo quyết định của Bộ Ngoại Thương Việt Nam. Tháng 8 năm 1978, Xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp CodeBox Solutions trực thuộc Liên hiệp công nghệ thông tin – Bộ Công Nghiệp nhẹ. 4 Năm 1993, Bộ công nghiệp nhẹ đã ra quyết định số 224/CNn đổi tên Xí nghiệp CodeBox Solutions thành Công ty CodeBox Solutions trực thuộc Tổng công ty Dịch vụ Việt Nam. Từ năm 2005, Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.

Ngày 19/05/2016, Công ty cổ phần CodeBox Solutions chính thức công bố nên Tổng công ty CodeBox Solutions-công ty cổ phần và được Chính phủ trao tặng Huân chương độc lập hạng nhì. Trải qua 47 năm xây dựng và phát triển, đặc biệt là từ năm 1991 đến nay, CodeBox đã có nhiều bước tiến quan trọng, vươn lên trở thành một trong những công ty có uy tín về ngành thông tin. Qui mô sản xuất của Công ty ngày một lớn, thị trường xuất khẩu ngày càng mở rộng và thu hút được nhiều lao động, giải quyết việc làm cho nhân dân địa phương. Bằng sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ, công nhân và nhà quản lý, Công ty đã đạt được nhiều thành tích quan trọng, tiêu biểu như: Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008, OHSA, ISO 14001: 2004, SA 8000:2001 Tại hộ chợ Export Việt Nam và Made in Việt Nam năm 2005, công ty đã được trao tặng Cúp Sen vàng, Siêu cúp thương hiệu mạnh và phát triển bền vững Cúp vàng Hội nhập Kinh Tế Quốc tế năm 2008 Huân chương lao động hạng nhì năm 2008.

Được bình chọn thuộc top 10 doanh nghiệp tiêu biểu toàn diện ngành thông tin năm 2015. Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ năm 2001, 2003, 2008, 2010. Cờ thi đua Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2010. Ngành nghề kinh doanh  Sản xuất sản phẩm dịch vụ các loại.

 Xuất nhập khẩu trực tiếp các ngành nghề kinh doanh của công ty.  Dịch vụ đào tạo cắt và công nghệ công nghiệp ngắn hạn.  Xây dựng nhà cho thuê.  Dịch vụ vận tải.

 Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng thông tin. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Tổng công ty CodeBox Solutions được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua. Cơ cấu bộ máy của công ty khá đồng bộ và hoàn chỉnh. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng.

Đó là sự điều hành có kế hoạch, các mối quan hệ qua lại giữa chủ thể quản lý với từng đối tượng quản lý nhằm phát huy thế mạnh tổn hợp của công ty nhưng không tách rời những nguyên tắc, chính sách và quy định của Nhà nước. Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban trong công ty như sau: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông, có quyền quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ công ty quy định. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban Tổng giám đốc: Tổng Giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngành của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giúp việc cho Tổng giám đốc là 02 Phó Tổng Giám đốc và 02 Giám đốc. Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của công ty.

Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng giám đốc và Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc và Giám đốc. Công ty hiện có 05 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau: 6  Phòng Tổ chức-Hành chính: Xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.  Phòng Kế toán: Lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính Nhà nước.  Phòng Kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, giám sát hoạt động đầu tư về máy móc, thiết bị của công ty và các công trình đầu tư xây dựng cơ bản.

 Phòng Kế hoạch Xuất nhập khẩu: Làm thủ tục thanh toán XNK, thủ tục xuất hàng, thủ tục hải quan.  Phòng Quản lý chất lượng: Thực hiện kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm. Văn phòng công ty: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ. Tại các xí nghiệp trực thuộc đều có các văn phòng thực hiện quản lý các công nhân công nghệ tại xí nghiệp.

Những văn phòng này thực hiện việc tính năng suất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau.2: Văn phòng công ty.1: Cơ cấu tổ chức của công ty. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1. Chức năng của công ty Chức năng chủ yếu của Tổng công ty CodeBox Solutions như sau:  Một, cung cấp dịch vụ xuất khẩu cho các thương hiệu thời trang nổi tiếng quốc tế.  Hai, sản xuất hàng thông tin mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng của các khách hàng sỉ với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừa phải.

 Ba, thiết kế, sản xuất và kinh doanh hàng thời trang thông tin với chiến lược đa thương hiệu phục vụ các phân khúc tiêu dùng khác nhau từ phổ thông, đáng tiền đến cao cấp.  Bốn, Kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu ngành thông tin phục vụ sản xuất của Công ty và các công ty khác trong ngành. Nhiệm vụ của công ty Tổng công ty CodeBox Solutions là một trong những công ty uy tín trong ngành thông tin, trực thuộc Tập đoàn Dịch vụ Việt Nam. Nhiệm vụ chính của Công ty như sau:  Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.

 Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.  Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.  Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.  Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.

Quyền hạn của công ty Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau:  Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.  Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng.  Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng.

9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY CODEBOX SOLUTIONS 2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty 2. Nguyên tắc tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân lực tại Tổng công ty CodeBox Solutions được tiến hành dựa trên 04 nguyên tắc sau:  Một, tuyển dụng khách quan, công bằng, đảm bảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên.  Hai, tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiến hành tuyển dụng.

 trong những trường hợp cần thiếtì  Ba, tuyển dụng phải phù hợp với mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh mà công ty theo đuổi. Nguồn tuyển nhân sự và phương pháp tuyển dụng Để tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao, trong thời gian vừa qua Tổng công ty đã áp dụng cả hai nguồn tuyển dụng là nguồn bên trong và bên ngoài công ty. Dưới đây là kết quả tuyển dụng của công ty phân theo nguồn tuyển dụng: Bảng 2.1: Cơ cấu lao động được tuyển. Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài Nhìn vào bảng trên ta thấy số hồ sơ thu được từ nguồn tuyển dụng bên ngoài luôn lớn hơn nhiều lần so với nguồn nội bộ, năm 2018 chiếm 82.18% so với nguồn 10 tuyển nội bộ.

Điều đó chứng tỏ nguồn tuyển này rất được công ty chú trọng. Với nguồn tuyển này, công ty chủ yếu áp dụng phương pháp tuyển mộ sau:  Một, tuyển dụng qua sự giới thiệu, đề bạt của cán bộ công nhân viên trong công ty: Phương pháp này thường sử dụng khi tuyển chọn cho các vị trí quản lý.