CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIAO THÔNG VẬN TẢI 1-5 1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty 1. Thông tin sơ lược về Công ty Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIAO THÔNG VẬN TẢI 1-5 Tên giao dịch: 1 - 5 TRANSPOR .,JSC Mã số thuế: 0101442477 Địa chỉ: Nhà số 6, Lô số 2, Khu đô thị Đại Kim - Định Công, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thu Hường Ngày cấp giấy phép: 12/01/2004 Ngày hoạt động: 12/01/2004 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông vận tải 1-5 là doanh nghiệp hoạt động đa nghành, trong đó lĩnh vực cơ khí là một thế mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua cũng như trong kế hoạch phát triển sau này.
Lĩnh vực hoạt động đa ngành, mỗi ngành đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước, tập trung được nhiều nguồn lực, khả năng hỗ trợ, hợp tác liên kết với nhau trên nhiều lĩnh vực. Bên cạnh đó Công ty có ngành mũi nhọn là ngành cơ khí chế tạo. Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã được chuyên biệt hóa và không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và phát triển thị trường. Để có được sự phát triển như ngày nay, Công ty đã trải qua những cột mốc đáng nhớ, đánh dấu sự nỗ lực và phát triển qua từng thời kỳ 4 Năm 2012, Với vốn đầu tư ban đầu là 40.000 triệu đồng, Công ty ra đời, là kết quả của những nỗ lực không mệt mỏi không chỉ của Ban Giám Đốc Công ty mà còn nhờ sự đóng góp, tận tâm của cán bộ, nhân viên Công ty.
Giai đoạn: 2016 Công ty sau khi nhận thêm nguồn vốn góp sở hữu đồng thời thay đổi đăng ký kinh doanh đã mạnh dạn đầu tư thêm trang thiết bị, mở rộng nhà xưởng, nhà nghỉ nhân viên nhằm tạo điều kiện nâng cao chất lượng sống cho nhân viên đồng thời cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên với Công ty. Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng phát triển: thị trường ngày càng được mở rộng trên khắp cả nước, nhân lực đến năm 2016 đã đạt 50 lao động chính. Cơ cấu tổ chức của Công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần cơ khí giao thông vận tải 1-5 được thể hiện thông qua sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức của Công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG XƯỞNG CƠ KỸ THUẬT KẾ TOÁN TỔ CHỨC KINH DOANH KHÍ, LẮP HÀNH GIÁP CHÍNH Nguồn: Phòng kỹ thuật 5 Cơ cấu tổ chức của Công ty được sắp xếp theo mô hình trực tuyến người lãnh đạo của tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp.Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã quy định. Người lãnh đạo ở các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các bộ phận theo tuyến. Ưu điểm: Được áp dụng rộng rãi phổ biến cho các doanh nghiệp. Theo cơ cấu này, người lãnh đạo cao nhất của tổ chức được sự giúp đỡ của những người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn, và kiểm tra việc thực hiện quyết định.
Mô hình cơ cấu trực tuyến - chức năng như sau: Nhược điểm: - Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến và các bộ phận chức năng. - Những người lãnh đạo chức năng lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, tranh luận căng thẳng, ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định thấp. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Phó Giám đốc: Phụ trách các công việc liên quan đến công tác kỹ thuật của Công ty như công tác xây dựng, thi công, các bản vẽ thiết kế tư vấn kỹ thuật.
Là người thực hiện các công việc liên quan đến công tác tài chính của Công ty như: Lập kế hoạch tài chính, quản trị tài chính, thu chi liên quan đến đầu tư, công tác vay và nợ Phòng tài chính kế toán: Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của Công ty , thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên 6 theo phê duyệt của Giám đốc. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty. Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ…trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc. Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty.
Chủ trì phối hợp các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng quy định. Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý về mặt kỹ thuật các nhiệm vụ/sản phẩm do Công ty thi công, bao gồm giám sát thi công, vẽ các bản vẽ thi công (bản vẽ chi tiết và bản vẽ biện pháp thi công). Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty , Phối hợp cùng với phòng đấu thầu và quản lý dự án lập hồ sơ dự thầu các sản phẩm Công ty tham gia đấu thầu. Phòng kinh doanh: Tiếp nhận yêu cầu cung ứng vật tư, mua sắm hoặc yêu cầu Công ty mua sắm các vật tư thiết bị cho thi công, quản lý vật tư nhận về và đưa vào thi công cho toàn bộ các sản phẩm.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, lập kế hoạch, quyết định trình Giám đốc phê duyệt công tác cán bộ: Quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng hạ lương, điều động, luân chuyển, đào tạo, đánh giá; quản lý và lưu giữ hồ sơ cán bộ, CBCNV trong Công ty. Xưởng cơ khí, lắp ráp: Phụ trách sản xuất, đóng tàu, lắp ráp và sửa chữa các hạng mục liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty 1. Đặc điểm vè khách hàng Khách hàng của Công ty là những Công ty xây dựng, nhà máy, xí nghiệp và có nhu cầu xây dựng liên quan đến các sản phẩm cơ khí của Công ty.
Đặc điểm về thị trường Thị trường của Công ty giai đoạn 2014-21017 chủ yếu là thị trường Hà Nội và thị trường miền Bắc, hiện nay Công ty đang phát triển mạnh thị trường Hà Nội và thị trường Bắc Ninh, thị trường Hưng Yên. Đặc điểm về sản phẩm Là doanh nghiệp kinh doanh đa ngành, trong đó ngành chính là sản xuất các sản phẩm cơ khí và cung cấp dịch vụ về giao thông, vận tải chất lượng cao. Chuyên kinh doanh các sản phẩm về cơ khí: Ô tô, Xe buýt, Xe khách. Trải qua gần 6 năm phát triển và mở rộng, Công ty đã trở thành một trong những Công ty có uy tín tại thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận: Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nam.
Đặc điểm về lao động Số liệu về nhân lực của Công ty giai đoạn 2013-2017 được trình bày trong Bảng 1.1 dưới đây: Bảng 1. Cơ cấu nhân lực của Công ty giai đoạn 2013-2017 Đơn vị tính: Người Tỷ trọng (%) Cơ cấu nhân lực 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 Tổng cộng 182 191 267 253 267 100 100 100 100 100 Phân theo trình độ Đại học 110 112 167 156 166 60 59 63 62 62 Cao đẳng 52 56 67 65 78 29 29 25 26 29 Trung cấp 20 23 33 32 23 11 12 12 13 9 Phân theo giới tính Nam 142 145 172 201 212 78 76 64 79 79 Nữ 40 46 95 52 55 22 24 36 21 21 Phân theo độ tuổi Từ 18 -25 20 22 18 28 30 11 12 7 11 11 Từ 26-35 90 94 167 135 144 49 49 63 53 54 Từ 36-45 53 55 60 63 70 29 29 22 25 26 từ 46 - 55 11 12 15 18 15 6 6 6 7 6 Từ 56-65 8 8 7 9 8 4 4 3 4 3 Nguồn: Phòng Kinh doanh 8 Thông qua số liệu Bảng 1.1 có thể thấy, lao động của Công ty giai đoạn 2013-2017, số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng chiếm tỷ lệ cao trình độ đại học chiếm hơn 60%, cao đẳng chiếm hơn 25%. Lao động ở độ tuổi từ 26-35 chiếm tỷ lệ cao hơn 55%, và lao động nam chiếm tỷ lệ tới 80%. Với số liệu này cho thấy, lao động của Công ty giai đoạn 2013-2017, có chất lượng khá tốt.
Có đủ trình độ sức khỏe và thể lực để lao động, đây là nguồn vốn quý báu cho Công ty, Công ty cần phải biết tận dụng nguồn vốn này vào trong hoạt động sản xuất để giúp Công ty phát triển và cạnh tranh và truyền đạt lại những kinh nghiệm cho lứa lao động mới. Lực lượng có trình độ học vấn cao trên đại học tại Công ty chưa nhiều, đây là một điều đáng lo ngại trong thời đại kinh tế tri thức hiện nay, Công ty cần có các chính sách đào tạo và huấn luyện khuyến khích các nhân viên có trình độ đại học học tiếp lên để tăng thêm số người trong lực lượng này. Nhân lực của Công ty chủ yêu là công nhân sản xuất còn nhân viên là cử nhân và kỹ sư ít hơn do Công ty là đơn vị sản xuất nên cơ cấu này là hợp lý. Đặc điểm về nguồn vốn Bảng 1.
dưới đây là nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2013-2017. Nguồn vốn của Công ty Đơn vị tính: Triệu đồng Cơ cấu Chi tiết 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 Vốn CSH 30.541 100% 100% 100% 100% 100% cộng Nguồn: Phòng Kế toán 9 Công ty có nguồn vốn lành mạnh, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều thuận lợi, trong giai đoạn 2013-2017 nguồn vốn của Công ty đã có nhiều tăng trưởng giúp cho Công ty có nhiều dự án đầu tư tốt hơn. Đặc điểm về công nghệ sản xuất Sơ đồ 1.