CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về đấu thầu trong xây lắp 1. Khái niệm đấu thầu và đấu thầu xây lắp 1.1 Khái niệm đấu thầu Đấu thầu là việc các nhà thầu khi muốn tham gia thực hiện một công việc nào đó phải tuân thủ theo các nội dung và điều kiện trong hồ sơ mà bên mời thầu cung cấp được gọi là hồ sơ mời thầu. Các nội dung mà nhà thầu thực hiện theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu được thể hiện thành văn bản và phải nộp cho bên mời thầu theo những điều kiện quy định được gọi là hồ sơ dự thầu.
Căn cứ theo các quy định trong hồ sơ mời thầu mà bên mời thầu tiến hành đánh giá nhà thầu thông qua hồ sơ dự thầu của nhà thầu đó. Nhà thầu được lựa chọn là nhà thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và được sự tin tưởng của chủ đầu tư. Có nhiều chủ thể tham gia vào quá trình đấu thầu, đó là: chủ đầu tư, các nhà thầu, cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu. Đứng trên quan điểm của các chủ thể này, có thể hiểu đấu thầu như sau: - Đứng ở góc độ của chủ đầu tư: Đấu thầu là một phương thức cạnh tranh trong xây dựng nhằm lựa chọn nhà thầu (khảo sát, thiết kế, xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị…) đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình.
- Đứng ở góc độ của nhà thầu: Đấu thầu là một phương thức cạnh tranh mà thông qua đó nhà thầu dành được cơ hội nhận thầu, khảo sát, thiết kế, mua sắm máy móc thiết bị và xây dựng công trình. - Đứng ở góc độ quản lý Nhà nước: Đấu thầu là một phương thức quản lý thực hiện dự án đầu tư mà thông qua đó lựa chọn được nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu. Theo Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 thì:“Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế” [Điều 4, khoản 12] [9].2 Khái niệm đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây dựng (hay còn gọi là đấu thầu thi công xây lắp) là phương thức cạnh tranh được áp dụng rộng rãi đối với các dự án đầu tư trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Đấu thầu xây dựng là cuộc cạnh tranh công khai giữa các nhà thầu với cùng một điều kiện nhằm dành được công trình (hay dự án) xây dựng do chủ đầu tư mời thầu, xét thầu và chọn thầu theo các quy định về đấu thầu của nhà nước.
Xây lắp gồm những công việc thuộc quá trình xây dựng và lắp đặt công trình, 4 hạng mục công trình.3 Các khái niệm liên quan trong đấu thầu a. Nhà thầu Nhà thầu là tổ chức, cá nhân có đủ tư cách hợp lệ theo quy định của pháp luật tham gia đấu thầu. Nhà thầu có thể là nhà xây dựng trong đấu thầu xây lắp, nhà cung cấp trong đấu thầu mua sắm, nhà tư vấn trong đấu thầu cung cấp dịch vụ,. Gói thầu Là một phần hoặc toàn bộ dự án, dự toán mua sắm; gói thầu có thể gồm những nội dung mua sắm giống nhau thuộc nhiều dự án hoặc là khối lượng mua sắm một lần, khối lượng mua sắm cho một thời kỳ đối với mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung.
Dự án Theo định nghĩa chung nhất thì dự án là tổng thể các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau nhằm tạo ra một sản phẩm đơn chiếc trong giới hạn cho phép về thời gian, không gian và nguồn lực. Luật đấu thầu ghi rõ dự án là tập hợp các đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc nhằm đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên nguồn vốn xác định. Chủ đầu tư Chủ đầu tư là là tổ chức sở hữu vốn hoặc tổ chức được giao thay mặt chủ sở hữu vốn, tổ chức vay vốn trực tiếp quản lý quá trình thực hiện dự án. Bên mời thầu Bên mời thầu là là cơ quan, tổ chức có chuyên môn và năng lực để thực hiện các hoạt động đấu thầu.4 Các nguyên tắc cơ bản trong công tác đấu thầu xây dựng a.
Công bằng Khi có nhiều nhà thầu tham gia đấu thầu mức độ cạnh tranh để giành chiến thắng giữa các nhà thầu là rất cao. Để sự cạnh tranh của nhà thầu diễn ra một cách lành mạnh, mang lại hiệu quả thiết thực mọi nhà thầu tham dự phải có quyền bình đẳng như nhau. Sự bình đẳng giữa các nhà thầu tham dự đấu thầu được thể hiện bởi nội dung thông tin cung cấp cho họ từ chủ đầu tư là như nhau, các ý kiến bày tỏ của các nhà thầu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và trong buổi mở thầu phải được tôn trọng và giải quyết như nhau, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu phải được đánh giá công bằng theo một chuẩn mực nhất định và được đánh giá bởi một hội đồng xét thầu có đủ năng lực và phẩm chất. Lý do được chọn hay bị loại được giải thích đầy đủ tránh sự ngờ vực.
Minh bạch Trong quá trình thực hiện đấu thầu, từ giai đoạn chuẩn bị, lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, soạn thảo hồ sơ mời thầu, mở thầu, chấm thầu và công bố kết quả 5 đấu thầu cần phải được quy định cụ thể nhiệm vụ của từng bộ phận thực hiện. Tất cả các giai đoạn phải có sự kiểm tra, đánh giá của các cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Công khai Đây là nguyên tắc bắt buộc, chỉ trừ những công trình đặc biệt thuộc bí mật quốc gia, những công trình còn lại đều phải bảo đảm các thông tin cung cấp cho nhà thầu phải đầy đủ, đơn nghĩa, chi tiết rõ rang, có tính hệ thống về quy mô, khối lượng, tiến độ, điều kiện thực hiện, quy cách yêu cầu chất lượng của công trình hay hang hóa dịch vụ. Các thông tin trong giai đoạn mời thầu, mở thầu, kết quả trúng thầu phải được công báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và các bản tin chuyên ngành.
Bí mật Đề phòng sự cạnh tranh thiếu minh bạch trong đấu thầu, một số nội dung, tài liệu trong quá trình đấu thầu cần phải được giữ bí mật như: mức giá dự kiến của chủ đầu tư, các ý kiến trao đổi giữa nhà thầu với chủ đầu tư trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, các thông tin trong quá trình chấm thầu,… e. Hiệu quả kinh tế Mục đích chủ yếu của việc tổ chức đấu thầu là mang lại hiệu quả kinh tế cho tất cả các bên tham gia đấu thầu. Chủ đầu tư có được sản phẩm chất lượng tốt theo yêu cầu với giá cả hợp lý, thấp hơn so với mặt bằng giá trên thị trường. Nhà thầu có được việc làm, nâng cao năng lực, tích lũy vốn, có lợi nhuận.
Pháp lý Việc tổ chức đấu thầu phải được thực hiện dựa trên các quy định của cơ quan quản lý nhà nước, của các hiệp hội ngành nghề ban hành về nội dung, trình tự đấu thầu, công bố kết quả. Các bên tham gia quá trình đấu thầu cần phải nghiêm túc tuân thủ các quy định của pháp luật về đấu thầu. Mọi vi phạm sử bị xử lý theo pháp luật. Vai trò của hoạt động đấu thầu a.
Đối với đất nước - Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước về đầu tư xây dựng, hạn chế và loại trừ được các tình trạng như: thất thoát, lãng phí vốn đầu tư và các hiện tượng tiêu cực khác trong xây dựng cơ bản. - Đấu thầu xây lắp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp. - Đấu thầu xây lắp là động cơ, điều kiện cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng cơ bản cạnh tranh lành mạnh với nhau trong cơ chế thị trường, thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp xây lắp nước ta. Đối với chủ đầu tư - Lựa chọn được nhà thầu có năng lực, đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu 6 tư về kỹ thuật, kinh nghiệm, tiến độ và giá cả hợp lý.
- Chống được tình trạng độc quyền của Nhà thầu (nhất là về giá). - Tăng cường hiệu quả quản lý vốn đầu tư, tránh tình trạng lãng phí, thất thoát vốn đầu tư ở các khâu của quá trình thi công xây lắp. - Trong quá trình đấu thầu, từ khâu chuẩn bị tổ chức, xét thầu, thương thảo ký kết hợp đồng, giám sát thi công. đều đòi hỏi đôi ngũ cán bộ của chủ đầu tư phải có trình độ chuyên môn, quản lý cao để lựa chọn được nhà thầu tốt nhất và tổ chức giám sát nhà thầu trong suốt quá trình thực hiện dự án đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
Điều này tạo cơ hội để đào tạo, nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ kinh tế kỹ thuật của Chủ Đầu tư c. Đối với nhà thầu - Đảm bảo tính công bằng đối với các thành phần kinh tế. Do cạnh tranh, mỗi nhà thầu phải luôn quan tâm đến việc cải tiến công nghệ, trang bị sản xuất và phương tiện quản lý nhằm nâng cao chất lưọng và hạ giá thành sản phẩm. - Để thắng thầu, các doanh nghiệp phải tự hoàn thiện về tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt là đội ngũ lập hồ sơ dự thầu.
- Có trách nhiệm cao đối với công việc thắng thầu để giữ uy tín với khách hàng.3 Quy định chung về đấu thầu 1.1 Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu Hồ sơ mời thầu được phát hành khi có đủ các điều kiện sau đây: - Kế hoạch đấu thầu được duyệt; - Hồ sơ mời thầu được duyệt; - Thông báo mời thầu hoặc danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu đã được đăng tải theo quy định tại Luật đấu thầu.2 Hình thức lựa chọn nhà thầu 1. Đấu thầu rộng rãi Đấu thầu rộng rãi là hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong đó không hạn chế số lượng nhà thầu, nhà đầu tư tham dự.