LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được đề tài này, lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths, Nguyễn Hằng Giang , người đã chỉ bảo, tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thương Mại và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể các thầy cô trong trường cũng như các thầy cô khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế và thương mại điện tử đã tạo mọi điều kiện cho em tham gia học tập, rèn luyện, trao đổi kiến thức chuyên môn và thực tế trong suốt quá trình học tập tại trường. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc và toàn thể nhân viên của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste đã giúp đỡ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập và có cái nhìn thực tế về đề tài khóa luận của mình. Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp, trình độ và khả năng của bản thân còn nhiều hạn chế, thiếu xót nên bài khóa luận sẽ không tránh được những sai sót.
Kính mong các thầy, cô giáo và Trung tâm chỉ bảo để em hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hồng Soan i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PTTK TRONG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ & TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của Phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý & tổ chức các khóa đào tạo.2 Tổng quan về Phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý & tổ chức các khóa đào tạo.3 Mục tiêu của để tài nghiên cứu.1 Mục tiêu tổng quát.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.5 Phương pháp thực hiện đề tài. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HTTT QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO CỦA DOANH NGHIỆP.
Một số khái niệm cơ bản.2 Tổng quan về PTTK hệ thống.3 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin.4 Tổng quan về quản lý và tổ chức các khóa đào tạo.22 PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ LANGMASTE.1 Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.2 Phân tích và đánh giá thực trạng HTTT quản lí và đào tạo tại ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.25 ii Luan van 3.1 Phân tích thực trạng HTTT quản lý và tổ chức các khóa đào tạo tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.2 Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý và tổ chức đào tạo tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.3 Phân tích & Thiết kế HTTT quản lý và tổ chức các khóa đào tạo tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.1 Đặt bài toán.2 Phân tích hệ thống thông tin quản lý và tổ chức các khóa đào tạo tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế langmaste. Mô hình thực thể liên kết. Thiết kế hệ thống thông tin QL &TC các khóa đào tạo.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu.2 Thiết kế giao diện.3 kế phần mềm.4 Thiết kế kiểm soát. Một số kiến nghị về định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý và tổ chức các khóa đào tạo tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.45 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.
Mô hình hệ thống thông tin. Sơ đồ các HTTT chính trong doanh nghiệp. Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin.4 : So sánh ưu nhược điểm của 2 phương pháp PTTK HTTT.5 :Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ quốc tế Langmaste.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng quản lý học viên.5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng quản lý học phí.6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Chức năng Lập báo cáo.7 Mô hình thực thể liên kết.8 Lược đồ quan hệ các thực thể.35 iv Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin PTTK Phân tích thiết kế HP Học Phí QĐ Quyết định CSDL Cơ sở dữ liệu HTTT Hệ thống thông tin HV Học Viên TT Thông tin DS Danh sách KĐT Khóa Đào Tạo HT QL & TC Hệ thống quản lý và tổ chức CNTT Công nghệ thông tin ESS Executive Support Sytem DSS Decision Support System TPS Transaction Processing System OAS Officer Automation System KWS Knowledge Work Systems MIS Management Infomation System v Luan van PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PTTK TRONG PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ & TỔ CHỨC CÁC KHÓA ĐÀO TẠO 1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của Phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý & tổ chức các khóa đào tạo Việc phân tích một hệ thống thông tin quản lí và tổ chức các khóa đào tạo bao gồm các nhiệm vụ: Thiết lập một cách nhìn tổng quan rõ ràng về hệ thống và các mục đích chính của hệ thống cần xây dựng; Liệt kê các nhiệm vụ mà hệ thống thông tin quản lí và đào tạo các khóa học cần thực hiện; Phát triển một bộ từ vựng để mô tả bài toán cũng như những vấn đề liên quan và đưa ra hướng giải quyết bài toán. Việc thiết kế một hệ thống thông tin quản lí và đào tạo các khóa học , thực chất là: Xác định hệ thống sẽ được xây dựng như thế nào dựa trên kết quả của việc phân tích; Đưa ra các phần tử hỗ trợ giúp cấu thành nên một hệ thống thông tin quản lí và đào tạo các khóa học hoạt động thực sự và định nghĩa một chiến lược cài đặt cho hệ thống.
Giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí và đào tạo các khóa học là giai đoạn chuyển những yêu cầu từ khách hàng thành phần mềm máy tính. Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong tiến trình phát triển phần mềm vì giai đoạn này quyết định vòng đời của hệ thống thông tin quản lí và đào tạo các khóa học. Trong các hệ thống thông tin vừa và nhỏ, một phân tích viên có thể là người lập trình cho hệ thống. Tuy nhiên, đối với một hệ thống lớn thì bộ phận phân tích viên phải là một tập thể và có đủ khả năng nắm bắt các lĩnh vực hoạt động của những yêu cầu được đặt ra từ khách hàng.
Đồng thời, ở giai đoạn này việc chọn lựa phương pháp và mô hình phân tích thiết kế cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến cấu trúc và tốc độ truy xuất dữ liệu của hệ thống. Mặt khác, ngoài việc đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ của người dùng một phần mềm tốt cần có khả năng thích ứng và mở rộng. Vì vậy, phần mềm cần được phân tích thiết kế tốt để đứng vững trước những biến đổi của môi trường, dù từ phía cộng đồng người dùng hay từ phía công nghệ vẫn có thể dễ dàng phát triển theo yêu cầu của người dùng mà không cần phải sửa chữa nhiều. Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triền công nghệ quốc tế Langmaste em nhận thấy cần xây dựng một hệ thống thông tin quản lý và tổ chức các khóa đào tạo cho công ty nhằm mục đích tối ưu hơn trong công tác quản lý dữ liệu về học viên và các khóa đào tạo , để nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí tối đa, 1 Luan van đảm bảo tính chính xác cao, và đang đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty từ việc lưu trữ dữ liệu đến việc tìm kiếm thông tin, lập các báo cáo…giúp cho công tác quản lý đựơc thực hiện một cách dễ dàng hơn.2 Tổng quan về Phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý & tổ chức các khóa đào tạo Phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý ở bất kì doanh nghiệp nào đều đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Phân tích thiết kế hệ thống giúp doanh nghiệp hoạt động bài bản, khoa học và chặt chẽ hơn, thiết kiệm được thời gian và tối đa hóa được chi phí nhân công và các chi phí cơ hội khác. Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu cho việc áp dụng phân tích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lí nói chung, và Phân thích thiết kế trong phát triển hệ thống thông tin quản lý và tổ chức các khóa đào tạo nói riêng. Sau đây là một số công trình nghiên cứu trọng tâm mà em đã tham khảo để xây dụng cho hệ thống thông tin mà công ty em đã thực tập: -Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân. - Luận văn tốt nghiệp của tác giả Vũ Anh Quyết đã làm rõ một số lý thuyết về phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý và quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc.
Luận văn đã hoàn thành các bước phân tích thiết hệ thống thông tin và xây dựng được mã chương trình. - Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin và truyền thông. - Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Thúy Quỳnh đã đưa ra những lý thuyết về xây dựng hệ thống thông tin, từ đó, tiến hành các bước phân tích thiết kế hệ thống. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự được xây dựng về cơ bản đã đáp ứng được một số yêu cầu của hệ thống nhưng chỉ dừng lại ở bước thiết kế giao diện cho hệ thống.
- Hai hệ thống trên về cơ bản đã đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp nhưng do được xây dựng theo hướng cấu trúc nên có một số nhược điểm như: + Mô hình được xây dựng theo cách tiếp cận này không mô tả được đầy đủ và trung thực hệ thống trong thực tế.