phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm có ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại các doanh nghiệp Thƣơng mại. Chƣơng 2: Đánh giá tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng. Chƣơng 3: Định hƣớng và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Dựa trên các cơ sở ph n tích để đánh giá thực trạng về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty TNHH Ô tô Thịnh Hƣng, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty.
Các giải pháp này có thực tiên và khả thi áp dụng đƣợc tại Công Ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng giúp cho Ban lãnh đạo của công ty có thể quản trị, tiếp nhận thông tin nhanh chóng, chính xác và đƣa ra các phƣơng án phát triển phù hợp với các thông tin đƣợc cung cấp. Tổng quan tài liệu nghiên cứu Hệ thống thông tin kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp. HTTTKT là hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lý và cung cấp dữ liệu, thông tin liên quan đến kế toán, tài chính, chu trình hoạt động của doanh nghiệp. HTTTKT có vai trò cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời về tình hình tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
HTTTKT giúp định hƣớng mọi hoạt động trong đơn vị, cung cấp thông tin là yếu tố cơ bản của tất cả các quyết định quản lý. HTTTKT hiệu quả sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho hoạt động quản lý thì việc nhận thức đúng đắn bản chất của HTTTKT là hết sức quan trọng. Có rất nhiều cách tiếp cận HTTTTKT nhƣ: Tiếp cận theo phần hành, tiếp cận theo chu trình… dựa vào các yếu tố bên trong của doanh nghiệp để định hƣớng và chọn cách tiếp cận phù hợp cho doanh nghiệp. Cho đến nay đã có một số nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán liên quan đến chu trình bán hàng và thu tiền đƣợc thực hiện, nhƣ: Nghiên cứu của Lê Nguyễn Hà Vinh (2018) tác giả tìm hiểu thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ Phần Thƣơng mại và Vận tải Petrlomiex Đà Nẵng, trong đó tập trung nghiên cứu về thực tế thông tin kế toán tại từng chu trình bán hàng và thu tiền, chu trình mua hàng và thanh toán, chu trình chuyển đổi và chu trình tài chính.
Tác giả đã đề xuất giải pháp thiết thực cải tiến các quy trình trong hai chu trình chính bán hàng và thu tiền, mua hàng và thanh toán … Nghiên cứu này mới chỉ tập trung vào nghiên cứu sơ lƣợc về các quy trình để áp dụng vào hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp mà không đi s u vào luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền, chƣa mở rộng làm rõ về các yếu tố khác liên quan đến chu trình. Nghiên cứu của tác giả Trần Thị Kim Thoa (2019) liên quan đến tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty cổ phần thƣơng mại Gia Lai. Nghiên cứu này đã đi s u đánh giá về thực trạng tổ chức thông tin kế toán tại doanh nghiệp, đƣa ra các giải pháp cụ thể để hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại 5 của doanh nghiệp. Đ y là tài liệu tham khảo quan trọng trong quá trình hoàn thiện đề tài.
Nghiên cứu của tác giả Tô Thị Mỹ Lợi (2020) liên quan đến tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty cổ phần giày Bình Định. Nghiên cứu này cũng đã đánh giá thực trạng tổ chức thông tin kế toán tại công ty một cách cụ thể và đƣa ra các giải pháp để hoàn thiện những vấn đề còn tồn đọng tại công ty. Đ y là tài liệu tham khảo quan trọng trong quá trình hoàn thiện đề tài. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng, nghiên cứu này sẽ đi s u vào nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền trong đơn vị cụ thể và đề tài sẽ mang tính thực tiễn nhất định.
Vì vậy, tác giả đã chọn Công ty TNHH Thịnh Hƣng để tìm hiểu cho đề tài của mình. 6 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1. DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VÀ CÁC CHU TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1. Khái quát chung về doanh nghiệp thƣơng mại 1.
Khái quát chung về doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thƣơng mại là chủ thể kinh doanh đƣợc thành lập nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh và tổ chức mua bán hàng hoá nhằm thu lợi nhuận. Đ y là một hình thức doanh nghiệp đƣợc quy định chặt chẽ. Doanh nghiệp chịu sự quản lý, giám sát của pháp luật và có những yêu cầu rất khắt khe về loại hàng hóa và hình thức hoạt động mà các doanh nghiệp thƣơng mại cần phải hiểu rõ và nắm bắt đƣợc trong hoạt động kinh doanh của mình 1. Các loại hình doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp kinh doanh chuyên môn hóa : là các doanh nghiệp chỉ kinh doanh một loại hàng hóa cụ thể hoặc một nhóm hàng hóa có cùng công dụng phục vụ trong đời sống và sản xuất cụ thể.
Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp : kinh doanh nhiều loại hàng hóa có đặc điểm, tính chất khác nhau phục vụ cho các nhu cầu khác nhau trong mọi lĩnh vực Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hóa : các doanh nghiệp kinh doanh cả sản xuất, cả kinh doanh hàng hóa và thực hiện các hoạt động thƣơng mại. Các doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc thành lập và quản lý bởi các cơ quan nhà nƣớc. Các doanh nghiệp thƣơng mại đƣợc thành lập bởi các tổ chức hoặc cá nh n thông thƣờng. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thƣơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.
Thƣơng 7 mại bao gồm phân phối và lƣu thông hàng hoá Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thƣơng mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thƣơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh ngiệp thƣơng mại thừa hƣởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thƣơng mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho ngƣời bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao. Về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thƣơng mại là lƣu chuyển hàng hoá.
Quá trình lƣu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đƣa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của ngƣời tiêu dùng. Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán. Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hoá: Quá trình lƣu chuyển hàng hoá đƣợc thực hiện theo hai phƣơng thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, doanh nghiệp sản xuất.để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra.
Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lƣu thông, chƣa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chƣa đƣợc thực hiện. Còn bán lẻ là phƣơng thức bán hàn trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thƣơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới. Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thƣơng mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh.
8 Về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lƣu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Chức năng của doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thƣơng mại giúp phát triển các nhu cầu về sử dụng về hàng hóa và dịch vụ trên thị trƣờng từ đó đƣa ra các giải pháp đáp ứng những nhu cầu đó. Làm cầu nối trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất và thị trƣờng tiêu dùng.
Doanh nghiệp thƣơng mại là các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ n ng cao chất lƣợng của sản phẩm bằng cách tiếp thu phản hồi của khách hàng và thực hiện những thay đổi phù hợp đối với nhu cầu sử dụng của khách hàng. Doanh nghiệp thƣơng mại còn làm nhiệm vụ giải quyết các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp với nhau. Đ y là cách duy nhất để tạo nên một chuỗi hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả. Tạo ra một mô hình kinh doanh mang lại hiệu quả trong công việc này cho tất cả các doanh nghiệp tham gia vào thị trƣờng này.2 Các chu trình trong doanh nghiệp thƣơng mại Chu trình là toàn bộ diễn biến của một quá trình, nó tập hợp các nhiệm vụ, các bƣớc hoặc các hoạt động đƣợc thực hiện, theo một thứ tự cụ thể của từng giai đoạn.
Có hoạt động bắt đầu dẫn đến một kết quả cuối cùng. Trong doanh nghiệp thƣơng mại, sẽ có những chu trình chính sau: Chu trình bán hàng và thu tiền là quá trình tiêu thụ khi hàng hóa, dịch vụ đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua và đƣợc ngƣời mua chấp nhận thanh toán. Quá trình này gồm nhiều khâu, nhiều giai đoạn, bắt đầu từ yêu cầu mua của khách hàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) và kết thúc việc thu tiền hoặc khách hàng cam kết chấp nhận thanh toán.