LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài. Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có rất nhiều khởi sắc và có đƣợc những bƣớc phát triển mạnh mẽ. Đi từ một nƣớc có nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu, có cơ chế quản lý bao cấp yếu kém đến nay chúng ta đang từng bƣớc đổi mới xây dựng và phát triển một nền kinh tế tiên tiến góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nƣớc.
Trong sự nghiệp phát triển đó các công ty xí nghiệp đã mạnh dạn áp dụng các chế độ hạch toán kế toán mới, những thành tựu khoa học kỹ thuật phƣơng thức sản xuất mới vào sản xuất kinh doanh. Qua một thời gian tìm tòi hoạt động, thử sức nhiều doanh nghiệp đã đạt đƣợc những kết quả kinh doanh to lớn, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội. Một trong những bí quyết dẫn đến thành công là doanh nghiệp phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện mình để thích ứng với thị trƣờng đồng thời phải thực hiện tốt các yêu cầu, nguyên tắc quy định của nhà nƣớc. Trƣớc đây và đặc biệt là bây giờ công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp là một yêu cầu bắt buộc cần thiết và quan trọng.
Vì kế toán có vai trò là một hệ thống cung cấp thông tin tài chính và là công cụ quản lý kinh tế tài chính cho các đối tƣợng khác nhau, bởi vậy làm tốt công tác kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trên thị trƣờng. Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 9 Lớp : QT1102K HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Tài sản cố định trong doanh nghiệp chính là hình thức biểu hiện vật chất của vốn cố định vì thế doanh nghiệp muốn quản lý vốn kinh doanh của mình một cách có hiệu quả nhất thì phải thông qua đầu tƣ và sử dụng TSCĐ của mình. Đồng thời muốn bảo toàn và phát triển vốn cố định của mình đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác trong nền kinh tế thị trƣờng thì doanh nghiệp phải biết đổi mới TSCĐ và đầu tƣ một cách đúng hƣớng để tăng năng xuất chất lƣợng sản phẩm. Hiện đại hoá TSCĐ và đƣa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh sẽ giảm đƣợc chi phí đầu vào và tăng hiệu quả đầu ra cho sản phẩm giúp sản phẩm cạnh tranh trên thị trƣờng.
Vì vậy TSCĐ cần phải đƣợc theo dõi quản lý, tính khấu hao một cách chính xác. Mục đích nghiên cứu Là một doanh nghiệp mới thành lập nên công ty TNHH May Việt Hàn càng cần quan tâm đền công tác kế toán TSCĐ. Luôn tìm biện pháp sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Đồng thời giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt và quản lý đƣợc tốt vốn cố định ban đầu của công ty.
Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của TSCĐ cùng với việc nghiên cứu lý luận về kế toán TSCĐ và qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ ở công ty TNHH May Việt Hàn. Em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài ‘ Hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH May Việt Hàn’ 3. Đối tƣợng và phạm vi Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán NVL tại Công ty CP CNTT Tam Bạc. Lấy số liệu năm 2010 để minh họa.
Phƣơng pháp nghiên cứu Dựa trên phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp phân tích, phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp tổng hợp lý luận và các phƣơng pháp của kế toán Kết cấu đề tài bao gồm 3 chƣơng chính : Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 10 Lớp : QT1102K HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN Chƣơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp Chƣơng 2 : Thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn Chƣơng 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH May Việt Hàn CHƢƠNG 1 : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung về TSCĐ trong doanh nghiệp 1. Khái niệm, đặc điểm của TSCĐ *Khái niệm. TSCĐ là những tƣ liệu lao động có đủ tiêu chuẩn theo quy định để đƣợc xếp vào TSCĐ hữu hình hoặc vô hình Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 (IAS16) tài sản đƣợc sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp hàng hoá dịch vụ, hoặc cho các mục đích hành chính và có thời gian sử dụng nhiều hơn một kỳ kế toán đƣợc gọi là TSCĐ.
*Đặc điểm Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm là: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ đƣợc hình thái vật chất ban đầu đến khi hƣ hỏng phải loại bỏ. - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với những TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuát kinh doanh và giá trị của chúng đƣợc dịch chuyển dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 11 Lớp : QT1102K HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN khác: nhƣ hoạt động phúc lợi, sự nghiêp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần trong quá trình sử dụng. Đối với TSCĐ vô hình, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn do tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Do những đặc điểm nêu trên đòi hỏi TSCĐ phải đƣợc quản lý chặt chẽ để sử dụng hiệu quả trên cả hai phƣơng diện: hiện vật và giá trị. Về hiện vật, cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó có kế hoạch sử dụng hợp lý, sửa chữa, bảo quản kịp thời. Về mặt giá trị, phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu tƣ ban đầu để tái sản xuất TSCĐ đã thu hồi và có phƣơng pháp đầu tƣ một cách kịp thời. Vai trò của TSCĐ TSCĐ là điều kiện hình thành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp, không có một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không có TSCĐ.
Trong các doanh nghiệp may, TSCĐ luôn luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản. Do đó TSCĐ là một trong những cơ sở, tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến lƣợc và xây dựng kế hoạch sản xuất và phát triển thị trƣờng. TSCĐ trong các doanh nghiệp là điều kiện để xác định quy mô của doanh nghiệp, xác định khả năng tận dụng lợi thế về quy mô, tăng khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân loại TSCĐ a.
Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện vật chất kết hợp với tính chất đầu tư Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc phân thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình và TSCĐ thuê tài chính * TSCĐ hữu hình. Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 12 Lớp : QT1102K HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN TSCĐ hữu hình là các tƣ liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam , Một tƣ liệu lao động nếu thoả mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn dƣới đây thì đƣợc coi là tài sản cố định: - Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế trong tƣơng lai tƣ việc sủ dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy.
- Có thời gian sử dụng từ trên 1 năm trở nên. - Có giá trị theo quy định hiện hành ( từ 10 triệu đồng trở lên). Thuộc loại tài sản này gồm có: + Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của Doanh Nghiệp đƣợc hình thành sau quá trình thi công và xây dung nhƣ nhà kho,xƣởng sản xuất,cửa hàng… + Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị sử dụng trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ thiết bị điện tử,máy tính. + Máy móc, thiết bị : là tất cả máy móc thiết bị sử dụng trong sản xuất kinh doanh nhƣ máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị công nghệ.
+ Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm. + Phƣơng tiện vận tải,truyền dẫn nhƣ ôtô,máy kéo,tàu thuyền sử dụng vận chuyển và thiếtbị truyền dẫn nhƣ đƣờng ống dẫn nƣớc,dẫn hơi,dẫn khí. + Tài sản cố định khác. *TSCĐ vô hình.
Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhƣng xác định đƣợc giá trị và phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Thuộc loại này gồm có: + Quyền sử dụng đất. + Phần mềm máy vi tính. + Quyền phát hành.
+ Giấy phép, giấy chuyển nhƣợng quyền. Sinh viên : Trần Hoài Thu Trang 13 Lớp : QT1102K HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN + Bản quyền, bằng sáng chế. + TSCĐ vô hình khác. + Nhãn hiệu hàng hoá.
*TSCĐ thuê tài chính Là những TSCĐ mà Doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính và thoả mãn các tiêu chuẩn của thuê tài chính TSCĐ. Theo cách phân loại này cho biết kết cấu của từng loại TSCĐ theo đặc trƣng kỹ thuật Công ty có những loại TSCĐ nào,tỷ trọng của từng loại của TSCĐ chiếm trong tổng nguyên giá TSCĐ là bao nhiêu? Điều này giúp cho Công ty quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý,xác định cụ thể thời gian hữu ích của TSCĐ để từ đó có biện pháp trích khấu hao một cách hợp lý. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành. Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đƣợc cấp.
- TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung. - TSCĐ liên doanh liên kết với đơn vị trong và ngoài nƣớc. - TSCĐ đƣợc viện trợ, biếu tặng.
Qua cách phân loại này ta biết đƣợc TSCĐ của Doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nguồn vốn nào để từ đó có kế hoặch đầu tƣ hợp lý trong việc mua sắm TSCĐ c. Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng và công dụng. Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành: - TSCĐ đang dùng. - TSCĐ chƣa dùng.
- TSCĐ không cần dùng. - TSCĐ chờ thanh lý.
