lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m võa qua, nhê thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa, diÖn m¹o nÒn kinh tÕ n-íc ta ngµy mét khëi s¾c. C¬ chÕ thÞ tr-êng thùc sù ®· më ra mét b-íc ngoÆt quan träng, ®¸nh dÊu mét sù ®æi míi tõ bªn trong nÒn kinh tÕ, ®ång thêi còng t¹o ra nhiÒu c¬ héi thuËn lîi cho sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam trªn mäi lÜnh vùc cña ®êi sèng kinh tÕ. C¸c doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr-êng ph¶i chÊp nhËn c¹nh tranh nh- lµ mét quy luËt tÊt yÕu ®Ó tõ ®ã chñ ®éng, s¸ng suèt v¹ch ra cho m×nh mét ph-¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. Kh«ng nh÷ng tån t¹i mµ cßn ph¶i ph¸t triÓn, ph¶i cã tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng, ®iÒu ®ã ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp rÊt nhiÒu c©u hái, s¶n xuÊt c¸i g× ? s¶n xuÊt nh- thÕ nµo? s¶n xuÊt cho ai? Lµm thÕ nµo ®Ó s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®-îc thÞ tr-êng chÊp nhËn, thu hót thÞ hiÕu tiªu dïng ngµy mét cao cña x· héi víi chÊt l-îng cao nhÊt mµ gi¸ c¶ l¹i hîp lý vµ hÊp dÉn.
H-íng tíi nh÷ng môc tiªu ®ã, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi, s¸ng t¹o vµ thùc hiÖn c¶i tiÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý ®èi víi c¸c yÕu tè liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n suÊt, ph¶i gi¸m s¸t tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tøc lµ tõ thu mua nguyªn vËt liÖu (NVL) vµ khai th¸c ®-îc thÞ tr-êng tiªu thô cho s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc b¶o toµn, t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn. Thùc tiÔn ®· chøng minh, mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn ®Æc biÖt hiÖu qu¶ vµ cã vai trß quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, ®ã chÝnh lµ h¹ch to¸n kÕ to¸n. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ NVL th-êng chiÕm mét tû lÖ kh«ng nhá trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, v× vËy tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL lµ rÊt cÇn thiÕt nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ toµn diÖn gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o, qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý NVL nãi riªng vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn doanh nghiÖp nãi chung mét c¸ch khoa häc, chÆt chÏ hîp lý vµ hiÖu qu¶. Tõ ®ã gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh n©ng cao hiÖu qu¶.
Tæ chøc kÕ to¸n NVL còng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn chñ yÕu ®Ó t¨ng c-êng vai trß cña kÕ to¸n nh»m duy tr× vµ ph¸t triÓn doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Cæ phÇn In Th-¬ng M¹i vµ DÞch vô du LÞch, thÊy râ ®-îc tÇm quan träng cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh phøc t¹p khã kh¨n cña c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ®-îc sù h-íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o: Th¹c sÜ D-¬ng Nh¹c vµ sù gióp ®ì cña tËp thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña C«ng ty , t«i ®· ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com “Tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty In Th-¬ng m¹i vµ dÞch vô Du LÞch.” Néi dung cña chuyªn ®Ò gåm ba ch-¬ng: Ch-¬ng I: - C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch-¬ng II: - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty In Th-¬ng m¹i vµ dÞch vô Du lÞch. Ch-¬ng III: Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn tiÕp tôc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty in Th-¬ng m¹i vµ nh÷ng gi¶i ph¸p.
2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ch-¬ng I C¬ së lý luËn vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I- Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu (NVL) trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt: 1- Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña NVL: Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, NVL lµ ®èi t-îng lao ®éng, lµ mét trong ba yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®-îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn s¶n phÈm. Song kh«ng ph¶i ®èi t-îng lao ®éng nµo còng lµ NVL mµ chØ nh÷ng ®èi t-îng lao ®éng do t¸c ®éng bëi lao ®éng cã Ých cña con ng-êi t¹o ra vµ cã thÓ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay t¸i t¹o s¶n phÈm míi trë thµnh NVL. Ch¼ng h¹n nh- than ®¸, dÇu khÝ khi ch-a khai th¸c cßn n»m trong lßng ®Êt th× míi chØ lµ ®èi t-îng lao ®éng, nh-ng khi ®-îc khai th¸c ®Ó cung cÊp cho ngµnh c«ng nghiÖp lµm nhiªn liÖu ®èt th× míi ®-îc gäi lµ nguyªn vËt liÖu. ChÝnh v× vËy mµ NVL lµ ®èi t-îng lao ®éng ®· ®-îc thay ®æi do lao déng cã Ých cña con ng-êi t¸c ®éng tíi.
Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, NVL cã ®Æc ®iÓm lµ chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu dïng hoµn toµn vµ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó h×nh thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm hay nãi c¸ch kh¸c gi¸ trÞ cña NVL ®-îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo s¶n phÈm míi t¹o ra. 2- Vai trß cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt NVL cã vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn s¶n phÈm, NVL chÝnh lµ yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®-îc diÔn ra liªn tôc, ®óng tiÕn ®é kÕ ho¹ch vµ cã hiÖu qu¶. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt còng nh- trong gi¸ thµnh s¶n phÈm do vËy cã thÓ nãi sè l-îng vµ chÊt l-îng NVL cã t¸c ®éng trùc tiÕp cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sè l-îng vµ chÊt l-îng s¶n phÈm.
NVL cã ®óng sè l-îng vµ chÊt l-îng tèt, ®óng quy c¸ch míi gãp phÇn t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm tèt c¶ vÒ chÊt l-îng vµ sè l-îng hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt v¹ch ra. §ång thêi, viÖc gi¶m chi phÝ NVL 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mét c¸ch hîp lý mµ kh«ng ¶nh h-ëng tíi chÊt l-îng s¶n phÈm gióp viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. NVL cã tÇm quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cã ¶nh h-ëng kh«ng nhá ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. V× vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý NVL chÆt chÏ trong tÊt c¶ c¸c kh©u, tõ kh©u thu mua cho ®Õn kh©u sö dông ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm triÖt ®Ó mµ vÉn ®¹t hiÖu qu¶ cao.
3- Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi NVL Trong tõng kh©u lu©n chuyÓn cña NVL tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông, yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý lµ kh«ng gièng nhau: -Kh©u thu mua: ®ßi hái qu¶n lý vÒ khèi l-îng, chÊt l-îng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ c¶ hîp lý, c¶ vÒ chi phÝ mua còng nh- kÕ ho¹ch thu mua theo ®óng tiÕn ®é thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Kh©u b¶o qu¶n t¹i kho: Ph¶i tæ chøc tèt kho tµng bÕn b·i, trang bÞ c¸c ph-¬ng tiÖn c©n ®o, ®ong ®Õm, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i NVL phï hîp víi quy m« tæ chøc cña tõng doanh nghiÖp, tr¸nh h- háng, mÊt m¸t, l·ng phÝ hao hôt NVL -Kh©u dù tr÷: Ph¶i x¸c ®Þnh ®-îc møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu cho tõng lo¹i NVL mét c¸ch hîp lý ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®-äc diÔn ra b×nh th-êng. Kh«ng dù tr÷ qu¸ nhiÒu g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn còng kh«ng dù tr÷ qu¸ Ýt lµm gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. -Kh©u sö dông: §ßi hái ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ NVL ®· ®Ò ra, ®ång thêi trong kh©u nµy cÇn tæ chøc viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vµ sö dông NVL mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi.
Tõ nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra cho thÊy viÖc t¨ng c-êng qu¶n lý NVL lµ rÊt cÇn thiÕt, c«ng t¸c qu¶n lý NVL cÇn ph¶i kh«ng ngõng c¶i tiÕn cho phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt cña mçi doanh nghiÖp, vµ ®Ó qu¶n lý NVL ®-îc tèt th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt. 4- Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL 4. Vai trß cña kÕ to¸n NVL KÕ to¸n NVL lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®-îc t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh. KÕ to¸n NVL cã ph¶n ¸nh 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vÒ t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån còng nh- vÒ ®¬n gi¸ thu mua NVL c¶ vÒ kÕ ho¹ch vµ thùc tÕ ®Ó c¨n cø vµo ®ã lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t-, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp.
Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL chÝnh x¸c, kÞp thêi kh«ng nh÷ng lµ c¬ së cung cÊp sè liÖu cho viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ cßn gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp biÕt ®-îc t×nh h×nh sö dông vèn l-u ®éng, tõ ®ã cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng nhanh vßng quay vèn l-u ®éng.2- NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL. §Ó ®¸p øng ®-îc yªu cÇu qu¶n lý, ®Ó thùc sù lµ c«ng cô qu¶n lý s¾c bÐn vµ cã hiÖu lùc, kÕ to¸n NVL ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau ®©y: -Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i NVL phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña nhµ n-íc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp. - Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp. - Gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu.
Ph¸t hiÖn, ng¨n ngõa vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p xö lý nguyªn vËt liÖu thiÕu, thõa ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ó h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra. -TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ NVL thùc tÕ ®-a vµo sö dông, tõ ®ã ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ NVL sö dông cho c¸c ®èi t-îng tËp hîp chi phÝ. -Tham gia kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i NVL theo chÕ ®é qui ®Þnh, tham gia ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tr×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi b¸n. II- Néi dung kÕ to¸n NVL trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.