phần Mở đầu và Kết luận, nội dung của chuyên đề đƣợc chia thành 3 chƣơng: Chƣơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán NVL trong DN Chƣơng 2 : Thực trạng công tác kế toán NVL trong Công ty TNHH Trang Quang Chƣơng 3 : Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Trang Quang. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 2: NỘI DUNG CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trang Quang Tên đơn vị: Công ty TNHH Trang Quang - Tên giao dịch: Công ty TNHH Trang Quang -Trụ sở chính: TT Huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La - Ngày thành lập: Thành lập ngày 04/10/2010 theo giấy phép kinh doanh số 5500409632 do Sở Kế Hoạch & Đầu Tƣ Tỉnh Sơn La cấp. - Điện thoại: - Mã số thuế: 5500409632 - Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh:03 tỷ - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + ây dựng các công trình dân dụng , đƣờng giao thông , thuỷ lơi, nƣớc sinh hoạt. + Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi).
Tiền thân của Công ty là một đội xây dựng thi công các hạng mục công trình độc lập, có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thi công các công trình. Công ty có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh cũng nhƣ thi công các hạng mục công trình ở nhiều địa phƣơng trong tỉnh. Với chính sách ƣu đãi của Nhà Nƣớc, đơn vị thực sự lành mạnh về mặt tài chính, vững vàng trong chuyên môn, có kinh nghiệm lâu năm trong hoạt động chuyên ngành. Công ty luôn luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để ngƣời lao động có thể phát huy hết năng lực, trình độ sáng tạo của bản thân.
Từ đó năng suất lao động ngày càng đƣợc nâng cao, uy tín của công ty ngày càng đƣợc củng cố, thu nhập ngày càng tăng, đời sống CBCNV phát triển rõ rệt. Cùng với kinh nghiệm, năng lực sẵn có kết hợp với sự nỗ lực của tập thể CBCNV Công ty TNHH Trang Quang đã thực sự hoà nhập vào cơ chế thị trƣờng đƣa sản lƣợng từ 03 tỷ đồng (năm 2010) và phấn đấu đạt 07 tỷ đồng năm vào năm 2013. Công ty đã làm hài lòng các ban quản lý dự án, các nhà đầu tƣ ở các hạng mục, công trình mà Công ty đã hoàn thành. Trong thời kỳ đổi mới của đất nƣớc, Công ty sẽ còn nâng cao 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hơn nữa về năng lực quản lý, chất lƣợng các công trình để đáp ứng đòi hỏi của nhà đầu tƣ.
Trải qua gần 3 năm xây dựng và phát triển vị thế của Công ty trong ngành xây dựng ngày càng đƣợc củng cố vững chắc, tạo đƣợc niềm tin đối với những nhà đầu tƣ. Đặc biệt Công ty có đội ngũ kỹ sƣ giàu kinh nghiệm, là những kỹ sƣ giao thông, kỹ sƣ xây dựng, kiến trúc sƣ có kinh nghiệm đủ khả năng để tiến hành tổ chức thi công những công trình phức tạp. Để từ đó Công ty luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ mà chủ đầu tƣ giao cho và sẵn sàng đáp ứng các công trình trong và ngoài tỉnh. Trong tƣơng lai Công ty luôn mong muốn hợp tác, liên doanh, liên kết với các đơn vị bạn trong lĩnh vực xây dựng để cùng thực hiện các công trình, hạng mục lớn phức tạp mà nhà đầu tƣ giao cho.
Bên cạnh đó việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề luôn đƣợc Công ty quan tâm hàng đầu.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Trang Quang Chức năng + ây dựng các công trình dân dụng, đƣờng giao thông, thuỷ lơi, nƣớc sinh hoạt. + Sản xuất kinh doanh kinh doanh vật liệu (Khai thác đá, cát, sỏi) Nhiệm vụ - Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh , phát triển hợp tác kinh tế - Đoàn kết, giúp đỡ công nhân viên phát triển sản xuất kinh doanh, xúc tiến thƣơng mại, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng thƣơng hiệu, không nghừng nâng cao trình độ về mọi mặt. - Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật trong quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện tốt nghĩa vụ thuế, chính sách đối với ngƣời lao động, thực hiện hợp tác cạnh tranh lành mạnh. - ây dựng và tổ chức bộ máy quản lý cũng nhƣ bộ phận trực tiếp thi công công trình đều đi vào hoạt động có nề nếp, khoa học nhằm trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau nâng cao kết quả kinh doanh, hội nhập kinh tế quốc tế, tất cả vì mục tiêu phát triển nhanh, bền vững của công ty.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức doanh nghiệp căn cứ vào luật Công ty số…/2005 /QH10 đƣợc nƣớc cộng hoà xã hộ chủ nghỉa việt nam thông qua ngày…/…/… Dựa trên đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Trang Quang tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc trực tiếp trong cơ cấu tổ chức quản lý thì các phòng ban, bộ phận đều có quyền hạn và nghĩa vụ riêng. Tuy nhiên vẫn có mối quan hệ phục vụ hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo chức năng quản lý đạt hiệu quả cao nhất.9 :Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Trang Quang Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng tổ Phòng kế hoạch phòng chức hành kinh doanh kỹ chính thuật Trong đó, nhiệm vụ của từng cấp, từng bộ phận nhƣ sau: Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc + Giám đốc: Có chức năng quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động của Công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan chức năng, trƣớc pháp luật về điều hành Công ty, điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty cũng nhƣ thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao, có quyền miễn nhiệm, bổ nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty. + Phó giám đốc: Có trách nhiệm điều hành thiết kế, đọc bản vẽ, quản lý tình hình thực hiện kế hoạch quản lý chỉ đạo phòng kỹ thuật.
Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc công trình sản xuất của Công ty, Phó Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo thi công, đảm bảo cho tiến độ hoạt động tốt, công trình đạt chất lƣợng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra quy trình thi công, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguên liệu. Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị , sửa đốc về tất cả các hoạt động sản xuất, thay mặt giám đốc chỉ đạo công nhân viên làm việc tốt, đúng kỹ thuật. - Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính: Phòng có chức năng xây dựng phƣơng án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạovà bồi dƣỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty, giúp giám đốc tổng hợp chính sách về BH H- BHYT đối với ngƣời lao động giải quyết các thủ tục hành chính trong nội bộ Công ty. + Phòng kế toán: Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính và hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh doanh .Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng nghày phải chính xác và kịp thời.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất , làm định mức cho các loại sản phẩm.Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trƣờng, tổ chức mạng lƣới tiêu thụhàng hoá, tìm hiểu các nhà cung cấp để chuẩn bị cho việc sản xuấtvà kinh doanh của Công ty.chữa, bảo dƣỡng, thay thế máy móc thiết bị. *Tình hình lao động của Công ty trong thời kỳ từ năm 2010- 2012 Tổng Trình độ chuyên môn tay nghề số Bậc thợ Năm Chỉ tiêu lao ĐH CĐ TC Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc động 3 4 5 6 7 Toàn đơn vị 224 Quản lý 18 6 5 7 2010 Trực tiếp thi 206 6 6 8 48 29 58 34 17 công 2011 Toàn đơn vị 249 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý 19 8 7 5 Trực tiếpthi 230 6 8 11 52 35 60 37 21 công Toàn đơn vị 273 Quản lý 23 9 7 7 2012 Trực tiếp thi 250 7 8 13 54 42 65 39 22 công 2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh của Công ty.Nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu * Khái niệm.
Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tƣ liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tƣợng của lao động đã qua sự tác động của con ngƣời. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu đƣợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. - Bị hao mòn trong quá trình sản xuất và cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Giá trị vật liệu đƣợc chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. - Nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành. - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau 2. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tƣ liệu sản xuất, là đối tƣợng lao động đã qua sự tác động của con ngƣời.
Nguyên vật liệu đƣợc chia thành NVL chính và NVL phụ, việc phân chia này không phải dựa vào đặc tính vật lý, 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoá học hoặc khối lƣợng tiêu hao mà dựa vào sự tham gia của chúng vào việc cấu thành nên sản phẩm mới. Trong Công ty xây dựng, chi phí về NVL thƣờng chiếm tỷ trọng rất lớn (khoảng 60-70 % trong tổng giá trị của công trình). Do vậy NVL có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu thiếu NVL thì không thể tiến hành đƣợc các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây dựng nói riêng.
Thông qua quá trình thi công xây dựng, kế toán NVL có thể đánh giá những khoản chi phí chƣa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm.