phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính sau: Chƣơng 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng. Chƣơng 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng. Chƣơng 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng. Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằngvà ban lãnh đạo cũng nhƣ các phòng chức năng đặc biệt là phòng kế toán của Công ty.
Với thời gian có hạn nên đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng” chƣa đi sâu nghiên cứu và hoàn thiện một cách tốt nhất. Đồng thời cũng do những hiểu biết còn hạn chế nên không tránh khỏi những khiếm khuyết, kính mong các thầy cô giáo và những ngƣời quan tâm đóng góp ý kiến để em bổ sung những khiếm khuyết về kiến thức. Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Sinh viên thực hiện CHƢƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng Đặc điểm: Công ty CP ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng là một đơn vị xây lắp , sản phẩm chủ yếu là các công trình xây dựng. Vì vậy, nguyên vật liệu trong Công ty mang những đặc điểm sau: - Có loai vật liệu là sản phẩm của nghành khai thác đƣợc sủ dụng ngay không qua chế biến nhƣ các loại cá, đá… Những loại nguyên vật liệu không thể cân đong, đo, đếm chính xác đƣợc vì vậy khi nhâp - xuất , kiểm kê các loại vật liệu đó đƣợc tính ƣớc lƣợng có tỷ lệ hao hụt theo định mức.
- Các loại vật liệu giá trị cao nhƣ : sắt thép, xi măng, gạch, vật tƣ nghành điện nƣớc … đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi khô ráo, tránh ẩm ƣớt, chống rỉ sét… - Những loại vật liệu cồng kềnh, khó khăn trong việc vận chuyển nhƣ: các loaij cột điện, cáp điện ….lại thi công tại những khu vực giao thông không thuận tiện vì thế phải thuê xe chở chuyên dụng nên chí phí vận chuyển cao. Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề - Vật tƣ tham gia vào các chu kỳ sản xuất và giá trị của chúng đƣợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm. - Chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ lệ lớn khoảng 70-80% trong toàn bộ chi phí và trong giá thành. Vì thế chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lƣợng hay giá thực tế vật liệu cũng đã làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm.
Phân loại : Để hoạt động sản xuất đƣợc liên tục, các công trình luôn đảm bảo tiến độ Côgn ty phải có một khối lƣợng lớn nguyên vật liệu. Điều đó đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ, tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết cho từng loại, từng NVL.Tại Công ty CPĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu đƣợc chia theo mục đích và đối tƣợng sử dụng. Kế toán nguyên vật liệu tai Công ty đƣợc phân thành các loại sau: - Vật liệu chính : Bao gồm những nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào quá trình xây dựng nhƣ : Sắt thép, xi măng, cát, đá, gỗ… - Vật liệu phụ : Là những nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu chính đẻ hoàn thiện, nâng cao tính năng của các công trình thi công nhƣ : Sơn , bột bả, phụ kiện ngành nƣớc, thiết bị vệ sinh…. - Nhiên liệu : Là các loại nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị nhƣ : Xăng , dầu các laọi… - Vật liệu khác : Là các vật tƣ còn có khả năng tái sử dụng đƣợc thu hồi sau mỗi lần hoàn thiện công trình cũ, sửa chữa ôtô, máy móc xây dựng…Các loại vật tƣ đó bao gồm nguyên vật liệu thu hồi, CCDC cũ thu hồi, phụ tùng máy móc….2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM quốc té Huy Hoàng.
Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Hiện tại ,Công ty có một tổng kho tại Cầu Giấy - Hà Nội là nơi dự trữ các loại nguyên vật liệu thƣờng xuyên và phải dự trữ với khối lƣợng lớn phục vụ chủ yếu cho việc thi công các dự án của Công ty. Ngoài ra, khi có công trình ở đâu Công ty sẽ xây dựng nhà kho tạm ngay tại công trình đó, đội sản xuất sẽ có trách nhiệm quản lý kho tạm này.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM Quốc tế Huy Hoàng Kế toán nguyên vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Để thực hiện đƣợc các chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt các công việc sau: - Khâu thu mua: Giá cả của vật tƣ thu mua với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và vật tƣ phải đạt tiêu chuẩn tốt nhất. Kế hoạch thu mua đƣợc xây dựng trên kế hoạch sản xuất do phòng vật tƣ lập dựa trên mức tiêu hao NVL trên từng sản phẩm.
Do vậy, hàng tháng căn cứ vào khả năng sản xuất của công ty để thu mua vật tƣ phục vụ kịp thời cho sản xuất. - Khâu bảo quản: - Để quản lý tốt tình hình dự trữ, luân chuyển NVL hiệu quả tránh nhầm lẫn Công ty đã xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho từng loại NVL. Mỗi danh điểm đều thể hiện chính xác đƣợc các chỉ tiêu nhƣ: đơn vị tính, quy cách, chủng loại… - Công ty đã bố trí tốt các kho chứa vật tƣ đủ rộng, kín, che mƣa, che nắng tốt để chống trộm cắp và tránh bị kém phẩm chất trong thời gian bảo quản. Các kho chứa gần công trình luôn đƣợc bảo quản tốt, dễ dàng kiểm kê tránh ứ đọng vật tƣ lâu ngày tại kho tạm nhằm đảm bảo chất lƣợng vật tƣ, đảm bảo tiến độ thi công, cũng nhƣ đảm bảo việc dự trữ NVL ở một Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề mức độ hợp lý.
Đồng thời kho có đƣờng để ô tô vào tận cửa kho để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển. - Các đội xây dựng tại công trình sắp xếp thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn, làm việc tuân thủ đúng nguyên tắc. Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, đƣợc thực hiện đúng quy tắc. - Khâu sử dụng: Để đạt đƣợc là chi phí đầu vào là thấp nhất công ty đã nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại vật tƣ đối với từng sản phẩm.Khi biết đƣợc định mức đó thì phòng vật tƣ sẽ viết phiếu xuất kho dựa trên nhiệm vụ kế hoạch xây dựng mà Công ty giao cho.
Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠICÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tai Công ty CP ĐT và TM quốc tế Huy Hoàng 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ quản lý vật tƣ phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất và sử dụng nguyên vật liệu. Hệ thống danh mục chứng từ quản lý nguyên vật liệu tại Công ty bao gồm: - Phiếu Nhập kho - Phiếu Xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Biên bản kiểm kê vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá - Phiếu nhập kho thuê ngoài gia công chế biến. - Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ - Hoá đơn giá trị gia tăng. - Bảng phân bổ Nguyên vật liệu.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng: - Thẻ kho - Sổ chi tiết nguyên vật liệu.3 Tài khoản kế toán sử dụng Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề * Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu” tại Công ty đựơc chia thành các Tài khoản chi tiết cấp 2 nhƣ sau: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK 1522 : Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Phế liệu thu hồi - TK 1524 : Nhiên liệu Ngoài ra TK 152 còn nhiều tài khoản chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ SƠ ĐỒ 2.4 : SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT BAN LÃNH ĐẠO PHÕNG VẬT TƢ PHIẾU NHẬP, XUẤT - Kiểm tra thông tin - Ký duyệt ( hoặc không) Đối chiếu Phiếu đƣợc duyệt PHÕNG KẾ TOÁN PHIẾU NHẬP,XUẤT KHO a.
Trường hợp nhập kho vật tư. - Trƣớc khi nhập kho NVL mua ngoài cần phải đƣợc kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lƣợng, chất lƣợng và quy cách thực tế của NVL. Công tác kiểm nghiệm đƣợc tiến hành bởi một ban chuyên trách thuộc phòng kỹ thuật và thủ kho vật tƣ. Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của ngƣời cung cấp và hợp đồng mua hàng.
Trong quá trình kiểm nhận NVL nhập kho nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, kém phẩm chất ghi Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề trong hợp đồng phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân. Nếu đã xác định rõ nguyên nhân do ngƣời cung cấp, công ty có thể yêu cầu ngƣời cung cấp giảm giá hoặc có thể từ chối không nhận số NVL đó - Sau khi kiểm nhận các thành viên của ban kiểm nhận phải lập"Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ" Trên cơ sở của biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, hoá đơn bán hàng của ngƣời cung cấp, phòng kế hoạch vật tƣ sẽ lập phiếu nhập kho vật tƣ. - Sau khi đã lập xong phiếu gửi ban lãnh đạo kiểm tra ký duyệt.