Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín

Cải tiến công tác kế toán hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Mỹ Tín nâng cao… 97 trang · Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng · 2019.

• Tác giả: Tiêu Thị Phương Thảo
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp
• 1.3. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.4. Vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.5. Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6. Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.4. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.5. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.6.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.6.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.6.4. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán
• 2.6.5. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
• 2.7. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.7.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.7.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.7.3. Thủ tục nhập, xuất kho trong công tác kế toán tại Công ty
• 2.7.4. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.7.5. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 2.7.6. Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MỸ TÍN
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• 3.3.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty
• 3.3.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hóa
• 3.3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín

Cải tiến công tác kế toán hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Mỹ Tín nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc tổ chức kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Để đạt được điều này, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin vào quy trình kế toán.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp

Kế toán hàng hóa là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp thông tin về tình hình hàng hóa trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Hàng Hóa Đối Với Doanh Nghiệp

Kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản lưu động của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao lợi nhuận. Việc quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh.

II. Những Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín

Công ty TNHH Mỹ Tín đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán hàng hóa. Những vấn đề này bao gồm việc quản lý hàng tồn kho, tính chính xác trong ghi chép và báo cáo tài chính. Để giải quyết những thách thức này, công ty cần có những biện pháp cải tiến hiệu quả.

2.1. Vấn Đề Quản Lý Hàng Tồn Kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất mà Công ty TNHH Mỹ Tín phải đối mặt. Việc không theo dõi chính xác tình hình hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2.2. Tính Chính Xác Trong Ghi Chép Kế Toán

Tính chính xác trong ghi chép kế toán là yếu tố quyết định đến chất lượng báo cáo tài chính. Công ty cần cải thiện quy trình ghi chép để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín

Để cải tiến công tác kế toán hàng hóa, Công ty TNHH Mỹ Tín cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Công nghệ thông tin có thể giúp Công ty TNHH Mỹ Tín tự động hóa quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp theo dõi tình hình hàng hóa một cách hiệu quả hơn.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Về Kế Toán Hàng Hóa

Đào tạo nhân sự là một yếu tố quan trọng trong việc cải tiến công tác kế toán. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán hàng hóa.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Cải Tiến Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín

Việc cải tiến kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Mỹ Tín đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã có thể theo dõi tình hình hàng hóa một cách chính xác hơn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Cải Tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty TNHH Mỹ Tín đã giảm thiểu được tình trạng hàng tồn kho, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điều này đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.

4.2. Phản Hồi Từ Nhân Viên Về Quy Trình Mới

Nhân viên tại Công ty TNHH Mỹ Tín đã có phản hồi tích cực về quy trình kế toán mới. Họ cảm thấy công việc trở nên dễ dàng hơn và có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Mỹ Tín

Cải tiến công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Mỹ Tín là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng công nghệ và cải thiện quy trình làm việc sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Kế Toán Hàng Hóa

Trong tương lai, Công ty TNHH Mỹ Tín cần tiếp tục cải tiến công tác kế toán hàng hóa để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Tiến Tiếp Theo

Công ty nên xem xét việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa. Điều này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp kết hợp cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại, hàng hóa là một bộ phận trọng yếu của hàng tồn kho, thuộc nhóm tài sản lưu động và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh cũng như sự an toàn tài chính của doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa khoa học, chính xác từ khâu thu mua, vận chuyển, dự trữ bảo quản đến khâu xuất bán là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, giảm thiểu hao hụt, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán hàng hóa trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị điều hành, tác giả Tiêu Thị Phương Thảo đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu, đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực tập.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định qua ba nội dung chính:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ theo quy định kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín dựa trên hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán thực tế.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các biện pháp cụ thể, có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa (bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, trích lập dự phòng và hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín, địa chỉ tại Tổ dân phố An Tràng, Thị trấn Trường Sơn, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán thực tế phục vụ phân tích được thu thập trong năm tài chính 2018 (trọng tâm là kỳ kế toán tháng 12 năm 2018).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên cơ sở hệ thống hóa các chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam:

• Khung pháp lý và quy định áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
• Nguyên tắc kế toán cơ bản: Nguyên tắc giá gốc trong xác định giá trị hàng hóa nhập kho (bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế không hoàn lại, chi phí thu mua trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua); nguyên tắc thận trọng khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo giá trị thuần có thể thực hiện được; nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền (gồm bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập).
• Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư.
• Phương pháp hạch toán tổng hợp: Phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hóa) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng Tài khoản 611 – Mua hàng).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán ban đầu (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận hàng hóa, Biên bản kiểm kê), các sổ chi tiết, thẻ kho, sổ nhật ký và báo cáo tài chính năm 2018 tại phòng kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp; so sánh quy trình hạch toán thực tế tại doanh nghiệp với các quy định chuẩn mực trong Thông tư 133/2016/TT-BTC để nhận diện những điểm bất cập cần hoàn thiện.

Tiêu chí	Phương pháp kê khai thường xuyên	Phương pháp kiểm kê định kỳ
Đặc điểm theo dõi	Theo dõi, phản ánh liên tục, thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ kế toán.	Không theo dõi thường xuyên các biến động xuất nhập trên tài khoản hàng tồn kho; chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
Tài khoản sử dụng	Phản ánh trực tiếp qua TK 156 (Hàng hóa).	Phản ánh quá trình mua hàng và xuất dùng/bán qua TK 611 (Mua hàng); TK 156 chỉ dùng để kết chuyển đầu và cuối kỳ.
Công thức tính giá trị xuất	Giá trị xuất = Số lượng xuất $\times$ Đơn giá tính toán theo phương pháp áp dụng.	Trị giá xuất = Trị giá tồn đầu kỳ + Tổng trị giá nhập trong kỳ - Trị giá tồn cuối kỳ.
Phạm vi áp dụng	Doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, kỹ thuật cao.	Doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa, quy cách phong phú, giá trị thấp, xuất bán thường xuyên.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương I hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Khái niệm và đặc điểm: Hàng hóa là sản phẩm lao động dưới hình thức vật chất được mua vào nhằm mục đích bán ra để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất. Hàng hóa đa dạng về chủng loại, có các đặc tính lý - hóa - sinh học đặc thù, dễ biến động về giá cả và chất lượng. Quá trình vận động của hàng hóa gắn liền với sự chuyển hóa của vốn kinh doanh qua các khâu mua hàng, bảo quản dự trữ và bán hàng.
• Phương pháp tính giá: Xác định công thức tính giá trị thực tế hàng hóa nhập kho đối với các trường hợp mua ngoài, tự gia công, thuê ngoài gia công hoặc nhận biếu tặng; trình bày hai tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa (theo giá trị hoặc theo số lượng). Đồng thời, phân tích ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng của các phương pháp tính giá xuất kho: nhập trước - xuất trước (FIFO), giá thực tế đích danh, bình quân cả kỳ dự trữ và bình quân liên hoàn.
• Tổ chức hạch toán chi tiết: Phân tích chi tiết quy trình, mẫu chứng từ, ưu nhược điểm và sơ đồ luân chuyển của 3 phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: ghi thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển và sổ số dư.
• Kế toán tổng hợp và trích lập dự phòng: Trình bày kết cấu và nội dung phản ánh của TK 156 theo phương pháp kê khai thường xuyên và TK 611 theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Hướng dẫn nguyên tắc và phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua Tài khoản 2294 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho), ghi nhận tương ứng vào Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán).
• Hệ thống sổ sách kế toán: Trình bày nguyên tắc, mẫu sổ và sơ đồ trình tự ghi sổ theo 4 hình thức kế toán được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín

Chương II phản ánh bức tranh thực tế về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín:

• Khái quát về công ty: Thành lập ngày 24/06/2012, mã số thuế 0201239163, người đại diện theo pháp luật là bà Phạm Thị Hương. Ngành nghề chính gồm sản xuất sản phẩm từ plastic (mã ngành 2220), gia công cơ khí, kinh doanh các mặt hàng kim loại, vật liệu xây dựng và các sản phẩm Inox. Cơ cấu quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức - Hành chính và Bộ phận sản xuất.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung với nhân sự gồm 3 người: Kế toán trưởng kiêm kế toán giá thành, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; kỳ kế toán theo năm dương lịch; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung; phương pháp hạch toán hàng tồn kho là Kê khai thường xuyên.
• Thực trạng hạch toán hàng hóa:
  • Hạch toán chi tiết: Áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Thủ kho sử dụng Thẻ kho theo dõi về mặt số lượng; phòng kế toán mở Sổ chi tiết hàng hóa theo dõi đồng thời cả số lượng và giá trị cho từng danh điểm mặt hàng (minh họa cụ thể qua các mặt hàng: Inox ống hộp 304 - 10x10, Inox ống hộp 304 - 15x15, Inox tấm 304). Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn để đối chiếu số liệu.
  • Hệ thống chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.
  • Hạch toán tổng hợp: Trình bày trình tự hạch toán các nghiệp vụ mua hàng nhập kho, xuất kho bán hàng phát sinh trong tháng 12/2018; phản ánh vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Tài khoản 156.
  • Công tác kiểm kê: Doanh nghiệp tiến hành kiểm kê định kỳ thực tế số lượng hàng tồn kho nhằm phát hiện chênh lệch thừa, thiếu và lập Biên bản kiểm kê làm căn cứ xử lý.

Bộ phận / Nhân sự	Nhiệm vụ trong công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Mỹ Tín
Giám đốc	Phê duyệt kế hoạch thu mua, ký duyệt hợp đồng kinh tế và báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng	Phụ trách chung, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ, chỉ đạo hạch toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp	Nhận chứng từ nhập - xuất, kiểm tra đơn giá, vào Sổ chi tiết hàng hóa, vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 156.
Thủ quỹ	Quản lý thu, chi tiền mặt phục vụ mua bán hàng hóa theo phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.
Thủ kho	Trực tiếp kiểm nhận hàng hóa nhập/xuất tại kho, bảo quản hàng hóa, ghi chép số lượng vào Thẻ kho hàng ngày.

Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín

Dựa trên việc phân tích thực trạng ở Chương II, Chương III tổng hợp đánh giá ưu - nhược điểm và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp quy mô doanh nghiệp; quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng; áp dụng phương pháp thẻ song song giúp kiểm tra, đối chiếu số liệu số lượng giữa kho và phòng kế toán tương đối thuận tiện.
• Các hạn chế còn tồn tại: Doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa chuẩn hóa, dẫn đến việc theo dõi nhiều quy cách hàng kim khí/Inox dễ bị nhầm lẫn; chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định dù giá cả thị trường kim khí có biến động; việc ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán còn hạn chế.
• Các kiến nghị và giải pháp cụ thể:
  1. Xây dựng Sổ danh điểm hàng hóa: Thiết lập quy tắc mã hóa khoa học theo nhóm, chủng loại và quy cách kỹ thuật để quản lý thống nhất giữa kho và phòng kế toán, tránh sai sót trong ghi chép.
  2. Thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Định kỳ cuối năm tài chính, căn cứ vào giá trị thuần có thể thực hiện được và giá gốc để lập Bảng trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho, hạch toán vào TK 2294 và TK 632 theo đúng hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  3. Hoàn thiện chứng từ và đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán: Tối ưu hóa các khâu lập, luân chuyển chứng từ nhập - xuất và đầu tư áp dụng hình thức kế toán máy để nâng cao tốc độ xử lý số liệu.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hoàn thành các mục tiêu nghiên cứu cụ thể với những kết quả và đóng góp ghi nhận từ văn bản:

• Kết quả khảo sát thực tế: Phản ánh chân thực quy trình hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín trong năm tài chính 2018. Khóa luận cung cấp hệ thống số liệu minh họa đầy đủ, logic theo trình tự hạch toán từ chứng từ gốc (Phiếu nhập kho số 01, Phiếu xuất kho số 02, Biên bản giao nhận hàng hóa), Thẻ kho của các mặt hàng Inox ống hộp 304 (10x10, 15x15) và Inox tấm 304, Sổ chi tiết hàng hóa, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, đến trích Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Tài khoản 156 tháng 12/2018.
• Giải pháp hoàn thiện đề xuất: Đã thiết kế mẫu biểu cụ thể cho doanh nghiệp gồm:
  • Mẫu Sổ danh điểm hàng hóa (Biểu số 3.1) phục vụ chuẩn hóa công tác phân loại, quản lý vật tư - hàng hóa.
  • Mẫu Bảng trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho (Biểu số 3.2) kèm định khoản mẫu theo TK 2294 nhằm hỗ trợ công ty thực hiện đúng nguyên tắc thận trọng của chế độ kế toán.
• Đóng góp của tác giả: Khóa luận kết hợp chặt chẽ giữa lý luận của Thông tư 133/2016/TT-BTC với thực tế của một doanh nghiệp thương mại - sản xuất quy mô vừa và nhỏ tại Hải Phòng; các đề xuất xuất phát từ chính những khâu còn thiếu sót của doanh nghiệp và được giảng viên hướng dẫn đánh giá có tính khả thi áp dụng tại đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín) với quy mô vừa và nhỏ; nguồn dữ liệu khảo sát tập trung chủ yếu vào số liệu kế toán năm 2018 (đặc biệt là tháng 12/2018). Do đó, một số nhận định và giải pháp có tính đặc thù cao, gắn liền với mô hình quản lý tập trung và hình thức Nhật ký chung tại đơn vị này.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc kết hợp kế toán hàng hóa với kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất - gia công kim khí; nghiên cứu quy trình chuyển đổi và ứng dụng toàn diện các phần mềm kế toán/ERP trong quản trị chuỗi cung ứng và hàng tồn kho.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị kinh doanh: Cung cấp tài liệu mẫu về kết cấu một khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tài chính doanh nghiệp vừa và nhỏ; minh họa cách trình bày luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách từ chi tiết đến tổng hợp.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Tham khảo mô hình kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song và phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
• Các phần đáng tham khảo: Hệ thống biểu mẫu kế toán thực tế (Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, Sổ Cái TK 156) và thiết kế giải pháp lập Sổ danh điểm hàng hóa, Bảng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở Chương III.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp hàng hóa tại công ty là gì?
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho (sử dụng Tài khoản 156) và áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa giữa thủ kho (Thẻ kho) và kế toán (Sổ chi tiết hàng hóa).

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Mỹ Tín gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng kiêm kế toán giá thành, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ.

4. Khóa luận sử dụng các mặt hàng cụ thể nào để minh họa cho số liệu kế toán thực tế?
Số liệu kế toán thực tế trong tháng 12/2018 được minh họa chi tiết qua các mặt hàng kinh doanh Inox của công ty gồm: Inox ống hộp 304 - 10x10, Inox ống hộp 304 - 15x15 và Inox tấm 304.

5. Tác giả đề xuất những giải pháp trọng tâm nào để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty?
Tác giả đề xuất 3 giải pháp chính: xây dựng Sổ danh điểm hàng hóa để chuẩn hóa việc theo dõi mã hàng; thực hiện lập Bảng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo TK 2294; và hoàn thiện quy trình chứng từ gắn với việc tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Tiêu Thị Phương Thảo đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Mỹ Tín qua số liệu thực tế năm 2018. Trên cơ sở phân tích quy trình từ lập chứng từ, ghi thẻ kho, vào sổ chi tiết đến tổng hợp số liệu trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái Tài khoản 156, tác giả đã chỉ rõ các ưu điểm cùng những mặt còn tồn tại trong quản lý hàng tồn kho của đơn vị. Các giải pháp đề xuất về danh điểm hàng hóa và trích lập dự phòng giảm giá có cơ sở thực tiễn rõ ràng, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1 Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp Hàng hóa trong doanh nghiệp tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện thông qua mua bán trên thị trường. Nói cách khác, hàng hóa doanh nghiệp là những hàng hóa vật tư… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Trị giá hàng mua bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua do hàng mua không đúng cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng Hàng hóa trong doanh nghiệp thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau. Hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn trên các mặt số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại.

- Hàng hoá có đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có các đặc tính lí, hoá, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật. Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.

Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hoá được tiêu thụ và ngược lại. Hàng hóa được biểu hiện trên hai mặt giá Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo. Lớp QT1901K Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG trị và số lượng. Số lượng của hàng hóa được xác định bằng đơn vị đo lường phù hợp với tính chất hóa học và lý học của nó như kg, lít, mét,…, nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.

Chất lượng hàng hóa được xác định bằng tỷ lệ phần trăm như tốt, xấu và giá trị phẩm cấp của hàng hóa. - Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất. - Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.

+ Khâu mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá. + Khâu bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ. + Khâu bảo quản và dự trữ hàng hoá: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hoá, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý.

- Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân loại theo các ngành như: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực thực phẩm 1.3 Vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Trong doanh nghiệp, hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên về số lượng, chất Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo. Lớp QT1901K Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG lượng. Vấn đề các doanh nghiệp thương mại quan tâm hàng đầu đó là lợi nhuận, do vậy chỉ một biến động nhỏ về giá cả của hàng hóa trên thị trường mà doanh nghiệp không nắm bắt kịp cùng với các nguyên nhân ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác cũng sẽ ảnh hường rất nhiều đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu quản lý hàng hóa của về hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh từ đó làm tăng lợi nhuận công ty. Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả,…, là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.4 Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển ngày một đa dạng, các loại hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi phải làm ăn có hiệu quả. Một trong những giải pháp tối ưu cho vấn đề này là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lý hàng hóa sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.Yêu cầu quản lý hàng hóa Xuất phát từ vai trò đặc điểm của hàng hóa đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu: - Khâu thu mua: Phải quản lý về chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua.

Đảm bảo thực hiện thu mua theo kế hoạch, phù hợp với nhu cầu của xã hội. - Khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại hàng hóa tránh hư hỏng, mất mát. Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo. Lớp QT1901K Page 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Khâu dự trữ: Đảm bảo kết cấu dự trữ hợp lý, phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại hàng hóa đảm bảo đáp ứng được cung-cầu thị trường đồng thời tránh ứ đọng vốn do dự trữ quá lớn.

Tóm lại, quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, vận chuyển và dự trữ là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp, đầy đủ số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa. - Tính giá thành thực tế hàng hóa đã thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa về mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận, từ trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ… thực hiện các chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong các chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho các công tác lãnh đạo, chủ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ ngành kinh tế quốc dân.

- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định lập báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa để phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo. - Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quản lý hàng hóa một cách hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để đạt được mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nguyên tắc đánh giá: Sinh viên: Tiêu Thị Phương Thảo.

Lớp QT1901K Page 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG - Trị giá của hàng hóa phải được đánh giá theo nguyên tắc “giá gốc”. Kế toán phải xác định được giá gốc của hàng hóa ở từng thời điểm khác nhau. Giá gốc bao gồm: Chi phí thu mua (gồm cả giá mua), chi phí vận chuyển, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng hóa ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Kế toán hàng hóa phải thực hiện đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị lẫn hiện vật.

Kế toán phải theo dõi chi tiết từng thứ, từng loại. theo từng địa điểm quản lý sử dụng, luôn phải đảm bảo sự khớp đúng cả về giá trị lẫn hiện vật, giữa thực tế với số liệu trên sổ kế toán, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp kế toán chi tiết sau: + Phương pháp thẻ song song + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phương pháp sổ số dư. - Trong một doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng hóa: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.

Việc lựa chọn phương pháp nào là tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp như: đặc điểm, tính chất, số lượng chủng loại và yêu cầu công tác quản lý của doanh nghiệp. Khi thực hiện phương pháp nào phải đảm bảo tính chất nhất quán trong niên độ kế toán. - Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng hóa. Số dự phòng giảm giá được lập căn cứ vào quy định hiện hành.

Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng hóa trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính cần thiết cho việc hoàn thành hoặc tiêu thụ chúng.2 Tính giá hàng hóa nhập kho Giá trị của hàng hoá được xác định theo giá gốc.