CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MI 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi * Danh mục sản phẩm Là một công ty sản xuất, Công Ty TNHH Trà Mi ngày càng đa dạng hóa các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và tìm kiếm lợi nhuận cũng như nâng cao thu nhập, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong những năm vừa qua công ty đã có những tìm tòi và định hướng sản phẩm theo nhu cầu thị trường. Ban lãnh đạo đã chủ động phát triển một số mặt hàng như: Yếm ngoài Wave, Đầu + Gáy DII Aghi… Các sản phẩm trong công ty được sản xuất từ nguồn nguyên liệu tốt nhất và với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao nên chất lượng được đảm bảo.
Các loại sản phẩm vật liệu nhựa của công ty: - Yếm ngoài Wave Trắng - Yếm trong Wave Trắng - Đầu +Gáy DII Aghi… - Sườn Phu Wave + Rim … - Gáy Wave +Rim… - Ốp vai DII Aghi - Cốp WA - Mặt Nạ DII PP trắng - Rè DII Aghi - Đuôi P2P trắng - Bóng P đen - Gáy phu Ađ SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 3 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề - Cốp W pđen ………. Trong đó sản phẩm chủ yếu của công ty là Yếm ngoài Wave, Đầu +gáy DII ghi. * Tiêu chuẩn chất lượng Do đặc tính của người Việt Nam ưa thích những sản phẩm có độ bền cao nên công ty coi việc nâng cao chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu. Công ty TNHH Trà Mi là doanh nghiệp đi đầu trong quản lý chất lượng sản phẩm từ Công ty đến các phân xưởng thành viên theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9000 và nay đã chuyển sang ISO 9001 - 2000.
Công ty cũng đã áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000 trong toàn doanh nghiệp. Đây là một trong những Công ty của ngành nhựa hoàn chỉnh và thực hiện đồng bộ cùng một lúc cả ba tiêu chuẩn quan trọng này, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng sản phẩm đối với các thị trường có sức mua lớn nhất thế giới và sản phẩm cho thị trường trong nước cũng được nâng cao. Trước hết, để có được sản phẩm chất lượng cao thì đòi hỏi yêu cầu cao đối với các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Trong những năm qua công ty đã sử dụng nhiều loại nhựa và nguyên phụ liệu chất lượng cao được nhập từ nước ngoài, đồng thời tận dụng những nguồn nhựa đã pha chế để sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa.
Bên cạnh đó công ty đã nhập một số máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại như máy đúc, máy nghiền,…những máy móc thiết bị dưới sự điều khiển của đội ngũ công nhân lành nghề đã giúp cho công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn một cách đồng bộ. * Tính chất của sản phẩm Sản phẩm của Công ty có rất nhiều loại khác nhau thậm chí trong cùng một loại có rất nhiều kích cỡ khác nhau với các số lượng hàng cũng khác nhau. Sản phẩm đồ nhựa xe gắn máy của công ty được làm từ nhựa (nguyên vật liệu chính)và các loại nguyên nhiên vật liệu phụ khác như: xăng, dầu FO, điện,. Mỗi loại sản phẩm được đặt mã khác nhau và được theo dõi xuyên suốt toàn bộ quá trình sản xuất cho tới khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng.
* Loại hình sản xuất Sản xuất hàng loạt với khối luợng lớn do công ty có kế hoạch sản xuất ngay từ đầu năm trong quá trình sản xuất nếu có phát sinh các đơn đặt hàng mới thì phòng SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 4 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề kỹ thuật sản xuất kế hợp với phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch sản xuất bổ sung nên công ty luôn đáp ứng nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm khi cung ứng cho khách hàng. Quy trình công nghệ sản xuất giản đơn nhưng vẫn đảm bảo nhanh gọn và kịp thời. Mỗi khâu, mỗi công đoạn đều được kiểm tra giám sát khắt khe nên chất lượng thành phẩm luôn được đảm bảo đáp ứng chính xác nhu cầu của khách hàng. Do nắm bắt được thị trường cũng như thị hiếu của người tiêu dùng nên công ty ngày càng thu hút được nhiều bạn hàng trong và ngoài nước.
* Thời gian sản xuất Sản phẩm của Công ty có chu kỳ sản xuất ngắn nên kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng, vào thời điểm cuối tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành như vậy là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với kỳ báo cáo của Công ty, cung cấp kịp thời tài liệu về giá thành, phục vụ công tác phân tích hoạt động kinh tế, công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty. * Đặc điểm sản phẩm dở dang Tại đây sản phẩm được bộ phận KCS được kiểm tra và phân loại các sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đóng bó rồi nhập kho, còn các sản phẩm không phù hợp, không đạt các thông số kỹ thuật đặt ra được xếp riêng và phải quay vòng trở lại qua gia công chế biến tiếp đến khi đạt tiêu chuẩn thì mới đóng bó nhập kho.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi * Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Trà Mi là Công ty công nghiệp chế biến đối tượng là nhựa, được chế tạo thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất, chất nhựa của mỗi loại mặt hàng có độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết của loại hàng đó. Quy trình công nghệ của Công ty là quy trình sản xuất phức tạp được diễn ra một cách liên tục được mô tả như sau: + Sau khi ký hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch Công ty nhận kế hoạch từ khách hàng, khách hàng yêu cầu làm mẫu.
Từ đó phòng kế hoạch chuyển tài liệu cho các ban như: phòng kỹ thuật, phòng mẫu để triển khai làm định mức, làm dập và mẫu. Sau đó gửi cho khách hàng duyệt mẫu của Công ty. Khi khách hàng nhận SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 5 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề được mẫu và đã chấp nhận mẫu đạt với yêu cầu đặt hàng, từ đó khách hàng thông tin cho Công ty. Công ty bắt tay triển khai sản xuất.
Lúc này phòng kế hoạch mới phát hành Docket và lập bảng định mức nguyên phụ liệu cho từng xưởng. Dây chuyền công nghệ sản xuất nhựa xe gắn máy của Công ty được lựa chọn trên cơ sở các yêu cầu về chất lượng sản phẩm và các tính năng kỹ thuật khác như : Tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường… Quy trình công nghệ sản xuất nhựa xe gắn máy là khác nhau nhưng đều trải qua 3 giai đoạn sau : Gíai đoạn chuẩn bị sản xuất : Khi nhựa nhập về sẽ được kiểm tra chất lượng và phân loại căn cứ vào loại nhựa và một số tiêu chuẩn kỹ thuật. Giai đoạn sản xuất : Là giai đoạn đầu đưa nguyên vật liệu vào chặng đầu của dây chuyền sản xuất. Nhựa sau khi được lọc và kiểm tra chất lượng, đảm bảo đủ tiêu chuẩn vào sản xuất và đem xay.
Sau khi xay xong đem tới khuôn đúc nhựa số 4 đổ nhựa đã xay vào để đúc nhựa. Sản phẩm đúc xong là sản phẩm mộc. Để nguội và sau đó được đem đi làm sạch. Sơn và sấy khô.
Giai đoạn kiểm tra và nhập kho thành phẩm : - Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối cùng sản phẩm theo các thông số tiêu chuẩn đã kí kết trong hợp đồng. Nếu sản phẩm đã đạt chất lượng tốt thì bộ phận này sẽ phê duyệt được chuyển nên đếm, đóng bó và nhập kho là đạt tiêu chuẩn. Ngược lại nếu chất lượng sản phẩm chưa đạt thì bộ phận này sẽ không ký duyệt. - Bộ phận đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm đã được bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm duyệt vào các bao bì gắn nhãn mác rồi nhập kho thành phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể khái quát qua sơ đồ: SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 6 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Tập kết các loại nhựa Lọc nhựa Xay nhựa Làm sạch Sản phẩm mộc Đổ máy đúc nhựa Sơn Sấy khô Kiểm tra Đóng hộp Đếm Nhập kho * Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH Trà Mi gồm 2 phân xưởng: * Phân xưởng tái chế: Phân xưởng tái chế là phân xưởng sản xuất chính trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch tác nghiệp của công ty cùng các cở quan chuyên môn thực hiện việc sử dụng thanh kết toán các vật tư, nguyên nhiên vật liệu trong kỳ kế hoạch. * Phân xưởng cơ điện: Phân xưởng cơ điện là phân xưởng sản xuất phụ trợ, trực vận hành thiết bị và sửa chữa thiết bị khi cần thiết. Là phân xưởng thực hiện công tác cận hành thiết bị, sửa chữa thiét bị và gia công chi tiết phục vụ sản xuất. Đặc điểm quản lý chi phí và giá thành sản xuất của Công ty TNHH Trà Mi Việc quản lý chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm các công việc như xây dựng, phê duyệt kế hoạch sản xuất, lập dự toán định mức, cung cấp thông tin và kiểm soát chi phí sản xuất.
Tất cả các công việc trên đều được các nhà quản trị tại Công ty quan tâm và thực hiện một cách sát sao tùy theo vai trò và nhiệm vụ của từng thành viên. SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 7 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề Cụ thể: Thứ nhất: Giám đốc là người có vai trò quan trọng nhất tại Công ty Trong việc kiểm soát chi phí thì giám đốc ký duyệt các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của Công ty cũng như các hoạt động khác. Giám đốc có trách nhiệm quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống tính đúng tính đủ chi phí.
Ngoài ra, giám đốc còn duyệt các định mức vật tư lao động chi phí quản lý và đề ra chương trình kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo.