Báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Trà Mi - ĐHKTQD

Khám phá quy trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trà Mi, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Xuân
• Người hướng dẫn: Thạc Sĩ Hàn Thị Lan Thư
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Trà Mi
• Loại tài liệu: Báo cáo chuyên đề
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Bắc Ninh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MI
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi
• 1.3. Đặc điểm quản lý chi phí và giá thành sản xuất của Công ty TNHH Trà Mi
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MI
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Trà Mi
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MI
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Trà Mi

Công ty TNHH Trà Mi đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường. Để đạt được điều này, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại trong quản lý chi phí và tính giá thành.

1.1. Đặc Điểm Sản Phẩm và Quy Trình Sản Xuất Tại Công Ty

Công ty TNHH Trà Mi sản xuất nhiều loại sản phẩm nhựa với quy trình công nghệ hiện đại. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Chi Phí

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất. Việc hạch toán chi phí chính xác giúp công ty đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Trà Mi

Công ty TNHH Trà Mi đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Sự biến động của giá nguyên liệu, chi phí lao động và áp lực cạnh tranh từ thị trường là những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc không kiểm soát tốt chi phí có thể dẫn đến giảm lợi nhuận và mất thị phần.

2.1. Biến Động Giá Nguyên Liệu

Giá nguyên liệu đầu vào thường xuyên biến động, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất. Công ty cần có chiến lược mua sắm hợp lý để giảm thiểu rủi ro này.

2.2. Chi Phí Lao Động Tăng Cao

Chi phí lao động ngày càng tăng, đòi hỏi công ty phải tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thiểu chi phí này mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Trà Mi

Để cải tiến kế toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại như sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong quản lý chi phí. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong hạch toán.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến quy trình kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Về Kế Toán Chi Phí

Đào tạo nhân sự về kế toán chi phí là cần thiết để nâng cao năng lực quản lý chi phí. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty TNHH Trà Mi

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Việc áp dụng các phương pháp mới giúp công ty giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Tiến Kế Toán

Cải tiến kế toán đã giúp công ty giảm chi phí sản xuất từ 10-15%, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Phản Hồi Từ Khách Hàng

Khách hàng đã có phản hồi tích cực về chất lượng sản phẩm sau khi công ty áp dụng các cải tiến trong quy trình sản xuất.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Trà Mi

Cải tiến kế toán chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng giúp công ty TNHH Trà Mi nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và đào tạo nhân sự sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong thị trường đầy biến động.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí Tại Công Ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí trong tương lai.

5.2. Định Hướng Phát Triển Bền Vững

Công ty hướng tới phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Chuyên đề được thực hiện trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, kéo theo sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp trong việc chiếm lĩnh thị phần và đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng. Tác giả xuất phát từ luận điểm rằng mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, và để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp không chỉ cần mở rộng thị trường mà còn phải hạ thấp giá thành sản phẩm — một biện pháp "ít tốn kém nhưng mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài" theo đánh giá của tác giả. Từ đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định là trung tâm của toàn bộ quá trình kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.

Mục tiêu nghiên cứu: Chuyên đề hướng đến ba mục tiêu cụ thể, thể hiện qua kết cấu ba chương:

1. Mô tả đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Trà Mi.
2. Phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống kế toán chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC), cùng quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trà Mi (địa chỉ: Hoàn Sơn – Tiên Du – Bắc Ninh).

Phạm vi nghiên cứu: Số liệu thực tế phát sinh trong tháng 03 năm 2011 tại Công ty TNHH Trà Mi, được thu thập trực tiếp trong thời gian tác giả thực tập tại đơn vị.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và văn bản quy phạm:

Chuyên đề vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể sử dụng các tài khoản: TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), TK 152 (Nguyên vật liệu), TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác). Hệ thống chứng từ được ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính. Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn áp dụng theo Luật BHXH và BHYT ban hành ngày 01/01/2012.

Phương pháp kế toán tại đơn vị:

• Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Bình quân gia quyền.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX).
• Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ, với trình tự ghi sổ từ chứng từ gốc → Bảng kê → Nhật ký chứng từ → Sổ cái.
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo đường thẳng, với tỷ lệ khấu hao quy định 10% đối với nhà xưởng, vật kiến trúc và 12% đối với máy móc thiết bị.
• Hình thức trả lương: Theo sản phẩm, áp dụng cho cả cán bộ quản lý và công nhân sản xuất.
• Kỳ tính giá thành: Hàng tháng (cuối tháng), phù hợp với chu kỳ sản xuất ngắn của sản phẩm.

Nguồn dữ liệu: Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho), bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 7, và các sổ cái TK 621, 622, 627, 154 thu thập trực tiếp tại phòng kế toán Công ty TNHH Trà Mi.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Trà Mi

Chương này cung cấp nền tảng thực tiễn cho toàn bộ chuyên đề. Công ty TNHH Trà Mi là doanh nghiệp sản xuất các chi tiết nhựa xe gắn máy, với sản phẩm chủ yếu là Yếm ngoài Wave và Đầu + Gáy DII Aghi. Danh mục sản phẩm đa dạng gồm: Yếm ngoài Wave Trắng, Yếm trong Wave Trắng, Sườn Phu Wave + Rim, Gáy Wave + Rim, Ốp vai DII Aghi, Cốp WA, Mặt Nạ DII PP trắng, Rè DII Aghi và nhiều loại khác. Công ty áp dụng đồng thời ba tiêu chuẩn ISO 9001-2000, ISO 9000 và SA8000, thuộc nhóm doanh nghiệp ngành nhựa thực hiện cả ba tiêu chuẩn này.

Quy trình công nghệ sản xuất gồm ba giai đoạn chính: (1) chuẩn bị sản xuất — kiểm tra, phân loại nguyên liệu nhựa; (2) sản xuất — lọc nhựa, xay nhựa, đổ khuôn đúc, làm sạch, sơn và sấy khô; (3) kiểm tra và nhập kho thành phẩm — bộ phận KCS kiểm tra, đóng gói và nhập kho sản phẩm đạt chuẩn, sản phẩm chưa đạt được đưa trở lại quy trình gia công. Cơ cấu sản xuất gồm hai phân xưởng: Phân xưởng tái chế (sản xuất chính) và Phân xưởng cơ điện (sản xuất phụ trợ).

Bộ máy quản lý chi phí được mô tả theo năm cấp: Giám đốc (ký duyệt chi phí, phê duyệt định mức), Phòng kế toán (tập hợp chi phí, lập báo cáo, dự toán), Bộ phận kỹ thuật (nghiên cứu sản phẩm tiết kiệm chi phí), Bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng, ngăn ngừa chi phí phát sinh do sản phẩm lỗi), và Quản đốc phân xưởng (kiểm soát vật tư, nhân công theo định mức).

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trà Mi

Đây là chương trọng tâm, trình bày chi tiết quy trình hạch toán từng khoản mục chi phí với số liệu minh họa tháng 03/2011:

Kế toán CPNVLTT (TK 621): Nguyên vật liệu chính gồm các loại nhựa nguyên sinh (Nhựa A đen, Nhựa PP trắng, Nhựa ABC đen, Nhựa PC đen, Nhựa HI trắng...); vật liệu phụ gồm hạt màu; nhiên liệu gồm xăng và dầu FO. Đơn giá xuất kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Ví dụ minh họa: tổng xuất Nhựa A đen tháng 03/2011 là 68.000 kg. Tổng CPNVLTT tháng 03/2011: Nợ TK 621 — 886.000 đồng (NVL chính) + 6.000 đồng (nhiên liệu) = 893.000 đồng, kết chuyển sang TK 154.

Kế toán CPNCTT (TK 622): Tiền lương tính theo sản phẩm. Tỷ lệ trích bảo hiểm do doanh nghiệp chịu: BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% (tổng 23%). Người lao động đóng 9,5% (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%). Số liệu tháng 03/2011 phân xưởng CD2: tiền lương CNSX trực tiếp 89.000 đồng, các khoản trích theo lương 19.000 đồng, tổng CPNCTT kết chuyển sang TK 154: 108.000 đồng.

Kế toán CPSXC (TK 627): Bao gồm sáu khoản mục, số liệu tháng 03/2011 như sau:

Khoản mục	TK cấp 2	Số tiền (đồng)
Lương nhân viên phân xưởng	TK 6271	21.000
Trích theo lương nhân viên phân xưởng	TK 6271	4.000
Công cụ dụng cụ (dao, kìm, găng tay, giày da...)	TK 6273	13.000
Khấu hao TSCĐ	TK 6274	89.107
Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, thuê mặt bằng)	TK 6277	27.000
Chi phí bằng tiền khác (quấn mô tơ, máy ép nhựa)	TK 6278	6.899
Tổng CPSXC		161.006

Khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong CPSXC. Nguyên giá máy móc thiết bị được nêu trong chuyên đề dẫn đến mức khấu hao 89.107 đồng/tháng; nhà xưởng khấu hao 4.937 đồng/tháng; TSCĐ văn phòng (ô tô) phân bổ vào TK 642 với mức 116.872 đồng.

Cuối chương, tác giả trình bày phương pháp kiểm kê sản phẩm dở dang, tổng hợp CPSX qua TK 154 và quy trình tính giá thành (tính đến trang 47 của chuyên đề). Kỳ tính giá thành là hàng tháng, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trà Mi

Chương này gồm hai phần: đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp. Tác giả chỉ ra các nhược điểm tồn tại trong hệ thống kế toán CPSX hiện hành của công ty, từ đó xác định phương hướng hoàn thiện và đề xuất giải pháp cụ thể (trình bày từ trang 60 của chuyên đề). Danh mục tài liệu tham khảo kết thúc tại trang 61.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính theo số liệu trong văn bản (tháng 03/2011):

Khoản mục chi phí	Giá trị (đồng)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)	893.000
Chi phí nhân công trực tiếp – PX CD2 (TK 622)	108.000
Chi phí sản xuất chung (TK 627)	161.006

Chuyên đề hệ thống hóa toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất từ chứng từ gốc đến sổ cái, bao gồm 14 biểu mẫu sổ sách và chứng từ minh họa thực tế, phản ánh đầy đủ chuỗi hạch toán khép kín: Phiếu xuất kho → Bảng kê nhập xuất tồn → Bảng kê số 4 → Nhật ký chứng từ số 7 → Sổ cái → TK 154.

Giải pháp hoàn thiện: Chương 3 đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành, tập trung vào khắc phục các nhược điểm được chỉ ra trong phần đánh giá thực trạng. Nội dung cụ thể của các giải pháp thuộc phần nội dung chuyên đề không được trích dẫn đầy đủ trong văn bản được cung cấp.

Đóng góp: Chuyên đề cung cấp tư liệu thực tế về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam và hình thức sổ Nhật ký chứng từ trong doanh nghiệp sản xuất nhựa quy mô vừa tại Bắc Ninh.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Tác giả thừa nhận trong lời mở đầu rằng do "nhận thức và trình độ còn hạn chế" nên chuyên đề "chắc chắn không tránh được những sai sót". Về phạm vi, số liệu minh họa chỉ giới hạn trong một tháng (tháng 03/2011) và một phân xưởng (PX CD2), chưa phản ánh biến động chi phí theo mùa vụ hoặc theo toàn bộ chu kỳ sản xuất năm. Chuyên đề cũng chưa đề cập đến phân tích biến động chi phí so với dự toán, cũng như chưa xem xét khả năng ứng dụng phần mềm kế toán thay thế hệ thống sổ tay hiện hành. Hướng tiếp theo có thể mở rộng sang phân tích giá thành nhiều kỳ và so sánh định mức chi phí với thực tế phát sinh.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề phù hợp để tham khảo cho:

• Sinh viên năm 3–4 ngành Kế toán đang chuẩn bị thực tập hoặc viết báo cáo thực tập tại doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong phần hướng dẫn lập Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 — hai công cụ tổng hợp chi phí đặc trưng của hình thức sổ Nhật ký chứng từ.
• Sinh viên viết đề tài về doanh nghiệp sản xuất nhựa hoặc sản xuất linh kiện xe máy, có thể đối chiếu cơ cấu chi phí và phương pháp phân bổ với đơn vị mình nghiên cứu.
• Người học tự ôn tập hệ thống tài khoản kế toán sản xuất: Chương 2 trình bày kết cấu và luồng hạch toán của TK 621, 622, 627, 154 một cách tuần tự, kèm định khoản cụ thể và ví dụ số liệu.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ, có thể tham khảo mẫu chứng từ ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT và trình tự luân chuyển chứng từ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Trà Mi sử dụng phương pháp nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho? Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Đơn giá bình quân được tính bằng tổng giá trị tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ chia cho tổng số lượng tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ. Ví dụ, tổng lượng Nhựa A đen xuất dùng tháng 03/2011 là 68.000 kg.

2. Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được áp dụng như thế nào tại công ty? Theo Luật BHXH và BHYT ban hành ngày 01/01/2012: doanh nghiệp nộp tổng 23% (BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); người lao động đóng 9,5% (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%). Phần trích vào giá thành sản phẩm: BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%.

3. Chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm bao nhiêu trong tổng chi phí sản xuất chung tháng 03/2011? Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ vào TK 6274 là 89.107 đồng, trong đó nhà xưởng (tỷ lệ 10%) là 4.937 đồng. Đây là khoản mục lớn nhất trong tổng CPSXC 161.006 đồng của tháng, chiếm tỷ trọng xấp xỉ 55%.

4. Kỳ tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trà Mi là bao lâu và căn cứ vào điều gì? Kỳ tính giá thành là hàng tháng, vào cuối tháng. Cơ sở xác định kỳ tính giá thành này là chu kỳ sản xuất ngắn của sản phẩm nhựa, đồng thời phù hợp với kỳ báo cáo của công ty nhằm cung cấp kịp thời số liệu phục vụ phân tích hoạt động kinh tế và quản lý chi phí.

5. Công ty có bao nhiêu phân xưởng và vai trò của từng phân xưởng trong cấu trúc chi phí sản xuất? Công ty có hai phân xưởng: Phân xưởng tái chế — là phân xưởng sản xuất chính, trực tiếp tổ chức sản xuất sản phẩm và thanh quyết toán vật tư; Phân xưởng cơ điện — là phân xưởng sản xuất phụ trợ, phụ trách vận hành và sửa chữa thiết bị. Chi phí phân xưởng cơ điện được hạch toán vào khoản mục CPSXC (TK 627) thông qua các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

---

Kết luận

Chuyên đề "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Trà Mi" của sinh viên Nguyễn Thị Xuân (lớp K11B, Khoa Kế toán – Đại học Kinh tế Quốc dân) ghi lại một cách hệ thống thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại một doanh nghiệp nhựa quy mô vừa theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ, với số liệu minh họa cụ thể tháng 03/2011. Điểm đáng chú ý là chuyên đề phản ánh đầy đủ chuỗi xử lý từ chứng từ gốc đến sổ cái cho cả ba khoản mục chi phí sản xuất, đồng thời mô tả bộ máy quản lý chi phí đa tầng từ giám đốc đến quản đốc phân xưởng. Chương 3 bổ sung nhận xét về nhược điểm và định hướng hoàn thiện, tuy nhiên mức độ chi tiết của phần này phụ thuộc vào nội dung đầy đủ của chuyên đề vốn không được trích dẫn toàn bộ trong văn bản được cung cấp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRÀ MI 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi * Danh mục sản phẩm Là một công ty sản xuất, Công Ty TNHH Trà Mi ngày càng đa dạng hóa các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và tìm kiếm lợi nhuận cũng như nâng cao thu nhập, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong những năm vừa qua công ty đã có những tìm tòi và định hướng sản phẩm theo nhu cầu thị trường. Ban lãnh đạo đã chủ động phát triển một số mặt hàng như: Yếm ngoài Wave, Đầu + Gáy DII Aghi… Các sản phẩm trong công ty được sản xuất từ nguồn nguyên liệu tốt nhất và với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao nên chất lượng được đảm bảo.

Các loại sản phẩm vật liệu nhựa của công ty: - Yếm ngoài Wave Trắng - Yếm trong Wave Trắng - Đầu +Gáy DII Aghi… - Sườn Phu Wave + Rim … - Gáy Wave +Rim… - Ốp vai DII Aghi - Cốp WA - Mặt Nạ DII PP trắng - Rè DII Aghi - Đuôi P2P trắng - Bóng P đen - Gáy phu Ađ SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 3 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề - Cốp W pđen ………. Trong đó sản phẩm chủ yếu của công ty là Yếm ngoài Wave, Đầu +gáy DII ghi. * Tiêu chuẩn chất lượng Do đặc tính của người Việt Nam ưa thích những sản phẩm có độ bền cao nên công ty coi việc nâng cao chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu. Công ty TNHH Trà Mi là doanh nghiệp đi đầu trong quản lý chất lượng sản phẩm từ Công ty đến các phân xưởng thành viên theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9000 và nay đã chuyển sang ISO 9001 - 2000.

Công ty cũng đã áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000 trong toàn doanh nghiệp. Đây là một trong những Công ty của ngành nhựa hoàn chỉnh và thực hiện đồng bộ cùng một lúc cả ba tiêu chuẩn quan trọng này, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng sản phẩm đối với các thị trường có sức mua lớn nhất thế giới và sản phẩm cho thị trường trong nước cũng được nâng cao. Trước hết, để có được sản phẩm chất lượng cao thì đòi hỏi yêu cầu cao đối với các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Trong những năm qua công ty đã sử dụng nhiều loại nhựa và nguyên phụ liệu chất lượng cao được nhập từ nước ngoài, đồng thời tận dụng những nguồn nhựa đã pha chế để sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao cho thị trường nội địa.

Bên cạnh đó công ty đã nhập một số máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại như máy đúc, máy nghiền,…những máy móc thiết bị dưới sự điều khiển của đội ngũ công nhân lành nghề đã giúp cho công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn một cách đồng bộ. * Tính chất của sản phẩm Sản phẩm của Công ty có rất nhiều loại khác nhau thậm chí trong cùng một loại có rất nhiều kích cỡ khác nhau với các số lượng hàng cũng khác nhau. Sản phẩm đồ nhựa xe gắn máy của công ty được làm từ nhựa (nguyên vật liệu chính)và các loại nguyên nhiên vật liệu phụ khác như: xăng, dầu FO, điện,. Mỗi loại sản phẩm được đặt mã khác nhau và được theo dõi xuyên suốt toàn bộ quá trình sản xuất cho tới khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng.

* Loại hình sản xuất Sản xuất hàng loạt với khối luợng lớn do công ty có kế hoạch sản xuất ngay từ đầu năm trong quá trình sản xuất nếu có phát sinh các đơn đặt hàng mới thì phòng SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 4 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề kỹ thuật sản xuất kế hợp với phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch sản xuất bổ sung nên công ty luôn đáp ứng nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm khi cung ứng cho khách hàng. Quy trình công nghệ sản xuất giản đơn nhưng vẫn đảm bảo nhanh gọn và kịp thời. Mỗi khâu, mỗi công đoạn đều được kiểm tra giám sát khắt khe nên chất lượng thành phẩm luôn được đảm bảo đáp ứng chính xác nhu cầu của khách hàng. Do nắm bắt được thị trường cũng như thị hiếu của người tiêu dùng nên công ty ngày càng thu hút được nhiều bạn hàng trong và ngoài nước.

* Thời gian sản xuất Sản phẩm của Công ty có chu kỳ sản xuất ngắn nên kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng, vào thời điểm cuối tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành như vậy là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với kỳ báo cáo của Công ty, cung cấp kịp thời tài liệu về giá thành, phục vụ công tác phân tích hoạt động kinh tế, công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty. * Đặc điểm sản phẩm dở dang Tại đây sản phẩm được bộ phận KCS được kiểm tra và phân loại các sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được đóng bó rồi nhập kho, còn các sản phẩm không phù hợp, không đạt các thông số kỹ thuật đặt ra được xếp riêng và phải quay vòng trở lại qua gia công chế biến tiếp đến khi đạt tiêu chuẩn thì mới đóng bó nhập kho.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Trà Mi * Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Trà Mi là Công ty công nghiệp chế biến đối tượng là nhựa, được chế tạo thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất, chất nhựa của mỗi loại mặt hàng có độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết của loại hàng đó. Quy trình công nghệ của Công ty là quy trình sản xuất phức tạp được diễn ra một cách liên tục được mô tả như sau: + Sau khi ký hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch Công ty nhận kế hoạch từ khách hàng, khách hàng yêu cầu làm mẫu.

Từ đó phòng kế hoạch chuyển tài liệu cho các ban như: phòng kỹ thuật, phòng mẫu để triển khai làm định mức, làm dập và mẫu. Sau đó gửi cho khách hàng duyệt mẫu của Công ty. Khi khách hàng nhận SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 5 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề được mẫu và đã chấp nhận mẫu đạt với yêu cầu đặt hàng, từ đó khách hàng thông tin cho Công ty. Công ty bắt tay triển khai sản xuất.

Lúc này phòng kế hoạch mới phát hành Docket và lập bảng định mức nguyên phụ liệu cho từng xưởng. Dây chuyền công nghệ sản xuất nhựa xe gắn máy của Công ty được lựa chọn trên cơ sở các yêu cầu về chất lượng sản phẩm và các tính năng kỹ thuật khác như : Tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường… Quy trình công nghệ sản xuất nhựa xe gắn máy là khác nhau nhưng đều trải qua 3 giai đoạn sau : Gíai đoạn chuẩn bị sản xuất : Khi nhựa nhập về sẽ được kiểm tra chất lượng và phân loại căn cứ vào loại nhựa và một số tiêu chuẩn kỹ thuật. Giai đoạn sản xuất : Là giai đoạn đầu đưa nguyên vật liệu vào chặng đầu của dây chuyền sản xuất. Nhựa sau khi được lọc và kiểm tra chất lượng, đảm bảo đủ tiêu chuẩn vào sản xuất và đem xay.

Sau khi xay xong đem tới khuôn đúc nhựa số 4 đổ nhựa đã xay vào để đúc nhựa. Sản phẩm đúc xong là sản phẩm mộc. Để nguội và sau đó được đem đi làm sạch. Sơn và sấy khô.

Giai đoạn kiểm tra và nhập kho thành phẩm : - Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối cùng sản phẩm theo các thông số tiêu chuẩn đã kí kết trong hợp đồng. Nếu sản phẩm đã đạt chất lượng tốt thì bộ phận này sẽ phê duyệt được chuyển nên đếm, đóng bó và nhập kho là đạt tiêu chuẩn. Ngược lại nếu chất lượng sản phẩm chưa đạt thì bộ phận này sẽ không ký duyệt. - Bộ phận đóng gói sản phẩm: Đóng gói các sản phẩm đã được bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm duyệt vào các bao bì gắn nhãn mác rồi nhập kho thành phẩm.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể khái quát qua sơ đồ: SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 6 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề Sơ đồ 1.1 SƠ ĐỒ QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Tập kết các loại nhựa Lọc nhựa Xay nhựa Làm sạch Sản phẩm mộc Đổ máy đúc nhựa Sơn Sấy khô Kiểm tra Đóng hộp Đếm Nhập kho * Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH Trà Mi gồm 2 phân xưởng: * Phân xưởng tái chế: Phân xưởng tái chế là phân xưởng sản xuất chính trong công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch tác nghiệp của công ty cùng các cở quan chuyên môn thực hiện việc sử dụng thanh kết toán các vật tư, nguyên nhiên vật liệu trong kỳ kế hoạch. * Phân xưởng cơ điện: Phân xưởng cơ điện là phân xưởng sản xuất phụ trợ, trực vận hành thiết bị và sửa chữa thiết bị khi cần thiết. Là phân xưởng thực hiện công tác cận hành thiết bị, sửa chữa thiét bị và gia công chi tiết phục vụ sản xuất. Đặc điểm quản lý chi phí và giá thành sản xuất của Công ty TNHH Trà Mi Việc quản lý chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm các công việc như xây dựng, phê duyệt kế hoạch sản xuất, lập dự toán định mức, cung cấp thông tin và kiểm soát chi phí sản xuất.

Tất cả các công việc trên đều được các nhà quản trị tại Công ty quan tâm và thực hiện một cách sát sao tùy theo vai trò và nhiệm vụ của từng thành viên. SV: Nguyễn thị Xuân – K11B 7 KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Báo cáo chuyên đề Cụ thể: Thứ nhất: Giám đốc là người có vai trò quan trọng nhất tại Công ty Trong việc kiểm soát chi phí thì giám đốc ký duyệt các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của Công ty cũng như các hoạt động khác. Giám đốc có trách nhiệm quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống tính đúng tính đủ chi phí.

Ngoài ra, giám đốc còn duyệt các định mức vật tư lao động chi phí quản lý và đề ra chương trình kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo.