Chương 1. TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1. Sản phẩm in thương mại có cấu trúc đặc biệt 1. Lịch sử và xu hướng phát triển Catalogues, brochures, tờ rơi, kỷ yếu và các ấn phẩm cá nhân riêng biệt.
Trong lĩnh vực in thương mại thì chỉ có mảng công việc này vẫn đang tiếp tục gia tăng. Việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm hàng hóa và các nhu cầu riêng biệt ngày một cần thiết. Mặc dù khủng hoảng kinh tế đã buộc các doanh nghiệp cắt giảm nhiều khoản chi phí, nhưng để tiếp tục tồn tại và phát triển thì việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ và củng cố thương hiệu lại cần thiết hơn bao giờ hết. Do vậy gần đây các tổ chức thương mại, các hãng sản xuất và phân phối sản phẩm ngoài các kênh quảng cáo thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng, đã không ngừng gia tăng quảng bá thông qua các ấn phẩm riêng như các tờ rơi, các catalogues, brochures, các tài liệu hướng dẫn sử dụng… với tổng chi phí hàng năm không nhỏ.
Nhu cầu về các ấn phẩm mang tính cá nhân riêng biệt cũng bắt đầu xuất hiện. Tuy vậy không phải nhà in nào cũng có đủ năng lực để đáp ứng các nhu cầu này của thị trường do số lượng in hoặc cực lớn, chất lượng cao hoặc thời gian giao hàng ngày một rút ngắn. Dự báo mảng sản phẩm này sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai khi các nhà sản xuất và thương mại lớn của quốc tế đang tiếp tục nhảy vào thị trường 90 triệu dân của Việt Nam và các ấn phẩm cá nhân riêng biệt đang trở thành một xu thế. Tờ rơi Là một dạng ấn phẩm quảng cáo thường là các loại tờ gấp chứa đựng và bao gồm thông tin giới thiệu chung về các sản phẩm, sự kiện, địa điểm du lịch,… mang thông điệp mà các nhà sản xuất muốn gửi gắm đến khách hàng.
Brochure được gọi một cách việt hóa là tờ gấp quảng cảo. Brochure được thiết kế theo nhiều dạng khác nhau, nhưng thông dụng là các dạng gấp đôi và gấp ba, hoặc là loại gấp sáu. Ngày nay, brochure được ví như một sứ giả quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. So với các loại quảng cáo khác như flyer (tờ bướm) thì brochure vẫn mang đạm giá trị về mặt chất lượng và nghệ thuật hơn bởi cấu trúc được thiết kế đa dạng và màu sắc hình ảnh phong phú, đa dạng và hấp dẫn hơn.
Lịch Các loại lịch thường để cung cấp cho ta thông tin về ngày tháng và danh sách các ngày lễ trong một năm. Thường là dạng hình chữ nhật hoặc hình vuông, bao gồm 12 tháng hoặc mỗi tháng một trang lịch, trên đó có hình ảnh trang trí cùng với hệ thống ngày tháng năm. Tuy nhiên, với công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi các loại lịch cung cấp nhiều thông tin hơn với hình thức mới lạ, giảm thiểu tính buồn trong công việc. Với yêu cầu trên, các loại lịch cũng là một trong những sản phẩm được hướng tới trong các dòng sản phẩm in thương mại.
Với sự mới lạ, các nhà kinh doanh lựa chọn sự cải tiến về cấu trúc, các loại lịch được cấn bế với nhều hình dạng khác nhau phục vụ cho những yêu cầu khác nhau theo thị hiếu của người tiêu dùng. Cũng mang tính khác biệt cá nhân hóa cho từng người sử dụng với các loại lịch không được sản xuất hàng loạt mà chỉ với số lượng giới hạn cho các cá nhân, và có nhiều kiểu dáng hướng đến nhiều các nhân khác nhau. Thiệp chúc mừng Các loại thiệp chúc mừng thường được gửi cho nhau vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, giáng sinh,. hoặc có thể gửi tới nhau như một lời cảm ơn hay bày tỏ một cảm xúc khác.
Thiệp chúc mừng thường được đóng gói với một phong bì. Thường thì các loại thiệp này được sản xuất hàng loạt, hoặc đôi khi có những loại được làm thủ công. Các loại thiệp thông thường chi phí ít tốn kém, còn các loại thiệp phức tạp hơn được cấn bế nhiều kiểu dáng dùng để trang trí thì chi phí cao hơn. Hallmark Card và American Greetings là hai nhà sản xuất lớn nhất của thiệp chúc mừng trong thế giới ngày nay.
Các loại thiệp chúc mừng tiêu chuẩn thường được in trên giấy chất lượng cao, thường là hình chữ nhật được gấp lại, với mặt trước là hình trang trí, mặt sau thường được in một thông điệp cùng với một không gian trống cho người gửi đính kèm chữ kí hay thông điệp viết tay. Trong những năm gần đây, thiệp ảnh chúc mừng đã trở nên phổ biến rộng rãi. Là các loại thiệp có thể chèn ảnh vào bên trong. Hoặc có những dịch vụ cá nhân, người sử dụng gửi yêu cầu và hình ảnh đến cho các dịch vụ thiết kế và in ra theo đúng yêu cầu đó.
Các loại thiệp này mang tính chất các nhân hóa khá cao. Ngoài ra còn có các loại thiệp Pop up, khi mở ra có một hình ảnh sống động 3D, tạo cho người đọc sự ngạc nhiên. Nhãn dán Là một loại nhãn dán có thể dùng để trang trí hoặc có thể dùng để quảng cáo các sản phẩm đến từ một công ty. Các loại nhãn dán này có thể làm từ các loại vật liệu như giấy, nhựa, có thể có lớp keo ở mặt lưng hoặc là không.
Có loại nhãn có thể tạo sự khác biệt bằng cách sử dụng các loại giấy đặc biệt có bề mặt nhám, gân,. hoặc chú trọng đến thiết kế các cấu trúc đặc biệt. Bưu thiếp Là các loại bưu thiếp thường là các tấm thể hình chữ nhật được sử dụng để gửi đi mà không cần một phong bì như gửi thư. Có những ngoại lệ mới lạ chẳng hạn như bưu thiếp làm bằng gỗ mỏng hoặc bưu thiếp bằng đồng, các loại này tạo sự khác biệt về mặt chất liệu.
Ngoài ra ta có thể tạo ra những loại kiểu dáng đặc biệt nhằm mang đến sự thích thú cho người sử dụng bưu thiếp. Thiệp mời Các loại thiệp mời thường dùng trong các dịp đặc biệt như sinh nhât, tiệc cưới,… nó mang lời mời của người sử dụng. Nhưng hiện nay, với yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, các loại thiệp mời này chú trong hơn đến hình thức và tính cá nhân. Ví dụ như các loại thiệp có hình ảnh của nhân vật chính của bữa tiệc.
Hoặc các loại cấu trúc đặc biệt khiến ta dễ dàng dự đoán đó là loại thiệp cho bữa tiệc nào mà chưa cần đọc đến nội dung bên trong. Danh thiếp Là một loại thẻ mang thông tin kinh doanh của một công ty hoặc một cá nhân, dùng để cung cấp một số thông tin như tên người hoặc tên công ty và thông tin liên lạc như địa chỉ, email hoặc website, thường được gọi là danh thiếp. Với công nghệ hiện đại của ngành in, các loại danh thiếp có thể được tráng phủ một lớp UV bóng. Có thể là các loại tráng phủ từng phần, điều này tạo ra tìm năng thiết kế vô cùng lớn.
Các loại danh thiếp cũng có thể được in với một máy in kỹ thuật số với màu sắc đa dạng và không gian màu mở rộng thường thì sử dụng các máy in kỹ thuật số HP Indigo. Với sự ra đời của truyền thông điện tử đòi hỏi business card sẽ bao gồm nhiều khía cạnh hơn là thông tin, như sự tạo ra những cấu trúc đặc biệt mang lại ấn tượng sâu sắc hơn. Khung ảnh Là các loại khung ảnh để bảo vệ các hình ảnh nhằm giữ tình trạng tốt nhất của bức ảnh lâu dài nhất có thể. Các loại khung có thể làm từ nhiều vật liệu như kính, gỗ, nhựa… nhưng các loại khung này thường có hình dạng còn đơn điệu.
Ở đây, với các sản phẩm in thương mại thì các loại khung sẽ được làm từ giấy, với hình ảnh in đa dạng cũng như sự đa dạng về các loại cấu trúc đặc biệt. Với các loại khung này thì giá trị bức ảnh sẽ được nâng lên về mặt thẩm mỉ, không còn nằm ở mức chỉ đơn thuần là dùng để bảo vệ hình ảnh. Hướng phát triển. Xu hướng hiện nay của người tiêu dùng trên toàn thế giới là nhu cầu cá nhân hóa của từng cá thể, nên ngành in cũng không nằm ngoài xu hướng đó, in cá nhân hóa hướng tới yêu cầu của từng cá nhân.
Nhu cầu cá nhân hóa của người tiêu dùng sẽ dẫn đến số lượng đơn hàng ngày càng nhiều nhưng sản lượng ngày càng thấp, từ đó các phương pháp in truyền thống không đáp ứng được nhu cầu vì chi phí chuẩn bị chạy các đơn hàng là khá cao (khi chạy các đơn hàng ít dẫn đến giá thành cho sản phẩm cao vì bù trừ chi phí chuẩn bị) dẫn đến công nghệ in kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ với ưu điểm có khả năng in các nội dung thay đổi với chi phí hợp lí. Bên cạnh đó các sản phẩm in sẽ bị cạnh tranh rất mạnh mẽ từ các sản phẩm thương mại điện tử cho nên sản phẩm in cần đánh mạnh vào các phương pháp gia tăng giá trị sản phẩm và cấu trúc đặc biệt của sản phẩm vì nó tác động đến xúc giác của người tiêu dùng cái mà các sản phẩm thương mại điện tử đơn thuần chỉ hiển thị trên màn hình không thể mang lại được. Các sản phẩm in thương mại sẽ phát triển theo hướng cá nhân hóa về nội dung, cá nhân hóa về kiểu dáng. Như sản phẩm Brochure, trước đây một Brochure chỉ có một nội dung chung cho tất cả các khách hàng, cấu trúc chỉ đơn thuần là hình chữ nhật đơn giản, nhưng ngày nay với cùng sản phẩm Brochure đó nhưng nội dung được cá nhân hóa đến từng đối tượng khách hàng cụ thể, từng nhóm đối tượng cụ thể.
Nhưng các công ty hiện nay chỉ đạt đến mức độ cá nhân hóa về nội dung cho từng đối tượng khách hàng nhờ công nghệ in kỹ thuật số, các công ty thực hiện khía cạnh này rất tốt nhưng thực sự chưa đủ sức cạnh tranh với các phương tiện truyền thông cho nên hướng cá nhân hóa cần được đẩy mạnh hơn nữa không chỉ về nội dung mà còn cả về hình thức của sản phẩm về các dạng cấu trúc đặc biệt mà cách định hình sử dụng các loại khuôn cấn bế truyền thống, như tờ rơi 9 do an quảng cáo sẽ được gia công định hình giống với chiếc xe hơi, hình chai nước hoa. nó sẽ mang lại yếu tố kích thích cho người tiêu dùng. Cái hướng tới ở đây chính là sản phẩm có nội dung khác nhau, kiểu dáng khác nhau.