Chương 1: TỔNG QUAN 1. Lý do chọn đề tài Trong kinh doanh, nguồn vốn là yếu tố đặc biệt quan trọng giúp duy trì các hoạt động sản xuất. Nguồn vốn mạnh giúp doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất kinh doanh, mua sắm các trang thiết bị hoặc tiếp tục triển khai các kế hoạch khác trong tương lai. Tuy nhiên không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có tiềm lực tài chính hoặc khả năng kêu gọi một số tiền đầu tư lớn gây ra tâm lý “sợ thất bại” nên chưa đủ dũng cảm, chưa đủ tự tin để bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh và xây dựng sự nghiệp.
Trong thời kỳ hội nhập hiện nay, tinh thần kinh doanh là nhân tố quan trọng để quyết định sự phát triển của nước nhà. Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, số lượng doanh nghiệp thành lập mới của cả nước năm 2018 đạt kỷ lục cao nhất từ trước đến nay với 131.275 doanh nghiệp, tăng 3,5% so với năm 2017. Đáng chú ý hơn là trong 5 tháng đầu năm 2019, gần 54.000 doanh nghiệp đăng ký thành lập là tín hiệu đáng mừng cho thấy tư duy mới mẻ của lớp trẻ nước nhà. Điều này cho thấy yếu tố tài chính trong kinh doanh không là yếu tố quan trọng nhất, vì kinh doanh không phân biệt tuổi tác hay trình độ nên ai cũng có thể kinh doanh với bất kể nguồn vốn mạnh hay yếu.
Như vậy, các doanh nghiệp kinh doanh bắt đầu với số vốn “khiêm tốn” cũng sẽ có cơ hội thành công nếu có ý tưởng kinh doanh và kế hoạch kinh doanh cụ thể cũng như phương án sử dụng vốn hợp lý. Theo đánh giá cá nhân sau quá trình học tập và tìm hiểu, bắt đầu sự nghiệp kinh doanh với một cơ sở in nhanh là ý tưởng tuyệt vời phù hợp cho mọi đối tượng và cơ hội thành công là có thể. In nhanh luôn tìm được chỗ đứng trên mọi lĩnh vực, đặc biệt với thị trường quảng cáo cùng các sản phẩm tiêu biểu như danh thiếp, tờ rơi, tem nhãn… In nhanh mang lại nhiều ưu điểm hơn so với các công nghệ in truyền thống khác nhờ rút ngắn thời gian sản xuất nên đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Như vậy, khả năng thành công khi xây dựng cơ sở in nhanh là rất cao nhưng cần phải được nghiên cứu và xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể để tránh được những sai lầm trong quyết định khi thực hiện.
1 do an Là sinh viên ngành Công nghệ In và nuôi nấng ước mơ xây dựng một cơ sở in nhanh, nhóm chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng cơ sở in nhanh với nguồn vốn thấp” để có thể áp dụng cho bản thân trong các dự định sắp tới khi chưa có nền tảng kinh tế vững chắc, đồng thời mong muốn giúp ích cho các bạn sinh viên mới ra trường có cùng lý tưởng và cùng điều kiện có thêm tự tin để bắt đầu sự nghiệp. Công nghệ in ấn trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày một phát triển, công nghệ in truyền thống đang dần nhường chỗ cho công nghệ in kỹ thuật số bởi các ưu điểm mà in kỹ thuật số mang lại đáp ứng nhu cầu thị trường. Dự đoán được xu hướng phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp in kỹ thuật số cũng như lợi nhuận khi đầu tư kinh doanh cho cơ sở in nhanh là rất lớn đã khiến cho đề tài nghiên cứu này trở nên có giá trị và tính thực tế cao. Đề tài “Nghiên cứu xây dựng cơ sở in nhanh với nguồn vốn thấp” mặc dù không mang tính hàn lâm như những đề tài nghiên cứu khoa học khác nhưng lại rất chân thực, phù hợp và hữu ích cho những bạn sinh viên mới ra trường hay thậm chí là những cá nhân muốn khởi nghiệp khi chưa có nguồn vốn mạnh với lĩnh vực in nhanh này.
Qua đề tài này sẽ giúp mọi người có cái nhìn khách quan hơn về cơ sở in nhanh cũng như cung cấp những tài liệu cần thiết hỗ trợ cho những các cá nhân quan tâm và muốn bắt đầu kinh doanh với cơ sở in nhanh. Mục tiêu đề tài Các mục tiêu chính của đề tài: - Nghiên cứu về lĩnh vực in nhanh (quy mô, sản phẩm, khả năng cạnh tranh, xu hướng phát triển, vật tư, thiết bị…). - Nghiên cứu đưa ra kế hoạch đầu tư, phát triển và quy trình làm việc tại cơ sở in nhanh. - Đề xuất quy trình sản xuất cho các sản phẩm tại cơ sở in nhanh, các thiết bị và nguyên vật liệu sử dụng.
- So sánh, đánh giá kế hoạch và quy trình đề ra với quy trình cụ thể tại một nhà in. - Kết luận tính thực thi của đề tài và đưa ra phương án xây dựng cơ sở in nhanh tối ưu nhất. Giới hạn đề tài và đối tượng nghiên cứu Do thời gian và quá trình thực nghiệm còn bị hạn chế nên đề tài sẽ tập trung vào nghiên cứu các nội dung sau: - Tìm hiểu về in nhanh và cơ sở in nhanh. - Nghiên cứu, đề xuất quy trình sản xuất cho các sản phẩm tại cơ sở in nhanh.
- Đề xuất các trang thiết bị, vật tư sử dụng cho các sản phẩm tại cơ sở in nhanh. - Tính toán kế hoạch phát triển cho cơ sở in nhanh cụ thể. - Đưa ra kết luận. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu.
- Phương pháp phỏng vấn, thu thập số liệu. - Phương pháp nghiên cứu khảo sát thực tế. - Phương pháp nghiên cứu đánh giá. - Phương pháp nghiên cứu phân tích, tổng hợp.
Nhóm thực hiện đề tài dựa trên việc nghiên cứu các tài liệu sách, báo, bài viết trên internet từ trong nước đến ngoài nước và tham khảo ý kiến của những người đi trước có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực. Để có các số liệu cụ thể và thực tế về cơ sở in nhanh, nhóm đã trải qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần in An Nhân thông qua những lần trực tiếp tham gia sản xuất và thu thập thông tin để có được số liệu một cách chính xác nhất hỗ trợ việc thực hiện đề tài. 3 do an Chương 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2. Tổng quan về in nhanh In nhanh có nghĩa là thời gian từ lúc bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thiện sản phẩm trong một khoảng thời gian ngắn.
Việc in ấn được thực hiện thông qua thiết kế trên máy tính và in ra ngay các máy in kỹ thuật số chỉ bằng các lệnh in ngay trên máy không phải thông qua các thao tác xuất film, tạo kẽm, canh chỉnh chồng màu trên máy in. Một số sản phẩm in nhanh thông dụng trên thị trường là: danh thiếp, tem nhãn decal, bao thư, menu, poster, tờ rơi, giấy tiêu đề, folder, brochure, lịch, bao lì xì, các dạng sản phẩm POSM, hóa đơn – biểu mẫu, thiệp cưới…. 1: Các sản phẩm in nhanh 2. Lợi ích của in nhanh Kể từ khi ra mắt vào năm 1993, in kỹ thuật số đã gây bão trong ngành công nghiệp in ấn.
Nó chiếm khoảng 13,5% thị trường in ấn và dự kiến doanh thu in kỹ thuật số Châu Âu sẽ đạt 12,7 tỷ ERU vào năm 2019. Sự tăng trưởng của công nghệ in kỹ thuật số có thể quy cho nhiều lợi ích mà nó mang đến khách hàng. Chuyên gia ngành in Chris Chris, người từng làm phó chủ tịch của HP và Indigo trong 5 năm, 4 do an ông nói: “Sự phát triển của in kỹ thuật số đã được thúc đẩy bởi các nhà tiếp thị”. Các công ty cần giao tiếp hiệu quả với khách hàng của họ và in kỹ thuật số cung cấp cho họ một cách hiệu quả vì những lợi ích: - In kỹ thuật số giúp tiết kiệm được thời gian, có thể in trực tiếp từ file kỹ thuật số mà không cần dùng tới bản in.
- In kỹ thuật số không cần nhiều thời gian để thiết lập máy in. Rút ngắn được các bước và không tốn nhiều nhân công cho quá trình in, thời gian hoàn thành sản phẩm hiệu quả hơn. In kỹ thuật số tạo ra nhiều sản phẩm trong thời gian ngắn, không cần thời gian chuẩn bị bản như in offset, đáp ứng nhu cầu in số lượng không quá lớn và dữ liệu thay đổi được. Vì có đặc điểm in nhanh lấy liền, nên để tạo được nguồn khách hàng lớn và ổn định ngành in kỹ thuật số cần kết nối với càng nhiều khách hàng càng tốt.
- In kỹ thuật số giúp các công ty tiết kiệm nguồn tài chính được một khoản khá lớn. Các máy in kỹ thuật số ra đời góp phần không nhỏ cho hoạt động kinh doanh, sản xuất tiết kiệm thời gian. In kỹ thuật số ngày càng cải thiện năng suất, độ tin cậy và hiệu quả hơn về mặt kinh tế: chi phí thấp, tốc độ in cao. Nhiều nhà in đã đầu tư thêm máy in kỹ thuật số để tối ưu hóa sản lượng và tối thiểu hóa chi phí in ấn.
- In kỹ thuật số là phương pháp lý tưởng cho sản xuất các đơn hàng số lượng nhỏ, nên sẽ hiệu quả hơn so với in truyền thống. Dữ liệu số dễ dàng được lưu trữ và cập nhật, do đó các thay đổi được thực hiện dễ dàng trước khi in hoặc trong các lần in sau. In kỹ thuật số cho phép quản lý in hiệu quả hơn, không cần tồn kho số lượng lớn và không cần phải hết hàng. Các công nghệ in kỹ thuật số thường sử dụng 2.
Công nghệ in laser Công nghệ in laser là công nghệ áp dụng nhiều thành tựu của khoa học kỹ thuật để cải tiến quá trình in ấn, giúp nâng cao chất lượng sản xuất với chi phí vận hành thấp. Ngoài ra, công nghệ in này còn rất thích hợp với các dòng sản phẩm với số lượng nhỏ và vừa, đáp ứng tốt những tiêu chí khắt khe về chất lượng cũng như tính linh hoạt trong quá trình sản xuất. Laser là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh - Light Amplification by Stimulated Emission of Radiation - và nó có ý nghĩa là khuếch đại ánh sáng bằng phát xạ kích thích. Phương pháp in laser có nhiều lợi thế về thời gian, tiết kiệm chi phí vận hành, chất lượng hình ảnh tốt cũng như dễ dàng thay đổi thiết kế sản phẩm in.
Nó sẽ là giải pháp tốt cho các nhà in tổng hợp khi có thể đồng thời chạy nhiều đơn hàng sản xuất trên một thiết bị mà không bị mất quá nhiều thời gian để khởi động lại máy, thay bản, … Tuy nhiên, phương pháp in này chỉ có thể đáp ứng được các đơn hàng nhỏ và vừa do hiệu suất không cao.