CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG TRANG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Phương Trang 1. Danh mục sản phẩm Công ty TNHH Phương Trang được cấp phép kinh doanh trên các lĩnh vực: lĩnh vực đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng; lĩnh vực tư vấn thiết kế; trong lĩnh vực thương mại, sản xuất - kinh doanh các vật liệu xây dựng. Hoạt động kinh doanh của công ty là: Mua bán vật tư, vật liệu xây dựng Vận tải đường bộ Sửa chữa nhà trang trí nội thất, thiết kế thi công công trình…… Tư vấn giám sát thi công công trình Trong đó, hoạt động xây dựng đem lại doanh thu chính cho Công ty.
Do đặc điểm sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình hay hạng mục công trình đã được hoàn thành đến giai đoạn bàn giao mang tính đơn chiếc. Vì vậy, có thể tóm tắt danh mục sản phẩm mà công ty sản xuất như sau: a. Các công trình công cộng: gia công chế tạo ván khuôn, móng cột hàng rào cho dự án mở rộng và hoàn thiện đường Ngã Ba Chè; mở rộng và hoàn thiện đê Nga Lĩnh, khung biển tại cầu Hoàng Long,…. Các công trình dân dụng, nhà ở, văn phòng, xí nghiệp: văn phòng làm việc cho các Công ty, nhà xưởng,… c.
Các sản phẩm sản xuất hoặc gia công các loại kết cấu thép, gỗ, vật liệu hoàn thiện, bê tông cốt thép: cửa, khung, bàn ghế, ban công, lan can, biển quảng cáo,. Tiêu chuẩn chất lượng Mỗi công trình hay từng hạng mục công trình đều có đặc thù riêng về địa hình, phương thức xây dựng, khối lượng công việc hay yêu cầu NVL nên không thể xác định được chính xác các bước công việc, bản mô tả công việc cụ thể. Do đó, để SV: Nguyễn Thị Hoa Mã SV: TC432787 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 GVHD: Ths Hà Hồng Hạnh đánh giá thực hiện công việc cũng phải dựa vào các tiêu chuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng. Chất lượng sản phẩm xây lắp của công ty được xem xét dưới những khía cạnh như sau: Chất lượng NVL sử dụng NVL là yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm xây lắp.
Đề công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu thì NVL dùng thi công cũng phải đảm bảo quy cách chất lượng phù hợp. Khi thu mua, sử dụng vật liệu trưởng phòng kinh doanh cùng cán bộ kỹ thuật phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho và xuất dùng. Yêu cầu kỹ thuật Công trình hoàn thành bàn giao phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế mà các đội xây dựng nhận bàn giao từ dự án đấu thầu hay theo đơn đặt hàng của khách hàng. Công trình thi công luôn có sự giám sát của cán bộ kỹ thuật.
Khi công trình hoàn thành thì cán bộ kỹ thuât cùng giám đốc Công ty tiến hành kiểm tra nội bộ sau đó mới cùng khách hàng nghiệm thu và tiến hành bàn giao công trình cho khách hàng. Nếu xảy ra bất cứ sai khác nào cần có biện pháp sửa chữa tức thời để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. Tiến độ thi công công trình Căn cứ vào tiến độ thi công, công ty phải bố trí đủ nhân lực cũng như vật lực để thi công phần khối lượng công việc được khoán đảm bảo tiến độ bàn giao theo hợp đồng đã ký. Căn cứ vào kết quả thi công và hợp đồng khoán việc, cán bộ kỹ thuật đánh giá tiến độ thi công để có kế hoạch thực hiện tiếp theo.
Công tác an ninh trật tự và an toàn lao động Đây là vấn đề quan trọng cần ban giám đốc và tổ trưởng các tổ thi công quan tâm. Công trình thi công không những đảm bảo chất lượng mà phải đảm bảo an toàn cho người lao động. Đó là nhân tố quan trọng trong quá trình thi công mọi công trình. Bởi nếu công tác an toàn lao động được thực hiện tốt sẽ đẩy nhanh tiến độ thi công, giảm thiểu xảy ra sai sót và lao động hoàn thành tốt công việc được giao.
SV: Nguyễn Thị Hoa Mã SV: TC432787 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 GVHD: Ths Hà Hồng Hạnh 1. Tính chất của sản phẩm Sản phẩm xây dựng là những công trình, những hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao. Do vậy, các sản phẩm xây lắp có những đặc điểm rất riêng khác biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuất vật chất khác. Cụ thể như: Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc.
có quy mô khác nhau, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thường kéo dài từ ngày này sang ngày khác hay năm này qua năm khác. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán thiết kế, dự toán thi công. Quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo và đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các công cụ để sản xuất (xe máy, máy móc thiết bị thi công, NLĐ,.) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng và hạch toán TSCĐ, CCDC, NVL,…rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện địa hình hay thời tiết dễ mất mát hư hỏng. Sản phẩm xây lắp bao giờ cũng được sản xuất theo yêu cầu với thiết kế lập trước, riêng cho từng công trình chứ không phải tự sản xuất rồi đem đi tiêu thụ như các loại hàng hóa thông thường, giá bán cũng được xác định trước theo giá trúng thầu Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như đường đi, thời tiết. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và giám sát phải chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế dự toán. Thời gian thi công kéo dài, yêu cầu kế toán cần phải phân biệt giữa sản phẩm trung gian và sản phẩm cuối cùng.
Sản phẩm trung gian là các công việc xây dựng, các hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng được dùng để phục vụ cho việc xây dựng, trang trí khác. Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh SV: Nguyễn Thị Hoa Mã SV: TC432787 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6 GVHD: Ths Hà Hồng Hạnh được bàn giao có thể đưa vào sử dụng luôn. Từ đó, căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, phương thức bàn giao, phương thức thanh toán với chủ đầu tư, kế toán xác định chính xác và phù hợp đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành phục vụ cho công tác kế toán. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư .Vì thế, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp đa dạng và xác định trước.
Song song với hoạt động xây dựng, công ty còn hoạt động thêm kinh doanh thương mại. Trước những biến động về giá cả của NVL xây dựng, trong quá trình xây dựng công ty có mua dự trữ số lượng lớn NVL với mức giá thấp hơn giá NVL cùng loại trên thị trường. Vì thế, để phục vụ nhu cầu của khách hàng trong huyện chủ yếu là các cá nhân đồng thời tạo thêm thu nhập, công ty mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng. Nguồn cung cấp nguyên vật liệu của Công ty rất ổn định.
Các nhà cung cấp của Công ty là các đối tác có quan hệ lâu năm, có kinh nghiệm, uy tín, trình độ công nghệ và tiềm lực tài chính đủ khả năng cung cấp các NVL có chất lượng cao. Tuy nhiên, do NVL công ty chưa sản xuất được mà mua từ nhà cung cấp khác nên phụ thuộc rất nhiều vào nhà cung cấp chính cũng như thị trường lân cận. Khi giá cả trên thị trường tăng, chi phí vận chuyển NVL công ty mua vào tăng lên kéo theo giá bán NVL của công ty tăng lên nhưng vẫn phải cạnh tranh với giá cả thị trường. Điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được từ hoạt động thương mại của công ty.4 Loại hình sản xuất Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là thi công các công trình xây dựng theo các dự án đã được đấu thầu.
Với đặc điểm hoạt động kinh doanh đó, loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng. Công ty thực hiện thi công các công trình xây dựng hoàn thành nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng theo đúng tiến độ, qui cách chất lượng như hợp đồng đã kí.5 Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn lẻ. Vì vậy, thời gian sản xuất ra một sản SV: Nguyễn Thị Hoa Mã SV: TC432787 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7 GVHD: Ths Hà Hồng Hạnh phẩm trong xây lắp được tính từ khi nhận bàn giao công trình từ lúc đấu thầu dự án, kí kết hợp đồng với khách hàng tới khi hoàn thành và bàn giao theo như thỏa thuận trong hợp đồng. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn hay hạng mục công trình, mỗi hạng mục công trình lại chia thành nhiều công việc khác nhau.
Vì vậy, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thường kéo dài. Đặc biệt thời gian sản xuất xây lắp còn bị chi phối bởi yếu tố môi trường, địa hình và nhiều yếu tố chủ quan khác. Các công việc thi công thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt,… Vì thế, thời gian sản xuất xây lắp thường có biến động không ổn định so với các ngành sản xuất hàng loạt bằng các công nghệ máy móc hiện đại. Đặc điểm này đặt ra yêu cầu lớn đối với bộ phận quản lý và giám sát xây dựng kế hoạch xử lý ngay khi lập dự toán bảo đảm tiến độ thi công công trình đúng như thiết kế.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong công ty là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Để xác định giá trị sản phẩm dở dang, công ty cần tiến hành kiểm kê thực tế và tiến hành phân bổ chi phí thi công. Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư.