Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sơn hải phòng

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Sơn Hải Phòng
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
• 1.2. Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
• 1.3. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.4. Phân loại giá thành
• 1.5. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kì tính giá thành sản phẩm
• 1.6. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
• 1.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng

Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sơn, nơi mà việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng. Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược. Việc cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất và giá thành là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Bản chất và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các chi phí liên quan đến sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận.

1.2. Tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn ảnh hưởng đến quyết định giá bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc xác định chính xác giá thành giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng

Mặc dù Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như việc tập hợp chi phí chưa chính xác, thiếu sót trong báo cáo tài chính và khó khăn trong việc phân tích chi phí vẫn tồn tại. Những vấn đề này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.1. Những khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng gặp khó khăn do quy trình chưa được chuẩn hóa. Điều này dẫn đến việc ghi nhận chi phí không chính xác, ảnh hưởng đến việc tính toán giá thành sản phẩm.

2.2. Thiếu sót trong báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của công ty đôi khi không phản ánh đúng thực trạng chi phí sản xuất. Sự thiếu sót này có thể gây ra những quyết định sai lầm trong quản lý tài chính và chiến lược kinh doanh.

III. Phương pháp cải tiến kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng

Để cải tiến kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình làm việc là những giải pháp khả thi.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và báo cáo chi phí sản xuất. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán hiện đại và quy trình làm việc hiệu quả sẽ giúp nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng đã ghi nhận những kết quả tích cực. Việc quản lý chi phí sản xuất trở nên hiệu quả hơn, giúp công ty tiết kiệm chi phí và tăng cường lợi nhuận.

4.1. Kết quả đạt được sau cải tiến

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán. Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc. Sự hài lòng của nhân viên cũng tăng lên nhờ vào việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

V. Kết luận và tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng đang trên đà phát triển. Việc cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ sẽ tiếp tục được đẩy mạnh trong tương lai. Công ty cần duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán. Mục tiêu là đạt được sự chính xác và nhanh chóng trong việc quản lý chi phí sản xuất.

5.2. Tầm nhìn dài hạn cho kế toán chi phí sản xuất

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sơn, với hệ thống kế toán chi phí sản xuất hiện đại và hiệu quả. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành công nghiệp hóa chất và vật liệu phủ Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân trên 12%/năm, công tác quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò sống còn đối với năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng là đơn vị có bề dày hơn 45 năm phát triển từ năm 1960, chính thức chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần từ năm 2004 với quy mô nhà máy rộng 27.000 m2. Doanh nghiệp hiện sản xuất và cung ứng trên 150 chủng loại sản phẩm sơn công nghiệp, sơn tàu biển, đạt mức tổng doanh thu hàng năm xấp xỉ 350 tỷ đồng cùng quy mô vốn kinh doanh bình quân 52 tỷ đồng. Tuy nhiên, giá vốn hàng bán thường xuyên chiếm tới 81,4% tổng doanh thu (tương đương 285 tỷ đồng), tạo áp lực lớn lên biên lợi nhuận gộp.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là giải quyết những bất cập trong mô hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. Mục tiêu cụ thể bao gồm: hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất; khảo sát, phân tích thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung tại 4 phân xưởng sản xuất trong giai đoạn 2007 - 2009; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc khi cung cấp căn cứ khoa học giúp doanh nghiệp tiết giảm từ 2% đến 3% tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, kiểm soát chính xác giá thành đơn vị của từng dòng sản phẩm như dòng sơn Alkyd và Silvax SQ-KS, qua đó củng cố năng lực cạnh tranh trên thị trường sơn kỹ thuật cao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng hệ thống lý thuyết hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02 - Hàng tồn kho) cùng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Nghiên cứu kết hợp mô hình kế toán chi phí toàn bộ (Absorption Costing) nhằm phân bổ đầy đủ các yếu tố hao phí vào giá trị sản phẩm hoàn thành.

Khung lý thuyết của đề tài tập trung vào 4 khái niệm và nguyên lý cốt lõi:

1. Bản chất chi phí sản xuất: Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm), phản ánh qua 5 yếu tố chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền).
2. Giá thành sản phẩm và hai chức năng cơ bản: Chức năng bù đắp chi phí tiêu hao trong quá trình chế tạo và chức năng lập giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo lợi nhuận.
3. Phân loại chi phí theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Tài khoản 621), Chi phí nhân công trực tiếp (Tài khoản 622) và Chi phí sản xuất chung (Tài khoản 627) kết chuyển sang Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tài khoản 154).
4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo sản lượng hoàn thành tương đương để xác định chính xác tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trực tiếp tại Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng trong giai đoạn 3 năm (2007, 2008 và 2009). Nguồn minh chứng bao gồm hệ thống chứng từ gốc (hơn 200 phiếu xuất kho vật tư, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội), các chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.

Tác giả áp dụng tổng hợp các phương pháp hạch toán kế toán chuyên ngành gồm phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản đối ứng và phương pháp tổng hợp cân đối. Bên cạnh đó, phương pháp thống kê mô tả và so sánh số liệu tuyệt đối, tương đối được sử dụng để phân tích biến động chi phí giữa các kỳ. Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn bộ 4 phân xưởng sản xuất trực thuộc nhà máy (Phân xưởng sản xuất sơn, Phân xưởng sản xuất nhựa, Phân xưởng cơ điện - bao bì, Phân xưởng sơn bột tĩnh điện), trong đó chọn mẫu điển hình tập trung vào quy trình chế tạo dòng sản phẩm sơn Silvax SQ-KS trong tháng 12/2009. Lý do lựa chọn phương pháp này là vì quy trình sản xuất sơn trải qua 3 giai đoạn liên hoàn (Muối - Nghiền - Đóng sơn) với chu kỳ ngắn và liên tục xuất xưởng, đòi hỏi việc quan sát đối chiếu trực tiếp giữa chứng từ phát sinh và sổ sách kế toán tổng hợp. Toàn bộ quá trình khảo sát và phân tích dữ liệu được hoàn thành trong thời gian 12 tháng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp áp đảo trong cơ cấu giá thành: Kết quả phân tích số liệu thực tế cho thấy chi phí nguyên vật liệu chính (bột màu Alkyl, chất tạo màng LAW, dung môi) chiếm khoảng 80% tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và cấu thành trên 65% tổng giá thành sản xuất. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá trị xuất kho, đơn cử như phiếu xuất kho số 067/12 ngày 25/12/2009 xuất 210 kg bột màu và 180 kg chất tạo màng với giá trị 8.520.000 đồng.

2. Bất cập trong việc lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn: Mặc dù doanh nghiệp sản xuất trên 150 loại sản phẩm sơn với quy trình công nghệ chuyển giao từ Chugoku Marine Paint (Nhật Bản) và ARSONSISI (Ý), bộ phận kế toán vẫn áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn theo từng tháng cho toàn bộ sản phẩm hoàn thành. Việc này dẫn đến tình trạng cào bằng chi phí sản xuất chung giữa các dòng sơn cao cấp và sơn tiêu chuẩn, gây sai lệch ước tính từ 5% đến 8% giá trị thực tế của từng đơn vị sản phẩm.

3. Cơ chế hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chưa gắn với năng suất: Toàn bộ tiền lương công nhân sản xuất tại phân xưởng sơn (bình quân 5.000.000 đồng/người/tháng năm 2009) được hạch toán vào Tài khoản 622 theo hình thức trả lương thời gian kết hợp hệ số ngạch bậc. Phương pháp này chưa gắn trách nhiệm vật chất và mức độ tiêu hao lao động sống trực tiếp với từng lô sản phẩm cụ thể.

4. Độ trễ thông tin từ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Công tác kế toán tập hợp chi phí được thực hiện thủ công qua nhiều khâu trung gian từ chứng từ gốc vào Sổ chi phí sản xuất, lập Chứng từ ghi sổ (như Chứng từ ghi sổ số 235 ngày 31/12/2009) rồi mới vào Sổ Cái Tài khoản 621 với tổng phát sinh tháng 12/2009 đạt 1.105.048.000 đồng. Quy trình này tạo ra độ trễ tổng hợp số liệu từ 7 đến 10 ngày sau khi kết thúc tháng.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những hạn chế trên bắt nguồn từ việc công suất thiết kế nhà máy tăng nhanh từ 6.000 tấn/năm lên định hướng 10.000 tấn/năm, trong khi bộ máy kế toán gồm 7 thành viên vẫn duy trì lề lối hạch toán thủ công truyền thống. Khi so sánh với chuẩn mực quản trị chi phí của các doanh nghiệp hóa chất cùng ngành, việc tập hợp chi phí theo phân xưởng mà không phân loại chi tiết theo nhóm sản phẩm tương đồng làm mất đi tính chính xác của thông tin giá thành.

Về mặt biểu diễn dữ liệu, toàn bộ quy trình tập hợp chi phí tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng có thể được trực quan hóa qua sơ đồ luân chuyển chứng từ 3 cấp độ: từ chứng từ gốc sang sổ chi tiết các Tài khoản 621, 622, 627, kết chuyển sang Tài khoản 154 và tổng hợp trên Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho (Tài khoản 155). Bên cạnh đó, việc lập bảng phân tích so sánh tỷ trọng 3 khoản mục chi phí theo từng tháng sẽ giúp các nhà quản trị nhận diện rõ nét biến động chi phí nguyên vật liệu vượt định mức kỹ thuật trên 3%, từ đó kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành theo phương pháp hệ số và tỷ lệ: Phòng Tài chính - Kế toán chủ trì phối hợp cùng Phòng Kỹ thuật QA xây dựng hệ số quy đổi chuẩn cho hơn 150 chủng loại sơn dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thời gian nghiền tiêu chuẩn. Mục tiêu nâng độ chính xác của giá thành đơn vị lên trên 95%, áp dụng trong quý I và quý II/2010.

2. Hiện đại hóa hình thức hạch toán sang kế toán máy vi tính: Ban Giám đốc phê duyệt đầu tư và chuyển đổi toàn diện từ hình thức Chứng từ ghi sổ sang phần mềm kế toán quản trị sản xuất tích hợp ERP. Kế toán trưởng chỉ đạo thiết lập hệ thống kết chuyển tự động từ phiếu xuất kho điện tử sang sổ cái, mục tiêu rút ngắn thời gian lập báo cáo giá thành từ 10 ngày xuống dưới 48 giờ sau khi chốt kỳ kế toán tháng, hoàn thành trong thời gian 6 tháng.

3. Đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung trên Tài khoản 627: Thay thế tiêu thức phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất bằng tiêu thức giờ máy hoạt động thực tế hoặc chi phí nguyên vật liệu chính tại 2 công đoạn Muối và Nghiền. Kế toán chi phí thực hiện định kỳ hàng tháng nhằm giảm thiểu sai lệch phân bổ chi phí chung xuống dưới 2%.

4. Tái cấu trúc cơ chế trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành: Phòng Tổ chức hành chính phối hợp cùng quản đốc 4 phân xưởng chuyển đổi hình thức trả lương thời gian sang trả lương khoán theo đơn giá sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000. Giải pháp hướng đến mục tiêu nâng cao năng suất lao động 8% - 10% và tiết giảm 1,5% chi phí nhân công trực tiếp trên mỗi lít sơn trong vòng 12 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Kế toán trưởng và Giám đốc tài chính tại các doanh nghiệp sản xuất hóa chất, vật liệu xây dựng: Tham khảo tài liệu để tái cấu trúc hệ thống tài khoản chi phí 621, 622, 627 và lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí chung tối ưu cho danh mục trên 100 sản phẩm.
2. Giám đốc nhà máy và Quản đốc phân xưởng sản xuất: Vận dụng các phát hiện thực nghiệm để kiểm soát định mức hao hụt nguyên vật liệu chính (chiếm 80% chi phí) qua 3 công đoạn Muối - Nghiền - Đóng sơn nhằm hạ giá thành sản phẩm.
3. Giảng viên và Học viên cao học chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm case study thực tế điển hình về hạch toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp công nghiệp có quy mô vốn trên 50 tỷ đồng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
4. Chuyên gia tư vấn giải pháp ERP và Chuyển đổi số: Khảo sát sơ đồ luân chuyển chứng từ và cấu trúc dữ liệu kế toán chi phí để thiết kế các module tính giá thành tự động cho các nhà máy công nghiệp liên tục.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là trọng tâm kiểm soát tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng?

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% tổng chi phí nguyên vật liệu và trên 65% tổng giá trị sản phẩm hoàn thành. Các nguyên liệu như bột màu Alkyl hay dung môi có giá trị cao và biến động lớn trên thị trường, do đó việc kiểm soát chặt chẽ từ khâu xuất kho sẽ quyết định trực tiếp đến giá thành sản xuất.

Doanh nghiệp sản xuất hơn 150 loại sơn có nên tiếp tục dùng phương pháp tính giá thành giản đơn?

Không nên duy trì. Doanh nghiệp có quy trình phức tạp và đa dạng sản phẩm nên chuyển sang phương pháp hệ số hoặc phương pháp tỷ lệ dựa trên giá thành định mức. Cách làm này loại bỏ sự cào bằng chi phí sản xuất chung giữa các dòng sơn cao cấp và phổ thông, nâng độ chính xác phân bổ lên trên 95%.

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gây ra những khó khăn gì cho công tác tính giá thành?

Hình thức Chứng từ ghi sổ đòi hỏi ghi chép thủ công qua nhiều sổ trung gian như Sổ chi phí và Chứng từ ghi sổ số 235 trước khi vào Sổ Cái Tài khoản 621. Điều này tạo độ trễ thông tin từ 7 đến 10 ngày, làm chậm trễ việc cung cấp số liệu giá thành cho ban điều hành ra quyết định kinh doanh.

Tiêu thức nào phân bổ chi phí sản xuất chung tối ưu nhất cho công đoạn nghiền sơn?

Tiêu thức phân bổ theo số giờ máy hoạt động thực tế tại công đoạn Muối và Nghiền là tối ưu nhất. Lý do là máy nghiền sơn tiêu hao lượng điện năng và chi phí khấu hao tài sản cố định lớn, phản ánh đúng mức độ tiêu dùng chi phí chung hơn là tiêu thức tiền lương nhân công.

Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO/IEC 17025 đóng vai trò gì trong quản lý chi phí của công ty?

Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cùng phòng thí nghiệm ISO/IEC 17025 giúp doanh nghiệp chuẩn hóa định mức kỹ thuật qua 3 giai đoạn sản xuất, kiểm soát chặt chẽ tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu dưới 2% và ngăn ngừa tối đa chi phí phát sinh do sản phẩm hỏng.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Phân tích chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng, làm rõ cơ cấu chi phí nguyên vật liệu chiếm 80% và tổng phát sinh Tài khoản 621 tháng 12/2009 đạt trên 1,1 tỷ đồng.
• Chỉ rõ các điểm nghẽn trong phương pháp tính giá thành giản đơn và hạn chế về độ trễ thông tin 7 - 10 ngày của hình thức Chứng từ ghi sổ thủ công.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính khả thi cao, trọng tâm là áp dụng phương pháp tính giá thành theo hệ số, đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí chung và ứng dụng phần mềm kế toán máy.
• Lộ trình triển khai khuyến nghị được phân kỳ cụ thể trong 6 đến 12 tháng, tạo tiền đề nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là xây dựng mô hình tính giá thành hoàn chỉnh, kết nối chặt chẽ giữa đặc thù công nghệ sản xuất sơn 3 giai đoạn và kỹ thuật hạch toán kế toán hiện đại. Quý bạn đọc, nhà nghiên cứu và doanh nghiệp quan tâm có thể ứng dụng trực tiếp các biểu mẫu, công thức phân bổ và giải pháp từ công trình này để tối ưu hóa công tác kế toán giá thành tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 : Lí luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng. Chương 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng. 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] CHƢƠNG 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phí khác để sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã bỏ ra biểu hiện bằng tiền cho quá trình sản xuất trong một thời kì nhất định (tháng, quí, năm).

Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có đủ 3 yếu tố cơ bản là: - Đối tượng lao động - Tư liệu lao động - Sức lao động Tương ứng với các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh là các chi phí sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí về các loại đối tượng lao động (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,. ) - Chi phí về các loại tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định) - Chi phí về lao động (chi phí nhân công) - Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền Trong nền kinh tế thị trường, các chi phí trên đều được đo lường, tính toán bằng tiền, gắn với thời gian nhất định. Độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chính: - Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định. - Giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí.

3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Vì vậy: thực chất của chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố đầu vào tập hợp cho từng đối tượng tính giá thành.2 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm. * Bản chất của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được tính trên một đại lượng kết quả sản phẩm hoàn thành nhất định. Giá thành sản phẩm là chi tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong suốt quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kĩ thuật mà doanh nghiệp đang thực hiện nhằm đạt được những mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Giá thành còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất cũng như hiệu quả quản trị chi phí của doanh nghiệp.

Bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành. * Chức năng của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có 2 chức năng chính: Chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá: - Chức năng bù đắp chi phí thể hiện là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định phải bù đắp bằng chính số tiền thu được về tiêu thụ, bán sản phẩm và có lãi. - Chức năng lập giá: Thể hiện giá bán sản phẩm phụ thuộc vào qui luật cung cầu thị trường, giá bán là biểu hiện giá trị của sản phẩm phải được dựa trên cơ sở giá thành để xác định. Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí.

Như vậy giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội trong quá trình sản xuất. Nói cách khác, giá thành sản 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] phẩm cao hay thấp đều phản ánh kết quả của việc quản lí sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ của các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại với nội dung kinh tế, mục đích công dụng và phát triển ở nhiều địa điểm khác nhau, do vậy cần căn cứ vào các tiêu thức nhất định đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí sản xuất mà phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp Xét ở góc độ kế toán tài chính thì chi phí sản xuất của doanh nghiệp được phân loại theo các tiêu thức chủ yếu sau: 1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn ) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền cần phải trích khấu hao Tài sản cố định trong kì. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền điện, nước,điện thoại… - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì.

Cách phân loại này cho ta biết kết cấu, tỉ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất dung để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm căn cứ để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính ( phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố ) và dự toán cho kì sau.2 Phân loại theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất tồn tại dưới các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho bộ phân nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm như: tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn). - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dung vào việc quản lí và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lí chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kì sau.4 Phân loại giá thành 1.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính toán, xác định trên cơ sở chi phí và sản lượng kế hoạch và được bộ phận kế toán tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.

- Giá thành định mức: là giá thành được tính toán trên cơ sở xác định các định mức, các dự toán chi phí hiện hành. Giá thành định mức chỉ tính cho đơn vị sản phẩm và được tính trước khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tao sản phẩm. Đây là thước đo xác định kêt quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất. - Giá thành thực tế: là giá thành được tính toán trên cơ sở các chi phí sản xuất thực tế phát sinh đã được tập hợp theo mục đích, công dụng của chi phí và địa điểm phát sinh của chúng cho số lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

Đây là chỉ tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp phản ánh sự phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và thực hiện các giải pháp kinh tế - kĩ thuật – tổ chức.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất. 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] - Giá thành toàn bộ: là chỉ tiêu phản ánh tát cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.5 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và kì tính giá thành sản phẩm 1.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn hay phạm vi để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất. Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là nơi phát sinh chi phí như: phân xưởng, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng… Muốn xác định được đối tượng tập hợp chi phí, người ta thường dựa trên các căn cứ cơ bản: - Đặc điểm và tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Qui trình công nghệ, kĩ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích sử dụng chi phí.