Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Hưng Phát Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần hƣng phát việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Vũ Thu Huyền
• Người hướng dẫn: Ths. Hòa Thị Thanh Hương
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Đề tài: Cải Tiến Công Tác Kế Toán Vốn Tiền Tại Hưng Phát Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Lý luận chung về công tác kế toán vốn bằng tiền
• 1.1.1. Khái niệm, phân loại vốn bằng tiền
• 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
• 1.1.3. Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền
• 1.2. Kế toán tiền mặt tại quỹ
• 1.2.1. Khái niệm tiền mặt tại quỹ
• 1.2.2. Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ
• 1.2.3. Chứng từ sử dụng
• 1.3. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 1.4.1. Kế toán tình hình biến động tiền mặt Việt Nam
• 1.4.2. Kế toán tình hình biến động ngoại tệ tại quỹ
• 1.4.3. Kế toán tình hình biến động vàng, bạc, kim khí, đá quý tại quỹ
• 1.5. Kế toán tiền gửi ngân hàng
• 1.5.1. Khái niệm, phân loại tiền gửi ngân hàng
• 1.5.2. Nguyên tắc hạch toán tiền gửi ngân hàng
• 1.5.3. Chứng từ sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT VIỆT NAM
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT VIỆT NAM
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến công tác kế toán vốn tiền tại Hưng Phát Việt Nam

Công tác kế toán vốn tiền đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Hưng Phát Việt Nam, việc cải tiến công tác này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiện đại để tối ưu hóa quy trình kế toán, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán vốn tiền

Kế toán vốn tiền là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi tình hình tài chính, đảm bảo thanh toán kịp thời và quản lý hiệu quả nguồn vốn.

1.2. Lợi ích của việc cải tiến công tác kế toán vốn tiền

Cải tiến công tác kế toán vốn tiền giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm thiểu rủi ro tài chính và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Những thách thức trong công tác kế toán vốn tiền tại Hưng Phát Việt Nam

Mặc dù công tác kế toán vốn tiền tại Hưng Phát Việt Nam đã có những bước tiến, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quy trình hạch toán chưa đồng bộ, thiếu sót trong việc theo dõi và báo cáo tài chính có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng.

2.1. Vấn đề về quy trình hạch toán

Quy trình hạch toán hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc ghi nhận không chính xác các giao dịch tài chính, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

2.2. Thiếu sót trong việc theo dõi và báo cáo

Việc thiếu sót trong theo dõi và báo cáo có thể gây ra những rủi ro tài chính lớn, làm giảm khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

III. Phương pháp cải tiến công tác kế toán vốn tiền hiệu quả

Để cải tiến công tác kế toán vốn tiền, Hưng Phát Việt Nam cần áp dụng các phương pháp hiện đại như sử dụng phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên và thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán vốn tiền.

3.3. Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ

Quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ sẽ giúp phát hiện sớm các sai sót và ngăn ngừa rủi ro tài chính trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Hưng Phát Việt Nam

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Hưng Phát Việt Nam. Doanh nghiệp đã cải thiện đáng kể trong việc quản lý vốn tiền, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến

Cải tiến công tác kế toán vốn tiền đã giúp Hưng Phát Việt Nam giảm thiểu sai sót trong báo cáo tài chính và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

4.2. Những bài học kinh nghiệm

Các bài học từ quá trình cải tiến công tác kế toán vốn tiền sẽ là nền tảng cho những bước phát triển tiếp theo của doanh nghiệp.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của công tác kế toán vốn tiền

Công tác kế toán vốn tiền tại Hưng Phát Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Với những cải tiến đã thực hiện, doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc quản lý tài chính và hướng tới những mục tiêu lớn hơn trong tương lai.

5.1. Tương lai của công tác kế toán vốn tiền

Công tác kế toán vốn tiền sẽ tiếp tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và yêu cầu quản lý tài chính.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Hưng Phát Việt Nam sẽ tập trung vào việc phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa công tác kế toán và quản lý tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với chính sách mở cửa của nhà nước ta trong cơ chế thị trường, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn tìm tòi hướng đi thích hợp, đáp ứng các yêu cầu và tuân thủ các quy luật hoạt động của nền kinh tế thị trường. Các doanh nghiệp dù ở bất cứ lĩnh vực nào thì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất, cụ thể hơn đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải sử dụng một trong những công cụ quản lý có hiệu quả nhất, đó là công tác hạch toán kế toán, cụ thể hơn là công tác hạch toán vốn bằng tiền. Công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền cung cấp đầy đủ các thông tin cho doanh nghiệp, cho nhà quản lý về tình hình tài chính của doanh nghiệp, để có những phương án hợp lý trong việc sử dụng vốn, thanh toán kịp thời các khoản nợ, giúp cho doanh nghiệp sử dụng đồng vốn một cách có ích nhất. Xuất phát từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền và chọn làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình là “ Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam”. Nội dung khoá luận của em ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương: Chương 1: Một số lý luận cơ bản về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Hưng Phát Việt Nam. Trong quá trình nghiên cứu, em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của tập thể ban lãnh đạo, phòng kế toán công ty và cô giáo – Ths. Hoà Thị Thanh Hương. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên bài khoá luận của em không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo cũng như các cán bộ kế toán của công ty để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Vũ Thu Huyền Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.Lý luận chung về công tác kế toán vốn bằng tiền 1.Khái niệm, phân loại vốn bằng tiền - Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán. - Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển (kể cả ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý).Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ theo các nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ của Nhà nước sau đây: - Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam (VNĐ). - Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định và được theo dõi chi tiết riêng từng nguyên tệ trên TK007 “Ngoại tệ các loại”. - Các loại vàng bạc, đá quý, kim khí quý phải được đánh giá bằng tiền tệ tại thời điểm phát sinh theo giá thực tế (nhập, xuất), ngoài ra phải theo dõi chi tiết số lượng, trọng lượng, quy cách và phẩm chất của từng loại. - Vào cuối mỗi kỳ, kế toán phải điều chỉnh lại các loại ngoại tệ theo tỷ giá thực tế.Nhiệm vụ hạch toán vốn bằng tiền * Vốn bằng tiền là một bộ phận vốn lưu động quan trọng của các doanh nghiệp. Nó vận động không ngừng, phức tạp và có tính lưu chuyển rất cao. Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền là điều kiện tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hiện tượng lãng phí, tham ô tài sản của đơn vị. * Để góp phần quản lý tốt tài sản của doanh nghiệp, kế toán vốn bằng tiền cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền. Phải đối chiếu sổ sách với thủ quỹ và ngân hàng. - Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ, quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiền. Phát hiện các trường hợp chi lãng phí, sai chế độ, tham ô, biển thủ tài sản. Xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp quản lý.Kế toán tiền mặt tại quỹ 1.Khái niệm tiền mặt tại quỹ - Tiền mặt là số vốn bằng tiền do thủ quỹ bảo quản tại quỹ hoặt két của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý.Nguyên tắc hạch toán tiền mặt tại quỹ - Mọi khoản thu, chi, bảo quản tiền mặt do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. - Mỗi doanh nghiệp thường xuyên phải có một lượng tiền mặt nhất định theo định mức phục vụ cho nhu cầu chi tiêu thường xuyên, số còn lại phải gửi vào ngân hàng, kho bạc hoặc công ty tài chính. - Kế toán tiền mặt phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên liên tục số hiện có, tình hình biến động tiền mặt. - Khi thu chi tiền mặt phải đóng dấu đã thu, đã chi vào chứng từ thu chi. - Cuối ngày, thủ quỹ phải căn cứ vào chứng từ thu chi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ, gửi sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ cùng chứng từ gốc cho kế toán vốn bằng tiền, phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế, đối chiếu với sổ sách kế toán, nếu có sai lệch phải cùng kế toán tìm nguyên nhân. Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.Chứng từ sử dụng - Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT) Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. - Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT) Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào phiếu chi. Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu. Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Liên 3 giao cho người nhận tiền. - Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 - TT) - Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 - TT) - Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT) - Hoá đơn GTGT 1.Tài khoản kế toán sử dụng * Để phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 111 – “Tiền mặt”, tài khoản này có kết cấu như sau: Bên nợ: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý nhập quỹ. Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Số tiền mặt thừa phát hiện khi kiểm kê. - Chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ. Bên có: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý xuất quỹ. - Các khoản tiền mặt phát hiện thiếu khi kiểm kê. - Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do đánh giá lại cuối kỳ. Số dư bên nợ: số tiền mặt tồn quỹ hiện có. * Tài khoản 111 có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111 – Tiền Việt Nam: phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt. - Tài khoản 1112 – Ngoại tệ: phản ánh tình hình thu, chi, tăng, giảm tỷ giá và tồn quỹ ngoại tệ tại quỹ tiền mặt theo giá trị quy đổi ra đồng Việt Nam. - Tài khoản 1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: phản ánh giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhập, xuất, tồn quỹ. * Đối với ngoại tệ, ngoài việc quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo dõi ngoại tệ trên TK 007 “Ngoại tệ các loại”. Kết cấu TK 007- Ngoại tệ các loại: - Bên nợ: số ngoại tệ thu vào (nguyên tệ). - Bên có: số ngoại tệ xuất ra (nguyên tệ). - Số dư bên nợ: số ngoại tệ còn lại tại doanh nghiệp (nguyên tệ).Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 1. Kế toán tình hình biến động tiền mặt Việt Nam: Tiền Việt Nam tăng, giảm do nhiều nguyên nhân và được theo dõi trên tài khoản 1111 – “Tiền Việt Nam”. Kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ cụ thể để ghi sổ cho phù hợp. Kế toán tổng hợp thu chi tiền mặt bằng tiền Việt Nam được thể hiện qua sơ đồ 1.1: Sinh viên: Vũ Thu Huyền – Lớp QTL401K 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 1. Kế toán tiền mặt Việt Nam 112 1111 112 Rút tiền gửi ngân hàng Gửi tiền mặt nhập quỹ tiền mặt vào ngân hàng 136,138 141,144,244 Thu hồi các khoản nợ phải thu Chi tạm ứng, ký cược, bằng tiền mặt ký quỹ bằng tiền mặt 141,144,244 152,153,156 Thu hồi các khoản tạm ứng, Mua vật tư, hàng hoá ký cược, ký quỹ bằng tiền mặt bằng tiền mặt 133 121,128,221 T.