Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng

Công ty 128 Bộ Quốc Phòng là một trong những đơn vị quan trọng trong hệ thống kinh tế quốc dân. 115 trang · Công ty 128 Bộ Quốc Phòng.

• Tác giả: Nguyễn Thị Dung
• Trường học: Công ty 128 Bộ Quốc Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Công Tác Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty 128 Bộ Quốc Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề cơ bản về TSCĐ trong Doanh nghiệp
• 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ
• 1.2. Vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ trong Doanh nghiệp
• 1.2.1. Vai trò và yêu cầu quản lý TSCĐ
• 1.2.2. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp
• 1.3. Phân loại và đánh giá TSCĐ
• 1.3.1. Phân loại TSCĐ
• 1.3.1.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện
• 1.3.1.2. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
• 1.3.1.3. Phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành
• 1.3.1.4. Phân loại TSCĐ theo phân loại và tình hình sử dụng
• 1.3.2. Đánh giá TSCĐ
• 1.3.2.1. Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá
• 1.3.2.2. Đánh giá TSCĐ theo giá trị hao mòn
• 1.3.2.3. Đánh giá theo giá trị còn lại
• 1.4. Khấu hao TSCĐ
• 1.4.1. Khái niệm hao mòn và khấu hao TSCĐ
• 1.4.2. Các phương pháp tính khấu hao cơ bản

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng

Công ty 128 Bộ Quốc Phòng là một trong những đơn vị quan trọng trong hệ thống kinh tế quốc dân. Việc cải tiến kế toán tài sản cố định tại đây không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và khả năng cạnh tranh của công ty. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ một cách hiệu quả là điều cần thiết.

1.1. Khái niệm và vai trò của tài sản cố định trong doanh nghiệp

TSCĐ là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng không chỉ là công cụ lao động mà còn là biểu hiện của năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Việc quản lý và kế toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình sử dụng và bảo trì tài sản, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.

1.2. Tầm quan trọng của công tác kế toán tài sản cố định

Công tác kế toán TSCĐ không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác giá trị tài sản mà còn đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Điều này rất quan trọng trong việc thu hút đầu tư và xây dựng lòng tin với các đối tác. Hơn nữa, việc quản lý tài sản cố định hiệu quả còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.

II. Những thách thức trong công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng

Mặc dù Công ty 128 đã có những bước tiến trong việc cải tiến kế toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Việc quản lý TSCĐ với số lượng lớn và giá trị cao đòi hỏi một hệ thống kế toán chặt chẽ và hiệu quả. Các vấn đề như hao mòn tài sản, khấu hao không chính xác và thiếu minh bạch trong báo cáo tài chính là những thách thức lớn.

2.1. Vấn đề về ghi nhận và đánh giá tài sản cố định

Việc ghi nhận và đánh giá TSCĐ không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Điều này ảnh hưởng đến quyết định đầu tư và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Cần có các phương pháp đánh giá rõ ràng và chính xác để đảm bảo tính minh bạch.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý khấu hao tài sản cố định

Khấu hao TSCĐ là một trong những vấn đề phức tạp trong kế toán. Việc xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp và theo dõi tình hình hao mòn của tài sản là rất quan trọng. Nếu không được quản lý tốt, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tái đầu tư và duy trì hoạt động sản xuất.

III. Phương pháp cải tiến công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐ, Công ty 128 cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin trong quản lý tài sản. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và theo dõi TSCĐ, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tài sản cố định

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán TSCĐ giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả. Các phần mềm kế toán hiện đại có thể tự động hóa quy trình ghi nhận, theo dõi và báo cáo tài sản, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên về quản lý tài sản cố định

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc cải tiến công tác kế toán TSCĐ. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý và ghi nhận tài sản một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến kế toán tài sản cố định đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty 128. Sự minh bạch trong báo cáo tài chính đã được cải thiện, giúp công ty thu hút được nhiều nhà đầu tư hơn. Hệ thống quản lý tài sản cũng trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Việc cải tiến công tác kế toán TSCĐ đã giúp Công ty 128 nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Số liệu báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định đầu tư và phát triển.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Các bài học kinh nghiệm từ việc cải tiến kế toán TSCĐ tại Công ty 128 có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp khác. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng

Công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 Bộ Quốc Phòng đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin sẽ tiếp tục được đẩy mạnh trong tương lai. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

5.1. Triển vọng phát triển công tác kế toán tài sản cố định

Triển vọng phát triển công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 rất khả quan. Việc tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng tương lai cho công tác kế toán tại doanh nghiệp

Định hướng tương lai cho công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 là tiếp tục nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút đầu tư và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ cấu nguồn vốn và tài sản của các doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định giữ vai trò là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ). TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, đóng vai trò là cơ sở vật chất - kỹ thuật trực tiếp phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động và thể hiện năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc xác định, ghi nhận và đánh giá chính xác giá trị TSCĐ có ý nghĩa then chốt: một mặt cho phép đánh giá đúng sự biến động của vốn cố định và quy mô bảo toàn vốn, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao nhằm tránh thất thoát vốn; mặt khác đảm bảo tính trung thực, hợp lý của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, cung cấp căn cứ tin cậy cho các đối tượng sử dụng thông tin đưa ra quyết định đầu tư và quản trị.

Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện kết hợp hai nhiệm vụ kinh tế và quốc phòng, đang trong quá trình chuyển đổi, đổi mới để thích ứng với cơ chế thị trường. Đơn vị quản lý khối lượng TSCĐ lớn, đa dạng về chủng loại và có giá trị cao do Nhà nước đầu tư trang bị. Tuy nhiên, việc khai thác, theo dõi và quản lý hiệu quả nguồn lực tài sản này trong chu trình sản xuất kinh doanh đặt ra nhiều khó khăn, đòi hỏi bộ máy kế toán phải có tổ chức khoa học và chặt chẽ. Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại đơn vị, tác giả Nguyễn Thị Dung (lớp QTL201K) đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng" làm khóa luận tốt nghiệp.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về TSCĐ, các yêu cầu quản lý và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng, bao gồm từ khâu lập chứng từ, luân chuyển sổ sách đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và ứng dụng phần mềm kế toán.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp, kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác hạch toán kế toán TSCĐ (kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa và đánh giá lại TSCĐ).
• Phạm vi không gian: Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng, bao gồm trụ sở chính tại Đông Hải, An Hải, Hải Phòng cùng các xí nghiệp, văn phòng đại diện trực thuộc.
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007 - 2009; áp dụng theo các chế độ, thông tư kế toán hiện hành của Bộ Tài chính tại thời điểm nghiên cứu.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐKT ngày 01/11/1995 (áp dụng đến ngày 31/03/2006).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (áp dụng từ ngày 01/04/2006).
• Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 và Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính (có hiệu lực từ ngày 01/01/2010 thay thế Quyết định 206).

Về mặt lý thuyết chuyên ngành, tác giả xác lập các khái niệm cơ bản về TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, tiêu chuẩn ghi nhận tư liệu lao động đủ điều kiện là TSCĐ, cũng như các tiêu thức phân loại: theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu (tự có, thuê tài chính, thuê hoạt động), theo nguồn vốn hình thành (ngân sách cấp, vốn vay, vốn tự bổ sung, liên doanh) và theo mục đích sử dụng. Đồng thời, công trình làm rõ ba chỉ tiêu đo lường giá trị của TSCĐ: nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại; cùng ba phương pháp trích khấu hao: phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh và phương pháp tính theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

Phương pháp nghiên cứu được thực hiện trong khóa luận bao gồm:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu: Thu thập hệ thống văn bản pháp lý, các mẫu biểu chứng từ, sổ kế toán, sơ đồ hạch toán và số liệu tài chính của đơn vị.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán theo quy định chuẩn mực.
• Phương pháp so sánh, đối chiếu: So sánh số liệu doanh thu, lợi nhuận, thu nhập người lao động giai đoạn 2007 - 2009; đối chiếu giữa lý luận kế toán với thực tế hạch toán tại doanh nghiệp.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp trích xuất từ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội bộ, hồ sơ kỹ thuật, hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, biên bản kiểm kê) và cơ sở dữ liệu trên phần mềm kế toán EFFECT của Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp

Chương mở đầu tập trung hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về TSCĐ và tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất:

• Khái niệm và đặc điểm: TSCĐ là tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhưng hao mòn dần về mặt giá trị. Khi sản phẩm tiêu thụ, phần giá trị hao mòn kết chuyển thành tiền tệ để tái đầu tư. TSCĐ vừa có giá trị vừa có giá trị sử dụng như một hàng hóa trên thị trường tư liệu sản xuất.
• Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán: Quản lý TSCĐ phải bảo đảm cả mặt hiện vật (duy trì năng lực sản xuất, bảo dưỡng, không để thất thoát) và mặt giá trị (trích khấu hao hợp lý để thu hồi vốn). Kế toán có nhiệm vụ phản ánh chính xác số lượng, giá trị hiện có, tình hình tăng giảm; tính đúng và phân bổ chi phí khấu hao; kiểm soát chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ; theo dõi chặt chẽ khâu thanh lý, nhượng bán và tham gia phân tích hiệu quả sử dụng tài sản.
• Phân loại và đánh giá TSCĐ: Tác giả trình bày chi tiết các nguyên tắc xác định nguyên giá đối với từng trường hợp hình thành TSCĐ hữu hình (mua sắm thông thường, mua trả chậm/trả góp, tự xây dựng/chế tạo, giao thầu xây dựng cơ bản, trao đổi tương đương hoặc không tương đương, nhận tài trợ biếu tặng) và TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất, bản quyền, phần mềm máy vi tính). Quy định về khấu hao được trình bày bám sát Thông tư số 203/2009/TT-BTC, nêu rõ công thức trích khấu hao đường thẳng, điều kiện áp dụng và bảng hệ số điều chỉnh của phương pháp số dư giảm dần (hệ số 1,5 cho tài sản có thời gian sử dụng đến 4 năm), cũng như phương pháp theo sản lượng thiết kế (yêu cầu công suất thực tế bình quân tháng không dưới 50% công suất thiết kế).
• Quy trình hạch toán kế toán: Mô tả hệ thống chứng từ bắt buộc (Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại, Biên bản kiểm kê); sổ sách theo dõi (Sổ TSCĐ, Sổ theo dõi tại nơi sử dụng, Thẻ TSCĐ); hệ thống tài khoản phản ánh biến động gồm TK 211 (TSCĐ hữu hình), TK 213 (TSCĐ vô hình), TK 214 (Hao mòn TSCĐ), TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang, chi tiết TK 2411, TK 2413), TK 412 (Chênh lệch đánh giá lại tài sản), TK 627, TK 641, TK 642, TK 711, TK 811. Tác giả cũng thiết lập các sơ đồ hạch toán chuẩn cho các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa và đánh giá lại TSCĐ.

Chương II: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty 128- Bộ Quốc Phòng

Chương II đi sâu vào nghiên cứu thực tế tại đơn vị khảo sát:

• Khái quát đơn vị: Công ty 128 thuộc Bộ Quốc phòng, thành lập theo Quyết định số 511/QĐ-QP ngày 18/04/1996 thông qua việc sáp nhập ba đơn vị: Xí nghiệp vận tải dịch vụ 34, Công ty 128 và Xí nghiệp 433. Doanh nghiệp có tên giao dịch quốc tế là No 128 Company, trụ sở tại Đông Hải, An Hải, Hải Phòng, vốn kinh doanh 12.282 triệu đồng, mã số thuế 0200145316, giấy phép kinh doanh số 110060 ngày 02/07/1996. Năm 2000, công ty được công nhận là doanh nghiệp loại 1. Ngành nghề kinh doanh gồm: khai thác, chế biến thủy hải sản; dịch vụ bảo vệ công trình dầu khí trên biển; sửa chữa, đóng mới tàu thuyền; dịch vụ cảng, bến bãi; phá dỡ tàu biển và ứng phó sự cố tràn dầu. Cơ sở vật chất kỹ thuật sở hữu ụ nổi 650 tấn đáp ứng sửa chữa tàu 600 - 1.000 tấn, hệ thống cầu cảng tiếp nhận tàu 2.000 tấn với sản lượng 200 [nghìn tấn], quy hoạch nâng cấp lên 5.000 - 7.000 tấn.
• Tình hình sản xuất kinh doanh: Bảng số liệu kinh tế cơ bản giai đoạn 2007 - 2009 phản ánh sự tăng trưởng của doanh nghiệp:

Chỉ tiêu (Đơn vị tính: 1.000 đồng)	Năm 2007	Năm 2008	Năm 2009
Tổng doanh thu	-	-	75.423
Lợi nhuận trước thuế	-	-	4.169
Lợi nhuận sau thuế	-	-	3.577
Mức tăng lương bình quân (so với năm 2007)	-	-	1,53%

• Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán trung tâm hạch toán toàn bộ hoạt động của văn phòng và các bộ phận không có tổ chức kế toán riêng; riêng Xí nghiệp 433 tổ chức bộ máy kế toán riêng và định kỳ lập báo cáo gửi về trung tâm tổng hợp. Cơ cấu nhân sự gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (phụ trách hạch toán TSCĐ), Kế toán vật tư, Kế toán lương và thanh toán nội bộ, Kế toán ngân sách, Kế toán tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ.
• Chính sách và hình thức kế toán: Áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (gồm 49 tài khoản cấp 1 trong bảng và 1 tài khoản ngoài bảng). Hình thức kế toán áp dụng là Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính thông qua phần mềm EFFECT (triển khai từ năm 2002). Chính sách kế toán ghi nhận nguyên giá và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; nguyên tắc hàng tồn kho theo giá gốc, tính theo phương pháp đích danh và kê khai thường xuyên; tiền tệ hạch toán bằng VNĐ. Hệ thống báo cáo tài chính lập định kỳ gửi 02 bản cho Quân chủng Hải quân và 02 bản cho Cục Tài chính Bộ Quốc phòng.
• Thực trạng hạch toán TSCĐ: Tác giả phân tích quy trình lập và xử lý chứng từ khi tăng TSCĐ (mua sắm, đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao), giảm do thanh lý, nhượng bán; việc mã hóa danh mục tài sản trên phần mềm EFFECT; cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao hàng tháng; hạch toán chi phí sửa chữa định kỳ phương tiện tàu thuyền và hạ tầng kỹ thuật.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng

Dựa trên thực trạng khảo sát tại Chương II, tác giả xây dựng định hướng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp:

• Hoàn thiện công tác quản lý và kiểm kê tài sản: Rà soát lại danh mục TSCĐ, nâng cao vai trò của hội đồng kiểm kê định kỳ, phân định rõ ràng trách nhiệm vật chất đối với từng bộ phận trực tiếp quản lý và sử dụng phương tiện máy móc, đặc biệt là đội tàu dịch vụ và thiết bị cơ khí cảng.
• Tối ưu hóa tổ chức luân chuyển chứng từ và mạng nội bộ: Khắc phục hạn chế trong việc luân chuyển chứng từ giấy từ các đơn vị không có bộ phận kế toán riêng về phòng kế toán trung tâm; đẩy mạnh kết nối mạng vi tính nội bộ giữa các bộ phận với máy kế toán tổng hợp nhằm cập nhật kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, giảm thiểu độ trễ thời gian trong khâu ghi sổ.
• Hoàn thiện việc mã hóa và quản lý TSCĐ trên phần mềm EFFECT: Khai thác sâu các chức năng quản lý chi tiết tài sản của phần mềm kế toán, chuẩn hóa bảng danh mục mã hóa TSCĐ để hỗ trợ công tác tra cứu, theo dõi nguồn vốn hình thành, thời gian trích khấu hao và giá trị còn lại một cách tự động, chính xác.
• Tổ chức hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ: Với đặc thù phương tiện thủy và ụ nổi có chu kỳ sửa chữa lớn với chi phí phát sinh cao, doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết và trích trước chi phí sửa chữa lớn một cách hợp lý để tránh biến động đột biến đến giá thành dịch vụ và kết quả kinh doanh trong kỳ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể thông qua hệ thống dữ liệu thực tế tại Công ty 128 - Bộ Quốc phòng:

1. Làm rõ thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp quốc phòng làm kinh tế: Khóa luận phản ánh chân thực mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với đặc thù địa bàn trải dài và tính chất đa ngành của một đơn vị quân đội làm kinh tế (sáp nhập từ Xí nghiệp 34, Công ty 128 và Xí nghiệp 433).
2. Cung cấp dữ liệu định lượng cụ thể về quy mô và hiệu quả kinh doanh: Hệ thống hóa các chỉ tiêu tài chính then chốt: vốn kinh doanh đạt 12.282 triệu đồng; năm 2009 đạt doanh thu 75.423 nghìn đồng, lợi nhuận trước thuế 4.169 nghìn đồng, lợi nhuận sau thuế 3.577 nghìn đồng, thu nhập bình quân người lao động tăng 1,53% so với năm 2007.
3. Đánh giá quy trình ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán: Phản ánh việc vận dụng phần mềm EFFECT từ năm 2002 theo hình thức Chứng từ ghi sổ, vận dụng danh mục 49 tài khoản cấp 1 và hệ thống biểu mẫu báo cáo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 203/2009/TT-BTC.
4. Đóng góp về mặt giải pháp: Đề xuất các nhóm kiến nghị có tính ứng dụng sát sườn với đơn vị, tập trung vào hoàn thiện mạng dữ liệu kế toán nội bộ, chuẩn hóa quy trình lập mã tài sản, nâng cao hiệu quả kiểm kê hiện vật và phương pháp lập dự toán chi phí sửa chữa lớn đối với hệ thống ụ nổi, tàu biển.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn tồn tại một số hạn chế nhất định xuất phát từ phạm vi nghiên cứu và điều kiện tiếp cận tài liệu:

• Phạm vi dữ liệu: Khảo sát chỉ giới hạn trong phạm vi số liệu của Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng giai đoạn 2007 - 2009; một số bảng biểu chi tiết trong văn bản gốc về số liệu biến động TSCĐ và danh mục mã hóa còn ở dạng trích yếu.
• Nội dung hạch toán: Công trình tập trung chủ yếu vào khía cạnh kế toán tài chính (ghi nhận, khấu hao, lập báo cáo theo chế độ), chưa đi sâu phân tích khía cạnh kế toán quản trị TSCĐ, đánh giá suất sinh lời của tài sản cố định theo từng ngành nghề kinh doanh riêng biệt.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Nghiên cứu xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị phục vụ đánh giá hiệu quả khai thác TSCĐ (đội tàu, cầu cảng, ụ nổi) khi công ty triển khai kế hoạch cổ phần hóa bộ phận dịch vụ cảng.
• Hoàn thiện mô hình tổ chức dữ liệu kế toán theo hướng tích hợp hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thay thế cho việc luân chuyển chứng từ phân tán.

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên và học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo về mô hình tổ chức kế toán TSCĐ theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính; cách thức vận dụng tài khoản và lập bảng phân bổ khấu hao theo các quyết định, thông tư của Bộ Tài chính.
• Người nghiên cứu về doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp quân đội: Cung cấp bức tranh thực tế về cơ cấu tổ chức quản lý, bộ máy kế toán hỗn hợp (tập trung kết hợp phân tán) tại một doanh nghiệp quốc phòng thực hiện đồng thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đảm bảo an ninh biển đảo.
• Cán bộ kế toán thực tế: Cung cấp mẫu hình tham khảo về quy trình luân chuyển chứng từ ghi tăng, giảm, sửa chữa và thủ tục kiểm kê TSCĐ tại các đơn vị có ngành nghề cơ khí, vận tải thủy và dịch vụ cảng.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng được thành lập trên cơ sở sáp nhập những đơn vị nào và vốn kinh doanh ban đầu là bao nhiêu?
Công ty 128 được thành lập theo Quyết định số 511/QĐ-QP ngày 18/04/1996 của Bộ Quốc phòng trên cơ sở sáp nhập ba đơn vị: Xí nghiệp vận tải dịch vụ 34, Công ty 128 và Xí nghiệp 433. Vốn kinh doanh của công ty được ghi nhận là 12.282 triệu đồng.

2. Bộ máy kế toán của Công ty 128 được tổ chức theo hình thức nào?
Doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán trung tâm đặt tại công ty phụ trách hạch toán toàn bộ khối văn phòng và các đơn vị phụ thuộc; riêng Xí nghiệp 433 được tổ chức bộ phận kế toán riêng để lập chứng từ, xử lý thông tin và lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) gửi về phòng kế toán trung tâm tổng hợp.

3. Đơn vị đang áp dụng chế độ kế toán, hình thức ghi sổ và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trong điều kiện kế toán máy, và sử dụng phần mềm kế toán EFFECT (được triển khai từ năm 2002).

4. Báo cáo tài chính định kỳ của Công ty 128 được nộp cho những cơ quan chức năng nào?
Theo quy định quản lý chuyên ngành đối với doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phòng, định kỳ hàng quý và năm, công ty lập và gửi 02 bản báo cáo tài chính cho Quân chủng Hải quân và 02 bản cho Cục Tài chính - Bộ Quốc phòng.

5. Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ ngành dịch vụ sửa chữa và cảng biển của công ty có năng lực quy mô như thế nào?
Công ty sở hữu trang thiết bị máy móc cơ khí kết hợp với ụ nổi 650 tấn, đáp ứng năng lực sửa chữa lớn cho các loại tàu có trọng tải từ 600 đến 1.000 tấn. Hệ thống cầu cảng, kho bãi tại Hải Phòng đảm bảo tiếp nhận tàu trọng tải 2.000 tấn bốc xếp, lưu giữ với sản lượng đạt 200 [nghìn tấn], và đang có kế hoạch nâng cấp lên 5.000 - 7.000 tấn.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Dung đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán TSCĐ và phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng. Dữ liệu nghiên cứu làm rõ các chính sách kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên phần mềm EFFECT, cũng như cơ chế quản lý đặc thù của một doanh nghiệp quân đội kết hợp làm kinh tế. Những kiến nghị hoàn thiện được đề xuất xuất phát từ chính tồn tại thực tế về hệ thống mạng, mã hóa và kiểm kê, góp phần cung cấp góc nhìn thực tiễn hữu ích cho công tác tổ chức kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp nhà nước.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Vốn cố định - loại vốn quan trọng trong quá trình sản xuất của một doanh nghiệp, là biểu hiện bằng tiền của TSCĐ. TSCĐ – một bộ phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp, là cơ sở vật chất kỹ thuật để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, thể hiện năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong phát triển sản xuất. Việc nhận biết đánh giá về giá trị TSCĐ cho phép đánh giá chính xác sự biến động của vốn cố định, quy mô vốn đƣợc bảo toàn, từ đó tạo điều kiện tính đủ chi phí khấu hao không để mất vốn. Ghi nhận đúng giá trị TSCĐ cho phép phản ánh chính xác số liệu trên báo cáo tài chính, là cơ sở để những ngƣời sử dụng báo cáo có cái nhìn thực tế đối với doanh nghiệp, là cơ sở của những quyết định đầu tƣ.

Là một doanh nghiệp nhà nƣớc, công ty 128- Bộ Quốc Phòng cũng đang tự đổi mới để tham gia nền kinh tế thị trƣờng. Với số lƣợng TSCĐ nhiều, giá trị lớn dƣới sự đầu tƣ quy mô của nhà nƣớc, việc sử dụng hiệu quả tài sản trong quá trình sản xuất đang là một vấn đề không nhỏ đối với doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của TSCĐ, với mong muốn nghiên cứu sâu hơn về TSCĐ và hạch toán kế toán TSCĐ, em đã lựa chọn đề tài cho khoá luận tốt nghiệp của mình là: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng” với hy vọng có cái nhìn sâu sắc về kế toán từ lý luận đến thực tiễn và xin đề xuất một vài ý kiến trong công tác tổ chức kế toán tại công ty 128. Khoá luận gồm 3 chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp.

Chƣơng II: Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty 128- Bộ Quốc Phòng. Chƣơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty 128 - Bộ Quốc Phòng. Sinh viên: Nguyễn Thị Dung - Lớp QTL201K 1 Khoá luận tốt nghiệp Để hoàn thiện khoá luận này, em đã đƣợc sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban giám đốc, các cô chú trong phòng Tài chính- Kế toán, các phòng ban có liên quan của công ty, các thầy cô trong khoa trong trƣờng và cô giáo hƣớng dẫn. Mặc dù trong quá trình thực tập em đã cố gắng nhƣng trong giới hạn hiểu biết và thực tế của mình, chắc chắn bài khoá luận không tránh khỏi sai sót.

Em rất mong nhận đƣợc sự quan tâm và góp ý của ban lãnh đạo công ty, của thầy cô, các cô chú trong phòng kế toán và bạn bè để khoá luận có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Dung - Lớp QTL201K 2 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề cơ bản về TSCĐ trong Doanh nghiệp 1.Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ 1.Khái niệm TSCĐ là những tài sản có thể có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể chỉ tồn tại dƣới hình thái giá trị đƣợc sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hay nói cách khác, TSCĐ là những tƣ liệu lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhƣ máy móc thiết bị, nhà cửa, phƣơng tiện vận tải… có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý TSCĐ của nhà nƣớc.

Đặc điểm của TSCĐ TSCĐ trong doanh nghiệp là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong quá trình đó, mặc dù đã bị hao mòn nhƣng hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ là không thay đổi. Giá trị của TSCĐ đƣợc chuyển dịch dần từng phần của chi phí sản xuất kinh doanh đẻ kết chuyển sang giá trị sản phẩm sản xuất ra. Khi sản phẩm đƣợc tiêu thụ thì hao mòn TSCĐ chuyển thành vốn tiền tệ và nguồn vốn vay dùng để tái đầu tƣ TSCĐ mới của Doanh nghiệp.

Chỉ khi nào TSCĐ bị hao mòn, hƣ hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế thì khi đó chúng mới cần đƣợc đổi mới thay thế. Ngoài ra, TSCĐ còn là sản phẩm của lao động, tức là TSCĐ vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng. Nói cách khác, TSCĐ là một hàng hoá nhƣ mọi hàng hoá thông thƣờng khác, thông qua mua bán trao đổi TSCĐ có thể đƣợc chuyển quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khác trên thị trƣờng tƣ liệu sản xuất. Sinh viên: Nguyễn Thị Dung - Lớp QTL201K 3 Khoá luận tốt nghiệp 1.Vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ trong Doanh nghiệp 1.

Vai trò và yêu cầu quản lý TSC Trong các doanh nghiệp vốn cố định (đƣợc biểu hiện thông qua TSCĐ) là một bộ phận quan trọng của vốn đầu tƣ nói riêng và của vốn sản xuất nói chung. TSCĐ thƣờng chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng vốn kinh doanh của Doanh nghiệp, chúng đƣợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật của quá trình sản xuất kinh doanh.Mác nói: “ Các thời đại kinh tế đƣợc phân biệt với nhau không phải bởi vì nó sản xuất ra cái gì mà bởi vì nó sản xuất ra nhƣ thế nào và bằng tƣ liệu nào”. Điều đó, đồng nghĩa với việc khẳng định tầm quan trọng vai trò và vị trí của TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. TSCĐ là một bộ phận của tƣ liệu sản xuất, giữ vai trò là công cụ lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất, đƣợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, thế mạnh của doanh nghiệp.

Trong một doanh nghiệp nếu TSCĐ phát triển thì sức lao động đƣợc tiết kiệm hơn vá năng suất lao động phát triển cao hơn. Trong sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, với trình độ khoa học kỹ thuật hiện đại để tạo ra đƣợc nhiều sản phẩm có chất lƣợng cao, nâng cao hiệu quả cạnh tranh của Doanh nghiệp thì vấn đề đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ cho quá trình sản xuất là rất cần thiết. Muốn vậy, việc quản lý TSCĐ phải đáp ứng đƣợc nhiều yêu cầu sau: - Về mặt hiện vật: Không phải chỉ giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ mà quan trọng hơn là duy trì thƣờng xuyên năng lực sản xuất ban đầu của nó. Điều đó có ý nghĩa là trong quá trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mất mát TSCĐ, thực hiện đúng quy chế sử dụng, bảo dƣỡng sửa chữa TSCĐ, không để TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn quy định.

- Về mặt giá tri: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc trích và phân bổ khấu hao một cách khoa học, hợp lý để thu hồi vốn đầu tƣ phục vụ cho việc tái đầu tƣ TSCĐ, xác định giá trị còn lại của TSCĐ một cách chinh xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi mới trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Sinh viên: Nguyễn Thị Dung - Lớp QTL201K 4 Khoá luận tốt nghiệp 1.Nhiệm vụ kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp Quản lý và sử dụng tốt TSCĐ không chỉ tạo điều kiện cho Doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà còn là biện pháp nâng cao hoạt động sử dụng tài sản, vì vậy kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng, giảm TSCĐ của toàn Doanh nghiệp cũng nhƣ ở từng bộ phận trên các mặt: số lƣợng, chất lƣơng, cơ cấu. giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dƣỡng và sử dụng TSCĐ ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. - Tính toán chính xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đúng chi phí khấu hao và các đối tƣợng sử dụng.

- Phản ánh và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa. - Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ nhằm bảo đảm việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả. - Lập báo cáo về TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang thiết bị, sử dụng và bảo quản các loại TSCĐ.

Phân loại và đánh giá TSCĐ: 1.Phân loại TSCĐ Trong doanh nghiệp TSCĐ rất đa dạng và phong phú, chúng có sự khác biệt về tính chất kỹ thuật, công dụng hay thời gian sử dụng…Do vây, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần phải phân loại TSCĐ. Có nhiều cách phân loại TSCĐ, thông thƣờng có một số cách sau: 1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện Theo phƣơng pháp này, TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc chia làm hai loại: TSCĐ có hình thái vật chất( TSCĐ hữu hình) và TSCĐ không có hình thái vật chất ( TSCĐ vô hình). Sinh viên: Nguyễn Thị Dung - Lớp QTL201K 5 Khoá luận tốt nghiệp 1.Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu * TSCĐ tự có: là các TSCĐ đƣợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn ngân sách hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ đƣợc quyên tặng, viện trợ không hoàn lại…Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đƣợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.

* TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ của doanh nghiệp hình thành do việc doanh nghiệp đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất địnhtheo hợp đồng thuê TSCĐ. Tuỳ theo điều kiện của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đƣợc chia thành: - TSCĐ thuê tài chính - TSCĐ thuê hoạt động 1.Phân loại TSCĐ theo nguồn vốn hình thành: Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc chia thành: - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dụng bằng nguồn vốn Nhà nƣớc cấp. - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn vay. - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung.

- TSCĐ nhận vốn góp, vốn liên doanh bằng hiện vật. Phân loại TSCĐ theo phân loại và tình hình sử dụng Theo cách chia này ngƣời ta phân TSCĐ ra thành: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng.