Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán NVL trong DN Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán NVL tại công ty Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Do thời gian thực tập ngắn và trình độ của bản than còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được những nhận xét vè ý kiến đóng góp để khóa luận có ý nghĩa thực tiễn cao hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Thúy Hồng và tạo điều kiện,giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Việt Trường giúp em hoàn thành đề tài này. Sinh viên Nguyễn Thị Hiền Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 2 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP.Một số vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.1 Một số khái niệm cơ bản về nguyên vật liệu. Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán,hàng hóa gửi đi gia công chế biến ; + Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; + Nguyên liệu, vật liệu tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; Nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu.Giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kì.2 Nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu: a) Nguyên tắc thống nhất : Biểu hiện của nguyên tắc này được thể hiện ở các điểm sau: -Kế toán nguyên vật liệu phải căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán để lựa chọn và sử dụng chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu -Kế toán nguyên vật liệu phải căn cứ vào chế độ sổ kế toán để chọn sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo đúng quy định của chế độ mà vẫn phù hợp với những đặc điểm riêng của quá trình sản xuất kinh doanh của Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 3 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng doanh nghiệp mình cũng như các đặc điểm riêng của các loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp. -Kế toán nguyên vật liệu phải căn cứ vào chế độ tài khoản để lựa chọn tài khoản cấp 1 và cấp 2 thích hợp.Việc sử dụng tài khoản cấp 1 hay cấp 2 theo đúng chế độ đảm bảo tính thống nhất trong quá trình hạch toán cũng như lên các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác liên quan đến các cơ quan chức năng.
b) Nguyên tắc thích ứng - Kế toán nguyên vật liệu phải dựa vào đặc điểm nguyên vật liệu của doanh nghiệp và tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cũng như quy định chi tiết của các tài khoản nguyên vật liệu và lựa chọn phương pháp tính giá xuất hợp lý đồng thời việc đó còn giúp kế toán nâng cao hiệu quả công việc, phát huy được những thuận lợi và hạn chế được nhũng bất lợi trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu mà vẫn tuân thủ đúng những chế độ kế toán hiện hành.Bên cạnh đó nguyên tắc này còn giúp cho công tác kế toán nguyên vật liệu có thể phối hợp tốt hơn với các phần hành kế toán khác về mặt liên kết các thông tin. - Kế toán cần dựa vào các đặc điểm của các đối tượng hạch toán chi phí để thiết kế và và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu cho thích hợp.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu -Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu nhập, xuất tồn kho. -Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu -Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua ,tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu ứ đọng, kém chất lượng ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích và lãng phí.4 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.1 Phân loại Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau. Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất kinh doanh.Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có sự phân chia thành các loại khác nhau: Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 4 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu được chia thành các loại: * Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới.
*Vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng nó không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mà nó chỉ làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gồm như: dầu, mỡ bôi trơn máy móc trong sản xuất, thuốc nhuộm, dầu sơn… *Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, hơi đốt, than củi… *Phụ tùng thay thế sửa chữa: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa hoặc thay thế những bộ phận hoặc chi tiết máy móc thiết bị: vòng bi, săm lốp, đèn pha… *Thiết bị xây dựn cơ bản: bao gồm các thiết bị, phương tiện lắp ráp vào các công trình xây dựng cơ bản cuả doanh nghiệp bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. *Phế liệu: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như: sắt thép đầu mẩu, vỏ bao xi măng, và những phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tác dụng: Cách phân loại này là cơ sở để xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và cũng là cơ sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Nếu căn căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được chia thành: +Vật liệu mua ngoài +Vật liệu tự sản xuất +Vật liệu có từ nguồn gốc khác (được cấp, nhận vốn góp…) Tác dụng: cách phân loại này giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất.
-Căn cứ vào mục đich, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành: +Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm; dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp. Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 5 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng +Nguyên liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng. Tác dụng: cách phân loại này giúp cho việc xác dịnh trọng tâm cần phải quản lý những nguyên vật liệu nào.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật tư là việc xác định giá trị của vật tư ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định. Khi đánh giá vật tư phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải được đánh giá theo giá gốc.
Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của vật tư; là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những vật tư và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Vật tư được đánh giá theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông tin hai chỉ tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật tư +Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điểu chỉnh giảm giá) - Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật tư, phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán.Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là thước đo tiền tệ để biểu giá trị của nó theo những nguyên tắc nhất định. Nguyễn Thị Hiền - Lớp: QTL602K 6 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 1.