CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH 1.Khái quát về công ty ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP. Thông tin tập đoàn I- Glocal Hình 1. Logo tập đoàn I-Glocal (Nguồn: Website: www.com) Tập đoàn I-Glocal là một tập đoàn tư vấn chuyên nghiệp trong mảng Thuế-Kế toán-Đầu tư cho các doanh nghiệp phát triển kinh doanh tại khu vực Nhật Bản, Việt Nam và Campuchia.
Tính đến thời điểm hiện nay, tập đoàn I-GLOCAL gồm 7 công ty: Công Ty Cổ Phần I-Glocal Nhật Bản (2001) Công Ty TNHH I-Glocal Việt Nam (2003) Công Ty TNHH Nguồn Lực I-Glocal (2006) Công Ty TNHH Tư Vấn Khai Minh (2008) Công Ty TNHH Kiểm Toán Crowe Horwath Việt Nam (2009) Công Ty TNHH I-Glocal Campuchia (2010) Công Ty TNHH Kế Toán Vina (2014) Sau hơn 10 năm phát triển, I-GLOCAL vô cùng tự hào khi trở thành Công ty chuyên nghiệp, giữ vị trí cao trong lĩnh vực tư vấn Đầu tư, Lao động, Kế toán thuế, và là lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp Nhật hoạt động tại Việt Nam. Năm 2011, I-GLOCAL trở thành thành viên của Tập đoàn MYTS GROUP, một Công ty kiểm toán và tư vấn lớn nhất của Nhật Bản tại thị trường Trung Quốc với trên 2.000 khách hàng. Năm 2012, I-GLOCAL trở thành thành viên của hãng CROWE HORWATH INTERNATIONAL, đứng trong TOP 10 hãng kế toán lớn nhất thế giới và TOP 6 ở khu vực Châu Á.Quá trình hình thành và phát triển Hình 1.Văn phòng đại diện Công ty TNHH- Glocal- Chi nhánh TP.HCM (Nguồn: Website: www.com ) Năm 2003, bằng tầm nhìn chiến lược về một thị trường kinh doanh đầy hứa hẹn, Ông Yusuke Kaburagi - Chủ tịch tập đoàn I-GLOCAL, đã hợp tác với những thanh niên trẻ Việt Nam đầy nhiệt huyết, đã cùng nhau lên kế hoạch về một công ty tư vấn, và sau đó Công ty TNHH I-GLOCAL, với 100% vốn Nhật Bản đã được thành lập và đi vào hoạt động. Công ty TNHH I-GLOCAL được thành lập dưới hình thức Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, với 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản.
Hoạt động tại Việt Nam theo Giấy phép kinh doanh số 41212000014 ngày 04 tháng 09 năm 2003 của Ủy ban Nhân dân TP. Vào thời điểm mới thành lập, công ty có trụ sở chính tại Hà Nội. Theo thời gian phát triển, với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, công ty đã mở rộng thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh và thành phố như: Chi nhánh TP. I-GLOCAL là một trong những công ty hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn kế toán, thuế, tài chính, đầu tư và lao động cho các khách hàng là công ty Nhật Bản tại Việt Nam.
Đến nay, Công ty có số lượng khách hàng lên đến 700, chiếm hơn 35% trong tổng số doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam. Một số thông tin về Công ty TNHH I-GLOCAL: 4 do an Tên giao dịch tiếng Việt : CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- Chi nhánh TP.HCM Tên giao dịch tiếng Anh: I-GLOCAL CO., LTD-Branch Ho Chi Minh City Căn cứ pháp lý: Giấy phép kinh doanh số 41212000014 Tổng vốn đầu tư: 1,000,000 USD Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Maritime Bank Tower, 180-192 Đường Nguyễn Công Trứ, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh. Mã số thuế: 0101407070-001 Điện thoại: (083) 827 8096 Fax: (083) 827 9087 Email: ica-hcm@i-glocal.com Website: www.com Người đại diện pháp luật của công ty: Taykayuki Jitsuhara Số lượng nhân viên: 64 nhân viên Khẩu hiệu : SOS ( Simple- Open- Speedy/ Đơn giản- Cởi mở- Nhanh chóng) 1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal là công ty hàng đầ u chuyên cung cấ p các dich ̣ vu ̣ tư vấn đầu tư, lao động, kế toán, thuế và tài chin ́ h cho các khách hàng chủ yếu là các Công ty Nhâ ̣t Bản ta ̣i Viê ̣t Nam.
Hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán và thuế đem lại doanh thu nhiều nhất cho công ty Dịch vụ tư vấn kế toán: Cung cấp các dịch vụ như kiểm tra số liệu kế toán hàng tháng, dịch vụ kế toán trưởng, hỗ trợ cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán, ghi sổ, các hoạt động giúp đỡ vận hành và tư vấn khác cho quá trình hoạt động Kiểm toán kế toán: Cung cấp các hoạt động kiểm toán theo tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam/ Cambodia, hoạt động kiểm toán theo yêu cầu, quản lý nội bộ, đáp ứng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS). Tư vấn thuế: Cung cấp các dịch vụ bao gồm khai báo thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ quyết toán thuế, tư vấn lập báo cáo tài chính, tư vấn lập tờ khai thuế cho cá nhân, doanh nghiệp, tư vấn tủ tục ưu đãi thuế và miễn giảm thuế cho doanh nghiệp, cá nhận, lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế và các hoạt động tư vấn khác cho quá trình hoạt động. Tư vấn đầu tư: Cung cấp các dịch vụ nghiên cứu thị trường đầu tư, thành lập doanh nghiệp, tư vấn về các ưu đãi về đầu tư được áp dụng, đánh giá tính khả thi về cơ hội đầu tư, tư vấn cách lập dự án đầu tư,… 5 do an 1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty a.
Sơ đồ tổ chức Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng tư Phòng tư Phòng hành vấn kế toán vấn đầu tư chính – kế – thuế toán Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính Công ty TNHH I-Glocal) b.Chức năng – nhiệm vụ các phòng ban Tổng giám đốc: Đại diện : Ông Takayuki Jitsuhara ( sinh năm 1983) Tổng giám đốc là người đại diện cho công ty và cũng là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, giữ chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của Tổng giám đốc là xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của doanh nghiệp; trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lí vốn, nguồn vốn, quỹ tiền mặt và nộp thuế nhà nước, chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ. Ngoài ra Tổng Giám đốc còn cân nhắc và ra quyết định về khen thưởng, kỷ luật và ra các quyết định về nhân sự Phó tổng giám đốc: 6 do an Đại diện :Ông Trần Nguyên Trung (sinh năm 1980) Phó Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ của Phó Giám đốc là trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý, đào tạo đội ngũ CBCNV, xây dựng hệ thống quản lý, xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh doanh theo quý, năm và đảm bảo lợi nhuận và vốn công ty đầu tư. PGĐ có quyền ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự tại Công ty, báo cáo kết quả tình hình hoạt động kinh doanh cho Tổng Giám đốc. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết mọi công việc của doanh nghiệp khi Tổng giám đốc khi cần thiết.
Giám đốc: Đại diện: Ông Võ Tấn Hữu (1980) và ông Lê Quốc Duy ( sinh năm 1980) Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc điều hành những phòng ban theo chiến lược đã đề ra và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc. Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty. Giữ vai trò điều phối, hỗ trợ Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc theo dõi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của Công ty.
Lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Giải quyết những vấn đề mà các phòng ban gặp phải sau đó trình lên Tổng giám đốc xem xét và kí duyệt. Thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi cần thiết. Phòng tư vấn kế toán – thuế: Đại diện: Trưởng phòng : Ông Cao Hoàng Vương và Bà Võ Thị Nguyên Linh Phòng tư vấn kế toán – thuế làm việc trực tiếp với khách hàng để cung cấp các dịch vụ sau: Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán, làm báo cáo tài chính căn cứ vào pháp luật và chuẩn mực hiện hành và theo quy định của khách hàng, kiểm tra báo cáo tài chính theo yêu cầu của khách hàng, đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp khách hàng, quản lí rủi ro về thuế, tính toán và lập tờ khai thuế cho doanh nghiệp, lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế, đưa ra ý kiến về ảnh hưởng chi phí thuế trong xử lí kế toán.
Phòng tư vấn đầu tư: Đại diện: Ông Trần Nguyên Trung Phòng tư vấn đầu tư có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng sau đó sẽ cung cấp các dịch vụ sau: Kiểm soát đánh giá nội bộ, kinh doanh, chiến lược, cơ cấu quả trị doanh nghiệp cho công ty khách hàng; Hỗ trợ các phần mềm kế toán, Hoạt động đánh giá, tư vấn hiệu quả, hỗ trợ nghiên cứu thị trường; Tư vấn chuẩn bị hành chính 7 do an quy định và thủ tục nội bộ, Dịch vụ tính lương và các dịch vụ khác, Tư vấn đầu tư cấp giấy phép, văn phòng đại diện dịch vụ giấy phép, Tư vấn giải thể doanh nghiệp, đóng của văn phòng đại diện để thành lập công ty. Phòng hành chính – kế toán: Đại diện : Kế toán trưởng : Nguyễn Thanh Nhã Phòng hành chính – kế toán có nhiệm vụ theo dõi nhu cầu nhân sự tại các phòng ban, xem xét và trình bày Ban Giám Đốc phê duyệt nhu cầu và bổ sung nhân sự. Sau đó trên cơ sở nhu cầu tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm và trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng. Theo dõi và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên công ty.
Tổ chức sự kiện, đón tiếp khách hàng. Lập các quyết định, thông báo, công văn,. theo yêu cầu của ban Giám Đốc, chuyển giao các văn thư hành chánh cho các bộ phận có liên quan, lưu trữ các loại văn thư hành chính. Quản lí cung cấp văn phòng phẩm cho toàn bộ công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH I-Glocal 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng Hành chính -Kế toán I-Glocal) 1.