Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc aa

Khóa luận phân tích công tác kế toán phải thu khách hàng tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc AA, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả.

• Tác giả: Nguyễn Thị Anh Thư
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Châu Long
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Phải Thu Khách Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kiến Trúc AA
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG
• DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG
• MỤC LỤC
• PHẦN MỞ ĐẦU
• Lý do chọn đề tài
• Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
• Đối tượng nghiên cứu của đề tài
• Phạm vi nghiên cứu của đề tài
• Phương pháp nghiên cứu của đề tài
• Kết quả đạt được của đề tài
• Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 1.1. Thông tin chung về công ty
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 1.2.1. Lịch sử hình thành của công ty
• 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
• 1.3.1. Chức năng của công ty
• 1.3.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
• 1.3.3. Nhiệm vụ của công ty
• 1.4. Giá trị cốt lõi của công ty
• 1.5. Các công ty thành viên
• 1.6. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
• 1.6.1. Tầm nhìn của công ty
• 1.6.2. Sứ mệnh của công ty
• 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG
• 2.1. Lý luận chung về kế toán công nợ phải thu
• 2.2. Khái niệm và phân loại các khoản phải thu
• 2.3. Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu
• 2.4. Nhiệm vụ của kế toán công nợ phải thu
• 2.5. Kế toán phải thu khách hàng
• 2.5.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG NƯỚC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 3.1. Quy định về quản lý các khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation
• 3.1.1. Quy định chung về cách quản lý các khoản phải thu khách hàng
• 3.1.2. Nguyên tắc ghi nhận
• 3.2. Kiểm soát nội bộ khoản phải thu khách hàng tại AA Corporation
• 3.2.1. Quy trình làm việc của vị trí kế toán phải thu khách hàng trong nước tại AA Corporation
• 3.2.2. Tìm hiểu về lệnh khởi công (LKC)
• 3.2.3. Kiểm tra hợp đồng ký kết với khách hàng
• 3.2.4. Cập nhật thông tin theo dõi hợp đồng có phát lệnh khởi công
• 3.2.5. Chứng từ liên quan để thu tiền tạm ứng
• 3.2.6. Chứng từ liên quan để thu tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn
• 3.2.7. Chứng từ liên quan đến các đơn hàng lẻ
• 3.2.8. Đối chiếu công nợ với khách hàng
• 3.2.9. Các mẫu báo cáo về các khoản phải thu khách hàng được sử dụng tại AA Corporation
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC QUẢN LÝ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC AA
• 4.1. Về tổ chức sản xuất kinh doanh
• 4.2. Về tổ chức quản lý của đơn vị
• 4.3. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 4.4. Nhược điểm
• 4.5. Những vấn đề tồn tại của công ty
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Thiện Kế Toán Phải Thu Khách Hàng

Cải thiện công tác kế toán phải thu khách hàng là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA. Việc quản lý công nợ phải thu không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đạt được điều này, cần có những phương pháp và quy trình rõ ràng nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán.

1.1. Ý Nghĩa Của Kế Toán Phải Thu Khách Hàng

Kế toán phải thu khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính. Nó giúp công ty theo dõi các khoản nợ và đảm bảo thu hồi kịp thời, từ đó duy trì sự ổn định tài chính.

1.2. Tình Hình Hiện Tại Của Công Tác Kế Toán

Hiện tại, công tác kế toán phải thu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA còn gặp nhiều khó khăn. Việc quản lý công nợ chưa được tối ưu, dẫn đến tình trạng chậm thu hồi nợ từ khách hàng.

II. Những Thách Thức Trong Quản Lý Kế Toán Phải Thu Khách Hàng

Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán phải thu khách hàng. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn tác động đến uy tín của công ty trên thị trường.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Công Nợ

Việc theo dõi công nợ hiện tại chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Điều này dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình hình nợ của khách hàng.

2.2. Thiếu Sót Trong Quy Trình Thu Hồi Nợ

Quy trình thu hồi nợ còn nhiều thiếu sót, không có các biện pháp cụ thể để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, dẫn đến tình trạng nợ xấu gia tăng.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Phải Thu Khách Hàng Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán phải thu khách hàng, Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ và nâng cao hiệu quả tài chính.

3.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Kế Toán

Cần xây dựng quy trình kế toán rõ ràng, từ việc ghi nhận công nợ đến thu hồi nợ. Việc này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Các Giải Pháp Kế Toán

Việc áp dụng các giải pháp cải thiện kế toán phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp tăng cường khả năng thu hồi nợ mà còn nâng cao uy tín của công ty.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Cải Thiện

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc thu hồi nợ, giảm thiểu tình trạng nợ xấu.

4.2. Tác Động Đến Hoạt Động Kinh Doanh

Cải thiện công tác kế toán đã giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.

V. Kết Luận Về Tương Lai Của Kế Toán Phải Thu Khách Hàng

Công tác kế toán phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Trong Chiến Lược Kinh Doanh

Kế toán phải thu khách hàng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, giúp công ty phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi sâu sắc theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đối với một doanh nghiệp kết hợp cả hai hình thức sản xuất và thương mại như Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA (AA Corporation), nguồn vốn lưu động giữ vai trò then chốt trong việc duy trì tính ổn định tài chính và thúc đẩy chu kỳ kinh doanh. Do đặc thù ngành thiết kế, thi công nội thất và xây dựng thường phát sinh các hợp đồng có giá trị lớn với phương thức bán chịu hoặc thanh toán theo tiến độ, các nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng chủ yếu. Việc tổ chức công tác kế toán và quản trị thu hồi nợ hiệu quả là yêu cầu cấp thiết nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi và cung cấp thông tin kịp thời cho ban điều hành ra quyết định tài chính.

Khóa luận xác định 4 mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Tìm hiểu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA.
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến công tác kế toán nợ phải thu khách hàng trong doanh nghiệp.
3. Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán nợ phải thu khách hàng trong nước tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA.
4. Đề xuất các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị, thu hồi nợ phải thu khách hàng tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA.
• Phạm vi không gian: Trung tâm Kế toán thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA (trụ sở tại Tòa nhà Bitexco, Lầu 43A, số 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và thực trạng công tác kế toán được thu thập, phân tích trong giai đoạn từ ngày 25/02/2020 đến ngày 30/04/2020.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào công tác kế toán và thu hồi các khoản nợ phải thu khách hàng phát sinh từ thị trường nội địa (trong nước).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản pháp quy và chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính:

• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, quy định nguyên tắc ghi nhận nợ phải thu (Điều 17), phương pháp hạch toán Tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" (Điều 18), tài khoản liên quan đến hợp đồng xây dựng (TK 337), doanh thu (TK 511), chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán (TK 521), chi phí tài chính (TK 635) và dự phòng tổn thất tài sản (TK 2293).
• Thông tư 228/2009/TT-BTC: Quy định điều kiện xác định, căn cứ và tỷ lệ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo thời gian quá hạn thanh toán.

Thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu	Mức trích lập dự phòng theo quy định
Từ trên 06 tháng đến dưới 01 năm	30% giá trị khoản nợ
Từ 01 năm đến dưới 02 năm	50% giá trị khoản nợ
Từ 02 năm đến dưới 03 năm	70% giá trị khoản nợ
Từ 03 năm trở lên	100% giá trị khoản nợ

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả kết hợp 4 phương pháp nghiên cứu định tính và thu thập dữ liệu thực tế:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp giáo trình, hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 228/2009/TT-BTC để làm rõ cơ sở lý thuyết về tài khoản, chứng từ, sổ sách và nguyên tắc hạch toán nợ phải thu.
• Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp trao đổi, phỏng vấn Trưởng bộ phận Kế toán Công nợ (AR), Kế toán trưởng và nhân viên Trung tâm Kế toán nhằm ghi nhận quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức kiểm soát công nợ và cách thức xử lý nợ quá hạn.
• Phương pháp thu thập số liệu: Trích xuất chứng từ kế toán thực tế (Lệnh khởi công - LKC, Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng, Biên bản đối chiếu công nợ, Phiếu thu, Giấy báo Có) và sổ kế toán trên hệ thống phần mềm của doanh nghiệp.
• Phương pháp thống kê, phân tích: Hệ thống hóa và tổng hợp dữ liệu kế toán, lập bảng biểu so sánh nhằm đánh giá thực trạng công nợ phải thu quản trị và phân tích số dư nợ theo đối tượng.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA

Chương 1 khái quát lịch sử thành lập, cơ cấu tổ chức và đặc điểm công tác kế toán của doanh nghiệp:

• Lịch sử và quy mô: Công ty được thành lập năm 1990 bởi KTS. Nguyễn Quốc Khanh và KTS. Lê Thanh Toán với tên viết tắt AA (Advanced Architecture). Sau hơn 30 năm, công ty phát triển thành tập đoàn hoàn thiện nội thất cao cấp với nhà máy sản xuất tại Long An rộng 80.000 m², chi nhánh tại 5 quốc gia và thị trường xuất khẩu trên 30 nước. Doanh nghiệp sở hữu nhiều thương hiệu nhánh gồm Nhà Xinh (thành lập năm 1999 với chuỗi siêu thị nội thất >1.000 m²), AA Stained Glass, Adora, AA Home, JADORA.
• Các đơn vị thành viên: CTCP Nhà máy AA Long An, CTCP Xây dựng Kiến trúc AA Đức Hòa, CTCP Xây dựng Kiến trúc AA Tây Ninh, CTCP George Bensley Collection (GEBC), Công ty TNHH Trang trí Nội thất Nhà Xinh.
• Bộ máy quản trị và điều hành: Cơ cấu tổ chức gồm Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị (gồm 05 thành viên), Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc (Tổng Giám đốc, Chủ tịch Công ty, các Phó Tổng Giám đốc phụ trách Tài chính, Điều hành, Sản xuất) cùng các phòng ban chuyên môn (Trung tâm Tài chính, Trung tâm Kế toán, Trung tâm Thiết kế, Phòng Hợp đồng, Phòng Quản lý Công trình - PM, Phòng Pháp lý, Phòng Đảm bảo Chất lượng, Phòng Marketing - Kinh doanh, Phòng Hành chính - Nhân sự).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng. Các phần hành gồm Kế toán quản trị nội bộ, Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế, Kế toán ngân hàng, Kế toán thanh toán (công nợ phải trả), Kế toán công nợ (phải thu khách hàng), Kế toán bán hàng và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm; đơn vị tiền tệ ghi sổ: VNĐ (ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh).
  • Phương pháp kế toán: Khấu hao TSCĐ theo đường thẳng; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ; hình thức sổ kế toán kết hợp Nhật ký - Chứng từ và kế toán trên máy tính.
  • Ứng dụng công nghệ: Triển khai hệ thống SAP ERP (Đức) cho toàn bộ hoạt động mua hàng, kho, bán hàng, sản xuất, thi công và kế toán. Đồng thời, Trung tâm CNTT của công ty tự phát triển phần mềm tự in và quản lý hóa đơn tích hợp trực tiếp vào SAP (tại thời điểm nghiên cứu công ty chưa sử dụng hóa đơn điện tử).

Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán phải thu khách hàng

Tác giả hệ thống hóa các nguyên tắc chuẩn mực về kế toán công nợ phải thu:

• Khái niệm và phân loại: Nợ phải thu khách hàng phát sinh từ giao dịch mang tính thương mại (bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xây dựng lắp đặt theo hợp đồng).
• Quy trình hạch toán TK 131: Phản ánh chi tiết theo đối tượng, kỳ hạn thanh toán (dưới 12 tháng và trên 12 tháng) và từng lần thanh toán. Sơ đồ hạch toán bao gồm các quan hệ đối ứng khi ghi nhận doanh thu (TK 511), thuế GTGT đầu ra (TK 3331), thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng (TK 337), chiết khấu thanh toán (TK 635), giảm giá/hàng bán trả lại (TK 521), thu tiền qua ngân hàng/tiền mặt (TK 111, TK 112), bù trừ công nợ (TK 331), thanh toán bằng hàng tồn kho (TK 152, 153, 156) và xử lý xóa sổ nợ khó đòi (TK 2293, TK 642).
• Phương pháp trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Thực hiện vào cuối kỳ lập Báo cáo tài chính dựa trên bằng chứng tổn thất và số ngày quá hạn thanh toán; hạch toán tăng/giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) đối ứng với TK 2293.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng trong nước tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA

Chương này trình bày chi tiết quy trình nghiệp vụ và các công cụ kiểm soát công nợ thực tế tại doanh nghiệp:

• Quy chế quản lý công nợ:
  • Kế toán công nợ mở sổ theo dõi chi tiết từng khách hàng; định kỳ tháng/quý/năm lập báo cáo phân tích số dư nợ, nợ đến hạn, nợ quá hạn và nợ khó đòi.
  • Xử lý nợ quá hạn: Khi khoản nợ quá hạn thanh toán chạm mốc 60 ngày, kế toán công nợ phải báo cáo ngay cho Kế toán trưởng và Trưởng bộ phận Thu hồi nợ để phối hợp xử lý. Nếu đôn đốc không thành công, hồ sơ được chuyển lên Tổng Giám đốc, Giám đốc Tài chính và Phòng Pháp lý để tiến hành các thủ tục pháp lý.
• Chính sách bán hàng và phương thức thanh toán: Khách hàng nội địa là các tập đoàn lớn (Bitexco, Vingroup, AKA, Syrena Phú Quốc...). Công ty chỉ chấp nhận thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản), không thu tiền mặt đối với các hợp đồng lớn.
• Tiến độ thanh toán quy định trong hợp đồng kinh tế:

Phương thức tiến độ thanh toán	Giai đoạn 1 (Tạm ứng / Đặt cọc)	Giai đoạn 2 (Nhận hàng / Giao hàng đợt 1)	Giai đoạn 3 (Thanh toán phần còn lại)
Thanh toán 100%	Không áp dụng	Thanh toán 100% trong vòng 07 ngày kể từ khi có thông báo giao hàng	Không áp dụng
Tiến độ 2 đợt (20/80)	Đặt cọc 20% giá trị hợp đồng trong vòng 07 ngày sau khi ký	Khoản đặt cọc chuyển thành thanh toán đợt 1 khi nhận hàng	Thanh toán 80% còn lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao hàng
Tiến độ bảo lãnh (30/70)	Ứng trước 30% (kèm chứng thư bảo lãnh tạm ứng có hiệu lực 100 ngày) trong 07 ngày	Khoản tạm ứng chuyển thành thanh toán đợt 1	Thanh toán 70% giá trị hợp đồng và 100% thuế GTGT trong vòng 30 ngày từ khi giao hàng

• Quy định đối chiếu công nợ: Chậm nhất trong 10 ngày đầu tiên của mỗi quý, AA Corporation gửi thông báo đối chiếu công nợ cho khách hàng/đại lý. Quy định ràng buộc nêu rõ: nếu khách hàng không phản hồi trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận thông báo, thông báo công nợ sẽ có giá trị thay thế Biên bản đối chiếu và khách hàng được mặc nhiên coi là đã chấp nhận số dư công nợ.
• Quy trình luân chuyển chứng từ và Lệnh khởi công (LKC):
  • Khi ký hợp đồng công trình mới, Phòng Quản lý Công trình (PM) đề nghị Phòng Hành chính phát hành Lệnh khởi công (LKC).
  • Mỗi LKC được cấp 01 mã định danh duy nhất gán cho 01 công trình cụ thể (ví dụ: LKC Công trình Times City) nhằm giúp tất cả phòng ban theo dõi tập trung, tránh nhầm lẫn chi phí và doanh thu giữa các dự án.
  • Kế toán công nợ tiếp nhận LKC, kiểm tra hợp đồng, lập bảng theo dõi LKC trong năm, theo dõi phát hành bảo lãnh tạm ứng, xuất hóa đơn theo giai đoạn hoàn thành và đối chiếu với Sổ cái TK 131.
• Kiểm soát nội bộ khoản phải thu: Áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm (nhân viên theo dõi nợ không trực tiếp đi thu tiền); định kỳ đối chiếu sổ chi tiết với Sổ cái TK 131; cuối tháng lập Bảng báo cáo Tài khoản 131 quản trị và Bảng báo cáo Phân tích số dư Tài khoản 131 để trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA

Dựa trên các tồn tại ghi nhận tại doanh nghiệp, chương 4 đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Nâng cao tính chuẩn xác trong việc lập tiến độ thi công, phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản lý công trình (PM) và bộ phận kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu đúng hạn, tạo cơ sở pháp lý xuất hóa đơn đòi nợ.
• Về tổ chức quản lý đơn vị: Tăng cường sự phối hợp liên phòng ban giữa Trung tâm Kế toán, Phòng Hợp đồng (CM), Phòng Pháp lý và Bộ phận Thu hồi nợ nhằm giải quyết vướng mắc hợp đồng ngay khi phát sinh.
• Về tổ chức bộ máy kế toán: Chuẩn hóa quy trình ghi nhận nợ trên hệ thống SAP ERP, hoàn thiện các mẫu biểu báo cáo tuổi nợ phục vụ phân tích chuyên sâu và chuẩn bị lộ trình chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính và số liệu thực tế

• Hệ thống hóa quy trình quản lý nợ bằng công nghệ: Khóa luận làm rõ quy trình hạch toán và theo dõi công nợ trên hệ thống phần mềm ERP SAP kết hợp phần mềm tự in hóa đơn nội bộ của AA Corporation.
• Minh họa cơ chế kiểm soát công nợ đặc thù ngành xây dựng - nội thất: Ghi nhận quy trình kiểm soát bắt đầu từ Lệnh khởi công (LKC) có mã định danh dự án, kết hợp với các điều khoản bảo lãnh tạm ứng (thời hạn 100 ngày) và cơ chế phân kỳ thanh toán (20/80 hoặc 30/70).
• Quy chế thu hồi và đối chiếu nợ cụ thể: Xác lập ngưỡng 60 ngày quá hạn để chuyển cấp xử lý pháp lý và quy định pháp lý 07 ngày mặc nhiên chấp nhận đối chiếu công nợ sau thông báo quý.

Giải pháp và đóng góp của tác giả

• Làm rõ mối liên kết giữa công tác kế toán phần hành nợ phải thu với hệ thống kiểm soát nội bộ và các bộ phận chức năng (PM, CM, Pháp lý, Thu hồi nợ) trong một tập đoàn xây dựng - nội thất quy mô lớn.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu lực kiểm soát hồ sơ thanh toán, giúp đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn lưu động và hạn chế phát sinh nợ quá hạn.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi không gian và nội dung: Nghiên cứu chỉ tập trung vào phân hệ kế toán nợ phải thu khách hàng tại thị trường trong nước, chưa đi sâu vào mảng công nợ xuất khẩu vốn chiếm tỷ trọng lớn tại AA Corporation (xuất khẩu sang hơn 30 quốc gia dưới dạng OEM và ODM).
• Hạn chế về thời gian khảo sát: Dữ liệu thực nghiệm được thu thập trong giai đoạn ngắn (25/02/2020 – 30/04/2020), do đó chưa bao quát hết biến động công nợ qua các chu kỳ tài chính cả năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu công tác kế toán công nợ phải thu khách hàng quốc tế, kế toán rủi ro tỷ giá và đánh giá hiệu quả chuyển đổi toàn diện sang hệ thống Hóa đơn điện tử tích hợp trên SAP ERP.

---

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính: Tài liệu cung cấp góc nhìn thực tiễn về tổ chức phần hành kế toán công nợ phải thu (TK 131) trong mô hình tập đoàn đa ngành, tích hợp sản xuất, xây dựng và thương mại bán lẻ.
• Đối với người làm đề tài nghiên cứu tương tự: Mô hình quản lý nợ qua Lệnh khởi công (LKC), điều khoản bảo lãnh tạm ứng và quy chế đối chiếu nợ quý tại AA Corporation là trường hợp điển hình có thể tham khảo cho các nghiên cứu về kiểm soát nội bộ và kế toán quản trị nợ phải thu.

---

Câu hỏi thường gặp

Lệnh khởi công (LKC) có vai trò gì trong công tác kế toán công nợ tại AA Corporation?

LKC do Phòng Quản lý Công trình (PM) đề xuất phát hành cho mỗi công trình mới, có gán 01 mã định danh riêng biệt. Mã này được dùng thống nhất giữa các phòng ban để kế toán công nợ theo dõi chi tiết hợp đồng, doanh thu và các khoản thanh toán, tránh ghi nhận nhầm lẫn chi phí giữa các công trình.

Quy trình xử lý khoản nợ phải thu khi quá hạn thanh toán 60 ngày được thực hiện như thế nào?

Khi khoản nợ quá hạn 60 ngày, kế toán công nợ phải báo cáo ngay cho Kế toán trưởng và Trưởng bộ phận Thu hồi nợ để tìm giải pháp xử lý. Nếu vẫn không thu hồi được, hồ sơ sẽ được trình lên Tổng Giám đốc đơn vị và Giám đốc Tài chính để xử lý ở cấp quản lý cao hơn, đồng thời phối hợp với Phòng Pháp lý để áp dụng các biện pháp pháp lý cần thiết.

Quy định về thời hạn và giá trị pháp lý của thông báo đối chiếu công nợ định kỳ tại công ty ra sao?

Trong vòng 10 ngày đầu tiên của mỗi quý, công ty gửi thông báo đối chiếu công nợ cho khách hàng. Nếu khách hàng không tiến hành đối chiếu và ký xác nhận trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận thông báo, văn bản thông báo của AA Corporation sẽ có giá trị chính thức thay thế Biên bản đối chiếu công nợ và khách hàng mặc nhiên chấp nhận số dư nợ đó.

AA Corporation sử dụng phần mềm kế toán và công cụ quản lý hóa đơn nào trong giai đoạn nghiên cứu?

Công ty sử dụng hệ thống phần mềm SAP ERP (Đức) để quản lý tổng thể doanh nghiệp (mua hàng, kho, bán hàng, sản xuất, thi công, kế toán). Đối với hóa đơn, công ty sử dụng phần mềm tự in và quản lý hóa đơn do Trung tâm CNTT của công ty tự phát triển, được liên kết trực tiếp với hệ thống SAP.

Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm theo quy định là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 228/2009/TT-BTC được trích dẫn trong khóa luận, đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 01 năm đến dưới 02 năm, doanh nghiệp thực hiện trích lập dự phòng ở mức 50% giá trị khoản nợ.

---

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Thị Anh Thư đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán nợ phải thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 228/2009/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng quản lý công nợ khách hàng nội địa tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA. Tác giả đã làm rõ quy trình kế toán gắn liền với hệ thống SAP ERP, cơ chế quản lý công trình qua Lệnh khởi công (LKC), các quy định kiểm soát nợ quá hạn 60 ngày và điều khoản đối chiếu nợ định kỳ. Những giải pháp đề xuất trong khóa luận bám sát thực tế hoạt động của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo hữu ích cho công tác tổ chức kế toán công nợ trong ngành xây dựng - trang trí nội thất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

mở đầu cho việc mở rộng xuất khẩu hàng nội thất. Công ty AA cũng đã xây dựng thành công thương hiệu JADORA nhắm vào thị trường xuất khẩu các sản phẩm nội thất do chính công ty AA thiết kế và sản xuất, kết quả bước đầu đã khẳng định được vị trí tên tuổi của thương hiệu tại Bắc Mỹ và châu Âu. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng của công ty Cung cấp các sản phẩm ứng dụng công nghệ trong cả lĩnh vực quản lý công trình và sản xuất để mang lại chất lượng cho từng sản phẩm được tạo ra.

Cung cấp ra thị trường những sản phẩm tối ưu, tiết kiệm nguồn nguyên liệu góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội. Quản lí tốt các sản phẩm để phục vụ khách hàng tốt nhất. Lĩnh vực hoạt động của công ty Quản lý thi công các công trình: Thực hiện các dự án về xây dưng, trang trí nội thất và cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất cho các công trình cao cấp trong và ngoài nước thuộc các lĩnh vực như khách sạn, biệt thự, căn hộ cao cấp, nhà hàng,. Hệ thống bán lẻ: Kinh doanh hệ thống siêu thị nội thất gia đình, kinh doanh bán lẻ các mặt hàng trang trí nội thất cao cấp cho thị trường trong nước và ngoài nước.

Xuất khẩu: Thực hiện các hợp đồng sản xuất và cung cấp sản phẩm trang trí nội thất cho khách hàng nước ngoài dưới hai dạng: + Dạng OEM (Original Equipment Manufature): Sản phẩm được công ty sản xuất theo thiết kế của khách hàng. + Dạng ODM (Original Design Manufature): Sản phẩm được công ty sản xuất theo thiết kế riêng. Thị trường xuất khẩu chủ yếu hiện nay là Nhật Bản, Mỹ và các nước châu Âu. 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Châu Long 1. Nhiệm vụ của công ty - Doanh nghiệp kinh doanh theo đúng ngành nghề, mặt hàng đã đăng ký và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với giá cả hợp lý. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý tài chính của Nhà nước và thực hiện đúng chế độ kế toán, thống kê do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước. - Nghiên cứu, định hướng và phát triển các hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, cải tiến mẫu mã, đảm bảo an toàn và tiện dụng cho khách hàng khi sử dụng.

- Đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng bất cứ khi nào. - Thực hiện chế độ về lao động, hợp đồng lao động, đào tạo khen thưởng, kỷ luật, chính sách cán bộ và tiền lương. Giá trị cốt lõi của công ty - Luôn nỗ lực tìm kiếm giải pháp để giảm giá thành song song với việc gia tăng chất lượng sản phẩm. - Giữ vững vị thế là một doanh nghiệp chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và cầu tiến trên thị trường thế giới.

- Sản xuất ra những sản phẩm gia tăng giá trị cho xã hội và là niềm tự hào của tập thể công ty. - Cân đối bền vững giữa các lợi ích kinh tế ngắn hạn và tác động dài hạn tới toàn xã hội. - Gia tăng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc bảo vệ môi trường và những hệ sinh thái trên trái đất. Các công ty thành viên Với quy mô sản xuất ngày càng phát triển, hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA đã thành công trong việc mở rộng kinh doanh, cụ thể đã thành lập các công ty thành viên trực thuộc Công ty AA, như: 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Châu Long - Công ty Cổ phần Nhà máy AA Long An – Nhà máy sản xuất chính của Công ty AA - Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA Đức Hòa - Công ty Cổ Phần Xây Dựng Kiến Trúc AA Tây Ninh - Công ty Cổ phần GEORGE BENSLEY COLLECTION (GEBC) - Công ty TNHH Trang trí Nội thất Nhà Xinh 1. Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty 1. Tầm nhìn của công ty Trên cơ sở nền tảng những thành tựu đã đặt được, Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên công ty AA phấn đấu không ngừng nỗ lực vươn đến hoàn thiện trên tất cả mọi phương diện để luôn giữ vững vị trí là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam về dịch vụ và sản phẩm nội thất cao cấp tầm cỡ quốc tế. Sứ mệnh của công ty - Luôn làm hài lòng khách hàng bằng những dịch vụ, sản phẩm nội thất chất lượng cao cấp và độc đáo.

- Luôn là tập hợp của những con người sáng tạo và cầu tiến, đem lại hiệu quả bằng cách gia tăng giá trị cho khách hàng, công ty, mọi thành viên của công ty và cộng đồng xã hội. - Là một tổ chức kinh doanh chuyên nghiệp, luôn đổi mới, luôn hướng đến sự hoàn thiện trong bất cứ hoạt động nào nhằm phát triển thương hiệu bền vững. - Nỗ lực liên tục giảm giá thành trong khi gia tăng chất lượng và sự thỏa mãn của khách hàng. - Luôn luôn là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ và sản phẩm nội thất cao cấp tầm cỡ quốc tế.

- Luôn luôn là công ty số 1 Việt Nam về các dịch vụ hoàn thiện nội thất, công ty số 1 Đông Nam Á trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất cho các dự án khách sạn nghỉ dưỡng. 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát Tổng Giám đốc Chủ tịch Công ty Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Tài chính Điều hành Dự án Công ty Công ty Cổ phần Xây Công ty Cổ phần Phòng Trung tâm Trung tâm Phòng Cổ phần Nhà máy dựng Kiến trúc Xây dựng Kiến trúc Tài chính Kế toán Hành chính Nhân sự AA Long An AA Đức Hòa AA Tây Ninh Phòng Phòng Phòng Phòng Trung tâm Marketing và Quản lý Pháp lý Hợp đồng thiết kế Kinh doanh Công trình Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA (Nguồn: Phòng Hành chính – AA Corporation) 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long 1.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban - Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. - Hội đồng Quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của AA Corporation gồm 05 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.

- Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty. Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ. - Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất trong Ban Giám đốc, phê duyệt các phương án kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về kết quả kinh doanh của công ty.

- Chủ tịch Công ty: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. - Phó Tổng Giám đốc Tài chính: Phó Tổng Giám đốc Tài chính có nhiệm vụ hoàn thiện bộ máy tài chính của công ty, chịu trách nhiệm cho việc quản lý và kiểm soát rủi ro về tài chính, lên chiến lược và kế hoạch tài chính báo cáo với cấp trên. 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Châu Long - Phó Tổng Giám đốc Điều hành: Phó Tổng Giám đốc điều hành sẽ lập chiến lược hoạt động cho công ty (hoạch định, chỉ đạo thực hiện và đánh giá chiến lược), thiết lập bộ máy quản lý, xây dựng tác phong công ty, sử dụng, phân công nhân viên đúng người đúng việc.

- Phó Tổng Giám đốc Sản xuất: Phó Tổng Giám đốc Sản xuất chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến sản xuất của một doanh nghiệp. Giám đốc sản xuất phụ trách tầm nhìn sản phẩm, chiến lược sản phẩm, phát triển sản phẩm và tiếp thị sản phẩm. - Trung tâm Tài chính: Đảm bảo thu xếp đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất và đầu tư của Công ty với cơ cấu nguồn vốn lành mạnh và an toàn; Vận hành và kiểm soát dòng tài chính, sự luân chuyển dòng tiền nhằm đảm bảo thanh khoản của Công ty, tối ưu các nguồn lực và chi phí phát sinh (chi phí lãi vay, chi phí giao dịch.); Phân tích, đánh giá, đề xuất và tham mưu cho Ban giám đốc các quyết định tài chính và các quyết định đầu tư; Quản lý kiểm soát ngân sách hoạt động, kế hoạch kinh doanh; Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với các đối tác tín dụng và đầu tư; Kiểm soát các rủi do tài chính. - Trung tâm Kế toán: Ghi chép và hạch toán, đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của Tập đoàn; Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về những số liệu báo cáo; Tư vấn đến Ban Tổng Giám Đốc các rủi ro về thuế và tối ưu hóa chi phí thuế; Tổ chức bộ máy kế toán đáp ứng tình hình phát triển kinh doanh của Tập đoàn.