CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV SX TM & DV QUANG HÀ 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu sơ lược về công ty ➢ Quyết định thành lập: Công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà là công ty chuyên sản xuất, gia công, chế biến và cung cấp các sản phẩm được làm từ gỗ cao su, công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3701614927 cấp ngày 16 tháng 09 năm 2009. − Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ QUANG HÀ − Trụ sở chính: Số 59, Tổ 2, Ấp 2, Xã Tân Bình, Huyện Bắc Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
− Mã số thuế: 3701614927 được đăng ký và quản lý bởi Phòng Đăng ký Kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương. − Đại diện pháp luật: Huỳnh Thanh Phương Quốc tịch: Việt Nam − Vốn điều lệ: 20.000 VND tương đương 861. − Điện thoại: 0984 546 686 ➢ Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà là doanh nghiệp thành lập trên cơ sở mô hình Công ty TNHH với nguồn vốn ban đầu chủ yếu là vốn chủ Doanh nghiệp, công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Thời gian đầu thành lập, công ty MTV SX TM & DV Quang Hà có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và trang thiết bị còn thiếu thốn, công ty phải trải qua rất nhiều khó khăn từ việc cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất gỗ, đến việc tìm kiếm khách hàng,.
Tuy nhiên sau một thời gian hoạt động, tình hình của công ty ngày càng tốt hơn nhờ sự cố gắng của Ban Giám đốc và các thành viên, công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cưa xẻ tẩm sấy gỗ cao su hiện nay. 4 Trải qua thời gian hoạt động và phát triển, đến nay công ty đã hoạt động được 11 năm, công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà ngày càng trưởng thành và phát triển lớn mạnh hơn không chỉ về quy mô tổ chức, cơ cấu ngành nghề, sản phẩm mà đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên cũng không ngừng được cải thiện. ➢ Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà là nhà sản xuất và phân phối các mặt hàng từ gỗ cao su: bao bì, gỗ cao su, gỗ cao su tẩm sấy/xẻ sấy, củi đòn, củi bìa, mùn cưa, củi trấu, viên nén gỗ, dăm gỗ,… Ngành nghề kinh doanh: + Trồng rừng, chăm sóc rừng và ươm giống cây lâm nghiệp (Chính); + Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ; + Cho thuê xe có động cơ; + Cho thuê máy móc, thiết bị, đồ dùng hữu hình không kèm người điều khiển; + Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; + Lắp đặt hệ thống điện; + Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; + Xây dựng nhà để ở; + Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu hoặc đi thuê. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh ➢ Đặc điểm: Chu trình sản xuất kinh doanh của công ty thông thường là 12 tháng.
➢ Quy trình công nghệ sản xuất: Gồm ba công đoạn chính (xem hình 1.1) Công đoạn 1: Tại phân xưởng xẻ, kho gỗ tròn (bao bì) sau khi được cắt phách, cắt phôi sẽ được phân loại theo kích thước (domino, gỗ mặt 45, gỗ mặt 55,…) và vô goong để đem đi tẩm sấy. Công đoạn 2: Tại phân xưởng tẩm sấy, gỗ đã xẻ sau khi vô goong sẽ được mang đi tẩm khoảng 1 đến 2 tiếng, sau đó sẽ đem đi sấy (tùy theo chất lượng và kích thước của gỗ mà thời gian sấy sẽ khác nhau) khoảng 2 đến 4 tuần. Công đoạn 3: Tại kho thành phẩm, gỗ đã tẩm sấy sẽ được chà nhám và sắp xếp lên kiện theo từng loại hàng (gỗ 21*45*1000, gỗ 55*55*1000, domino 21, domino 33,…) sau đó nhập kho thành phẩm và chờ kiểm tra. 5 Kho gỗ tròn Cắt phách PHÂN Cắt phôi Sai XƯỞNG quy Phân loại cách XẺ Vô goong Tẩm thuốc PHÂN XƯỞNG Sấy khô TẨM, SẤY Gỗ đã tẩm, sấy Chà nhám KHO THÀNH Lên kiện PHẨM Nhập kho thành phẩm Hình 1.
Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà (2019) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ bộ máy quản lý Giám đốc Phòng Phòng Phòng Xưởng Kế toán – tài vụ Kinh doanh Kỹ thuật sản xuất Hình 1. Sơ đồ bộ máy quản lý Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà (2019) 6 1.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban ➢ Giám đốc Giám đốc là người lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm về việc lập và trình bày báo cáo tài chính. Giám đốc có các quyền sau: − Đề ra những phương hướng, mục tiêu, chiến lược và phương án kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn để đem lại lợi nhuận tối ưu cho công ty. − Phân công bổ nhiệm nhân viên cấp dưới, khen thưởng hoặc kỷ luật đối với tất cả các nhân viên trong công ty.
− Quyết định lương và phụ cấp đối với nhân viên trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. ➢ Phòng Kế toán – tài vụ Tổ chức công tác hạch toán kế toán cho toàn bộ hoạt động kinh doanh; ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính; kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện, ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng vi phạm chế độ, quy định của Công ty.
Tuyển dụng nhân sự, điều phối việc sử dụng người trong công ty, đồng thời sẽ đưa ra những quy định về chính sách, quy định trong hoạt động nhân sự. ➢ Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc về công tác bán các sản phẩm của công ty. Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ sau: − Trực tiếp nhận các hợp đồng kinh doanh, quản lý các đơn đặt hàng, gửi yêu cầu báo giá theo yêu cầu của khách hàng. − Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng, mở rộng thị trường.
− Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng cho Giám đốc. ➢ Phòng Kỹ thuật Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn công ty. 7 Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. ➢ Xưởng sản xuất Mua nguyên vật liệu, vật tư phục vụ sản xuất, tiến hành sản xuất và đảm bảo tiến độ sản xuất các đơn hàng, giám sát quá trình xuất kho, giao hàng cho khách hàng.
Xây dựng hệ thống mẫu mã bằng việc thống nhất các ký hiệu mã hàng phù hợp với tiêu chuẩn ngành nghề. Cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật của công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà được chia ra thành 6 phần hành được thống kê theo từng tiêu chí nghiên cứu (xem bảng 1. Cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật Cán bộ quản lý chuyên môn Số Số năm kinh nghiệm STT và kỹ thuật lượng < 3 năm < 5 năm > 5 năm 1 Quản lý xưởng 2 1 1 2 Chuyên gia tư vấn 2 1 1 3 Kỹ sư cấp thoát nước và môi trường 1 1 4 Cử nhân kinh tế, tài chính, marketing 3 1 2 Đội trưởng các tổ thi công chuyên sâu các 5 6 2 1 3 hạng mục 6 Công nhân lành nghề sản xuất 87 21 37 29 Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà (2019) 1. Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán 1.
Cơ cấu nhân sự: Gồm hai nhân viên kế toán (xem bảng 1. Cơ cấu nhân sự phòng Kế toán – Tài vụ Chức STT Họ và tên Trình độ Nhiệm vụ vụ + Duyệt các chứng từ về kế toán, giải quyết những thắc mắc về số liệu, hóa Cử nhân chuyên Kế đơn; 1 Nguyễn Thị Thả ngành Kế toán toán + Theo dõi, tổng hợp tình hình công nợ; quản lý và thu chi tiền mặt theo lệnh của Giám đốc; … 8 Chức STT Họ và tên Trình độ Nhiệm vụ vụ + Theo dõi, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ Cử nhân chuyên Kế 2 Trần Thị Như Ý dụng cụ, thành phẩm; ngành Marketing toán + Ghi chép, tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao của TSCĐ hiện có; … Nguồn: Tác giả tổng hợp (2019) Ngoài ra, công ty còn thuê Dịch vụ về thuế để thực hiện một số công việc sau đây: − Lập và nộp báo cáo thuế GTGT hàng quý − Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý − Lập và nộp Báo cáo Quyết toán thuế TNCN, TNDN năm − … 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán kho Kế toán TSCĐ Thủ quỹ công nợ Hình 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH MTV SX TM & DV Quang Hà (2019) 1.
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán ➢ Kế toán trưởng Là người duyệt các chứng từ về kế toán, giải quyết những thắc mắc về số liệu, hóa đơn. Chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật đối với công tác kế toán tại công ty. Kiểm tra, ký duyệt, trình Giám đốc duyệt và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn theo chế độ quy định. Tổ chức công tác kế toán, hướng dẫn kịp thời các chế độ kế toán cho các bộ phận; thống kê tình hình sản xuất của công ty, ghi chép, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách; bảo quản, lưu giữ các tài liệu mật kế toán.
9 ➢ Kế toán công nợ Mở các loại sổ sách theo dõi công nợ phải thu – phải trả tại công ty, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt. Căn cứ vào chứng từ mua hàng, bán hàng để hạch toán và báo cáo. Chịu trách nhiệm quản lý đối chiếu công nợ với khách hàng.