MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Phát triển kinh tế là mục tiêu hàng đầu của đất nƣớc. Sự phát triển của một đất nƣớc không chỉ thông qua sự gia tăng các chỉ tiêu kinh tế mà còn biểu hiện qua sự phát triển của cơ sở hạ tầng. Ngành xây dựng là một ngành mũi nhọn thu hút vốn đầu tƣ lớn, đóng góp quan trọng cho sự phát triển của nền kinh tế. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế.
Sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Bên cạnh đó sản phẩm xây dựng còn mang ý nghĩa thẩm mỹ, phong cách kiến trúc có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa. Do đòi hỏi của thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam phải phát triển hơn phù hợp với điều kiện thực tế, trở thành một bộ phận quan trọng không thể thiếu của quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm nhƣ thế nào để quản lý vốn có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để gia tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
Để giải quyết vấn đề trên, mỗi doanh nghiệp xây dựng cần tổ chức một hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động của mình, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc phân tích đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh xây dựng chỉ có thể dựa trên việc tính giá thành sản phẩm xây dựng chính xác. Tính chính xác của giá thành sản phẩm xây dựng lại chịu ảnh hƣởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất.
Thông qua số liệu về chi phí sản xuất, giá thành thực tế của từng sản phẩm xây dựng, cũng nhƣ kết quả sản xuất kinh doanh xây dựng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thƣờng nắm bắt đƣợc thông tin để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong từng thời điểm, từ đó tăng cƣờng biện pháp kiểm tra giám sát nhằm quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bỏ ra trong từng kỳ kinh doanh, đề ra các biện pháp kịp thời và hữu hiệu để tiết kiệm chi Trang 1 do an phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây dựng, đồng thời đƣa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp xây dựng. Chi phí sản xuất đƣợc tập hợp chính xác kết hợp với tính đầy đủ của giá thành sản phẩm sẽ góp phần tích cực cho việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tƣ. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: Tìm hiểu quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Phố Đông. Đƣa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Phố Đông.
ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU: Các thông tin liên quan đến công ty Cổ phần Phố Đông, công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty, các chứng từ, sổ sách liên quan đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Cổ phần Phố Đông. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Không gian: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, chứng từ, sổ sách tại công ty Cổ phần Phố Đông. - Thời gian: Số liệu tháng 4/2015. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Phƣơng pháp thu thập số liệu: trao đổi trực tiếp và quan sát cách làm việc của nhân viên tại công ty, tìm thêm thông tin từ Internet… - Phƣơng pháp phân tích: phân tích các số liệu trên chứng từ, sổ sách của công ty.
Số liệu đƣợc phân tích theo phƣơng pháp diễn dịch và thống kê. KẾT CẤU ĐỀ TÀI: Nội dung gồm 4 phần: Chƣơng 1: Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Phố Đông Chƣơng 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chƣơng 3: Thực trạng quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phố Đông Chƣơng 4: Một số ý kiến đề xuất Trang 2 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHỐ ĐÔNG: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Phố Đông: Công ty Cổ phần Phố Đông hiện có trụ sở văn phòng tại số 78 Huỳnh Thiện Lộc, Phƣờng Hòa Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh.5452 Đại diện pháp luật: Phạm Thanh Hòa Công ty Cổ phần Phố Đông đƣợc thành lập vào năm 2008 do 3 thành viên có đầy đủ năng lực về vốn, về chuyên môn cùng tham gia sáng lập và đóng góp vốn thành lập công ty. Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 3 tỷ đồng. Khi thành lập, công ty lấy tên là công ty TNHH Phố Đông.
Đến năm 2010, công ty TNHH Phố Đông chuyển đổi thành công ty Cổ Phần Phố Đông với vốn điều lệ lên đến 9 tỷ đồng, là công ty có tƣ cách pháp nhân, hoạt động theo đúng pháp định, đƣợc cấp con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng Thƣơng mại Cổ Phần An Bình.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty Cổ phần Phố Đông là công ty xây dựng chủ yếu kinh doanh các ngành nghề gồm: Lập dự án đầu tƣ, quản lý công trình xây dựng Thiết kế xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp Thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị Giám sát thi công công trình dân dụng và công nghiệp… Ngoài ra, công ty Cổ phần Phố Đông còn kinh doanh trên một số lĩnh vực nhƣ: Sản xuất sắt, thép, gang; sản phẩm điện tử dân dụng; thiết bị dây dẫn điện các loại; đồ điện dân dụng; hoá chất cơ bản… Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại Sửa chữa máy móc, thiết bị Thoát nƣớc và xử lý nƣớc thải Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác Lắp đặt hệ thống điện; hệ thống cấp, thoát nƣớc, lò sƣởi và điều hoà không khí Trang 3 do an Hoàn thiện công trình xây dựng Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; kim loại và quặng kim loại; vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; chuyên doanh khác chƣa đƣợc phân vào đâu Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chƣa đƣợc phân vào đâu; kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan Tƣ vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chƣa đƣợc phân vào đâu Cho thuê xe có động cơ; máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Phố Đông: Sơ đồ bộ máy tổ chức: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Khối văn Khối trực phòng tiếp thi công Phòng Kế Toán Phòng Kỹ Phòng Bộ phận thi Bộ phận kho, - Tài chính Thuật Kinh doanh công vật tƣ (nguồn: tài liệu công ty) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Phố Đông Trang 4 do an Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban : Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất có quyền và nhiệm vụ sau: quyết định phƣơng hƣớng phát triển của công ty, việc tăng – giảm vốn điều lệ, thời điểm và phƣơng thức huy động thêm vốn, bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng Giám Đốc, kế toán trƣởng, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty. Tổng Giám Đốc: là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Phòng Kế toán- Tài Chính: nhiệm vụ chính là hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý. Đồng thời hạch toán chính xác các khoản chi phí cũng nhƣ tính giá thành sản phẩm công trình và các phần hành kế toán khác, cuối kỳ lập các báo cáo tài chính.
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chính là giám sát, chỉ đạo về mặt kỹ thuật đối với các công trình xây lắp đã và sẽ đƣa vào thi công, lập dự toán và kiểm tra thƣờng xuyên các định mức kỹ thuật, thông số xây dựng… Phòng kinh doanh: là nơi khai thác với đối tác và khách hàng trong lĩnh vực cung cấp vật tƣ, vật liệu, trang thiết bị phục vụ công trình công nghiệp, dân dụng, gia dụng cũng nhƣ ký kết hợp đồng trong lĩnh vực cung cấp những sản phẩm dịch vụ về đo vẽ, thiết kế công trình, lập hồ sơ giấy phép xây dựng, hoàn công và các thủ tục có liên quan đến quản lý Nhà nƣớc… Bộ phân thi công: đứng đầu là Ban chỉ huy ở từng công trƣờng, có nhiệm vụ điều hành chung và chỉ đạo sát sao việc thực hiện thi công tại công trình về: tiến độ thi công, kỹ thuật, cung ứng vật tƣ, an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng, thƣờng xuyên liên hệ và tiếp nhận các thông tin từ khách hàng (chủ đầu tƣ) để kịp thời giải quyết những vấn đề tồn tại hay vƣớng mắc. Đồng thời, phải ghi sổ “ Nhật ký công trƣờng” và thƣờng xuyên báo cáo cho Giám đốc nhằm thông báo tình hình thi công cũng nhƣ xin ý kiến chỉ đạo về những vấn đề nằm ngoài khả năng của ban chỉ huy công trƣờng. Công ty Cổ phần Phố Đông không có tổ chức đội máy thi công riêng mà chủ yếu ký hợp đồng thuê mƣớn các đội máy thi công từ các đơn vị giao khoán. Trang 5 do an 1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty Cổ phần Phố Đông: 1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán tài chính của công ty có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan tới tài chính của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, chính sách hợp lý và phục vụ cho việc sản xuất, thi công có hiệu quả.