CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHƯ QUỲNH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Như Quỳnh 1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Như Quỳnh. Địa chỉ: Số 59, Tổ 4, Ấp Tân An, Xã Tân Vĩnh Hiệp, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương. Điện thoại: (0650) 3 631 372 Fax: (0650) 3 631 768 Website: http://www.vn Mã Số Thuế: 3700764912 Vốn Điều Lệ: 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Như Quỳnh được thành lập năm 2006, đặt tại Ấp Tân An, TX Tân Vĩnh Hiệp, Tx. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
Bằng những kinh nghiệm sẵn có trong ngành sản xuất bao bì giấy đã và phát triển theo phương châm: “Không ngừng nâng cao để trở thành nhà cung cấp các sản phẩm ngành giấy chuyên nghiệp”. Công ty đã phát triển mô hình kinh doanh rộng rãi, được nhiều khách hàng trong và ngoài nước biết đến. Nhằm đem lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty, ban lãnh đạo và tập thể công ty Như Quỳnh đã không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng. Sản xuất với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo kịp tiến độ theo đơn hàng khách hàng theo hợp đồng.
Khách hàng đến với công ty luôn được thỏa mãn nhu cầu và tiện ích mà công ty đem lại.2 Chức năng và nhiệm vụ 1.1 Chức năng Sản xuất bao bì sản phẩm giấy chuyên nghiệp phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng.2 Nhiệm vụ Đảm bảo lương và sức khỏe cho công nhân viên, cải thiện điều kiện sinh hoạt cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho công nhân viên, đồng thời giúp cho công ty ngày một phát triển tốt hơn. Đảm bảo việc hoạch toán một cách chính xác, kịp thời giải quyết nhanh chóng khi phát sinh những khoản chi phí ngoài tầm kiểm soát. Hoàn thiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước.3 Tổ chức quản lý tại công ty 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KINH SẢN XUẤT MUA NHÂN SỰ DOANH HÀNG TRƯỞNG TRƯỞNG CÔNG THỦ KHO CÔNG ĐOẠN 1 ĐOẠN 2 (Nguồn bộ phận nhân sự công ty TNHH Như Quỳnh) 4 do an 1.2 Chức năng- nhiệm vụ các bộ phận Giám Đốc Là người đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công ty. Quyết định công tác kinh doanh, chiến lược kinh doanh và các công tác đàm phán ngoại giao, ký kết hợp đồng.
Quyết định giá mua, giá bán các hoạt động trong kinh doanh. Hoạt định, tổ chức sắp xếp các cán bộ trong bộ máy điều hành công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Chỉ đạo việc kiểm tra và xử lý các vi phạm điều lệ của công ty. Phó giám đốc Quản lý thu chi hằng ngày của công ty, quyết toán tài chính quý, năm.
Quản lý các bộ công nhân viên của các phòng ban thông qua bộ phận nhân sự. Thay mặt Giám Đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Ký nhận các khoản vay và trả nợ ngân hàng theo ủy quyền của Giám Đốc. Kiểm tra số liệu nhập xuất, mua bán hàng hóa theo ngày, tháng, quý, năm toàn công ty.
Hàng tháng thì tổ chức các buổi họp các nhân viên và triển khai kế hoạch trong thời gian tới. Bộ phận kế toán Giám sát hoạt động thu chi tài chính và tổ chức hoạch toán kế toán toàn công ty. Nghiêm chỉnh chấp hành kế toán thống kê của nhà nước hiện hành và quy chế tài chính của công ty. Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Kiểm soát thu chi, quản lý tiền vốn vật tư, hàng hóa (xuất nhập tồn kho) chỉ đạo công tác kiểm kê kho hàng, vật tư, tiền vốn theo định kỳ của nhà nước và theo chủ trương của công ty. Theo dõi và đôn đốc việc thu hồi công nợ. Nghiêm túc chấp hành chế độ hóa đơn chứng từ do bộ công nhận. 5 do an Kê khai và nộp thuế đúng và đủ theo quy định của nhà nước.
Lập báo cáo quyết toán tài chính đúng định kỳ hàng tháng, quý, năm theo hoạt động kinh doanh. Bộ phận kinh doanh Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai kế hoạch. Thiết lập, giao dịch trực tiếp với khách hàng, nhằm mang lại doanh thu cho công ty. Phối hợp với các bộ phận mua hàng, sản xuất, kế toán….Nhằm đem lại các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng, quảng cáo tới các khách hàng tiềm năng, nhằm tăng doanh thu và mở rộng thị phần. Bộ phận mua hàng Chịu trách nhiệm quản lý tất cả nguồn nguyên vật liệu đầu vào. Thống kê và lên kế hoạch dự trù sử dụng nguồn nguyên vật liệu. Có mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, sản xuất….
Bộ phận nhân sự Trực tiếp quản lý công nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm phân phối công nhân viên theo các bộ phận yêu cầu. Trực tiếp tuyển công nhân viên cho các bộ phận. Thông báo các quy luật, nội quy của công ty cho công nhân viên biết và thi hành.
Giám sát chặt chẽ ngày công và quản lý việc chi trả tiền lương của công nhân viên. Bộ phận sản xuất Chịu trách nhiệm trong việc lên kế hoạch sản xuất theo ngày. Quản lý chặt chẽ lượng hàng xuất kho và tồn kho. Quản lý công nhân trực tiếp tại phân xưởng.
Điều hành việc sản xuất và tăng ca của công nhân. Giao công việc trực tiếp cho các tổ trưởng chuyền. Phân công nhiệm vụ cho các trưởng chuyền. Công việc của trưởng chuyền : 6 do an - Quản lý công nhân trong dây chuyền.
- Điều phối công nhân làm việc. - Sắp xếp các công việc trong dây chuyền cho kịp tiến độ được giao. Công việc của Thủ kho: - Quản lý nguồn nguyên vật liệu, tài sản trong kho. - Xử lý, kiểm soát các đơn, chứng từ nhập kho, xuất kho.
- Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, định kỳ.3 Cơ cấu tổ chức phòng sản xuất: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất Trưởng phòng sản xuất Phó phòng sản xuất Trưởng công 1 Trưởng công 2 Thủ kho (Nguồn: Phòng sản xuất) Chức năng, nhiệm vụ các thành viên trong bộ phận sản xuất: Thùy Vân – Trưởng phòng sản xuất: là người có toàn quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất của nhà máy. Tổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng các nguồn lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu kế hoạch. Cao Văn Cường - Phó phòng sản xuất: Tham mưu với Trưởng phòng sản xuất về hoạch định hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt và vượt mục tiêu về năng suất, sản lượng, chất lượng đã đề ra trong mục tiêu của công ty. Đồng thời tổ chức, điều hành sản xuất theo kế hoạch, lệnh sản xuất đã được Trưởng phòng sản xuất phê duyệt, đáp ứng yêu cầu về tiến độ, chất lượng.
Báo cáo tiến độ sản xuất hằng ngày cho Trưởng phòng sản xuất. 7 do an Các trưởng công 1, 2: Chịu trách nhiệm trước Phó phòng sản xuất về việc nhận và tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch được giao. Căn cứ vào khả năng lao động, tay nghề của công nhân để bố trí công việc trên từng công đoạn cho hợp lý. Đồng thời phải chịu trách nhiệm đến cuối cùng sản phẩm chuyền mình làm ra, giao nộp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch.
Thủ kho: Là người có trách nhiệm trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng, theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động phải đề xuất trưởng phòng sản xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp. Ngoài ra còn có công việc lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Thị trường tiêu thụ: Trên cơ sở đội ngũ kỹ thuật, cán bộ quản lý được tuyển dụng kỹ, trang thiết bị được đầu tư đúng mức, mạng lưới thu mua, tiêu thụ sản phẩm được thiết lập và ngày càng mở rộng. Nhờ đó mà hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây liên tục phát triển với quy mô lớn, hiệu quả ngày càng cao.
- Thị trường bao bì carton khu vực Đông Nam Bộ có tốc độ tăng trưởng bình quân khoảng 17%/ năm trong giai đoạn 2010-2015. Trong đó công ty TNHH Như Quỳnh chiếm thị phần khoảng 1.2% trong tổng dung lượng thị trường khu vực Đông Nam Bộ. - Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là các tỉnh, thành phố nằm trong vùng kinh tế trọng điểm ở phía Nam bao gồm: Đồng Nai, Bà Rịa Vũng tàu, Bình Dương, Tp. Hồ Chí Minh,….
Hiện nay, 40% sản lượng công ty phục vụ cho các công ty thuộc tỉnh Bình Dương. - Công suất của nhà máy bao bì carton hiện có là 700,000 tấn/tháng. 8 do an Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh tình trạng hoạt động kinh doanh của công ty: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2013-2015: Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 2013-2015: (ĐVT:Đồng) Tỷ lệ % Tỷ lệ % Chỉ tiêu 2013 2014 2015 2014/2013 2015/2014 Doanh thu 22,067,080,000 28,254,268,359 28% 32,013,452,120 13% thuần Giá vốn 19,234,314,560 25,101,370,010 31% 27,172,414,472 8% hàng bán Lợi nhuận 2,832,765,440 3,152,898,349 11% 4,841,037,648 54% gộp Chi phí tài 209,057,157 137,189,070 -34% 229,303,928 67% chính Chi phí bán 248,196,257 362,199,870 46% 896,708,330 148% hàng Chi phí quản lý 321,600,000 300,347,464 -7% 921,158,016 207% doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ 2,053,912,026 2,353,161,945 15% 2,793,867,374 19% hoạt động kinh doanh Lợi nhuận 6,572,134 11,204,569 70% 4,599,419 -59% khác Lợi nhuận sau thuế 2,060,484,160 2,364,366,514 15% 2,798,466,793 18% thu nhập (Nguồn: Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của phòng Kế toán) Nhận xét: Qua bảng kết quả này ta nhìn thấy được công ty phát triển khá vững chắc, lợi nhuận sau thuế thu nhập năm 2014 tăng lên so với năm 2013 là 15%, năm 2015 tăng so với năm 2014 là 18%. Công ty luôn có những bước tiến khá rõ ràng trong chiến lược phát triển: Ở năm 2014, với mức doanh thu thuần tăng cao là do lượng đơn đặt hàng của công ty tăng cao, trong giai đoạn này công ty đã có được nhiều khách hàng, những 9 do an khách hàng trong nước và khách hàng nước ngoài, đã tin tưởng và ký hợp đồng với công ty.