CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1. Thông tin chung - Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0104281193 ngày 12/01/2005 với tên đăng ký kinh doanh là Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung. - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung - Địa chỉ: Số 26, ngõ 189, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, Hà Nội.
- Mã số thuế: 0104281193 - Đại diện pháp luật: ông Vũ Ngọc Tú - Chức danh: Giám đốc - Loại hình: Công ty cổ phần - Vốn điều lệ: 16.000 VNĐ (Mười sáu tỷ đồng) - Tài khoản số 0301000000688 tại ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Chi nhánh Đống Đa - Điện thoại: 024. Lịch sử hình thành và phát triển - Lịch sử hình thành: Xã hội ngày một phát triển, con người ngày càng trở nên đông đúc và nhiều hơn vì thế những nhu cầu về nhà ở, công trình vui chơi giải trí càng lớn. Xuất phát từ nhu cầu đó các công ty về xây dựng cơ bản đã được thành lập để đáp ứng những nhu cầu đó. Cũng không nằm ngoài xu thế Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đã ra đời và chính thức đi vào hoạt động vào 3 ngày 12 tháng 01 năm 2005.
Với kết tinh từ sự tâm huyết với nghề, với sự đam mê học hỏi và con đường đi đúng đắn Công ty đã và đang dần lớn mạnh và có một vị thế vững chắc trên thị trường tại Hà Nội và các vùng lân cận Hà Nội. Là một đơn vị mới được thành lập có trụ sở tại quận Đống Đa nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi công các công trình lớn được áp dụng sớm các thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến do đó công ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Ngày 12/01/2005: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung được ra đời và chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu là 16.000đ (Mười sáu tỷ đồng) theo quyết định của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch toán độc lập, luôn đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề ra đối với loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung mới ra đời nhưng đã biết nắm bắt thị trường, triển khai những chiến lược kinh tế, theo các phương án kinh doanh phù hợp như đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng các cán bộ nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng động sáng tạo trong công việc, luôn chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc.
Vì vậy, Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường, chủ động được trong việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín đối với khách hàng. - Quá trình phát triển: Giai đoạn từ cuối năm 2006 cho đến nay: Với những khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực của mình, đề ra các chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị hiện đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo của cán bộ 4 nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành và đã có những thành công nhất định. Trải qua những giai đoạn khó khăn, Công ty luôn có sự vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung. Nhìn chung công ty đã duy trì và phát triển được nhịp điệu kinh doanh tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, hầu hết công ty đã thực hiện được phương hướng đa dạng hoá sản phẩm thông qua việc đội ngũ khoa học đi sâu, nắm bắt công nghệ.
Mô hình sản xuất kinh doanh được thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Hiện nay, Công ty đã đóng góp vào sự phát triển chung của toàn quận Ba Đình bằng các dự án lớn đạt chất lượng cao. Một trong những nguyên nhân dẫn đến sự thành công của công ty như ngày hôm nay chính là sự nhạy bén với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến, hiện đại cùng với độ ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, lành nghề. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung hoạt động kinh doanh với nhiều ngành nghề khác nhau nhưng lĩnh vực chủ đạo của Công ty là nhận thầu xây dựng và sửa chữa các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật.
Đến nay, công ty đã vươn lên trở thành Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng. Chức năng và nhiệm vụ - Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng. Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng và quản lý lao động.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nước, các quy định của Bộ, Ngành. Ngoài ra chịu sự quản lý hành chính, an ninh,…của UBND các cấp tại nơi đặt trụ sở của Công ty. 5 - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động của Công ty, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật. - Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng và các công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán kế toán, thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự quản lý của các cơ quan ban ngành. - Đảm bảo chất lượng sản xuất theo tiêu chuẩn đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về hàng hoá, dịch vụ do công ty thực hiện. - Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và chịu sự thanh tra của cơ quan chức năng. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty 1.
Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp. Đứng đầu là Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, sau đó là Giám đốc tiếp đến là các Phó giám đốc và các phòng ban, các đội thi công. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được trình bày qua sơ đồ sau: 6 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.TỔ CHỨC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH CHÍNH KH - TT KT - TC VẬT TƯ - THIẾT BỊ TC - KT ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI CÔNG TRÌNH 1 CÔNG TRÌNH 2 CÔNG TRÌNH 3 CÔNG TRÌNH 4 CÔNG TRÌNH 5 CÔNG TRÌNH 6 CÔNG TRÌNH 7 (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) 7 1. Nhận xét mô hình cơ cấu tổ chức sản xuất Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc Ban Kiểm soát.
Có quyền quyết định chiến lược phát triển của Công ty, quyết định phương án đầu tư với các dự án đầu tư, quyết định phát triển hay giải thể, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ Công ty. Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty. Ban kiểm soát: Là người cùng Hội đồng quản trị kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty. Mỗi thành viên trong Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề liên quan đến quản lý, hoạt động của Công ty khi cần thiết. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị. Giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, ngoài ra trực tiếp điều hành các lĩnh vực cụ thể như: Công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch và định hướng phát triển của Công ty, công tác tổ chức và đào tạo nhân sự, xây dựng các quy chế, quy định nội bộ, công tác tài chính và hạch toán kinh tế, công tác tiền lương, công tác tiếp thị đấu thầu, công tác đầu tư phát triển, thu hồi vốn và công nợ, công tác kiểm toán. Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp giám đốc các công việc SXKD theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.
Phó giám đốc phải thường xuyên báo cáo kết quả công tác của mình với Giám đốc và báo cáo trước Hội đồng quản trị tại kỳ họp thường kỳ. 8 Trong quá trình giải quyết công việc có các mối quan hệ với cá nhân hoặc tổ chức ngoài Công ty thì trước khi giải quyết cần có ý kiến thống nhất về nguyên tắc với Giám đốc. Đồng thời trong quá trình giải quyết phải thường xuyên báo cáo với Giám đốc về kết quả thực hiện. Phòng Tổ chức – Hành chính: Phòng tổ chức – hành chính tham mưu cho lãnh đạo Công ty và đề xuất những phương án trong công tác xây dựng, qui hoạch, tuyển dụng và quản lý cán bộ, công nhân viên của Công ty phù hợp với mục đích và định hướng SXKD của đơn vị.
Quản lý, bố trí, điều phối cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng sản xuất của các CT. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động của người lao động thuộc phạm vi quyền hạn của Công ty. Giải quyết các quyền lợi của người lao động. Tổ chức tốt công tác quản trị, hành chính để đảm bảo cho bộ máy Công ty hoạt động hiệu quả.