CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ GỖ LÂM NGUYÊN 1. Lịch sử hình thành và phát triển 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Thông tin chung Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, được Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3700471578 ngày 09 tháng 10 năm 2002. Có giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước.
(Xem phụ lục 2) - Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên - Tên giao dịch: LAMNGUYEN CO.,LTD - Mã số thuế: 3700471578 - Địa chỉ: Số 19/13, Khu phố Bình Phước B, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương - Email: congtylamnguyen@gmail.com - Giấy phép kinh doanh: 3700471578 Ngày đăng ký : 09/10/2002 - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Thị xã Thuận An - Giám đốc/ Đại diện pháp lý: Mohamed Amin Bin P Mohamad Abdul Razak - Điện thoại: 0274 3711046/ 3711045 Fax: 0274 3711047 - Vốn điều lệ: 12.000 VND - Logo công ty: (Xem hình 1. Logo Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên Nguồn: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2020) 1 Vào những ngày đầu thành lập, nguồn vốn công ty còn hạn chế nên phải đối mặt nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc cũng như sự nhiệt huyết, năng động và có tinh thần trách nhiệm trong công việc của công nhân viên. Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên đã có những bước chuyển biến quan trọng, quy mô của công ty ngày càng mở rộng cả về số lượng lẫn chất lượng, hình ảnh của công ty ngày càng được nhiều người biết đến.
Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên luôn cố gắng, nổ lực để khẳng định vị thế trên thị trường trong nước và thế giới. Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, những sản phẩm của công ty không chỉ được ưa chuộng bởi thị trường trong nước mà đã và đang lan rộng ở thị trường nước ngoài trong những năm gần đây. Hình thức sở hữu vốn Đến thời điểm lập báo cáo, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là công ty hoạt động dưới hình thức Công ty Trách nhiệm hữu hạn có vốn đầu tư nước ngoài (Xem phụ lục 1). Vốn đầu tư của chủ sở hữu gồm 2 nguồn chính: Công ty TNHH Nhật Quang với số vốn góp 10.000 VND chiếm tỷ lệ tương ứng là 85% và MASZMA MARKETING SDN BHD với số vốn góp 1.000 VND chiếm tỷ lệ tương ứng là 15%.
(Xem phụ lục 2) Hoạt động chính Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Kỹ Nghệ gỗ Lâm Nguyên: - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế. - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện. - Sửa chữa giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự. Ngoài ra, công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên còn sản xuất kinh doanh một số ngành nghề khác như: - Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng thạch cao.
- Sản xuất các sản phẩm từ gốm sứ khác. - Bán đồ dùng khác cho gia đình. - Bán buôn kim loại và quặng kim loại. - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên là công ty sản xuất kinh doanh đồ gỗ nội thất. Chu trình sản xuất kinh doanh thông thường của công ty không quá 12 tháng. Quy trình sản xuất tại công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên được thực hiện qua 9 bước (xem sơ đồ 1. Thiết kế sản Chuẩn bị vật tư, Gia công sơ bộ phẩm nguyên liệu Gia công sản phẩm Dựng sản phẩm theo thiết kế Sơn thành phẩm Kiểm tra Đóng gói Lắp đặt sản phẩm và thành phẩm sản nghiệm thu phẩm Sơ đồ 1.
Quy trình sản xuất kinh doanh Nguồn: Xưởng sản xuất Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2019) Bước 1: Thiết kế sản phẩm Bộ phận thiết kế thiết kế sản phẩm, xem xét tính hợp lý trong thiết kế và điều chỉnh để phù hợp với thực tế sản xuất. Bước 2: Chuẩn bị vật tư, nguyên liệu. - Thông kế vật tư, nguyên liệu dựa trên bản vẽ chi tiết. - Đánh giá và phân loại vật tư, nguyên liệu cho từng sản phẩm.
Bước 3: Gia công sơ bộ Xử lý kỹ thuật: Xẻ, sấy, phơi, bào 4 mặt, chọn phôi định hình, chạy mộng. Bước 4: Gia công sản phẩm Chọn vân gỗ, bề mặt gỗ để sắp xếp vào các vị trí thích hợp, nhúng keo, bào cạnh, tráng keo, ghép, chà nhám. Bước 5: Dựng sản phẩm theo thiết kế - Dựng sản phẩm theo bản vẽ chi tiết - Kiểm tra đối với sản phẩm về độ phẳng, thẳng, kết cấu sản phẩm,. với bản vẽ chi tiết về độ chính xác và chỉnh sửa nếu cần thiết.
3 Bước 6: Sơn thành phẩm Sơn lót PU lần 1 → lắp rắp lần 1 → sơn lót trắng PU lần 2 → lắp ráp lần 2 →sơn phủ màu theo thiết kế → Sơn phủ bóng PU. Bước 7: Kiểm tra thành phẩm - Kiểm soát độ chính xác về màu sắc và thẩm mỹ của từng sản phẩm. Trong trường hợp cần điều chỉnh, thay đổi sẽ quay lại quy trình sơn. - Nghiệm thu sản phẩm.
Bước 8: Đóng gói sản phẩm - Sản phẩm được đóng gói cẩn thận, bảo vệ kỹ càng, tránh việc bị xây xước khi vận chuyển. - Kiểm tra sản phẩm 1 lần trước khi xuất hàng. Bước 9: Lắp đặt sản phẩm và nghiệm thu - Kiểm tra lại bản vẽ và vị trí lắp đặt. - Tiến hành lắp đặt sản phẩm.
- Nghiệm thu, bàn giao với khách hàng. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên tổ chức quản lý theo mô hình hoạt động như sau (xem sơ đồ 1. Giám đốc Phòng Hành chính nhân sự Phòng Kế Phòng Kinh Phòng Kỹ Phòng Thiết Xưởng sản toán Phòng doanh Thuật kế xuất Marketing Sơ đồ Sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên Nguồn: Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên (2019) 4 1. Nhiệm vụ của từng phòng ban Đến thời điểm lập báo cáo, công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên gồm Ban giám đốc và 7 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau: Ban Giám đốc Người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo công ty hoạt động theo đúng pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn về mọi mặt. [7] Các phòng ban Phòng hành chính nhân sự: Gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên.
Nhiệm vụ chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng, lên kế hoạch triển khai các chính sách phù hợp để duy trì nguồn nhân lực cho công ty và có kế hoạch bồi dưỡng phát triển năng lực cá nhân, phòng ban để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.[5],[7] Phòng kế toán: Gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc kiểm tra giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán.[3],[7] Phòng Kinh doanh: Gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, theo dõi sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá chất lượng nguyên vật liệu mua vào. Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trước khi được đóng gói, lưu hành rộng rãi trên thị trường.[3] Phòng Marketing: Gồm 1 trưởng phòng và 3 kế toán viên.
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dụng. Tiếp xúc khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. [5] Bộ phận kỹ thuật: Gồm 2 nhân viên. Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra, sửa chữa các thiết bị, máy móc sản xuất.
5 Bộ phận thiết kế: Gồm 2 nhân viên, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế các mẫu mới theo xu hướng. Kiểm tra, nghiệm thu các sản phẩm có hoàn thành như bản vẽ.[3] Xưởng sản xuất: Gồm 1 quản đốc, 5 thủ kho và 5 nhân viên. Tiến hành sản xuất, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm và hàng hóa. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Bộ phận kế toán của công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Lâm Nguyên gồm 5 nhân viên với cơ cấu thống kê theo từng tiêu chí nghiên cứu được nêu trong bảng 1. Cơ cấu nhân sự phòng kế toán STT Tiêu chí đánh giá Tần số Tỷ lệ (%) Dưới 31 tuổi 2 40 Từ 31 đến 40 tuổi 2 40 1 Tuổi 100 Từ 41 đến 50 tuổi 1 20 Trên 50 tuổi 0 0 Nam 0 0 2 Giới tính 100 Nữ 5 100 Trình độ Cao đẳng, đại học 4 80 3 100 chuyên môn Trên đại học 1 20 Dưới 3 năm 1 20 4 Thâm niên Từ 3 – 10 năm 3 60 100 Trên 10 năm 1 20 Nguồn: Kết quả xử lý của tác giả (2020) Cơ cấu bộ phận kế toán tập trung ở nhóm tuổi dưới 50 với tỷ lệ giới tính 100% nữ.
Trong đó, kế toán trưởng có trình độ thạc sĩ và chứng chỉ kế toán trưởng với thâm niên trên 10 năm; kế toán tổng hợp, kế toán kho và thủ quỹ có trình độ đại học với thâm niên từ 3 – 10 năm; kế toán thanh toán có trình độ đại học với thâm niên dưới 3 năm. Người lãnh đạo cao nhất phòng kế toán là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tất cả hoạt động do mình phụ trách, hỗ trợ thực hiện các khâu về kho, thuế, hàng hóa,… là công việc của các kế toán viên.