CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÊ CỔNG TY TNHH sx -TM TÍN KHẢI I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 1/ Giới thiệu sơ lược về công ty: Công ty TNHH SX-TM TÍN KHẢI được thành lập vào ngày 25/09/2006 do một cả nhân đẩu tư độc lập có tài khoản tại ngân hàng có con dấu mang tên công ty TNHHSX-TM TÍN KHẢI. • Tên giao dịch trong nước: Công ty TNHH SX- TM TÍN KHẢI • Tên giao dịch Quốc Tế:Tín Khải Production_Trading_Company limited • Tên viết tắt:Công ty TNHH TÍN KHẢI • Địa chỉ trụ sở chính: Đường 823 ấp Tân Bình,Xã Hòa Khánh Tây,Huyện Đức Hòa,Tỉnh Long An • Điện thoại:0723819226 • Fax:0723819229 • Email: infor@tinkhai.com • Website: www.com • Vốn điều lệ: 15000000000 (Mười lăm tỷ đồng) 21 Quá trình hình thành và phát triển: Công Ty TNHH s x -TM TÍN KHẢI được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký số 5002000923. Ngày 25/9/2006 Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Long An cấp. Công ty được thành lập trong điều kiện nền kinh tể thị trường đất nước tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14 Và là thành viên chính thức của tỏ chức thương mại thế giới WTO.
Và đây cũng là móc thời gian công ty TNHH SX-TM TÍN KHẢI được khai sinh. Đây vừa là niềm vui ,niềm tự hào của công ty. Đất nước chúng ta đang từng bước hoàn thiện nền kinh tế và cũng là thách thức rất lớn đối với công ty khi thành lập. Những tác động trên ảnh hưởng rất lởn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nền kinh tế cũng như đối với công ty TNHH SX_TM TÍN KHẢI.
Chính vì lẽ đó, từ khi thành lập cho đến nay cống ty đã có những bức phá và đã đi vào ổn định hoạt động theo đúng kế hoạch phát triển kinh tế đất nước. Nhất là với phương châm “Đoàn kểt vững mạnh,phát triển không ngừng”. Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH HƯỜNG Từ khi thành lập cho đến nay, công ty luôn mở rộng và phát triển, ngày càng nâng cao trình độ quản lý của cấp lãnh đạo và trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ, Kỹ sư, công nhân viên. Cho đến nay công ty đã có đội ngũ cán bộ, kỹ sự, công nhân viên khá vững mạnh, nhiệt tình, nàng động, lành nghề, khả năng giao tiếp linh hoạt, có bề dày kinh nghiệm nhiều năm không ngừng phấn đẩu và trưởng thành cùng đầy đủ trang thiết bị.
Quy mô ngày càng vững chắc và sẽ không ngừng mở rộng hợp tác kinh doanh. Phương châm hợp tác “Thân thiện hai bên cùng có lợi”. Công ty không ngừng mở rộng quan hệ đầu tư kinh doanh trong và ngoài nước. Với hệ thống quản lý chặt chẽ, logíc, đảm bảo chất lượng đúng tiêu chuẩn Việt Nam và tiêu chuẩn thế giới.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn có lợi nhuận cho đôi bên đối tác và không ngừng phấn đẩu trong việc cải thiện những điều kiện kinh doanh đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng. Chính những điều kiện thuận lợi nêu trên, đã giúp công ty ngày càng mở rộng kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu các khách hàng lẫn trong và ngoài ngoài nước, Với sự cố gắng, nỗ lực phát triển không ngừng của ban lãnh dạo cùng toàn thể công nhân viên Tín Khải. Công ty tin rằng, sẽ tạo được niềm tin là đối tác đáng tin cậy của khách hàng và trong tương lai tiềm năng kinh doanh sẽ vươn xa hơn nữa. Il/Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1/ Chức năng kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí, sản xuất hạt nhựa tái sinh và kinh doanh các sản phẩm nhựa và nhựa phế liệu như:PET, pp, PE, PVC, kim loại màu.
Mua bán kim khí điện, máy linh kiện điện tử hàng điện lạnh,dầu nhớt,hóa chất, thiết bị vật tư, nguyên phụ kiện và phụ tùng phục vụ công- nông -ngư nghiệp. Mua bán nguyên phụ liệu cho ngành dệt may. Với mô hình công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh. Công ty hứa hẹn phương hướng xắp tới sẽ không ngừng mà phát triển ngày càng lớn mạnh.
21 Nhiệm vụ: Tỗ chức sản xuất kinh doanh theo đúng luật định, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm đảm bảo mục đích hoạt động. Truông Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức_______GVHD: NGUYÊN THỊ BẠCH HƯỜNG Công ty phải tuân thủ đúng chế độ quản lý, kiểm tra tài sản, tài chính.chú trọng đầu tư công tác tổ chức cán bộ, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng vân hóa, nghiệp vụ, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên của toàn công ty. Sử dụng hợp lý, có hiệu quả và phát triển được nguồn vốn. Nâng cấp mở rộng cơ sở vật chất tương ứng với tiến bộ tăng trưởng của công ty.
Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.chủ động tổ chức bộ máy quản lý theo quy định của pháp luật. Ill/cơ CÂU TỐ CHỨC Bộ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH SX-TM TÍN KHẢI 1/ Cơ cấu lao động : Công ty tạo được công ăn việc làm cho 160 lao động. Ttrong đó: • Nhân viên văn phòng:37 người • Nhân viên phân xưởng: 123 người 21 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty: Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng các phòng ban, bộ phận khác nhau, rõ ràng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc, Mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể được giao. Các phòng ban luôn kết hợp chặt chẽ với nhau tạo một cơ cáu chi tiết, liên kết hài hòa chặt chẽ.
3/Sơ đổ cơ cáu tổ chừc bô máy quản lý của công ty: Hình 1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức GVHD: NGUYỄN THỊ BẠCH HƯỜNG 3.1/ Giám Đốc: Là người quản lý toàn bộ công ty,chịu trách nhiệm chung, quyết định mọi công việc, mọi hoạy động. Giám đốc cũng chính là người phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp mình, luôn theo dõi diễn biến tình hình kinh doanh, đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với từng thời điểm, đáp ứng kịp nhu cầu của thị trường.2/ Phó Giám Đốc: Là người đắt lực bên cạnh Giám Đốc, giúp Giám Đốc điều hành công tác chung, cùng Giám Đốc lập ra những kế hoạch sản xuất kinh doanh lâu dài cho công ty những năm sắp tới. Trực tiếp phối hợp hoạt động của các phòng ban, đẻ kịp thời báo cáo tình hình sản xuất lên Giám Đốc để cỏ biện pháp giải quyết cung cấp số liệu cần thiết khi Giảm Đốc yêu cầu. Phó Giám Đốc còn có nhiệm vụ thay mặt Giám Đốc giải quyết công việc trong công ty.
Ngoài ra, Giám Đốc còn ký hợp đồng kinh tế nội địa theo sự ủy quyền của Giám Đốc.3/ Phòng hành chính: Là tổ chức quản lý nhân sự, triển khai thu hút các nguồn lực, có chức năng cơ bản là tuyển dụng lao động và đào tạo nhân lực phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty vả một số đội ngũ nhân lực làm việc chuyên môn khả thi đẻ đào tạo nguồn lợi cho công ty. Ngoài ra, phòng nhân sự còn điều chuyển, đào thải, cho thôi việc, ngưng hợp đồng trễ thời hạn. Tham mưu cho Giám Đốc về tổ chức và cơ cấu nhân sự, về lao động tiền lương, về các chính sách khen thưởng, kỷ luật, các chính sách tuân thủ chế độ luật lao động về ngày công, ngày phép, thai sản, ốm đau, giải quyết các chế độ trợ cấp, tiêu chuẩn liên quan đến cán bộ công nhân viên trong công ty.4/ Phòng kế toán: chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ ban đầu theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ và số liệu theo một trình tự hợp lý, tổng hợp thực hiện kế hoạch kinh doanh. Lập bảng cân đối kế toán, lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu, Lập kế hoạch thu chi tài chính, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Trưòng Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức GVHD: NGUYỀN THỊ BẠCH HUỜNG Theo dõi công nợ và thanh toán kịp thời, xây dựng chế độ kế toán tiền lương hợp lý, báo cáo tình hình tồn kho hợp lý trong kỳ. Phói hợp với phòng kinh doanh theo dõi các khoản thu từ các hợp đồng hợp tác kinh doanh,xúc tiến, thương mại.5/ Phòng kiểm soát: Kiểm soát về hàng nhập, tham mưu với Giám Đốc để cho đơn giá thích hợp, theo dõi thu chi hàng ngày vả theo dõi công nợ, thao dõi tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.6/ Phòng thu mua: Chuyên mua các loại hàng hóa để đáp ứng quá trình sản xuất của công ty và liên hệ khách hàng mở rộng hoạt động thu mua.7/ Phòng bảo vệ Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản cho công ty và bảo vệ con người, giữ an ninh trật tự cho công ty. IV- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Hành chính - Nhân sự: Phòng Hành chính Nhân sự được thành lập trên cơ sở phòng Nhân sự và Văn phòng Công ty, phòng có các chức năng, nhiệm vụ sau: 1. Thừa hành đẻ thực hiện công tác Quản trị hành chính; Quản trị nhân sự; Thanh tra, bảo vệ pháp chế; Thi đua, tuyên truyền.
Là chiếc cầu nối công tác từ Ban lãnh đạo xuống các phòng và ngược lại, làm trung tâm thông tin giữa các phòng; Truyền tin, truyền mệnh lệnh của Lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác. Quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm (kẻ cả các tài sản thuê ngoài của Công ty) theo phân cấp. Nhiệm vụ và quyền hạn: a. Thực hiện công tác quản trị Nhân sự trong toàn Công ty: Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mô hình quản lý, phương án tổ chức của Công ty phù hợp trong từng thời kỳ.
Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin, tham mưu cho Tổng Giám đốc sử dụng, bố trí lao động, đánh giá, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong Công ty. Thực hiện: Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; Kế hoạch tuyển dụng; Xây dựng tiêu chuẩn chức danh, công việc. TrưÒTig Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức GVHD: NGUYỀN THỊ BẠCH HƯỜNG Làm đầu mối làm việc đẻ Công ty phối hợp với các Cơ quan bảo vệ Pháp luật, thanh tra, kiểm tra, giải quyết tranh chấp lao động, b. Thực hiện công tác quản trị Hành chính trong Công ty: Công tác văn thư, lưu trữ, ấn loát, thông tin liên lạc, đời sống, lễ tân, phục vụ hội họp, hội nghị, trật tự trị an, an toàn phòng cháy và chữa cháy.
Thư ký các cuộc họp trong nội bộ Công ty do Tổng Giám đốc chủ trì.