CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt 1. Thông tin chung về Công ty Tên đầy đủ: Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Tên viết tắt: MINH KIET LTT.,JSC Mã số thuế: 010679228 Địa chỉ: Số nhà 20, ngõ 2, phố Cầu Đất, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Người đại diện: Nguyễn Minh Hoàng Số điện thoại: 02422655566 Ngày bắt đầu hoạt động: 18/03/2015 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt tiền thân là xưởng chuyên sản xuất các sản phẩm nội thất trong gia đình như tủ, giường, kệ bếp, … được thành lập từ năm 2012 với chỉ có 15 nhân sự.
Theo thời gian, với chức năng và nhiệm vụ của mình Xưởng ngày càng phát triển với sự tăng lên nhanh chóng về sản lượng sản phẩm, số lượng nhân viên, số lượng khách hàng quan tâm và hợp tác. Và để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường năm 2015, xưởng đã chuyển đổi thành công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt. Thế mạnh làm nên thương hiệu Minh Kiệt khác biệt chính là: đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, chuyên môn tốt và luôn học hỏi đón đầu các xu hướng thiết kế mới mang đến những phương án và lựa chọn tối ưu nhất cho khách hàng. Cùng với đó là tay nghề cũng như kinh nghiệm của các anh em kỹ thuật đảm bảo cho các công trình thi công luôn đúng tiến độ và luôn có những phương án tối ưu cho thi công cũng như áp dụng những vật liệu mới cho công trình được hoàn hảo.
Sau gần 6 năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm và biến động nhưng với đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết một lòng cộng với những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đánh khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế và xã hội. Đơn vị đã nhiều lần được nhận bằng khen các cấp, và luôn được vinh danh là đơn vị dẫn đầu về doanh số do các đối tác trong và ngoài nước bình chọn. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Xuất phát từ điều kiện thực tế nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất nên bộ máy quản lý kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, thực hiện chế độ thủ trưởng. Nguồn: Bộ phận Hành chính – Nhân sự Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Chức năng của từng bộ phận: Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ thiết lập chính sách và giám sát toàn bộ công ty.
Ngoài ra, Tổng giám đốc còn có trách nhiệm hoạch định ra chiến lược giúp doanh nghiệp đặt ra mục tiêu rộng lớn, hỗ trợ các nhiệm vụ điều hành và đảm bảo rằng công ty luôn có đủ nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó. Tổng giám đốc còn là người đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện trước pháp luật và các cơ quan chức năng của nhà nước trong việc sản xuất kinh doanh của đơn vị. Bộ phận Quản lí khách hàng: được xem là bộ phận nòng cốt của Công ty có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới và quản trị khách hàng cũ, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Bộ phận Thiết kế: Bộ phận này có trách nhiệm lên ý tưởng thiết kế 3D cho sản phẩm đồng thời bóc tách khối lượng bản vẽ để tiến hành sản xuất tại xưởng.
Bộ phận Tư vấn giám sát: Bộ phận này có trách nhiệm khảo sát mặt bằng, đưa ra tư vấn cấu trúc phù hợp với mặt bằng, giám sát sản xuất ở xưởng và thi công ở công 4 trình, phải đảm bảo kịp tiến độ và chất lượng sản phẩm thi công đối với khách hàng. Bộ phận HC – Nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các công việc hành chính, tổ chức điều động nhân lực, thực hiện chế độ bảo hành, giải quyết các chế độ chính sách với cán bộ, nhân sự lao động theo quy định của Nhà nước. Bộ phận Kế toán: Kế toán làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của Công ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc, thông báo kịp thời cho Giám đốc về tình hình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao, xây dựng kế hoạch Tài chính của Công ty, quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình vốn hiện có của Công ty và sự biến động của các loại tài sản. Bộ phận Xưởng sản xuất: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Quản lý phân xưởng, chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm của Công ty, sản xuất theo kế hoạch mà bộ phận QLKH đưa ra theo yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Sản xuất được chia thành 5 tổ: Tổ mộc, tổ laszer, tổ sắt và tổ sơn. Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Minh Kiệt tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất cho các showroom, cửa hàng bán lẻ, công trình thương mại như spa, quán cafe, nhà hàng – khách sạn, hair salon, … Được thành lập với mục tiêu đón đầu xu hướng của chuỗi bán lẻ trong tương lai. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là thiết kế, sản xuất và thi công các hạng mục nội ngoại thất như bàn, ghế, tủ, quầy lễ tân, vách…. cho các công trình thương mại ở khắp các tỉnh thành nhưng trong đó thị trường chính của Công ty là ở Hà Nội.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn năm 2020 – 2021 Báo cáo kết quả kinh doanh là bảng báo cáo thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kinh doanh. Qua bảng dưới đây, ta sẽ thấy rõ được hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt trong giai đoạn 2020 – 2021: 5 B&ng 1.1: Báo cáo kết qu& kinh doanh của Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn 2020 – 2021 Đơn vị Chênh lệch năm 2021 so với Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 năm 2020 Số tiền Tỷ lệ (% 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp 32.
Giá vốn hàng bán 18. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 14. Doanh thu hoạt động tài chính 401. Chi phí tài chính 96.
Chi phí quản lý kinh doanh 5. Lợi nhuận khác - - - 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 9. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9.
Chi phí thuế TNDN 1. Lợi nhuận sau thuế TNDN 7.320) (16,14) Nguồn: Số liệu từ BCTC cô 6 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty phản ánh rõ ảnh hưởng của dịch bệnh covid-19. Nếu năm 2020, chỉ tiêu này ghi nhận 32.541 đồng, thì đến năm 2021 chỉ còn 23.493 đồng, tương ứng giảm 29,41%. Dịch Covid-19 đã tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp cũng như các đối tác của Minh Kiệt.
Dịch bệnh hoành hành làm gián đoạn, cản trở việc xây dựng, phát triển thêm cơ sở dịch vụ kinh doanh. Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ: do không phát sinh bất cứ khoản giảm trừ doanh thu nào trong giai đoạn 2020 – 2021 nên doanh thu thuần bằng với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, điều này chứng tỏ việc quản lý trong khâu sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ của công ty tốt. Giá vốn hàng bán: năm 2021, giá vốn hàng bán đạt giá trị 12.402 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 31,45% so với năm 2020. Doanh thu bán hàng sụt giảm kéo theo chi phí giá vốn hàng bán giảm.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ: năm 2021, lợi nhuận gộp đạt giá trị 10.646 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 26,46% so với năm 2020 Doanh thu bán hàng kèm với giá vốn hàng bán sụt giảm kéo theo lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng giảm theo nhưng với mức độ giảm thấp hơn. Doanh thu từ hoạt động tài chính: doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp tăng rất mạnh từ 96.481 đồng năm 2020 lên đến 557.281 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 480% trong năm 2021. Ở năm 2020, doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp. Nguyên nhân doanh thu tài chính năm 2021 tăng mạnh là đến từ thu nhập từ hoạt động đầu tư cổ phiểu, điều này thể hiện công ty có sự linh động xoay chuyển vốn nhàn rỗi tạm thời không dùng cho hoạt động mở rộng quy mô kinh doanh trong lúc tình hình dịch bệnh phức tạp để đầu tư vào kênh tài chính thu lời.
Chi phí tài chính: trong 2 năm 2020 và năm 2021, chi phí tài chính tăng mạnh 461.800 đồng, đạt mức 557. Sự gia tăng mạnh mẽ này là do là do mới bước vào thị trường tài chính nên bên cạnh việc đem lại doanh thu cao thì cũng có những khoản lỗ nhất định làm tăng chi phí tài chính này. Bên cạnh đó Công ty cũng tiến hành vay vốn để đầu tư nên khoản lãi suất tiền vay cũng tăng lên đáng kể. Chi phí quản lý kinh doanh: Gồm có 2 chi phí đó là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng năm 2020 là 2. Năm 2021, chi phí bán hàng giảm còn 1.092 đồng với tỷ lệ giảm là 44,89%, chi phí quản lý doanh nghiệp từ 3.417 đồng với tỷ lệ 7 giảm là 21,56%. Do doanh thu bán hàng giảm sút mạnh mẽ dẫn đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng sụt giảm đáng kể. Vì công ty không có lợi nhuận khác nên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng chính là tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: năm 2021 lợi nhuận trước thuế là 7.050 đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ giảm là 16,14%.
