Tiểu luận báo cáo kiến tập kế toán thu chi tại công ty TNHH Minh Hòa

Tiểu luận báo cáo kiến tập kế toán thu chi tại công ty TNHH Minh Hòa cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và quản lý tài chính.

• Tác giả: Phan Thị Lan Phượng
• Người hướng dẫn: Ts. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Báo Cáo Kiến Tập Kế Toán Thu Chi Tại Công Ty TNHH Minh Hòa
• Loại tài liệu: báo cáo kiến tập
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành phố Huế

Tóm tắt

I. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển về công ty TNHH Minh Hòa

Công ty TNHH Minh Hòa, được thành lập vào năm 2002, đã trải qua gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực nội thất gia đình. Công ty không chỉ cung cấp sản phẩm cho nhiều dự án lớn mà còn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Với sự phát triển không ngừng, công ty đã mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì được lòng tin của khách hàng. Công ty TNHH Minh Hòa đã xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, với tầm nhìn trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất tại Việt Nam.

1.1 Thông tin chung về công ty

Công ty TNHH Minh Hòa có mã số thuế 3300350579, tọa lạc tại 18 Hà Nội, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp đồ nội thất gia đình. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất. Công ty cũng đã đầu tư vào công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty TNHH Minh Hòa đã không ngừng mở rộng quy mô và cải tiến quy trình sản xuất. Công ty đã xây dựng được nhiều showroom và nhà máy sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trưng bày và tiêu thụ sản phẩm. Sự phát triển này không chỉ giúp công ty tăng trưởng doanh thu mà còn nâng cao uy tín và thương hiệu trong lòng khách hàng. Công ty luôn chú trọng đến việc cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tạo ra những giá trị bền vững cho khách hàng và cộng đồng.

II. Cơ cấu tổ chức của đơn vị

Công ty TNHH Minh Hòa có một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hợp lý, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động của công ty, trong khi các phó giám đốc và các phòng ban khác hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành. Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty. Cơ cấu tổ chức này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

2.1 Tổ chức quản lý của đơn vị

Công ty TNHH Minh Hòa được tổ chức theo mô hình quản lý hiện đại, với giám đốc đứng đầu và các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau. Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, từ phòng kế toán, phòng kỹ thuật đến phòng kinh doanh. Sự phân công rõ ràng này giúp công ty hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của thị trường. Đặc biệt, phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp các số liệu tài chính, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Minh Hòa được tổ chức khoa học, với kế toán trưởng đứng đầu và các kế toán viên phụ trách các mảng khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, và kế toán tiền lương. Mỗi vị trí đều có nhiệm vụ cụ thể, từ việc ghi chép sổ sách đến việc tổng hợp báo cáo tài chính. Hệ thống kế toán được áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty.

III. Mô tả công việc của nhân viên kế toán thu chi tiền mặt tại công ty TNHH Minh Hòa

Nhân viên kế toán thu-chi tiền mặt tại công ty TNHH Minh Hòa có nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của công ty. Công việc hàng ngày bao gồm việc ghi chép các khoản thu chi, kiểm tra và đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan. Nhân viên kế toán cần có kiến thức vững về các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính, đồng thời phải có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các phòng ban khác. Công việc này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn cần sự cẩn thận và trách nhiệm cao trong việc quản lý tài chính của công ty.

3.1 Lí do chọn vị trí mô tả

Vị trí kế toán thu-chi tiền mặt là một trong những vị trí quan trọng nhất trong bộ máy kế toán của công ty. Công việc này không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty mà còn quyết định đến sự thành công trong việc quản lý dòng tiền. Việc hiểu rõ về quy trình thu chi và các nghiệp vụ liên quan giúp nhân viên kế toán có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.

3.2 Yêu cầu về trình độ chuyên môn kĩ năng đạo đức nghề nghiệp

Để thực hiện tốt công việc kế toán thu-chi, nhân viên cần có trình độ chuyên môn vững vàng, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Kỹ năng phân tích số liệu, khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt cũng là những yếu tố quan trọng. Đạo đức nghề nghiệp cũng cần được đặt lên hàng đầu, bởi nhân viên kế toán phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong mọi hoạt động tài chính của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VỀ CÔNG TY TNHH MINH HÒA 1.1Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty TNHH Minh Hòa Tên viết tắt: MINH HOA Co. Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Mã số thuế: 3300350579 Địa chỉ: 18 Hà Nội, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên - Huế Đại diện pháp luật: Phan Văn Dũng Ngày cấp phép: 04/12/2002 Ngày hoạt động: 04/12/2002 Số điện thoại: [phone] Fanpage: https://www.com/minhhoafuniture Website:https://noithatminhhoa.com Email: [e-mail] Ngành nghề kinh doanh: Đồ nội thất gia đình Logo 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Sau hơn 20 năm đi vào hoạt động, tự hào là đơn vị tiên phong hàng đầu về chất lượng đầu vào lẫn đầu ra, cung cấp sản phẩm cho rất nhiều dự án lớn của tỉnh và thành 3 0 0 Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến phố. Để phát triển mạnh và chuyên nghiệp hơn, chúng tôi cùng đội ngũ chuyên viên sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và hiểu khách hàng của mình cần gì.

Ngoài ra công ty còn có không gian trải nghiệm nơi khai mở các giác quan. Hội tụ bởi 4 cơ sở: - Showroom nội thất nhà ở hiện đại, nội thất cafe 7 tầng : 27 Hà Nội , TP Huế. - Cửa hàng chuyên nội thất văn phòng : 18 Hà Nội, TP Huế. - Showroom mộc mỹ nghệ : 87 Phạm Văn Đồng / Siêu thị nội thất gia đình 7 tầng : 89 Phạm Văn Đồng , TP Huế.

- Cụm Công Nghiệp An Hòa :Nhà máy sản xuất chuyên thi công thiết kế xây dựng nội thất gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Chính vì sự nổi tiếng của công ty tại TP Huế cũng như hoạt động lâu dài sẽ giúp cho sinh viên học chuyên ngành kế toán kiểm toán, có thể học hỏi thêm kinh nghiệm từ các về lĩnh vực kế toán, xử lý chứng từ kế toán, quyết toán thuế,.3Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH Minh Hòa trở thành một công ty chuyên về đồ nội Ngoại thất, mang đến những giá trị và những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, cho cộng đồng cũng như cho đội ngũ nhân viên của mình.Với thế mạnh cung cấp đầy đủ trong lĩnh vực nội thất Công ty TNHH Minh Hòa sẽ đưa ra những giải pháp đồng bộ và tinh tế nhằm tối ưu hoá một không gian sống tiện nghi cho bạn công ty luôn được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng chọn lựa.2 Lĩnh vực hoạt động Một số lĩnh vực hoạt động của công ty nội thất Minh Hòa: - Thực hiện cung cấp trang trí nội văn phòng: bàn làm việc, bàn quản lý, bàn họp, ghế sofa, vách ngăn văn phòng… - Thực hiện sản xuất đồ gỗ nội thất gia đình nhà ở, villa, giường, tủ áo, tủ bếp… Sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện sản xuất đồ gỗ nội thất khách sạn, resort, bar, showroom, … 4 0 0 Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến - Thiết Kế thi công trọn gói công trình nội thất bao gồm. Hạng mục đồ gỗ, cải tạo xây dựng, lắp đặt hệ thống điện lạnh, trần, tường thạch cao – kính… 1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh - Tầm nhìn: Công ty TNHH Minh Hòa xây dựng phát triển ngành nội thất lên thương hiệu thiết kế, thi công nội thất hàng đầu Việt Nam.

Trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực và luôn luôn phấn đấu đạt đến độ xuất sắc với nhu cầu khách và chất lượng sản phẩm. - Sứ mệnh: + Đối với khách hàng: Mang đến những sản phẩm tốt nhất, góp phần nâng tầm cuộc sống hiện đại tiện nghi trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời với chi phí thấp nhưng công ty vẫn đảm bảo được nét khác biệt trong từng phong cách. + Đối với nhân viên: Công ty luôn tạo nên một môi trường làm việc nhân văn, chuyên nghiệp công bằng nhằm phát huy tốt sự sáng tạo, ý tưởng mới trong công việc. Ngoài ra công ty có đội ngũ nhân viên làm việc có thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và gần gũi, đem đến cho khách hàng sự hài lòng ưng ý nhất.

- Giá trị cốt lõi: “TÍN - NHÂN - TÂM - TRÍ - TỐC + TÍN: Công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, xem chữ tín như cánh tay đắc lực, như bàn đạp để có thể phát triển công ty một cách lâu dài, bền vững. + NHÂN: Xây dựng mối quan hệ trên cơ sở công bằng, chính trực và rộng lượng, nêu cao tinh thần đồng đội, sức mạnh đoàn kết, tính kỷ luật cao và lòng trung thành với nghề. + TÂM: Chúng tôi đề cao đạo đức nghề nghiệp, đạo đức xã hội lấy khách hàng và nhân viên làm trung tâm, thực hiện dịch vụ trên cơ sở tuân thủ pháp luật. + TRÍ: Chúng tôi luôn xem tinh thần sáng tạo là nền tảng cho sự phát triển, tạo ra các giá trị khác biệt và bản sắc riêng trong từng gói dịch vụ.

+ TỐC: Làm việc khoa học, luôn lên kế hoạch cụ thể, rõ ràng để luôn đảm bảo tiến độ thực hiện không để khách hàng phải chờ đợi, thúc giục. 5 0 0 Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến 1.4 Những cơ hội và thách thức 1.1 Cơ hội Số lượng hàng không quá đa dạng nên kiểm soát có phần dễ dàng hơn. Hơn nữa, với sự trợ giúp đắc lực của phần mềm quản lý bán hàng, việc tính toán chi phí, quản lý tồn kho và kiểm soát sản phẩm còn dễ dàng hơn nữa. Cũng chính nhờ vậy, bạn hoàn toàn có thể dành nhiều thời gian hơn để đầu tư cho những công việc khác phục vụ kinh doanh hoặc mở thêm một vài cửa hàng, cơ sở khách nếu có điều kiện mà không phải lo lắng về vấn đề quản lý.2 Thách thức - Khả năng xoay vòng vốn chậm: Thứ nhất, công ty sẽ phải bỏ ra một chi phí rất lớn để chi trả cho mặt bằng, bởi địa điểm bán cần đặt ở một vị trí phố lớn chứ không phù hợp để nằm trong những con ngõ nhỏ.

Thứ hai, Hơn nữa, với tính chất hàng hoá là rất cồng kềnh, tốn diện tích. Mặt bằng cần đủ rộng để trưng bày được tương đối sản phẩm, đủ cho khách có thể thoải mái lựa chọn. - Nhu cầu của khách hàng không nhiều: Theo chúng ta biết đồ nội thất thường có tuổi thọ rất cao, đôi khi là trọn đời. Khi các gia đình đã sắm sửa những sản phẩm này thì sẽ rất lâu hoặc không bao giờ có nhu cầu mua thêm, đặc biệt là những sản phẩm cố định như: giường, tủ, bàn, ghế, tủ bếp,.3 Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai.

- Lấy đạo đức nghề nghiệp là tôn chỉ, biểu hiện cụ thể qua chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty đối với khách hàng. - Luôn tiên phong trong việc khám phá nhu cầu của khách hàng để tạo ra những dịch vụ tốt nhất, hiện đại nhất nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu khách hàng. - Tạo ra nhu cầu mới, thị trường mới chưa có đối thủ cạnh tranh hoặc đối thủ không có khả năng làm. - Kinh doanh sản phẩm, dịch vụ ít bị cạnh tranh nhất.

6 0 0 Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến 1.5 Kết quả kinh doanh của đơn vị Hệ thống báo cáo tài chính Cuối mỗi năm kế toán tổng hợp của công ty phải lập các báo cáo tài chính nộp cho cơ quan quản lý Nhà nước (xem phụ lục) bao gồm:  Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01a-DNN)  Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)  Bản Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)  Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN) - Vai trò: + Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết, giúp kiểm tra phân tích một cách tổng hợp toàn diện có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của doanh nghiệp. + Cung cấp thông tin, số liệu để kiểm tra, giám sát tình hình hạch toán kinh doanh, tình hình chấp hành các chính sách chế độ kế toán - tài chính của doanh nghiệp. + Cung cấp thông tin và số liệu cần thiết để phân tích và đánh giá tình hình, khả năng về tài chính- kinh tế của doanh nghiệp, giúp cho công tác dự báo và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. - Ý nghĩa: Báo cáo tài chính kế toán là căn cứ quan trọng cho việc đề ra quyết định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thích hợp, giúp cho chủ doanh nghiệp sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả vốn và các nguồn lực, nhà đầu tư có được quyết định đúng đắn đối với sự đầu tư của mình, các chủ nợ được bảo đảm về khả năng thanh toán của doanh nghiệp về các khoản cho vay, Nhà cung cấp và khách hàng đảm bảo được việc doanh nghiệp thực hiện các cam kết, các cơ quan Nhà nước có được các chính sách phù hợp để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như kiểm soát được doanh nghiệp bằng pháp luật 7 0 0 Báo cáo kiến tập GVHD: Ths.Đào Thị Kim Yến CHƯƠNG 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ 2.

Tổ chức quản lý của đơn vị GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KỸ PHÒNG BỘ PHẬN TOÁN THUẬT KINH BÁN HÀNG DOANH Ghi chú: : quan hệ trực tuyến : quan hệ chức năng Sơ đồ 2. 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Tổ chức bộ máy của công ty một mặt phản ánh quy mô tính chất hoạt động kinh doanh, nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy quản lý, công ty TNHH Minh Hòa không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đến nay toàn bộ hệ thống hoạt động kinh doanh của công ty được thiết lập theo sơ đồ dưới đây.  Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm tại công ty do giám đốc công ty bổ nhiệm, là người chịu toàn bộ trách nhiệm công ty với nhà nước về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của các phòng ban trong công ty và tiếp thu ý kiến đóng góp của phó giám đốc và các nhân viên trong công ty.

 Phó giám đốc: là người do giám đốc đề cử hoặc do công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. hiện tại công ty có Hai Phó giám đốc phụ trách về việc giúp Giám đốc quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty.  Phòng kế toán: tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý vốn tài sản của công ty.