Phần I: Tổng quan chung về XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ – CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI. XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ – CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI Tên giao dịch là Morning Star Electronic Corporation (MSC) trực thuộc Tổng cục Công Nghiệp Quốc Phòng – Bộ Quốc Phòng được thành lập và phát triển từ một cơ sở nghiên cứu linh kiện điện tử tích cực thuộc Viện Kỹ Thuật Quân Sự - Bộ Quốc Phòng. XN thực hiên đồng thời hai chức năng là nghiên cứu khoa học kết hợp với sản xuất kinh doanh phục vụ cho Quốc phòng và Kinh tế Quốc dân. Các ngành nghề kinh doanh sản xuất chủ yếu của XN bao gồm: Công nghệ kỹ thuật điện,điện tử,xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh hàng điện tử,điện dân dụng,điện lạnh.
Tên đầy đủ : XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ – CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI Trụ sở : Số 27 Phố Hoàng Sâm – Nghĩa Đô – Cầu Giấy – Hà Nội Website: http://www.vn/msc E-mail: mschn@fpt.vn Điện thoại: (04) 7564. Sự hình thành và phát triển của XN trong những năm gần đây. XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ trực thuộc nhà máy Z181 tổng cục Công Nghiệp Quốc Phòng đóng tại phố Hoàng Sâm – Nghĩa Đô – Cầu Giấy – Hà Nội. Tiền thân của XN là cơ sở nghiên cứ linh kiện điên tử thuộc viện kỹ thuật Quân Sự – Bộ Quốc Phòng.
Ngày 15 tháng 9 năm 1979 theo quyết định 920/QĐ – QP của Bộ Quốc Phòng.Nhà máy Bán Dẫn Sao Mai (phiên hiệu Z181) được thành lập ,quy mô ban đầu của nhà máy gồm 305 người với 9 phòng ban và 7 phân xưởng. Từ năm 1979 đến năm 1989 doanh nghiệp đã trải qua quá trình phát triển đầy khó khăn bởi công nghiệp điện tử hoàn toàn mới trong nền kinh tế quốc doanh. Hầu hết các sản phẩm sản xuất ra để xuất khẩu .Nhưng trong hoàn cảnh khó khăn đó doanh nghiệp đã vượt qua và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao ,khai thác hiệu quả dây chuyền lắp ráp Transitor để gia công xuất khẩu hơn 60 triệu sản phẩm bán dẫn đạt tiêu chuẩn quốc tế cho Đông Âu và Tiệp Khắc thu về khoảng 30 triệu rúp. Luan van Trong những năm đầu thập niên 90, tình hình kinh tế thế giới có nhiều biến động, Đông Âu hoanf toàn tan rã , thị trường xuất khẩu lớn nhất của nhà máy không còn.Việc xuất sang thị trường Đông Âu không thể tiếp tục.Từ những yêu cầu khách quan và chủ quan trrong sự phát triển của doanh nghiệp ngày 16 tháng 10 năm 1989 Bộ Quốc Phòng đã ra quyết định số 393 /QĐ – QP,tổ chức sắp xếp lại nhà máy sản xuất bán dẫn và linh kiện thành XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ trực thuộc nhà máy Z181 tổng cục Công Nghiệp Quốc Phòng.Xí Nghiệp là đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân ,thực hiên hạch toán kinh tế độc lập .Xí Nghiệp được phép mở tài khoản tại ngân hàng kể cả tài khoản ngoại tệ và được sử dụng con dấu riêng để giao dịch.Từ đó Xí Nghiệp bắt đầu hoạt động như một doanh nghiệp bình thường phải tự lực cánh sinh gần như không còn bao cấp của nhà nước cụ thể là bộ quốc phòng.
Xí Nghiệp đã nổ lực cố gắng để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Từ năm 1989 đến nay ,đơn vị đã tham gia sản xuất các sản phẩm điện tử phụ vụ quốc phòng và nền kinh tế quốc dân,hợp tác quốc tế.Đơn vị đã đứng vững và không ngừng phát triển ,tiến lên cùng đất nước trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước,cùng với yêu cầu hội nhập khu vực ,hội nhập kinh tế thế giới và trong điều kiện khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật công nghiệp đang bùng nổ ,tác động đến mọi mặt của đời sống xã hội loài người,nhưng Xí Nghiệp thiết bị điện tử – nhà máy Z181 có những đống góp quan trọng trong to lớn vào sự phát triển của đất nước,hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quốc phòng và đáp ứng nhu cầu càng cao của nền kinh tế quốc dân, vì thế Xí Nghiệp thiết bị điện tử – nhà máy Z181 đã được nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu: o Đơn vị đã được 5 lần nhà nước cấp chứng nhận về chất lượng sản phẩm cấp 1 và cấp cao. o Hai lần được thưởng huân chương chiến công o Năm lần được tặng thưởng bằng khen của Thủ Tướng Chính Phủ và cờ thưởng luân liêu của tổng cục Công Đoàn Việt Nam và thành tích 5 năm liền đạt chất lượng sản phẩm cao. Sự phát triển của XN còn thể hiện qua qua doanh thu và thuế thu nộp ngân sách nhà nước ngày càng tăng.
Một số chỉ tiêu sau sẽ minh họa cho sự lớn mạnh này như sau: Luan van (Trích báo cáo tài chính năm 2007của XN Thiết Bị ĐiệnTử và số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của những năm trước) Biểu 1 Chỉ tiêu Đơn vị 2005 2006 2007 tính KH TH % KH TH % 1. Doanh thu Tỷ đồng 3,7 6,3 6,86 109 7,4 8,6 116 2. Nộp NS Triệuđồng 265 224 545 243 550 571 128 3. Lãi Triệuđồng 150 185 321,7 174 365 531 145 4.Thu nhập 1000 đ 660 700 725 104 720 1107 163 BQ Qua bảng phân tích trên ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của XN kỳ thực hiện năm 2007 tăng so kỳ thực hiện năm 2006 trên 1.000 (đ) và tăng so với kỳ thực hiện năm 2005 là 4.
Các chỉ tiêu trong bảng đều tăng cao : Kỳ kế hoạch năm 2007 đề ra là 7.000 (đ),XN đã vượt mức kế hoạch là 8.000 (đ) ,tăng so kỳ kế hoạch là : 1.Điều này đã chứng tỏ XN đã cố gắng giảm tối thiểu chi phí để có doanh thu cao nhất,XN đã cải tiến dây chuyền sản xuất, nâng cao trình độ quản lý,việc doanh thu của XN tăng đồng thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước tăng cụ thể là năm 2006 : 545. Để đạt được những kết quả trên là một quá trình là cả một quá trình phấn đấu bền bỉ và sáng tạo không ngừng của tập thể, cán bộ công nhân viên của XN,XN đã thường xuyên đổi mới công nghệ sản xuất cũng như quy mô của XN. Dự kiến năm 2008 XN sẽ tiếp tục đầu tư năng lực nhằm nâng cao chất lượng và doanh thu của XN.XN tiếp tục xây dựng và áp dụng hệ thống chất lượng ISO 9001- 2000 cho khối phòng ban trong XN ,cũng như trong chất lượng sản phẩm. Ngoài ra XN còn đầu tư mở rộng cơ sở vật chất hạ tầng và thiết bị sản xuất.
Lắp ráp mới một máy hàn loại K13517 công nghệ cao của Đức Xây dựng thêm 1080m2 nhà kho,phân xưởng sản xuất,nhà ăn ca. Trang bị thêm một xe trở hang 2,5 tấn. Luan van Trong những năm tới XN sẽ cố gắng trở thành nhà cung cấp lớn về hàng điện tử,điện dân dụng,điện lạnh. Nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức của XN 1.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ được bố trí trên diện tích 1188 m2 nên việc tổ chức sản xuất kinh doanh được tập trung,đảm bảo cho tiến hành phân công lao động luân chuyển nhanh gọn ,từ khâu đưa vật liệu đến khâu tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Hiện nay XN đang tiến hành các hoạt động trên lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu ,linh kiện ,thiết bị điện tử ,điện lạnh .Mỗi một loại sản phẩm được sản xuất chế biến theo một quy trình công nghệ riêng với nhiều giai đoạn khác nhau. Đặc điểm tổ chức XÍ NGHIỆP THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ Là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc tổng cục công nghiệp bộ quốc phòng và kinh tế có đặc điểm :Sản xuất tập trung trên một khu đất rộng ,có diện tích 1188 m2 nên bộ máy quản lý của XN được tổ chức theo kiểu trực tuyến.Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng phân xưởng sản xuất .Giúp việc cho giám đốc gồm có các phòng ban nghiệp vụ. Bộ máy quản lý của Xí Nghiệp thiết bị điện tử bao gồm: - Ban giám đốc - Ban nghiệp vụ + Phòng kế toán + Phòng thống kê lao động tiền lương kiêm thống kê vật tư sản phẩm + Phòng văn thư hành chính kiêm thủ kho - Ban kỹ thuật + Tổ KCS + Tổ bảo hành sửa chữa Phân xưởng sản xuất CKD Phân xưởng sản xuât SKD a) Mô hình tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp thiết bị điện tử.
Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp thiết bị điện tử Luan van Ban giám đốc Ban nghiệp vụ Ban kỹ thuật Phòng Thống Văn Tổ Tổ bảo Tổ kế toán kê lao thư KCS hành nghiên động hành sửa cứu tiền chính chữa chất lương kiêm lượng kiêm thủ kho sản thống kê phẩm vật tư sản phẩm Phân xưởng Phân xưởng sản xuât CKD sản xuât SKD Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp Xí nghiệp có một ban giám đốc gồm 4 người: - Đứng đầu là một giám đốc phụ trách chung công việc sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp. - Một phó giám đốc phụ trách tài chính - Một phó giám đốc phụ trách về tổ chức nhân sự và hành chính. - Một phó giám đốc phụ trách về kinh doanh. Xí nghiệp có 2 văn phòng và 2 phân xưởng sản xuất - Ban nghiệp vụ - Ban kỹ thuật - Phân xưởng sản xuất CKD - Phân xưởng sản xuất SKD Luan van b) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Trước hết do giám đốc là người đại diện cho xí nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ hoặt động của xí nghiệp và thực hiện nghị quyết tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy của xí nghiệp.