Xây Dựng Website Quản Lý Dự Án Xây Dựng

• Trường học: Trường Đại Học Xây Dựng
• Chuyên ngành: Quản Lý Dự Án
• Đề tài: Xây Dựng Website Quản Lý Dự Án Xây Dựng Hiệu Quả
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
• 1.1. Tổng quan về bài toán
• 1.2. Giới thiệu chung về phần mềm
• 1.3. Tổng quan về đề tài
• 1.4. Xác định bài toán cần giải quyết
• 1.5. Xác định yêu cầu
• 1.5.1. Yêu cầu chức năng
• 1.5.1.1. Chức năng quản lý dự án
• 1.5.1.2. Chức năng quản lý thành viên
• 1.5.1.3. Chức năng quản lý nhiệm vụ
• 1.5.1.4. Chức năng báo cáo thống kê
• 1.5.1.5. Chức năng quản lí rủi ro
• 1.5.2. Yêu cầu phi chức năng
• 1.5.2.1. Yêu cầu về bảo mật
• 1.5.2.2. Yêu cầu về sao lưu
• 1.5.2.3. Yêu cầu về tính năng sử dụng
• 1.5.2.4. Yêu cầu về phần mềm
• 1.5.2.5. Yêu cầu khi sử dụng phần mềm
• 1.6. Sơ đồ của hệ thống
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
• 2.1. Ước lượng dự án
• 2.1.1. Ước lượng chi phí
• 2.2. Lập lịch và theo dõi
• 2.3. Phân tích hệ thống
• 2.3.1. Xác định các Actor và Use Case tổng quát của hệ thống
• 2.3.2. Use Case tổng quát của hệ thống
• 2.3.3. Phân tích chi tiết từng chức năng của hệ thống
• 2.3.3.1. Chức năng quản lí dự án
• 2.3.3.2. Chức năng quản lí thành viên
• 2.3.3.3. Chức năng quản lý nhiệm vụ
• 2.3.3.4. Chức năng quản lí rủi ro
• 2.3.3.5. Chức năng báo cáo thống kê
• 3. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.1.1. Giới thiệu công cụ sử dụng
• 3.1.2. Các bảng lưu trữ dữ liệu trong công cụ
• 3.2. Thiết kế giao diện của hệ thống
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ THỰC NGHIỆM
• 4.1. Ngôn ngữ lập trình
• 4.2. Kết quả đạt được
• 5. CHƯƠNG 5: KIỂM THỬ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Vai trò của website quản lý dự án xây dựng trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang chuyển mình mạnh mẽ với xu hướng số hóa ngành xây dựng, việc áp dụng công nghệ để quản lý trở thành yếu tố sống còn. Một website quản lý dự án xây dựng hiệu quả không còn là một lựa chọn mà là một yêu cầu tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh. Hệ thống này đóng vai trò là trung tâm điều phối, kết nối mọi hoạt động từ văn phòng ra đến công trường, đảm bảo dòng thông tin luôn thông suốt và minh bạch. Thay vì phụ thuộc vào các phương pháp thủ công như giấy tờ, bảng tính Excel, một nền tảng tập trung giúp chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót do con người và cung cấp dữ liệu tức thời cho việc ra quyết định. Việc xây dựng website quản lý dự án xây dựng là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ giải quyết các bài toán vận hành trước mắt mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Nền tảng này cho phép các bên liên quan, từ chủ đầu tư, nhà quản lý dự án đến các phần mềm cho nhà thầu và công nhân, có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi. Điều này tạo ra một môi trường hợp tác dự án xây dựng liền mạch, phá vỡ các rào cản về không gian và thời gian. Hơn nữa, khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu lớn từ các dự án đã hoàn thành giúp doanh nghiệp rút ra những kinh nghiệm quý báu, từ đó tối ưu hóa quy trình xây dựng và nâng cao hiệu quả cho các dự án sau. Đây là một khoản đầu tư mang lại lợi tức đáng kể thông qua việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.

1.1. Tầm quan trọng của công nghệ trong xây dựng hiện đại

Ngành xây dựng truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức về hiệu suất và tính minh bạch. Việc ứng dụng công nghệ trong xây dựng được xem là giải pháp đột phá. Các nền tảng số hóa giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cung cấp khả năng giám sát công trường online và phân tích dữ liệu hiệu suất một cách chính xác. Điều này không chỉ cải thiện tốc độ thi công mà còn nâng cao chất lượng công trình và an toàn lao động. Một hệ thống quản lý tập trung cho phép mọi thông tin về bản vẽ, vật tư, nhân công và tiến độ được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh và đưa ra quyết định kịp thời.

1.2. Mục tiêu chính khi phát triển phần mềm quản lý công trình

Theo báo cáo nghiên cứu của nhóm sinh viên Đại học Điện Lực, mục tiêu cốt lõi của việc xây dựng website quản lý dự án xây dựng là cung cấp một nền tảng trực tuyến để quản lý và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: Tạo điều kiện cho các bên liên quan (nhà quản lý, nhà thầu, khách hàng) theo dõi dự án; Tối ưu hóa quy trình xây dựng và giảm thiểu thời gian giao tiếp; Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời. Một phần mềm quản lý công trình thành công phải đáp ứng được các yêu cầu này, trở thành công cụ đắc lực giúp dự án về đích đúng tiến độ, trong ngân sách và đảm bảo chất lượng.

II. Khó khăn khi quản lý dự án xây dựng theo phương pháp cũ

Quản lý dự án xây dựng theo phương pháp truyền thống đang bộc lộ nhiều điểm yếu cố hữu, gây ra sự chậm trễ, lãng phí và rủi ro. Việc phụ thuộc vào giấy tờ, email và các file Excel rời rạc dẫn đến tình trạng thông tin bị phân mảnh, thiếu nhất quán và khó truy xuất. Báo cáo của nhóm nghiên cứu tại Đại học Điện Lực chỉ rõ, "công việc quản lý mới đầu chỉ thao tác trên excel nên là rất lâu và chậm, đôi khi phải mất đến một buổi sáng để có thể tổng hợp chi tiết lại 1 dự án". Sự thiếu đồng bộ này khiến việc quản lý tiến độ thi công trở nên bị động. Người quản lý thường chỉ nhận được thông tin khi đã có sự cố xảy ra, thay vì có thể tiên lượng và phòng ngừa từ trước. Hơn nữa, quy trình giao tiếp không hiệu quả, chẳng hạn như "thành viên phải nhắn tin cho quản lý là đã hoàn thành công việc", làm tăng độ trễ và khả năng xảy ra sai sót trong việc cập nhật trạng thái công việc. Việc thiếu một nền tảng quản lý thi công tập trung cũng gây khó khăn trong việc quản lý chi phí công trình và quản lý vật tư xây dựng, dẫn đến thất thoát và vượt ngân sách. Những thách thức này nhấn mạnh sự cấp thiết phải có một giải pháp quản lý dự án xây dựng toàn diện và hiện đại.

2.1. Phân tích bài toán Sự thiếu hiệu quả của Excel và liên lạc thủ công

Tài liệu nghiên cứu đã xác định rõ bài toán cần giải quyết: "Do công ty có nhiều dự án mà không thể kiểm soát được những thành viên cũng như những công việc trong dự án". Việc sử dụng Excel để quản lý tạo ra các rào cản lớn: dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, khó khăn trong việc cộng tác nhiều người dùng cùng lúc, và nguy cơ sai sót dữ liệu cao. Liên lạc thủ công qua tin nhắn hoặc email để báo cáo tiến độ không chỉ tốn thời gian mà còn thiếu tính hệ thống, dễ bị bỏ sót thông tin quan trọng. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng quản lý tiến độ thi công và phản ứng nhanh với các vấn đề phát sinh.

2.2. Rủi ro về bảo mật và sao lưu dữ liệu trong quản lý truyền thống

Yêu cầu phi chức năng trong quản lý dự án đặc biệt nhấn mạnh về bảo mật và sao lưu. Báo cáo chỉ ra: "thông tin các dự án... rất quan trọng, nếu bị lộ ra có thể sẽ bị những đối thủ cạnh tranh phá hoại". Các tệp tin lưu trữ cục bộ trên máy tính cá nhân hoặc các dịch vụ lưu trữ không chuyên dụng tiềm ẩn nguy cơ mất mát dữ liệu do hỏng hóc phần cứng hoặc tấn công mạng. Việc sao lưu thủ công thường không được thực hiện đều đặn, gây rủi ro lớn cho toàn bộ thông tin dự án. Một giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp cần giải quyết triệt để các vấn đề này bằng cơ chế phân quyền và sao lưu tự động.

III. Bí quyết xây dựng website quản lý dự án với các tính năng cốt lõi

Để xây dựng website quản lý dự án xây dựng hiệu quả, việc xác định đúng và đủ các tính năng cốt lõi là bước đi tiên quyết. Một hệ thống toàn diện không chỉ là nơi lưu trữ thông tin mà phải là một công cụ tương tác, hỗ trợ ra quyết định và tự động hóa công việc. Dựa trên phân tích từ tài liệu nghiên cứu, các tính năng website quản lý dự án phải được thiết kế xoay quanh năm module chính: Quản lý dự án, Quản lý thành viên, Quản lý nhiệm vụ, Quản lý rủi ro, và Báo cáo thống kê. Module quản lý dự án là xương sống của hệ thống, cho phép tạo, cập nhật và theo dõi tổng quan các công trình. Module quản lý thành viên giúp phân quyền và điều phối nhân sự một cách khoa học. Trong khi đó, module quản lý nhiệm vụ chi tiết hóa công việc, giúp theo dõi tiến độ đến từng hạng mục nhỏ nhất. Chức năng quản lý rủi ro cho phép ghi nhận và xử lý các sự cố phát sinh, giảm thiểu tác động tiêu cực. Cuối cùng, hệ thống báo cáo dự án xây dựng tự động cung cấp các biểu đồ và số liệu trực quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng. Sự tích hợp chặt chẽ giữa các module này tạo nên một phần mềm quản lý công trình mạnh mẽ, đáp ứng được các yêu cầu vận hành phức tạp của ngành xây dựng.

3.1. Module quản lý dự án thành viên và phân công nhiệm vụ

Đây là nhóm chức năng nền tảng. Hệ thống phải cho phép người quản lý (Project Manager) tạo dự án mới, điền các thông tin chi tiết và gửi cho người kiểm duyệt (Admin) phê duyệt. Chức năng quản lý thành viên cho phép thêm hoặc xóa nhân sự khỏi dự án, phân công vai trò và quyền hạn cụ thể. Quan trọng nhất là chức năng quản lý nhiệm vụ, nơi các công việc được tạo, gán cho thành viên cụ thể, đặt ra thời hạn và theo dõi trạng thái (ví dụ: đang thực hiện, đã hoàn thành). Việc này giúp minh bạch hóa trách nhiệm và là cơ sở cho việc quản lý tiến độ thi công.

3.2. Module quản lý rủi ro và hệ thống báo cáo thống kê tự động

Quản lý rủi ro là một tính năng website quản lý dự án đặc biệt quan trọng trong ngành xây dựng. Hệ thống cần cho phép bất kỳ thành viên nào cũng có thể tạo phiếu báo cáo rủi ro (ví dụ: tai nạn lao động, hỏng hóc thiết bị) và gửi lên cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời. Module báo cáo dự án xây dựng tổng hợp dữ liệu từ các module khác để tạo ra các báo cáo tự động về tiến độ hoàn thành, tỷ lệ công việc đúng hạn, chi phí phát sinh và các chỉ số hiệu suất quan trọng khác. Tính năng này giúp loại bỏ công việc tổng hợp báo cáo thủ công và cung cấp dữ liệu khách quan cho các cuộc họp.

IV. Hướng dẫn quy trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý

Quy trình phân tích và thiết kế hệ thống là giai đoạn nền tảng, quyết định sự thành công của dự án xây dựng website quản lý dự án xây dựng. Giai đoạn này đòi hỏi sự chi tiết và tầm nhìn hệ thống để đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu người dùng và có khả năng mở rộng trong tương lai. Theo mô hình được trình bày trong tài liệu nghiên cứu, quy trình bắt đầu bằng việc xác định các tác nhân (Actor) và các trường hợp sử dụng (Use Case). Việc này giúp làm rõ vai trò của từng người dùng (Admin, Quản lý, Thành viên) và các chức năng họ có thể thực hiện. Tiếp theo, cần phân tích chi tiết từng chức năng thông qua các biểu đồ hoạt động và biểu đồ trình tự, mô tả luồng xử lý của hệ thống một cách trực quan. Sau khi phân tích yêu cầu, giai đoạn thiết kế bắt đầu với việc xây dựng cơ sở dữ liệu. Việc lựa chọn công cụ như SharePoint List hay Dataverse, như trong nghiên cứu, phụ thuộc vào hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp. Thiết kế cơ sở dữ liệu phải đảm bảo tính toàn vẹn và tối ưu cho việc truy vấn. Song song đó là thiết kế giao diện người dùng (UI), đảm bảo tính trực quan, dễ sử dụng để mọi đối tượng người dùng, kể cả công nhân trên công trường, đều có thể thao tác thuận tiện trên ứng dụng di động quản lý công trình.

4.1. Phân tích hệ thống qua biểu đồ Use Case và biểu đồ hoạt động

Nghiên cứu đã áp dụng phương pháp phân tích hệ thống bài bản bằng cách xây dựng biểu đồ Use Case tổng quát để xác định các tác nhân và chức năng chính. Sau đó, mỗi chức năng như 'Quản lý dự án' hay 'Quản lý thành viên' lại được chi tiết hóa bằng các biểu đồ Use Case và biểu đồ hoạt động riêng. Cách tiếp cận này giúp đội ngũ phát triển hiểu rõ luồng công việc, các điều kiện và các kết quả mong đợi, từ đó giảm thiểu rủi ro hiểu sai yêu cầu và phải làm lại trong giai đoạn lập trình. Đây là bước quan trọng để đảm bảo nền tảng quản lý thi công được xây dựng đúng mục đích.

4.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng UI UX

Thiết kế cơ sở dữ liệu là việc cấu trúc hóa cách thức lưu trữ thông tin. Tài liệu nghiên cứu đã thiết kế các bảng (List) riêng biệt cho từng đối tượng: Dự án, Thành viên, Nhiệm vụ, Rủi ro, và Báo cáo. Mỗi bảng có các trường dữ liệu cần thiết, ví dụ, bảng Dự án có Tên dự án, Mô tả, Số lượng thành viên. Về giao diện, việc thiết kế các màn hình cho từng chức năng như Giao diện quản lý dự án, Giao diện quản lý thành viên... cần ưu tiên sự đơn giản và rõ ràng. Một giao diện tốt sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm cho nhà thầu một cách hiệu quả mà không cần đào tạo nhiều.

V. Case study Kết quả thực nghiệm và ứng dụng thực tiễn

Việc biến ý tưởng thành một sản phẩm hoạt động là thước đo cuối cùng cho sự thành công của dự án xây dựng website quản lý dự án xây dựng. Nghiên cứu điển hình từ Đại học Điện Lực đã chứng minh tính khả thi của việc áp dụng nền tảng Low-code Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) để phát triển nhanh một phần mềm quản lý công trình. Việc lựa chọn công nghệ này mang lại nhiều lợi thế: rút ngắn thời gian phát triển, dễ dàng tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft, và cho phép cả những người không chuyên sâu về lập trình tham gia vào quá trình xây dựng. Kết quả thực nghiệm cho thấy hệ thống đã hoàn thiện được các chức năng cơ bản như thêm, sửa, xóa, tìm kiếm dự án và quản lý thành viên. Giao diện được thiết kế trực quan, cho phép người dùng dễ dàng thao tác. Việc triển khai thành công một giải pháp quản lý dự án xây dựng như vậy trong môi trường học thuật đã khẳng định rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoàn toàn có thể tự xây dựng hoặc tùy biến các công cụ tương tự để tối ưu hóa quy trình xây dựng của mình. Đây là một minh chứng rõ ràng về việc ứng dụng công nghệ để giải quyết các bài toán thực tiễn trong ngành.

5.1. Lựa chọn công nghệ và ngôn ngữ lập trình phù hợp

Nhóm nghiên cứu đã lựa chọn Power Apps (Canvas App) và ngôn ngữ Power Fx. Lý do chính là khả năng tích hợp dữ liệu mạnh mẽ từ nhiều nguồn như SharePoint, SQL, và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh giao diện. Power Fx, một ngôn ngữ dựa trên công thức tương tự Excel, giúp đơn giản hóa việc xử lý logic và tính toán, cho phép phát triển ứng dụng nhanh hơn so với lập trình truyền thống. Sự lựa chọn này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp quản lý dự án xây dựng nhanh chóng mà không cần đầu tư quá lớn vào đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp.

5.2. Đánh giá kết quả Các chức năng hoàn thiện và hướng phát triển

Kết quả đạt được là một hệ thống với các chức năng cơ bản hoạt động ổn định, giúp việc trao đổi thông tin và hợp tác dự án xây dựng trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, báo cáo cũng thẳng thắn nhìn nhận những hạn chế do thời gian có hạn, một số chức năng nâng cao chưa được hoàn thiện. Hướng phát triển trong tương lai là bổ sung, sửa đổi giao diện để thân thiện hơn, đặc biệt là phát triển một ứng dụng di động quản lý công trình hoàn chỉnh, và tăng cường các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu dự án. Điều này cho thấy tiềm năng to lớn để tiếp tục hoàn thiện và thương mại hóa sản phẩm.