Xây Dựng Website Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang chuyển mình mạnh mẽ với xu hướng số hóa ngành xây dựng, việc áp dụng công nghệ… 74 trang · Trường Đại Học Xây Dựng · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Xây Dựng
• Chuyên ngành: Quản Lý Dự Án
• Đề tài: Xây Dựng Website Quản Lý Dự Án Xây Dựng Hiệu Quả
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
• 1.1. Tổng quan về bài toán
• 1.2. Giới thiệu chung về phần mềm
• 1.3. Tổng quan về đề tài
• 1.4. Xác định bài toán cần giải quyết
• 1.5. Xác định yêu cầu
• 1.5.1. Yêu cầu chức năng
• 1.5.1.1. Chức năng quản lý dự án
• 1.5.1.2. Chức năng quản lý thành viên
• 1.5.1.3. Chức năng quản lý nhiệm vụ
• 1.5.1.4. Chức năng báo cáo thống kê
• 1.5.1.5. Chức năng quản lí rủi ro
• 1.5.2. Yêu cầu phi chức năng
• 1.5.2.1. Yêu cầu về bảo mật
• 1.5.2.2. Yêu cầu về sao lưu
• 1.5.2.3. Yêu cầu về tính năng sử dụng
• 1.5.2.4. Yêu cầu về phần mềm
• 1.5.2.5. Yêu cầu khi sử dụng phần mềm
• 1.6. Sơ đồ của hệ thống
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
• 2.1. Ước lượng dự án
• 2.1.1. Ước lượng chi phí
• 2.2. Lập lịch và theo dõi
• 2.3. Phân tích hệ thống
• 2.3.1. Xác định các Actor và Use Case tổng quát của hệ thống
• 2.3.2. Use Case tổng quát của hệ thống
• 2.3.3. Phân tích chi tiết từng chức năng của hệ thống
• 2.3.3.1. Chức năng quản lí dự án
• 2.3.3.2. Chức năng quản lí thành viên
• 2.3.3.3. Chức năng quản lý nhiệm vụ
• 2.3.3.4. Chức năng quản lí rủi ro
• 2.3.3.5. Chức năng báo cáo thống kê
• 3. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.1.1. Giới thiệu công cụ sử dụng
• 3.1.2. Các bảng lưu trữ dữ liệu trong công cụ
• 3.2. Thiết kế giao diện của hệ thống
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ THỰC NGHIỆM
• 4.1. Ngôn ngữ lập trình
• 4.2. Kết quả đạt được
• 5. CHƯƠNG 5: KIỂM THỬ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Vai trò của website quản lý dự án xây dựng trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh ngành xây dựng đang chuyển mình mạnh mẽ với xu hướng số hóa ngành xây dựng, việc áp dụng công nghệ để quản lý trở thành yếu tố sống còn. Một website quản lý dự án xây dựng hiệu quả không còn là một lựa chọn mà là một yêu cầu tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh. Hệ thống này đóng vai trò là trung tâm điều phối, kết nối mọi hoạt động từ văn phòng ra đến công trường, đảm bảo dòng thông tin luôn thông suốt và minh bạch. Thay vì phụ thuộc vào các phương pháp thủ công như giấy tờ, bảng tính Excel, một nền tảng tập trung giúp chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót do con người và cung cấp dữ liệu tức thời cho việc ra quyết định. Việc xây dựng website quản lý dự án xây dựng là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ giải quyết các bài toán vận hành trước mắt mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Nền tảng này cho phép các bên liên quan, từ chủ đầu tư, nhà quản lý dự án đến các phần mềm cho nhà thầu và công nhân, có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi. Điều này tạo ra một môi trường hợp tác dự án xây dựng liền mạch, phá vỡ các rào cản về không gian và thời gian. Hơn nữa, khả năng lưu trữ và phân tích dữ liệu lớn từ các dự án đã hoàn thành giúp doanh nghiệp rút ra những kinh nghiệm quý báu, từ đó tối ưu hóa quy trình xây dựng và nâng cao hiệu quả cho các dự án sau. Đây là một khoản đầu tư mang lại lợi tức đáng kể thông qua việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực.

1.1. Tầm quan trọng của công nghệ trong xây dựng hiện đại

Ngành xây dựng truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức về hiệu suất và tính minh bạch. Việc ứng dụng công nghệ trong xây dựng được xem là giải pháp đột phá. Các nền tảng số hóa giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cung cấp khả năng giám sát công trường online và phân tích dữ liệu hiệu suất một cách chính xác. Điều này không chỉ cải thiện tốc độ thi công mà còn nâng cao chất lượng công trình và an toàn lao động. Một hệ thống quản lý tập trung cho phép mọi thông tin về bản vẽ, vật tư, nhân công và tiến độ được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh và đưa ra quyết định kịp thời.

1.2. Mục tiêu chính khi phát triển phần mềm quản lý công trình

Theo báo cáo nghiên cứu của nhóm sinh viên Đại học Điện Lực, mục tiêu cốt lõi của việc xây dựng website quản lý dự án xây dựng là cung cấp một nền tảng trực tuyến để quản lý và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: Tạo điều kiện cho các bên liên quan (nhà quản lý, nhà thầu, khách hàng) theo dõi dự án; Tối ưu hóa quy trình xây dựng và giảm thiểu thời gian giao tiếp; Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời. Một phần mềm quản lý công trình thành công phải đáp ứng được các yêu cầu này, trở thành công cụ đắc lực giúp dự án về đích đúng tiến độ, trong ngân sách và đảm bảo chất lượng.

II. Khó khăn khi quản lý dự án xây dựng theo phương pháp cũ

Quản lý dự án xây dựng theo phương pháp truyền thống đang bộc lộ nhiều điểm yếu cố hữu, gây ra sự chậm trễ, lãng phí và rủi ro. Việc phụ thuộc vào giấy tờ, email và các file Excel rời rạc dẫn đến tình trạng thông tin bị phân mảnh, thiếu nhất quán và khó truy xuất. Báo cáo của nhóm nghiên cứu tại Đại học Điện Lực chỉ rõ, "công việc quản lý mới đầu chỉ thao tác trên excel nên là rất lâu và chậm, đôi khi phải mất đến một buổi sáng để có thể tổng hợp chi tiết lại 1 dự án". Sự thiếu đồng bộ này khiến việc quản lý tiến độ thi công trở nên bị động. Người quản lý thường chỉ nhận được thông tin khi đã có sự cố xảy ra, thay vì có thể tiên lượng và phòng ngừa từ trước. Hơn nữa, quy trình giao tiếp không hiệu quả, chẳng hạn như "thành viên phải nhắn tin cho quản lý là đã hoàn thành công việc", làm tăng độ trễ và khả năng xảy ra sai sót trong việc cập nhật trạng thái công việc. Việc thiếu một nền tảng quản lý thi công tập trung cũng gây khó khăn trong việc quản lý chi phí công trình và quản lý vật tư xây dựng, dẫn đến thất thoát và vượt ngân sách. Những thách thức này nhấn mạnh sự cấp thiết phải có một giải pháp quản lý dự án xây dựng toàn diện và hiện đại.

2.1. Phân tích bài toán Sự thiếu hiệu quả của Excel và liên lạc thủ công

Tài liệu nghiên cứu đã xác định rõ bài toán cần giải quyết: "Do công ty có nhiều dự án mà không thể kiểm soát được những thành viên cũng như những công việc trong dự án". Việc sử dụng Excel để quản lý tạo ra các rào cản lớn: dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, khó khăn trong việc cộng tác nhiều người dùng cùng lúc, và nguy cơ sai sót dữ liệu cao. Liên lạc thủ công qua tin nhắn hoặc email để báo cáo tiến độ không chỉ tốn thời gian mà còn thiếu tính hệ thống, dễ bị bỏ sót thông tin quan trọng. Điều này trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng quản lý tiến độ thi công và phản ứng nhanh với các vấn đề phát sinh.

2.2. Rủi ro về bảo mật và sao lưu dữ liệu trong quản lý truyền thống

Yêu cầu phi chức năng trong quản lý dự án đặc biệt nhấn mạnh về bảo mật và sao lưu. Báo cáo chỉ ra: "thông tin các dự án... rất quan trọng, nếu bị lộ ra có thể sẽ bị những đối thủ cạnh tranh phá hoại". Các tệp tin lưu trữ cục bộ trên máy tính cá nhân hoặc các dịch vụ lưu trữ không chuyên dụng tiềm ẩn nguy cơ mất mát dữ liệu do hỏng hóc phần cứng hoặc tấn công mạng. Việc sao lưu thủ công thường không được thực hiện đều đặn, gây rủi ro lớn cho toàn bộ thông tin dự án. Một giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp cần giải quyết triệt để các vấn đề này bằng cơ chế phân quyền và sao lưu tự động.

III. Bí quyết xây dựng website quản lý dự án với các tính năng cốt lõi

Để xây dựng website quản lý dự án xây dựng hiệu quả, việc xác định đúng và đủ các tính năng cốt lõi là bước đi tiên quyết. Một hệ thống toàn diện không chỉ là nơi lưu trữ thông tin mà phải là một công cụ tương tác, hỗ trợ ra quyết định và tự động hóa công việc. Dựa trên phân tích từ tài liệu nghiên cứu, các tính năng website quản lý dự án phải được thiết kế xoay quanh năm module chính: Quản lý dự án, Quản lý thành viên, Quản lý nhiệm vụ, Quản lý rủi ro, và Báo cáo thống kê. Module quản lý dự án là xương sống của hệ thống, cho phép tạo, cập nhật và theo dõi tổng quan các công trình. Module quản lý thành viên giúp phân quyền và điều phối nhân sự một cách khoa học. Trong khi đó, module quản lý nhiệm vụ chi tiết hóa công việc, giúp theo dõi tiến độ đến từng hạng mục nhỏ nhất. Chức năng quản lý rủi ro cho phép ghi nhận và xử lý các sự cố phát sinh, giảm thiểu tác động tiêu cực. Cuối cùng, hệ thống báo cáo dự án xây dựng tự động cung cấp các biểu đồ và số liệu trực quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng. Sự tích hợp chặt chẽ giữa các module này tạo nên một phần mềm quản lý công trình mạnh mẽ, đáp ứng được các yêu cầu vận hành phức tạp của ngành xây dựng.

3.1. Module quản lý dự án thành viên và phân công nhiệm vụ

Đây là nhóm chức năng nền tảng. Hệ thống phải cho phép người quản lý (Project Manager) tạo dự án mới, điền các thông tin chi tiết và gửi cho người kiểm duyệt (Admin) phê duyệt. Chức năng quản lý thành viên cho phép thêm hoặc xóa nhân sự khỏi dự án, phân công vai trò và quyền hạn cụ thể. Quan trọng nhất là chức năng quản lý nhiệm vụ, nơi các công việc được tạo, gán cho thành viên cụ thể, đặt ra thời hạn và theo dõi trạng thái (ví dụ: đang thực hiện, đã hoàn thành). Việc này giúp minh bạch hóa trách nhiệm và là cơ sở cho việc quản lý tiến độ thi công.

3.2. Module quản lý rủi ro và hệ thống báo cáo thống kê tự động

Quản lý rủi ro là một tính năng website quản lý dự án đặc biệt quan trọng trong ngành xây dựng. Hệ thống cần cho phép bất kỳ thành viên nào cũng có thể tạo phiếu báo cáo rủi ro (ví dụ: tai nạn lao động, hỏng hóc thiết bị) và gửi lên cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời. Module báo cáo dự án xây dựng tổng hợp dữ liệu từ các module khác để tạo ra các báo cáo tự động về tiến độ hoàn thành, tỷ lệ công việc đúng hạn, chi phí phát sinh và các chỉ số hiệu suất quan trọng khác. Tính năng này giúp loại bỏ công việc tổng hợp báo cáo thủ công và cung cấp dữ liệu khách quan cho các cuộc họp.

IV. Hướng dẫn quy trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý

Quy trình phân tích và thiết kế hệ thống là giai đoạn nền tảng, quyết định sự thành công của dự án xây dựng website quản lý dự án xây dựng. Giai đoạn này đòi hỏi sự chi tiết và tầm nhìn hệ thống để đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu người dùng và có khả năng mở rộng trong tương lai. Theo mô hình được trình bày trong tài liệu nghiên cứu, quy trình bắt đầu bằng việc xác định các tác nhân (Actor) và các trường hợp sử dụng (Use Case). Việc này giúp làm rõ vai trò của từng người dùng (Admin, Quản lý, Thành viên) và các chức năng họ có thể thực hiện. Tiếp theo, cần phân tích chi tiết từng chức năng thông qua các biểu đồ hoạt động và biểu đồ trình tự, mô tả luồng xử lý của hệ thống một cách trực quan. Sau khi phân tích yêu cầu, giai đoạn thiết kế bắt đầu với việc xây dựng cơ sở dữ liệu. Việc lựa chọn công cụ như SharePoint List hay Dataverse, như trong nghiên cứu, phụ thuộc vào hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp. Thiết kế cơ sở dữ liệu phải đảm bảo tính toàn vẹn và tối ưu cho việc truy vấn. Song song đó là thiết kế giao diện người dùng (UI), đảm bảo tính trực quan, dễ sử dụng để mọi đối tượng người dùng, kể cả công nhân trên công trường, đều có thể thao tác thuận tiện trên ứng dụng di động quản lý công trình.

4.1. Phân tích hệ thống qua biểu đồ Use Case và biểu đồ hoạt động

Nghiên cứu đã áp dụng phương pháp phân tích hệ thống bài bản bằng cách xây dựng biểu đồ Use Case tổng quát để xác định các tác nhân và chức năng chính. Sau đó, mỗi chức năng như 'Quản lý dự án' hay 'Quản lý thành viên' lại được chi tiết hóa bằng các biểu đồ Use Case và biểu đồ hoạt động riêng. Cách tiếp cận này giúp đội ngũ phát triển hiểu rõ luồng công việc, các điều kiện và các kết quả mong đợi, từ đó giảm thiểu rủi ro hiểu sai yêu cầu và phải làm lại trong giai đoạn lập trình. Đây là bước quan trọng để đảm bảo nền tảng quản lý thi công được xây dựng đúng mục đích.

4.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng UI UX

Thiết kế cơ sở dữ liệu là việc cấu trúc hóa cách thức lưu trữ thông tin. Tài liệu nghiên cứu đã thiết kế các bảng (List) riêng biệt cho từng đối tượng: Dự án, Thành viên, Nhiệm vụ, Rủi ro, và Báo cáo. Mỗi bảng có các trường dữ liệu cần thiết, ví dụ, bảng Dự án có Tên dự án, Mô tả, Số lượng thành viên. Về giao diện, việc thiết kế các màn hình cho từng chức năng như Giao diện quản lý dự án, Giao diện quản lý thành viên... cần ưu tiên sự đơn giản và rõ ràng. Một giao diện tốt sẽ giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm cho nhà thầu một cách hiệu quả mà không cần đào tạo nhiều.

V. Case study Kết quả thực nghiệm và ứng dụng thực tiễn

Việc biến ý tưởng thành một sản phẩm hoạt động là thước đo cuối cùng cho sự thành công của dự án xây dựng website quản lý dự án xây dựng. Nghiên cứu điển hình từ Đại học Điện Lực đã chứng minh tính khả thi của việc áp dụng nền tảng Low-code Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) để phát triển nhanh một phần mềm quản lý công trình. Việc lựa chọn công nghệ này mang lại nhiều lợi thế: rút ngắn thời gian phát triển, dễ dàng tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft, và cho phép cả những người không chuyên sâu về lập trình tham gia vào quá trình xây dựng. Kết quả thực nghiệm cho thấy hệ thống đã hoàn thiện được các chức năng cơ bản như thêm, sửa, xóa, tìm kiếm dự án và quản lý thành viên. Giao diện được thiết kế trực quan, cho phép người dùng dễ dàng thao tác. Việc triển khai thành công một giải pháp quản lý dự án xây dựng như vậy trong môi trường học thuật đã khẳng định rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoàn toàn có thể tự xây dựng hoặc tùy biến các công cụ tương tự để tối ưu hóa quy trình xây dựng của mình. Đây là một minh chứng rõ ràng về việc ứng dụng công nghệ để giải quyết các bài toán thực tiễn trong ngành.

5.1. Lựa chọn công nghệ và ngôn ngữ lập trình phù hợp

Nhóm nghiên cứu đã lựa chọn Power Apps (Canvas App) và ngôn ngữ Power Fx. Lý do chính là khả năng tích hợp dữ liệu mạnh mẽ từ nhiều nguồn như SharePoint, SQL, và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh giao diện. Power Fx, một ngôn ngữ dựa trên công thức tương tự Excel, giúp đơn giản hóa việc xử lý logic và tính toán, cho phép phát triển ứng dụng nhanh hơn so với lập trình truyền thống. Sự lựa chọn này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp muốn có một giải pháp quản lý dự án xây dựng nhanh chóng mà không cần đầu tư quá lớn vào đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp.

5.2. Đánh giá kết quả Các chức năng hoàn thiện và hướng phát triển

Kết quả đạt được là một hệ thống với các chức năng cơ bản hoạt động ổn định, giúp việc trao đổi thông tin và hợp tác dự án xây dựng trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, báo cáo cũng thẳng thắn nhìn nhận những hạn chế do thời gian có hạn, một số chức năng nâng cao chưa được hoàn thiện. Hướng phát triển trong tương lai là bổ sung, sửa đổi giao diện để thân thiện hơn, đặc biệt là phát triển một ứng dụng di động quản lý công trình hoàn chỉnh, và tăng cường các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu dự án. Điều này cho thấy tiềm năng to lớn để tiếp tục hoàn thiện và thương mại hóa sản phẩm.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Báo cáo chuyên đề học phần môn Công nghệ phần mềm với đề tài "Xây dựng website quản lý dự án xây dựng" được thực hiện bởi nhóm sinh viên Ngô Trung Hiếu, Vũ Huy Hoàng và Trần Hoài Nam thuộc chuyên ngành Công nghệ phần mềm, Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Điện Lực (khóa 2020 – 2024), dưới sự hướng dẫn của giảng viên Lê Hoàn.

Lý do chọn đề tài và bối cảnh thực tiễn

Quản lý xây dựng đóng vai trò trung tâm trong việc tổ chức, điều hành các công trình xây dựng phức tạp nhằm đảm bảo đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng. Tuy nhiên, tại doanh nghiệp nơi nhóm tác giả thực tập, công tác quản lý dự án trước đây hoàn toàn thực hiện thủ công thông qua bảng tính Microsoft Excel. Cách làm này bộc lộ nhiều hạn chế thực tế:

• Việc tổng hợp dữ liệu của một dự án đơn lẻ có thể kéo dài tới nửa ngày làm việc.
• Quy trình cập nhật công việc rời rạc: khi một nhiệm vụ hoàn thành, nhân viên phải nhắn tin riêng cho người quản lý; người quản lý sau đó mới mở tệp Excel để đánh dấu thủ công, gây chậm trễ và dễ sót thông tin.
• Doanh nghiệp triển khai đồng thời nhiều dự án nhưng thiếu công cụ kiểm soát tập trung về nhân sự, nhiệm vụ, tiến độ và các tổn thất, sự cố công trường.

Từ thực tiễn đó, nhóm tác giả đã nghiên cứu và phát triển một giải pháp ứng dụng nền tảng ít mã (Low-Code) của Microsoft nhằm tin học hóa quy trình quản lý dự án xây dựng.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Văn bản xác định mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của hệ thống gồm:

1. Tạo điều kiện cho các bên liên quan theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực.
2. Tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian giao tiếp trung gian.
3. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đồng bộ về dự án.
4. Xây dựng 5 nhóm chức năng cốt lõi: quản lý thông tin dự án, quản lý thành viên, quản lý nhiệm vụ, quản lý rủi ro và lập báo cáo thống kê.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý, theo dõi tiến độ, phân công công việc và quản trị rủi ro trong các dự án xây dựng; phương pháp xây dựng ứng dụng Canvas App trên nền tảng Microsoft Power Platform.
• Đối tượng người dùng: Nhà quản lý dự án (Project Manager), quản trị viên hệ thống (Admin), thành viên tham gia dự án (nhân viên/kỹ sư) và các bên liên quan (nhà thầu, khách hàng, nhà cung cấp).
• Phạm vi thời gian và kế hoạch: Kế hoạch thực hiện dự án được ước lượng trong khoảng 40 ngày làm việc (với ngày hoàn thành kiểm thử ghi nhận là 28/09/2024).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và công nghệ sử dụng

Hệ thống được phát triển dựa trên các công nghệ và nền tảng:

• Nền tảng phát triển ứng dụng: Hệ sinh thái Microsoft Power Platform, cụ thể là Microsoft Power Apps (mô hình Canvas App), Power Automate (tự động hóa quy trình gửi email thông báo), Power BI và Power Pages.
• Ngôn ngữ lập trình/biểu thức: Power Fx – ngôn ngữ biểu thức dạng khai báo được Microsoft chuẩn hóa cho Power Platform, cho phép xử lý logic, biểu thức điều kiện, lọc và thao tác dữ liệu trực tiếp trên giao diện mà không cần viết mã nguồn phức tạp.
• Cơ sở dữ liệu và lưu trữ: Microsoft SharePoint List và Microsoft Dataverse (nền tảng lưu trữ dữ liệu đám mây có cấu trúc của Microsoft).
• Tài liệu tham khảo chuyên ngành: Các nguyên lý phân tích thiết kế hệ thống từ tài liệu "System Analysis and Design" (Alan Dennis, Barbara Haley Wixom, Roberta M. Roth), "The Art of Systems Architecting" (Eberhardt Rechtin, Mark W. Maier) và nguồn tài liệu kỹ thuật từ Microsoft Power Apps Docs, LeetCode System Design, GitHub System Design Primer.

Phương pháp nghiên cứu và kỹ thuật áp dụng

1. Phương pháp phân tích và thiết kế hướng đối tượng (OOAD): Sử dụng công cụ Draw.io để mô hình hóa toàn bộ hệ thống qua các biểu đồ ngôn ngữ UML, bao gồm:
   • Biểu đồ Use Case tổng quát và 5 biểu đồ Use Case phân rã cho từng chức năng.
   • Biểu đồ hoạt động (Activity Diagram) thể hiện luồng nghiệp vụ.
   • Biểu đồ trình tự (Sequence Diagram) chi tiết cho các thao tác CRUD (Create, Read, Update, Delete).
2. Phương pháp ước lượng dự án: Áp dụng phương pháp phân rã cấu trúc công việc (WBS) để lập bảng ước lượng chi phí, bảng ước lượng thời gian và bảng lập lịch - theo dõi tiến độ.
3. Phương pháp kiểm thử phần mềm: Thực hiện kiểm thử hộp đen (Black-box Testing) với 55 kịch bản kiểm thử (Test Cases) chi tiết, bao gồm kiểm tra giao diện người dùng (GUI) và kiểm tra chức năng (tìm kiếm, thêm, sửa, xóa dự án).

---

Thiết kế và triển khai

Kiến trúc dữ liệu và công nghệ triển khai

Hệ thống sử dụng cơ chế lưu trữ phân tán trên các SharePoint List kết nối trực tiếp với ứng dụng Canvas App thông qua các hàm Power Fx:

• List lưu trữ dự án: Quản lý danh mục dự án, mô tả, thông tin quản lý và trạng thái phê duyệt.
• List lưu trữ thành viên dự án: Lưu thông tin cá nhân, chức vụ và phân quyền của thành viên trong từng công trình.
• List lưu trữ nhiệm vụ trong dự án: Lưu trữ các tác vụ cụ thể, người thực hiện, thời hạn và tiến độ hoàn thành.
• List lưu trữ các rủi ro trong dự án: Ghi nhận phiếu báo cáo sự cố, chấn thương lao động, hư hỏng trang thiết bị từ công trường.
• List lưu trữ báo cáo thống kê tiến độ dự án: Lưu trữ số liệu tổng hợp định kỳ và lịch sử thay đổi của dự án.

Phân quyền các tác nhân (Actors)

Hệ thống thiết lập 3 nhóm tác nhân chính:

• Người kiểm duyệt (Admin): Người đứng đầu, có quyền quan sát, theo dõi diễn biến toàn bộ các dự án và thực hiện phê duyệt/từ chối các dự án mới do Quản lý đề xuất.
• Người quản lý (Project Manager): Tạo lập dự án mới, phân công nhiệm vụ cho nhân viên, thêm/xóa thành viên, ghi nhận và đánh giá rủi ro, theo dõi tiến độ và báo cáo lên Admin.
• Thành viên làm việc (Nhân viên/Kỹ sư): Tiếp nhận danh sách nhiệm vụ, cập nhật trạng thái hoàn thành trực tiếp trên ứng dụng và lập phiếu gửi cảnh báo rủi ro về cho Quản lý.

Triển khai chức năng trên Power Fx

Nhóm tác giả đã lập trình các khối lệnh Power Fx để xử lý giao diện và nghiệp vụ:

• Tìm kiếm và lọc dự án theo chuỗi ký tự nhập vào (Search, Filter).
• Thao tác thêm mới, hiệu chỉnh và xóa bản ghi dự án/thành viên (Patch, Remove, SubmitForm).
• Cơ chế chuyển đổi ngôn ngữ hiển thị giao diện.
• Tự động hóa gửi thư điện tử (Gmail/Outlook) qua Power Automate khi có sự kiện báo cáo.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu đề tài

Chương này thiết lập bối cảnh thực hiện đề tài tại doanh nghiệp, trình bày tổng quan về bài toán quản trị công trình và giới thiệu mô hình phát triển phần mềm ít mã (Low-code). Nội dung làm rõ các lợi thế cốt lõi của Low-code gồm: phát triển nhanh hơn (kéo thả, tích hợp API, rút ngắn vận hành), thích ứng nhanh hơn với thị trường và cho phép đổi mới sáng tạo từ các nguồn lực sẵn có.

Chương 1 cũng đặc tả hệ thống yêu cầu:

• Yêu cầu chức năng: 5 phân hệ (quản lý dự án, quản lý thành viên, quản lý nhiệm vụ, báo cáo thống kê, quản lý rủi ro).
• Yêu cầu phi chức năng: Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu công trình dự án; sao lưu dữ liệu thường xuyên; cập nhật theo thời gian thực; khả năng chịu tải cho nhiều người dùng đồng thời; tự động gửi email báo cáo; nhân viên tham gia phải ký cam kết bảo mật.

Chương 2: Phân tích hệ thống

Chương 2 tập trung vào công tác ước lượng quản trị dự án phần mềm và phân tích mô hình hóa chức năng:

• Ước lượng dự án: Lập kế hoạch phân bổ chi tiết cho 4 giai đoạn chính (Quản lý dự án, Phân tích & thiết kế, Module thống kê sản phẩm, Tích hợp & hoàn thành, Đóng gói phần mềm). Tổng thời gian dự kiến là 40 ngày làm việc.
• Xác định tác nhân: Phân định rõ quyền hạn của Admin, Project Manager và Thành viên làm việc.
• Đặc tả và mô hình hóa: Xây dựng đầy đủ biểu đồ Use Case tổng quát, Use Case chi tiết, biểu đồ hoạt động và biểu đồ trình tự cho từng phân hệ:
  • Quản lý dự án: Đặc tả 15 bước trình tự cho thao tác thêm, tìm kiếm, sửa và 14 bước cho thao tác xóa dự án.
  • Quản lý thành viên: Đặc tả 17 bước cho luồng thêm thành viên và 16 bước cho luồng xóa thành viên.
  • Quản lý nhiệm vụ: Đặc tả 15 bước cho luồng thêm/sửa và 14 bước cho luồng xóa nhiệm vụ.
  • Quản lý rủi ro: Phân tích 4 hoạt động nghiệp vụ (xác định rủi ro, đánh giá mức độ rủi ro, phân loại rủi ro, lập kế hoạch phòng ngừa).
  • Báo cáo thống kê: Đặc tả 14 bước trình tự cho việc chọn khoảng thời gian, nhập tiến độ và trích xuất dữ liệu.

Chương 3: Thiết kế hệ thống

Chương 3 trình bày chi tiết về kiến trúc dữ liệu và giao diện người dùng:

• Thiết kế cơ sở dữ liệu: Khảo sát và lựa chọn hai nền tảng lưu trữ Microsoft Dataverse và SharePoint List. Định nghĩa cấu trúc các trường thông tin cho 5 danh sách dữ liệu chính.
• Thiết kế giao diện: Xây dựng và bố cục trực quan 6 màn hình chức năng trên Power Apps: Màn hình Trang chủ, Màn hình Quản lý dự án, Màn hình Quản lý thành viên, Màn hình Quản lý nhiệm vụ, Màn hình Quản lý rủi ro và Màn hình Báo cáo thống kê.

Chương 4: Kết quả thực nghiệm

Chương 4 giới thiệu lý do lựa chọn ngôn ngữ Power Fx và mô hình Canvas App dựa trên các ưu điểm: khả năng tích hợp dữ liệu đa nguồn (SharePoint, SQL Server, Salesforce), tính linh hoạt trong thiết kế giao diện, khả năng tương tác kéo thả mạnh mẽ và sự tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft (Teams, Dynamics 365).

Chương này trình bày các đoạn mã nguồn Power Fx đã triển khai thành công cho các chức năng: tìm kiếm/quản lý dự án, thêm/sửa/xóa dự án, tìm kiếm/quản lý thành viên, thêm/xóa thành viên, chuyển đổi ngôn ngữ hệ thống và ghi nhận quản lý rủi ro.

Chương 5: Kiểm thử

Chương 5 thiết lập bảng ma trận kiểm thử phần mềm cho phân hệ Quản lý dự án thực hiện vào ngày 28/09/2024 bởi 3 thành viên (Ngô Trung Hiếu, Vũ Huy Hoàng, Trần Hoài Nam). Bảng kiểm thử bao gồm 55 ca kiểm thử (MA_01 đến MA_55) được phân loại theo hai nhóm chính:

• Kiểm thử giao diện người dùng (GUI): 7 ca kiểm tra bố cục, font chữ, kích cỡ chữ, hiển thị tiêu đề, phím tắt điều hướng Tab/Shift+Tab và màu sắc thông điệp cảnh báo.
• Kiểm thử chức năng (Function): 48 ca kiểm thử các luồng xử lý dữ liệu của chức năng Tìm kiếm (7 ca), Thêm dự án (18 ca), Sửa dự án (18 ca) và Xóa dự án (5 ca).

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả định lượng từ quá trình phân tích và kiểm thử

Hạng mục công việc / Kiểm thử	Số lượng / Giá trị theo văn bản	Đơn vị tính / Ghi chú
Thời gian hoàn thành dự án dự kiến	40	Ngày làm việc
Số lượng thành viên tham gia xây dựng	1 - 3	Sinh viên nghiên cứu và thực nghiệm
Số lượng phân hệ chức năng chính	5	Phân hệ (Dự án, Thành viên, Nhiệm vụ, Rủi ro, Báo cáo)
Số lượng bảng dữ liệu (SharePoint List)	5	Bảng lưu trữ cấu trúc
Số lượng màn hình giao diện chính	6	Màn hình Canvas App
Số lượng kịch bản kiểm thử (Test Cases)	55	Ca kiểm thử (MA_01 đến MA_55)
Tỷ lệ ca kiểm thử đạt yêu cầu (PASS)	100% (55/55)	Đạt tất cả tiêu chí kiểm thử GUI và Function

Bảng phân bổ chi phí ước lượng theo các giai đoạn (Trích xuất Bảng 2.1)

Giai đoạn	Công việc chính	Chi phí ước lượng trong văn bản
Quản lý dự án	Khảo sát yêu cầu	500.000 VNĐ
Quản lý dự án	Bắt đầu dự án & Lập kế hoạch	1.000 – 1.000 VNĐ / 1.000 VNĐ
Phân tích và thiết kế	Đặc tả yêu cầu & Mô tả sơ đồ Use Case	1.000 VNĐ / 2.000 VNĐ
Phân tích và thiết kế	Thiết kế cơ sở dữ liệu & Giao diện	2.000 VNĐ / 2.000 VNĐ
Phân tích và thiết kế	Viết bài phân tích chi tiết	2.000 VNĐ
Module thống kê sản phẩm	Phân tích & Thiết kế module	1.000 VNĐ / 1.000 VNĐ
Module thống kê sản phẩm	Xây dựng code	600.000 VNĐ
Module thống kê sản phẩm	Cài đặt module demo & Kiểm thử	1.000 – 1.000 VNĐ / 1.000 VNĐ
Module thống kê sản phẩm	Viết báo cáo hoàn thiện	500.000 VNĐ
Tích hợp và hoàn thành	Tích hợp các module & Kiểm thử	1.000 VNĐ / 1.000 VNĐ
Tích hợp và hoàn thành	Fix code lỗi phát sinh	2.000 VNĐ

Đóng góp thực tế của đề tài

• Xây dựng thành công ứng dụng mẫu Canvas App giúp số hóa quy trình quản lý dự án xây dựng, thay thế phương thức quản lý thủ công trên Excel.
• Tự động hóa việc phân công nhiệm vụ và cập nhật trạng thái công việc trực tiếp từ nhân viên hiện trường lên người quản lý mà không cần thông qua tin nhắn cá nhân.
• Bổ sung cơ chế quản lý rủi ro và an toàn lao động, cho phép lập phiếu ghi nhận chấn thương, hỏng hóc thiết bị ngay tại hiện trường.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài

• Do giới hạn về mặt thời gian thực hiện trong kỳ học phần và thời gian thực tập, nhóm tác giả chưa thể hoàn thiện toàn bộ các tính năng nâng cao của chương trình ngoài các chức năng cơ bản đã thiết kế.

Hướng phát triển tiếp theo

• Hoàn thiện, bổ sung và điều chỉnh lại một số giao diện người dùng nhằm tăng cường tính trực quan, thân thiện và dễ thao tác cho công nhân và kỹ sư công trường.
• Nâng cấp và thắt chặt các cơ chế bảo mật dữ liệu dự án trên nền tảng đám mây để ngăn ngừa nguy cơ rò rỉ thông tin công trình ra bên ngoài.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin và Công nghệ phần mềm: Tài liệu cung cấp ví dụ thực tế về quy trình phân tích thiết kế hệ thống theo chuẩn UML (Use Case, Activity, Sequence Diagram) kết hợp với kỹ thuật lập trình ít mã (Low-Code) trên Power Apps.
• Người phát triển ứng dụng doanh nghiệp: Cung cấp tài liệu tham khảo về cách tổ chức dữ liệu giữa Power Apps Canvas App với SharePoint List và Dataverse, cũng như cấu trúc viết mã Power Fx cho các thao tác CRUD cơ bản.
• Kỹ sư kiểm thử phần mềm (Tester): Bộ 55 kịch bản kiểm thử (Test Cases) chi tiết cho màn hình quản lý dự án (từ kiểm tra giao diện, phím Tab, kiểm tra biên, khoảng trắng, định dạng dữ liệu đến xử lý sự kiện nút bấm) là tài liệu tham khảo tốt cho việc thiết kế ca kiểm thử hộp đen.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống sử dụng nền tảng công nghệ và ngôn ngữ lập trình nào để xây dựng?

Hệ thống được xây dựng trên nền tảng Microsoft Power Platform (chủ đạo là Power Apps theo mô hình Canvas App), kết hợp Power Automate để tự động hóa gửi email và sử dụng ngôn ngữ biểu thức Power Fx để xử lý các sự kiện logic và truy vấn dữ liệu.

2. Dữ liệu của hệ thống quản lý dự án xây dựng được lưu trữ ở đâu?

Hệ thống sử dụng Microsoft SharePoint List và Microsoft Dataverse làm cơ sở dữ liệu trên nền tảng đám mây, được chia thành 5 danh sách chính: List dự án, List thành viên, List nhiệm vụ, List rủi ro và List báo cáo thống kê tiến độ.

3. Có những tác nhân nào tương tác với hệ thống và quyền hạn ra sao?

Có 3 tác nhân chính:

• Admin (Người kiểm duyệt): Theo dõi tổng thể và phê duyệt các dự án mới.
• Project Manager (Người quản lý): Tạo dự án, phân công nhiệm vụ, thêm/xóa thành viên, theo dõi tiến độ và xử lý phiếu rủi ro.
• Thành viên làm việc: Tiếp nhận nhiệm vụ, cập nhật tiến độ công việc và gửi phiếu báo cáo sự cố/chấn thương.

4. Quá trình kiểm thử của hệ thống được tiến hành như thế nào và bao gồm những nội dung gì?

Hệ thống được kiểm thử vào ngày 28/09/2024 bởi 3 người thực hiện (Ngô Trung Hiếu, Vũ Huy Hoàng, Trần Hoài Nam) với 55 Test Cases (từ MA_01 đến MA_55) tập trung vào module Quản lý dự án, bao gồm 7 ca kiểm thử giao diện (GUI) và 48 ca kiểm thử chức năng (Tìm kiếm, Thêm, Sửa, Xóa). Toàn bộ 55 ca kiểm thử đều đạt kết quả PASS.

5. Kế hoạch thời gian hoàn thành dự án được ước lượng trong bao lâu?

Theo bảng ước lượng thời gian và lập lịch theo dõi trong văn bản (Bảng 2.2 và 2.3), tổng thời gian thực hiện toàn bộ các giai đoạn từ khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt, kiểm thử đến đóng gói và bảo trì là khoảng 40 ngày làm việc.

---

Kết luận

Báo cáo chuyên đề môn Công nghệ phần mềm của nhóm sinh viên Trường Đại học Điện Lực đã trình bày đầy đủ quy trình phân tích, thiết kế và cài đặt thực nghiệm website quản lý dự án xây dựng bằng giải pháp Canvas App trên nền tảng Microsoft Power Platform và Power Fx. Đề tài đã giải quyết được bài toán chuyển đổi số từ việc quản lý thủ công bằng Excel sang hệ thống theo dõi trực tuyến với 5 phân hệ chức năng và cấu trúc dữ liệu trên SharePoint List. Kết quả kiểm nghiệm thực tế với 55 kịch bản kiểm thử đã chứng minh tính khả thi của mô hình ứng dụng Low-code trong việc tối ưu hóa quản lý tiến độ và an toàn lao động trong doanh nghiệp xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TI 1.1 Tổng quan về bài toán 1.1 Mục tiêu - Website quản lý dự án xây dựng nhằm cung cấp một nền tảng trực tuyến để quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án xây dựng. Mục tiêu chính bao gồm: o Tạo điều kiện cho các bên liên quan theo dõi tiến độ dự án. o Tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu thời gian giao tiếp. o Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về dự án.

- Đối Tượng Người Dùng: Nhà quản lý dự án, nhà thầu, khách hàng và nhà cung cấp. - Chức Năng Chính: Quản lý thông tin dự án, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, tạo báo cáo và cung cấp công cụ giao tiếp. - Lợi Ích: Tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa giao tiếp giữa các bên liên quan.2 Giới thiệu chung về phần mềm Hình 1.1: Các phần mềm sử dụng khi thực tập - Phát triển nhanh hơn Khả năng triển khai nhanh các ứng dụng mới là ưu điểm nổi bật của low-code và vượt xa sự phát triển truyền thống: o Chức năng kéo thả, giao diện người dùng được tạo sẵn, các mô hình cho quy trình vận hành, logic và dữ liệu cho phép phát triển nhanh chóng các ứng dụng đa nền tảng hoàn chỉnh. o Dễ dàng tích hợp với các công cụ và API mà các nhà phát triển bên thứ ba đã sử dụng.

o Rút ngắn thời gian triển khai và vận hành bằng cách tự động theo dõi tất cả các thay đổi và xử lý các tập lệnh cơ sở dữ liệu cũng như quy trình phát triển để phát triển ứng dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột. - Thích ứng nhanh hơn o Doanh nghiệp của bạn có thể xoay vòng các giải pháp mới để đáp ứng những thay đổi của thị trường nhanh hơn nhiều. Hoàn toàn có thể tăng tốc độ phát triển mà nhóm lập trình còn có thể sớm trình bày bản mẫu. Từ đó, bạn có thể thu thập phản hồi kinh doanh nhanh hơn nhiều và sửa đổi cho phù hợp, thay vì phải sửa đi sửa lại cho đến khi bạn làm đúng.

- Đổi mới nhanh hơn o Nhờ tốc độ và sự đơn giản của Low code, những lập trình viên mới và những người không có nền tảng vững chắc về lập trình có thể phát triển ứng dụng giống như các lập trình viên kinh nghiệm. Ngoài ra, low code cũng cho phép các lập trình viên có kinh nghiệm hơn tập trung vào các khía cạnh lập trình sáng tạo hơn và ít nhàm chán hơn. Do đó, khách hàng có thể tận dụng các nguồn lực hiện có của mình và duy trì tính cạnh tranh bằng cách cung cấp các giải pháp sẵn sàng sử dụng.2 Tổng quan về đề tài 1.1 Giới thiệu đề tài - Trong khoảng thời gian thực tập làm việc với các công nghệ và phần mềm của Microsoft thì công ty được nhận một dự án về thiết kế một phần mềm để quản lý các dự án xây dựng trong công ty sử dụng bằng ngôn ngữ và phần mềm em thực tập nên là em được phân công vào để triển khai dự án cùng các thành viên trong tổ em. Dự án được thiết kế trên Microsoft sử dụng power platform như là Power App, Power Automate, Power BI, Power Pages.

Nên báo cáo thực tập em xin phép được trình bày về dự án hiện tại thành viên trong tổ em triển khai tại công ty. - Trong suốt thời gian thực tập, em đã tham gia vào một dự án xây dựng quan trọng của công ty. Dự án này đòi hỏi sự quản lí tốt và khéo léo để đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình.