Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại công ty CyberSoft

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định hiệu quả cho công ty phần mềm QTDN Cybersoft. Giải pháp quản lý tối ưu, nâng cao hiệu suất.

• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Văn Th
• Trường học: Khoa Tin học kinh tế
• Chuyên ngành: Tin Học Kinh Tế
• Đề tài: Xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định của công ty cổ phần phần mềm QTDN CyberSoft
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2003
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• Lời giới thiệu
• Lời cảm ơn
• 1. Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty
• 1.1. Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoft
• 1.2. Những vấn đề chuyên môn
• 1.3. Tổng quan về đề tài nghiên cứu
• 2. Chương II: Phương pháp luận nghiên cứu
• 2.1. Tổng quan về hệ thống thông tin
• 2.2. Nguyên nhân phát triển một hệ thống thông tin
• 2.3. Mục đích xây dựng hệ thống thông tin
• 2.4. Phương pháp xây dựng hệ thống thông tin
• 2.5. Yêu cầu đổi mới hệ thống thông tin quản lý TSCĐ trong công ty CyberSoft
• 2.6. Giới thiệu công cụ thực hiện đề tài
• 3. Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định
• 3.1. Phân tích yêu cầu
• 3.2. Hạch toán tài sản cố định
• 3.3. Thiết kế hệ thống
• 3.4. Thiết kế giao diện và một số màn hình giao diện tiêu biểu
• 3.5. Kết quả thực hiện đề tài
• Kết luận
• Phụ lục

Tóm tắt

I. Tổng Quan Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý TSCĐ CyberSoft

Trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, việc ứng dụng hệ thống thông tin quản lý vào hoạt động của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, đối với các công ty cổ phần như QTDN CyberSoft, việc quản lý hiệu quả tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự minh bạch trong báo cáo tài chính. Bài viết này sẽ đi sâu vào quá trình xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định cho CyberSoft, từ việc phân tích nhu cầu, thiết kế hệ thống, đến triển khai và đánh giá hiệu quả. CyberSoft nhận thức rõ rằng phần mềm quản lý doanh nghiệp là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý TSCĐ một cách hiệu quả.

1.1. Tầm quan trọng của quản lý tài sản cố định hiệu quả

Quản lý TSCĐ hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác giá trị, tình trạng sử dụng của từng tài sản, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, bảo trì, thanh lý phù hợp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh diễn ra liên tục, ổn định. Một hệ thống thông tin tốt sẽ cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch và ra quyết định.

1.2. Giới thiệu về công ty cổ phần phần mềm QTDN CyberSoft

CyberSoft là công ty chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, CyberSoft đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường phần mềm quản lý doanh nghiệp. Công ty luôn đặt khách hàng làm trung tâm và cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

II. Thách Thức Quản Lý TSCĐ Thủ Công Tại CyberSoft Hiện Nay

Trước khi triển khai hệ thống thông tin quản lý tài sản, CyberSoft đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý tài sản cố định. Việc quản lý thủ công bằng sổ sách, excel tốn nhiều thời gian, công sức, tiềm ẩn nhiều sai sót, khó khăn trong việc kiểm kê, đối chiếu, và đưa ra báo cáo kịp thời. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty. Theo tài liệu gốc, nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kế toán vẫn gặp khó khăn trong quản lý tài sản cố định. Cần có một giải pháp toàn diện hơn.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi tình trạng tài sản cố định

Việc theo dõi tình trạng hoạt động, bảo trì, sửa chữa của từng tài sản trở nên khó khăn khi quản lý thủ công. Thông tin thường không được cập nhật kịp thời, gây khó khăn cho việc ra quyết định bảo trì, thay thế. Bên cạnh đó, việc kiểm soát tài sản tại các chi nhánh, bộ phận khác nhau cũng gặp nhiều trở ngại.

2.2. Sai sót và chậm trễ trong báo cáo tài chính về TSCĐ

Việc tổng hợp, đối chiếu dữ liệu tài sản cố định từ nhiều nguồn khác nhau để lập báo cáo tài chính thủ công dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và khả năng phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

2.3. Quản lý khấu hao tài sản cố định thiếu chính xác

Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định thủ công tốn nhiều thời gian, công sức, dễ sai sót. Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp cũng gặp nhiều khó khăn. Sai sót trong tính khấu hao ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý TSCĐ

Để giải quyết những thách thức trên, CyberSoft đã quyết định xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định toàn diện. Quá trình này bao gồm các bước: phân tích nghiệp vụ, thiết kế hệ thống, phát triển phần mềm, triển khai và đào tạo người dùng. Mục tiêu là tạo ra một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Phần mềm quản lý tài sản cố định được xây dựng để giải quyết các vấn đề tồn đọng.

3.1. Phân tích nghiệp vụ quản lý tài sản cố định tại CyberSoft

Bước đầu tiên là phân tích chi tiết quy trình quản lý tài sản cố định hiện tại của CyberSoft, bao gồm: quy trình mua sắm, nhập kho, sử dụng, bảo trì, thanh lý tài sản, các biểu mẫu, báo cáo liên quan. Việc này giúp xác định rõ nhu cầu, yêu cầu của hệ thống mới và các điểm cần cải thiện.

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý TSCĐ

Thiết kế cơ sở dữ liệu là bước quan trọng để đảm bảo khả năng lưu trữ, truy xuất, xử lý dữ liệu tài sản cố định hiệu quả. Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế sao cho đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và dễ dàng mở rộng trong tương lai. Các trường thông tin quan trọng cần được xác định rõ ràng.

3.3. Lựa chọn công nghệ và nền tảng phát triển phần mềm

Việc lựa chọn công nghệ và nền tảng phát triển phần mềm phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính ổn định, bảo mật, khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Các yếu tố cần cân nhắc bao gồm: chi phí, tính năng, khả năng bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật.

IV. Giải Pháp Module Chức Năng Hệ Thống Quản Lý TSCĐ

Hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định được thiết kế với nhiều module chức năng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý tài sản của CyberSoft. Các module chính bao gồm: quản lý danh mục tài sản, quản lý khấu hao, quản lý bảo trì, quản lý thanh lý, báo cáo và thống kê. Mỗi module đều được thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng.

4.1. Quản lý danh mục tài sản chi tiết và khoa học

Module này cho phép quản lý chi tiết thông tin của từng tài sản, bao gồm: mã tài sản, tên tài sản, loại tài sản, bộ phận sử dụng, ngày mua, nguyên giá, thông tin bảo hành, v.v. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm, lọc tài sản nhanh chóng, dễ dàng.

4.2. Tự động hóa tính toán và phân bổ khấu hao tài sản

Module này tự động tính toán và phân bổ khấu hao tài sản theo các phương pháp khác nhau (đường thẳng, số dư giảm dần, v.v.), giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác. Hệ thống hỗ trợ điều chỉnh khấu hao khi có sự thay đổi về nguyên giá, thời gian sử dụng.

4.3. Quản lý bảo trì và sửa chữa tài sản hiệu quả

Module này cho phép theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa của từng tài sản, lập kế hoạch bảo trì định kỳ, quản lý chi phí bảo trì, v.v. Hệ thống giúp đảm bảo tài sản hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ.

V. Kết Quả Triển Khai Và Đánh Giá Hệ Thống Quản Lý TSCĐ

Sau khi hoàn thành phát triển, hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định đã được triển khai tại CyberSoft. Quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Sau một thời gian sử dụng, hệ thống đã mang lại những kết quả tích cực, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.

5.1. Cải thiện độ chính xác và kịp thời của thông tin về TSCĐ

Hệ thống giúp cập nhật thông tin tài sản nhanh chóng, chính xác, giúp người quản lý nắm bắt tình hình tài sản một cách đầy đủ, kịp thời. Các báo cáo tài chính liên quan đến tài sản được lập nhanh chóng, chính xác.

5.2. Tối ưu hóa quy trình quản lý và sử dụng tài sản cố định

Hệ thống giúp tự động hóa nhiều quy trình quản lý tài sản, giảm thiểu thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức. Quy trình sử dụng tài sản cũng được tối ưu hóa, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.3. Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí liên quan đến tài sản

Hệ thống giúp quản lý chặt chẽ chi phí bảo trì, sửa chữa, khấu hao tài sản, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, bảo trì, thanh lý phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

VI. Tương Lai Phát Triển Hệ Thống Quản Lý TSCĐ CyberSoft

Trong tương lai, CyberSoft sẽ tiếp tục phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của doanh nghiệp và bắt kịp xu hướng công nghệ mới. Các hướng phát triển chính bao gồm: tích hợp với các hệ thống khác (ERP, kế toán), ứng dụng công nghệ di động, áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào quản lý tài sản. CyberSoft hướng đến một hệ thống quản lý tài sản cố định thông minh, linh hoạt và hiệu quả hơn nữa.

6.1. Tích hợp hệ thống quản lý TSCĐ với các hệ thống ERP hiện có

Việc tích hợp hệ thống quản lý tài sản với các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp tạo ra một hệ thống quản trị doanh nghiệp đồng bộ, toàn diện, giúp chia sẻ dữ liệu, tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý.

6.2. Ứng dụng công nghệ di động vào quản lý tài sản cố định

Ứng dụng công nghệ di động giúp người quản lý có thể truy cập, cập nhật thông tin tài sản mọi lúc, mọi nơi, giúp nâng cao tính linh hoạt, kịp thời của công tác quản lý. Ví dụ, nhân viên có thể sử dụng điện thoại để kiểm kê tài sản, ghi nhận thông tin bảo trì, v.v.

6.3. Áp dụng trí tuệ nhân tạo để dự đoán và tối ưu hóa TSCĐ

Áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào quản lý tài sản giúp dự đoán thời điểm cần bảo trì, thay thế tài sản, tối ưu hóa lịch trình bảo trì, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và chi phí bảo trì. AI cũng có thể giúp phân tích dữ liệu tài sản để đưa ra các quyết định đầu tư hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

1 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lêi giíi thiÖu Cho tíi nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, do sù bïng næ cña nÒn kinh tÕ ®· kÐo theo mét lîng nhu cÇu rÊt lín vÒ viÖc sö dông c¸c phÇn mÒm øng dông. VÝ dô nh c¸c phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù, phÇn mÒm qu¶n lý tiÒn l¬ng, phÇn mÒm qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý kho, chøng tõ, c«ng v¨n,tµi s¶n cè ®Þnh. Nh÷ng nhu cÇu nµy còng lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n t¹o nªn sù ph¸t triÓn vît bËc cña khoa häc kü thuËt. ChÝnh v× vËy ngêi ta ®· cho r»ng ngµy nay lµ thêi ®¹i kü thuËt sè, thêi ®¹i cña m¸y tÝnh ®iÖn tö.

C¸c øng dông cña m¸y tÝnh ®a d¹ng vµ phong phó ®Õn møc khiÕn cho chóng ta nghÜ r»ng ®ã lµ v« tËn Do ®ã, mét doanh nghiÖp muèn ®ãn ®Çu thµnh c«ng th× kh«ng thÓ kh«ng cÇn ®Õn c¸c phÇn mÒm kÓ trªn, ngoµi ra cßn cÇn rÊt nhiÒu c¸c phÇn mÒm cÇn thiÕt kh¸c mµ chØ phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp nhÊt ®Þnh. SÏ lµ th¸ch thøc lín vµ nguy c¬ tôt hËu ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp kh«ng theo kÞp c¸c phÇn mÒm hiÖn ®¹i cã kh¶ n¨ng ®¸p øng chÝnh x¸c c¸c yªu cÇu cña ngêi sö dông. N¾m b¾t ®îc nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp, thÞ hiÕu kh¸ch hµng cïng c¬ héi do sù ph¸t triÓn chung x· héi ®em l¹i, C«ng ty cæ phÇn qu¶n trÞ doanh nghiÖp CyberSoft ®· nhanh chãng ®îc thµnh lËp. C«ng viÖc chÝnh cña c«ng ty lµ thiÕt kÕ c¸c phÇn mÒm øng dông kÓ trªn.

MÆc dï cßn non trÎ nhng c«ng ty ®· ®¸p øng ®îc hÇu hÕt c¸c nhu cÇu cÇn thiÕt cho mét c«ng ty, ®Æc biÖt lµ vÒ lÜnh vùc kÕ to¸n. S¶n phÈm cña c«ng ty cã mÆt phÇn lín ë c¸c tØnh miÒn B¾c vµ miÒn Trung. Cybersoft lu«n kh¼ng ®Þnh r»ng kh¸ch hµng lµ ®èi t- îng phôc vô vµ còng lµ mét trong nh÷ng c¬ së tån t¹i cña c«ng ty. 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Tr¶i qua 15 tuÇn thùc tËp t¹i c«ng ty Cybersoft, cïng víi sù gióp ®ì vµ híng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o khoa Tin häc kinh tÕ vµ c¸c chuyªn viªn lËp tr×nh cña c«ng ty, em ®· hoµn thµnh b¸o c¸o chuyªn ®Ò thùc tËp.

Em xin ch©n träng c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn V¨n Th cïng toµn thÓ c¸n bé gi¸o viªn khoa Tin häc kinh tÕ vµ tÊt c¶ c¸c nh©n viªn trong c«ng ty phÇn mÒm Cybersoft ®· gióp ®ì, híng dÉn chØ b¶o vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em thùc hiÖn tèt chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Sau ®©y lµ kÕt cÊu cña b¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Tªn ®Ò tµi “X©y ®ùng vµ ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm QTDN CyberSoft” Lêi më ®Çu Ch¬ng I. Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty. - Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm qu¶n trÞ doanh nghiÖp CyberSoft - Nh÷ng vÊn ®Ò chuyªn m«n - Tæng quan vÒ ®Ò tµi nghiªn cøu Ch¬ng II.

Ph¬ng ph¸p luËn nghiªn cøu - Tæng quan vÒ hÖ thèng th«ng tin - Nguyªn nh©n ph¸t triÓn mét hÖ thèng th«ng tin - Môc ®Ých x©y dùng hÖ thèng th«ng tin - Ph¬ng ph¸p x©y dùng hÖ thèng th«ng tin 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Yªu cÇu ®æi míi hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý TSC§ trong c«ng ty CyberSoft - Giíi thiÖu c«ng cô thùc hiÖn ®Ò tµi Ch¬ng III. Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh - Ph©n tÝch yªu cÇu - H¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh - ThiÕt kÕ hÖ thèng - ThiÕt kÕ giao diÖn vµ mét sè mµn h×nh giao diÖn tiªu biÓu - KÕt qu¶ thùc hiÖn ®Ò tµi KÕt luËn PhÇn phô lôc Ch¬ng I. Giíi thiÖu tæng quan vÒ c«ng ty I. Tæng quan vª c«ng ty cybersoft 1.LÞch sö h×nh thµnh c«ng ty Cybersoft lµ c«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm qu¶n trÞ doanh nghiÖp chuyªn cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p phÇn mÒm trong lÜnh vùc qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 4 th¸ng 11 n¨m 2003 theo giÊy chøng nhËn sè 0103003113 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t thµnh phè Hµ Néi cÊp. Tªn chÝnh thøc cña c«ng ty : C«ng ty cæ phÇn phÇn mÒm qu¶n trÞ doanh nghiÖp CyberSoftware (Cybersoftware for business management joint stock company) Tªn giao dÞch cña c«ng ty : Cybersoft. 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp §Þa chØ c«ng ty : 413 NguyÔn Khang _ QuËn CÇu GiÊy_Tp Hµ Néi. §iÖn tho¹i : 04 784 7223 Fax : [phone] E_mail : Cyber-soft @ hn.vn Websize : www.Chøc n¨ng cña c«ng ty - ThiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông kÕ to¸n tµi chÝnh vµ phÇn mÒm qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.

- T vÊn, hç trî vµ ®µo t¹o kh¸ch hµng cµi ®Æt vµ sö dông c¸c phÇn mÒm øng dông. Môc tiªu - ph¬ng ch©m - quan ®iÓm cña c«ng ty  Môc tiªu: C«ng ty lu«n mong muèn vµ cè g¾ng phÊn ®Êu ®Ó trë thµnh nhµ cung cÊp hµng ®Çu trªn thÞ trêng ViÖt nam vÒ c¸c gi¶i ph¸p tæng thÓ cho doanh nghiÖp trong viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo qu¶n lý s¶n xuÊt. §ång thêi c«ng ty lu«n chó träng vµo viÖc x©y dùng nh÷ng nhãm kh¸ch hµng thêng xuyªn, l©u dµi trªn c¬ së niÒn tin cña kh¸ch hµng vµo s¶n phÈm vµ dÞch vô chÊt lîng cao, cè g¾ng ®em l¹i c¸c øng dông vµ gi¶i ph¸p tèt nhÊt cho ngêi sö dông, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm dÔ cµi ®Æt , dÔ øng dông vµ thÝch øng víi mäi m«i trêng sö dông. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng rÊt chó träng vµo viÖc ®µo t¹o c¸c thÕ hÖ nh©n viªn trÎ vµ cã tay nghÒ nh»m t¹o dùng mét c¬ së ph¸t triÓn bÒn v÷ng cho t¬ng lai.

 Ph¬ng ch©m: “ChÊt lîng vµ dÞch vô tèt nhÊt ” chÝnh lµ tiªu chÝ lµm viÖc cña toµn thÓ nh©n viªn trong c«ng ty. §èi 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp víi c«ng ty, viÖc ®¸p øng nh÷ng s¶n phÈm tèt nhÊt cho kh¸ch hµng vµ tho¶ m·n yªu cÇu cña kh¸ch hµng lµ c¬ së cho sù tån t¹i, ph¸t triÓn cña c«ng ty.  Quan ®iÓm: ë ViÖt nam hiÖn nay, m¸y tÝnh vµ khoa häc m¸y tÝnh ph¸t triÓn rÊt réng kh¾p nhng thùc sù cha cã chiÒu s©u. Víi quan ®iÓm “chuyªn s©u t¹o nªn sù kh¸c biÖt ”, Cybersoft mong muèn t¹o nªn sù næi bËt vµ giµnh thµnh c«ng trong lÜnh vùc kinh doanh phÇn mÒm m¸y tÝnh.

C¬ cÊu tæ chøc 4. S¬ ®å tæ chøc c«ng ty P.Phã gi¸m ®èc P.Ngiªn cøu vµ ph¸t triÓn s¶n phÈm P.T­vÊn vµ hç trî kh¸ch hµng P.KÕ to¸n V¨n phßng P.Gi¶i ph¸p cho c¸c doanh nghiÖp 4. Phßng ban vµ nhiÖm vô chÝnh cña c¸c phßng ban STT Phßng ban NhiÖm vô 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 1 Gi¸m ®èc - §iÒu hµnh chung, tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n vµ dµi h¹n. - ThiÕt lËp vµ x©y dùng c¸c chiÕn lîc vÒ kinh doanh vµ nh©n sù - ThiÕt lËp c¸c quy ®Þnh vÒ th- ëng ph¹t, tiÒn l¬ng, chÕ ®é nghØ phÐp.

phã gi¸m - Thùc hiÖn gi¸m s¸t viÖc thi ®èc hµnh c¸c chÝnh s¸ch chung trong c«ng ty vÒ nh©n sù, tµi chÝnh, thÞ trêng. - Trî lý gi¸m ®èc vÒ viÖc thiÕt lËp vµ x©y dùng c¸c quy ®Þnh, chÕ ®é, chÝnh s¸ch chung. - ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c vÊn ®Ò ®èi ngo¹i, kÕt hîp víi gi¸m ®èc thùc hiÖn giao dÞch víi kh¸ch hµng. Kinh doanh - Nghiªn cøu vµ ®a ra nh÷ng kÕt luËn vÒ sù ph¸t triÓn chung cña thÞ trêng.

- Thùc hiÖn t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ giíi thiÖu s¶n phÈm. T vÊn vµ hç - TiÕp cËn kh¸ch hµng vµ x¸c trî kh¸ch hµng ®Þnh c¸c yªu cÇu s¬ bé. - §a ra c¸c ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt s¬ bé - Hç trî vµ t vÊn kh¸ch hµng vÒ 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cµi ®Æt vµ sö dông phÇn mÒm qua fax, ®iÖn tho¹i, email hoÆc t¹i trô së cña kh¸ch hµng khi cã yªu cÇu. - Thu thËp c¸c th«ng tin ph¶n håi.Nghiªn cøu - Nghiªn cøu vµ x©y dùng c¸c vµ ph¸t triÓn chi tiÕt trong yªu cÇu ®Æc thï cña s¶n phÈm kh¸ch hµng.

- ThiÕt kÕ chi tiÕt c¸c ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt - Thùc hiÖn x©y dùng phÇn mÒm trªn nÒn c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhÊt víi c¸c chøc n¨ng ph©n hÖ lu«n më réng. - N©ng cao tÝnh nghiÖp vô vµ kh¶ n¨ng ph©n tÝch qu¶n trÞ cña ch¬ng tr×nh. - TiÕn hµnh b¶o hµnh phÇn mÒm theo yªu cÇu. Gi¶i ph¸p - TiÕn hµnh tiÕp xóc víi kh¸ch cho c¸c doanh hµng vµ c¸c yªu cÇu cña kh¸ch nghiÖp hµng - Thùc hiÖn b¶o hµnh 7 P.KÕ to¸n - TiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n theo c¸c chuÈn kÕ to¸n cña c«ng ty vµ cña bé tµi chÝnh.

8 V¨n phßng - Thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng v¨n 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp phßng, lËp lÞch. H×nh thøc tæ chøc kinh doanh Cybersoft lµ c«ng ty chuyªn cung cÊp c¸c s¶n phÈm phÇn mÒm vµ ®îc biÕt ®Õn díi h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y trë nªn rÊt phæ biÕn vµ ®· béc lé rÊt nhiÒu u ®iÓm. Ngoµi nh÷ng cæ ®«ng chÝnh thøc, c«ng ty cßn h×nh thµnh ®îc nh÷ng cæ ®«ng thêng b»ng c¸ch hµng n¨m b¸n 5% cæ phÇn cho c¸c nh©n viªn cña c«ng ty.

Vµ cuèi n¨m, lîi nhuËn sÏ ®îc chia cho c¸c cæ ®«ng tuú theo cæ phÇn ®ãng gãp. Víi h×nh thøc nµy, c«ng ty ®· kÝch thÝch kh¶ n¨ng lµm viÖc, biÕn ngêi lao ®éng trë thµnh ngêi chñ vµ buéc hä ph¶i cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc h¬n n÷a. C¹nh tranh trong c«ng ty còng lµ vÊn ®Ò rÊt ®îc ban l·nh ®¹o quan t©m, tuy nhiªn ®©y lµ sù c¹nh tranh tÝch cùc, tiÕn bé. Nh÷ng c¸ nh©n xuÊt s¾c, cã nh÷ng ý tëng míi, t¸o b¹o vµ kh¶ thi lu«n ®îc ñng hé vµ ¸p dông.

§Æc biÖt, ®èi víi nh÷ng c¸ nh©n nµy c«ng ty lu«n cã mét chÕ ®é l¬ng thëng xøng ®¸ng nh»m khuyÕn khÝch hä tÝch cùc h¬n n÷a. Ngoµi ra, khuyÕn khÝch c¹nh tranh còng lµ thóc ®Èy ®éi ngò nh©n viªn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n còng nh c¸c vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý. Giíi thiÖu c¸c ho¹t ®éng chÝnh cña Cybersoft Kinh doanh phÇn mÒm lµ mét lÜnh vùc ho¹t ®éng rÊt míi vµ ®Çy tiÒm n¨ng trªn thÞ trêng. Cô thÓ c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty nh sau:  S¶n xuÊt, gia c«ng phÇn mÒm m¸y tÝnh 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp  S¶n xuÊt, mua b¸n vµ gia c«ng thiÕt bÞ linh kiÖn m¸y tÝnh, linh kiÖn v¨n phßng.

 §¹i lý kinh doanh thiÕt bÞ bu chÝnh viÔn th«ng.  §¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm  T vÊn, ®µo t¹o tµi chÝnh kÕ to¸n. C¸c s¶n phÈm cña ngµnh nghÒ nµy ®èi víi mét doanh nghiÖp lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh.