Vai trò của Thực tiễn Kaizen trong Phát triển Doanh nghiệp TM-SX

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

1.1. Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

1.2. Gemba Kaizen là gì?

1.2.1. Một số thuật ngữ

1.2.2. Muda – Mura – Muri

1.2.3. Thành phần hệ thống 5M

1.2.4. Thuật ngữ Gembutsu – Genjitsu – Genri – Genba

1.2.5. Tổng quan cách tiếp cận hệ thống

1.2.6. Các nghiên cứu khoa học liên quan

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ NGHIÊN CỨU

2.1. Giới thiệu công ty TNHH Lộc Cửu

2.2. Lịch sử hình thành và phát triển

2.3. Thông tin quy mô công ty

2.4. Tầm nhìn và sứ mệnh

2.5. Thách thức với ngành

2.5.1. Tổng quan thị trường

2.5.2. Tổng quan sự dịch chuyển biên lợi nhuận

2.5.3. Vấn đề thực trạng

2.5.3.1. Tổng quan hiện trạng doanh nghiệp

2.5.3.2. Tổ chức và nhóm chức năng

2.5.3.3. Hiện trạng vận hành doanh nghiệp

2.5.3.4. Nội dung cải tiến từng bước

3. CHƯƠNG 3: VAI TRÒ THỰC TIỄN KAIZEN

3.1. Dự án 1 – Vấn đề dài hạn: Thiết kế kho thành phẩm 440 m2 tại công ty Lộc Cửu

3.1.1. Quan sát và nhận diện vấn đề và khu vực xảy ra vấn đề

3.1.2. Phân tích yếu tố lãng phí

3.1.3. Phân tích Muda, Mura, Muri

3.1.4. Thực hiện cải tiến trên mô hình

3.1.5. Thực hiện cải tiến thực tế

3.2. Dự án 2 – Dự án dài hạn: Tái cấu trúc 265 m2 một bảng gia công thành phẩm

3.2.1. Quan sát và nhận diện vấn đề và khu vực xảy ra vấn đề

3.2.2. Phân tích yếu tố lãng phí

3.2.3. Phân tích Muda, Mura, Muri

3.2.4. Thực hiện cải tiến trên mô hình

3.2.5. Thực hiện cải tiến thực tế

3.3. Dự án 3 – Dự án dài hạn: Đổi mới module quản lý bán hàng cho doanh nghiệp

3.3.1. Quan sát và nhận diện vấn đề và khu vực xảy ra vấn đề

3.3.2. Phân tích yếu tố lãng phí

3.3.3. Phân tích Muda, Mura, Muri

3.3.4. Thực hiện cải tiến

3.4. Phân loại sản phẩm

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Vai Trò Kaizen Trong Phát Triển TM SX 55 ký tự

Theo thống kê hiện nay, số doanh nghiệp vừa và nhỏ trong cơ cấu nền kinh tế Việt Nam đang chiếm 98,1%, bên cạnh đó tốc độ thành lập mới 8 tháng đầu năm 2019 ở mức kỷ lục 54,000 doanh nghiệp được thành lập. Qua đó thấy được mức độ cạnh tranh khốc liệt trong cơ cấu nền kinh tế. Nền kinh tế dịch chuyển dần từ kinh tế độc quyền sang nền kinh tế chia sẻ với nhiều ứng dụng khoa học và công nghệ mới. Nhìn nhận đây là thách thức đối với doanh nghiệp hiện nay khi việc tiếp cận khoa học công nghệ, kỹ thuật và kinh doanh có khoa học chưa thật sự phổ biến. Đây là thách thức cũng như cơ hội để một số doanh nghiệp nắm bắt và phát triển mạnh mẽ. Theo nhìn nhận từ nghiên cứu của tác giả, có hai hướng để phát triển một doanh nghiệp, thứ nhất tăng doanh thu và lợi nhuận, thứ hai là giảm chi phí. Đối với một số ngành nghề, mặt hàng không có tính độc quyền, phổ biến và yêu cầu kỹ thuật không cao thì việc tăng doanh thu không phải dễ thực hiện.

1.1. Áp Dụng Kaizen để Giảm Chi Phí Sản Xuất và TM SX

Qua đó có thể chuyển hóa lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp thông qua việc giảm chi phí bao gồm: thương mại, sản xuất và dịch vụ. Đối với một hoạt động thông thường của một doanh nghiệp ta tạm chia ra làm hai nhóm hoạt động: một là hoạt động gia tăng giá trị (hoạt động mà khách hàng sẵn sàng trả tiền cho doanh nghiệp); hoạt động không gia tăng giá trị (khách hàng sẽ từ chối trả tiền cho chúng ta). Trong hoạt động không gia tăng giá trị sẽ bao gồm hoạt động không gia tăng giá trị cần thiết và hoạt động lãng phí.

1.2. Kaizen Giải Pháp Phát Triển Bền Vững Cho Doanh Nghiệp

Vậy vai trò thực tiễn Kaizen đối với doanh nghiệp SME trong lĩnh vực TM-SX-DV cơ khí sẽ là một ví dụ điển hình cho tư duy cải tiến liên tục, loại bỏ hoạt động lãng phí trong doanh nghiệp và hướng đến doanh nghiệp phát triển bền vững có ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến. Từ một mô hình phát triển doanh nghiệp thực tế, tác giả mong muốn giải quyết được một số thắc mắc của một số doanh nghiệp đang hoạt động cũng như đây là những thắc mắc ấp ủ trong tác giả từ khi còn là sinh viên đại học.

II. Vấn Đề Thách Thức Quản Lý Doanh Nghiệp TM SX 58 ký tự

Làm sao để xây dựng một doanh nghiệp tự chủ? Làm sao để quản lý các chức năng trong doanh nghiệp? Làm sao để giải quyết bài toán nhân sự? Làm sao để đáp ứng tốc độ giao hàng của khách hàng? Làm sao để tăng năng lực đáp ứng đơn hàng? Để có câu trả lời cho nhiều câu hỏi “làm sao”, đề tài sẽ cung cấp cho người đọc nhiều cái nhìn đa chiều và vai trò mạnh mẽ của Kaizen - cải tiến liên tục tác động mạnh mẽ đến tổ chức ra sao. Hi vọng đây sẽ là đề tài có ý nghĩa nhận được sự hưởng ứng, đồng thuận và góp ý sâu sắc từ các thầy, đồng nghiệp và đồng môn từ nhiều ngành nghề khác nhau.

2.1. Khó Khăn Trong Tối Ưu Hóa Quy Trình TM SX

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) thường gặp nhiều khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và thương mại. Điều này dẫn đến lãng phí nguồn lực, tăng chi phí sản xuất và giảm khả năng cạnh tranh. Việc áp dụng Kaizen giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ các lãng phí trong quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.2. Thiếu Văn Hóa Cải Tiến trong Doanh Nghiệp TM SX

Một trong những thách thức lớn nhất là thiếu văn hóa cải tiến liên tục. Nhân viên thường ngại thay đổi và không chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến. Kaizen giúp xây dựng văn hóa cải tiến, khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhân viên vào quá trình cải tiến, từ đó tạo ra sự thay đổi tích cực và bền vững.

2.3. Bài Toán Nâng Cao Năng Lực Cạnh Tranh TM SX

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp TM-SX cần liên tục cải tiến để nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc áp dụng Kaizen giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng đổi mới, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và gia tăng thị phần.

III. Giải Pháp Áp Dụng Mô Hình Kaizen Trong TM SX 59 ký tự

Đề tài là sự tổ hợp tư duy hệ thống được áp dụng thực tiễn vào một doanh nghiệp cụ thể, qua đó đo lường mức độ hiệu quả của tổ chức trước và sau cải tiến. Tất cả những ứng dụng cải tiến mang tính chất nội bộ doanh nghiệp, không được công bố rộng rãi. Ngoài ra, nền tảng xuyên suốt đề tài nghiên cứu là tư duy Kaizen làm nền “to be better” trong toàn bộ cải tiến của doanh nghiệp. Có 4 mục tiêu đề tài hướng đến:

3.1. Tăng Tốc Độ Phục Vụ và Giảm Chi Phí Vận Hành

Hai mục tiêu then chốt của Kaizen là tăng tốc độ phục vụ và giảm chi phí vận hành. Việc tối ưu hóa quy trình và loại bỏ lãng phí giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn với yêu cầu của khách hàng và giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao lợi nhuận.

3.2. Quản Lý Tồn Kho và Giảm Yếu Tố Chủ Quan

Quản lý tồn kho hiệu quả và giảm thiểu tác động của yếu tố chủ quan là hai mục tiêu quan trọng khác của Kaizen. Việc áp dụng các công cụ quản lý tồn kho giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro và chi phí lưu kho. Đồng thời, việc chuẩn hóa quy trình giúp giảm thiểu sai sót do yếu tố chủ quan gây ra.

IV. Thực Tiễn Nghiên Cứu Trường Hợp Kaizen Trong TM SX 56 ký tự

Đề tài tập trung hướng nghiên cứu vào các bộ phận xoay quanh doanh nghiệp Lộc Đài hiện tại. - Quy trình hoạt động Công ty. - Operation: Nghiên cứu thao tác và cải tiến công cụ. Ứng dụng bộ công cụ Lean vào việc cải tiến hoạt động công ty. - Mindset: Tư duy cải tiến trong doanh nghiệp. Kaizen mindset-cùng nhau cải tiến - cùng nhau phát triển. - Tái cấu trúc mặt bằng một số khu vực tại công ty.

4.1. Cải Tiến Kho Lưu Trữ Phụ Kiện 440 Mặt Hàng

Bài toán thiết kế kho lưu trữ 440 mặt hàng phụ kiện tại công ty Lộc Đài. Việc quan sát và nhận diện vấn đề, phân tích yếu tố tác động, phân tích Muda, Mura, Muri, thực hiện cải tiến trên mô hình và thực tế giúp tối ưu hóa không gian và giảm thời gian tìm kiếm.

4.2. Tái Cấu Trúc Mặt Bằng Gia Công Cơ Khí 265 m2

Tái cấu trúc 265 m2 mặt bằng gia công cơ khí kết hợp kho thành phẩm. Tương tự như trên, việc phân tích và cải tiến giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm lãng phí và tăng năng suất.

4.3. Chuyển Đổi Số Ứng Dụng Module Quản Lý Bán Hàng

Xây dựng thành công module quản lý bán hàng cho doanh nghiệp là một ví dụ về chuyển đổi số. Việc này giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả hơn, theo dõi tồn kho và cải thiện dịch vụ khách hàng.

V. Bài Học Lợi Ích Thách Thức Thực Hành Kaizen 57 ký tự

Hình thức nghiên cứu có sự kết hợp của nhiều lĩnh vực khác nhau trong cùng một đề tài. Do vậy, việc ứng dụng linh hoạt các công cụ trong ngành kỹ thuật hệ thống công nghiệp là hết sức cần thiết và có tính chọn lọc cao để phù hợp với mục đích cuối cùng là nghiên cứu này mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp Lộc Đài. Về ngành: ngành cơ khí, ngành xây dựng, kỹ thuật hệ thống công nghiệp, công nghệ thông tin, kinh tế. Về không gian: các nghiên cứu trong và ngoài nước, các bài báo khoa học và thông tin từ nguồn internet.

5.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình và Nâng Cao Hiệu Quả

Những lợi ích mà Kaizen mang lại cho doanh nghiệp là tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, cũng cần đối mặt với những thách thức như sự thay đổi về văn hóa, khó khăn trong việc đo lường hiệu quả và duy trì sự cam kết của nhân viên.

5.2. Xây Dựng Văn Hóa Cải Tiến và Động Lực Nhân Viên

Để Kaizen thành công, cần xây dựng một văn hóa cải tiến trong doanh nghiệp, khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhân viên và tạo động lực cho họ. Lãnh đạo cần đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và duy trì văn hóa này.

VI. Kết Luận Tương Lai Kaizen Trong Doanh Nghiệp 54 ký tự

Các nghiên cứu ứng dụng từ những năm 1990 đến một số công nghệ cập nhật đến năm 2019. Về doanh nghiệp: các bộ phận tổng thể trong doanh nghiệp Lộc Đài gồm: nhân sự, kế toán, quản lý, dòng thông tin.

6.1. Kaizen và Chuyển Đổi Số Xu Hướng Tất Yếu

Kaizen sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số. Việc kết hợp Kaizen với các công nghệ mới như IoT, AI, Big Data sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và tạo ra những sản phẩm và dịch vụ mới.

6.2. Phát Triển Bền Vững và Trách Nhiệm Xã Hội

Ngoài việc cải thiện hiệu quả kinh doanh, Kaizen còn có thể đóng góp vào sự phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Việc giảm lãng phí, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường là những mục tiêu quan trọng của Kaizen.

VAI TRÒ THỰC TIỄN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP TRONG LĨNH VỰC TM-SX