BỘ NỘI VỤ TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG TẠI VĂN PHÕNG CÔNG TY TNHH MINH GIANG Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS. ĐINH THỊ HẢI YẾN Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ KIM OANH Mã số sinh viên : 1605QTVB048 Khóa : 2016-2020 Lớp : ĐH QTVP 16B Hà Nội – 2020 n LỜI CAM ĐOAN Tôi thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp với tên đề tài là: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang”. Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của tôi, dựa trên tinh thần cá nhân, tích cực học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, khảo sát thực tế và tham khảo thông tin. Những số liệu trong đề tài được khảo sát và thu thập tại phòng Tổ chức hành chính Công ty TNHH Minh Giang. Tôi xin chịu trách nhiệm nếu có sự không trung thực trong nghiên cứu. Sinh viên Nguyễn Thị Kim Oanh n LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực hiện đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang”, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tạo điều kiện của tập thể ban lãnh đạo, các cán bộ, chuyên viên Khoa quản trị Văn phòng; tập thể ban lãnh đạo và cán bộ Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành về sự giúp đỡ đó. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Th. Đinh Thị Hải Yến – giảng viên hướng dẫn đã đồng hành và hỗ trợ suốt quá trình tôi thực hiện đề tài này. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến bà Đỗ Thị Thùy Liên – Trưởng phòng TCHC Công ty TNHH Minh Giang cùng toàn thể cán bộ nhân viên Văn phòng Công ty vì sự hợp tác và giúp đỡ trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài của tôi. Do thời gian và trình độ nghiên cứu còn hạn chế mặc dù đã rất cố gắng song đề tài của tôi không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, giảng viên. Những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn đọc sẽ giúp tôi nhìn nhận được những hạn chế và trang bị thêm nhiều nguồn kiến thức và hiểu biết trên con đường học tập cũng như nghiên cứu sau này. Sinh viên Nguyễn Thị Kim Oanh n DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên hình ảnh,bảng biểu Bảng 2.1 Bảng thống kê các thiết bị, dụng cụ của phòng tổ chức hành chính – Công ty TNHH Minh Giang Bảng 2.2 Bảng thống kê các phần mềm quản lý, hệ điều hành đang được sử dụng tại Phòng tổ chức hành chính – Công ty TNHH Minh Giang Bảng 2.3 Bảng số liệu số lượng văn bản đi của công ty năm 2018- 2019 Hình ảnh 1 Biểu đồ thể hiện tỉ lệ văn bản đi của Công ty TNHH Minh Giang Hình ảnh 2 Bảng theo dõi và quản lí công văn đi trên phần mềm excel Hình ảnh 3 Bảng theo dõi và quản lí công văn đến trên phần mềm excel Hình ảnh 4 Bảng chấm công trên phần mềm excel Hình ảnh 5 Bảng báo cáo công việc theo tuần Hình ảnh 6 Bảng nhật kí công việc Hình ảnh 7 Sử dụng powerpoint trong cuộc họp Hình ảnh 8 Website Công ty TNHH Minh Giang n DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TCHC Tổ chức hành chính CNTT Công nghệ thông tin CBNV Cán bộ nhân viên n MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU . Lý do chọn đề tài . Lịch sử nghiên cứu vấn đề. Mục tiêu nghiên cứu . Nhiệm vụ nghiên cứu . Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu . Phƣơng pháp nghiên cứu . Giả thuyết nghiên cứu. LÝ LUẬN CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG . Một số khái niệm . Khái niệm văn phòng. Khái niệm công tác văn phòng . Khái niệm ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Vai trò và sự cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng. Các nghiệp vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Nguyên tắc, yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH GIANG . Tổng quan về Công ty TNHH Minh Giang và Văn phòng Công ty. Giới thiệu về Công ty TNHH Minh Giang . Giới thiệu về văn phòng Công ty TNHH Minh Giang . Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang . Hệ thốngcơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang . Nhận xét, đánh giá về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang . Nhược điểm . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH GIANG . Nhận thức đúng đắn về vai trò ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng . Mua sắm, bổ sung các phần mềm và triển khai ứng dụng . Tiếp tục đầu tƣ, mua sắm trang thiết bị hiện đại và các phần mềm quản lý công việc . Tăng cƣờng về công tác đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, kiến thức công nghệ thông tin cho cán bộ nhân viên . Tổ chức các cuộc thi sáng tạo các kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin vào công việc. 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . Lý do chọn đề tài Chúng ta đang sống trong thời đại kinh tế xã hội phát triển, thừa hưởng những thành tựu của CNTT. Những thành tựu của nó đang tác động mạnh mẽ tới mọi hoạt động chính trị - kinh tế - xã hội trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Việc ứng dụng CNTT vào các công việc, bộ phận là hoạt động tất yếu diễn ra hằng ngày và thường xuyên. Sự phát triển của CNTT đã mang lại nhiều lợi ích cho con người, cho xã hội không chỉ ở trong nâng cao hiệu quả trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội mà công nghệ thông tin còn đem lại những giá trị tinh thần trong đời sống của con người. Nó giúp số hóa tất cả các dữ liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ và kết nối tất cả chúng ta lại với nhau. Sự bùng nổ về các ngành công nghiệp thông tin (mạng internet) với các phần mềm tiện ích như google, gmail, facebook, zalo,… cùng với sự hội nhập của nền kinh tế đa quốc gia, đã đặt ra một vấn đề cấp thiết đối với các ngành, các lĩnh vực cần học hỏi, nắm bắt cơ hội để hội nhập và nâng cao kinh tế quốc gia. Các cơ quan tổ chức, các lĩnh vực hiện nay hầu hết đều đã ứng dụng CNTT vào hoạt động của mình. Là trung tâm xử lý thông tin, là cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên văn phòng cũng là bộ phận không ngoại lệ, với vai trò quan trọng đó văn phòng cần được quan tâm trong việc cập nhập và ứng dụng những tiến bộ của khoa học vào nghiệp vụ của mình. Có thể khẳng định việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng một cách toàn diện là yêu cầu hết sức cấp thiết có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, nâng cao trình độ và tính chuyên nghiệp của nhân viên Tuy nhiên, hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng vẫn mang tính nhỏ lẻ chưa có tính đồng bộ, đặc biệt là trong các cơ quan doanh nghiệp tư nhân làm giảm năng suất và chất lượng công việc. Tại Công ty TNHH Minh Giang, việc ứng dụng CNTT vào các nghiệp vụ còn sơ 1 n sài, kém hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên tôi đã chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH Minh Giang”để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ứng dụng công nghệ thông tin vào các nghiệp vụ văn phòng hiện nay là một hoạt động tất yếu, với vai trò và lợi ích thúc đẩy sự phát triển kinh tế và xã hội nó ngày càng được ứng dụng phổ biến trong mọi lĩnh vực, ngành nghề.Bàn về vấn đề này đã có rất nhiều tác giả với các công trình nghiên cứu và đề tài được công bố về ứng dụng CNTT vào các cơ quan, tổ chức và bộ phận văn phòng. - Có thể kể đến một số giáo trình: + Đinh Văn Sơn (2014),“Phát triển kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin”, NXB Lao động – Xã hội, cuốn sách đã hệ thống hóa lý luận về công nghệ thông tin ở nước ta hiện nay. + Nguyễn Đăng Khoa (2008), “Tin học ứng dụng trong quản lý hành chính”, NXB Khoa học Kỹ thuật Hà Nội, cuốn sách đã khái quát những vấn đề chung về quản lý hành chính, tổ chức văn phòng và các nghiệp vụ ứng dụng tin học trong quản lý hành chính, đưa chúng ta tiếp cận gần hơn với ứng dụng công nghệ thông tin, với cái nhìn cụ thể để các cá nhân, các cơ quan, doanh nghiệp có thể áp dụng vào bộ phận mình một cách phù hợp. + Phan Đình Diệu (1997), “Tổng quan về công nghệ thông tin và tác động của nó đối với sự phát triển kinh tế xã hội”, NXB Giao thông vận tải, cuốn sách cho ta cái nhìn tổng quan nhất về tầm quan trọng và ý nghĩa của khoa học kỹ thuật và CNTT đối với sự phát triển của đất nước. + Phạm Chí Tân (2015), “Nâng cao hiệu quả ứng dụng Công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước”, NXB Lao động – Xã hội. Tài liệu đề 2 n cập về đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn phòng tại các cơ quan, tổ chức.
Khóa Luận Tốt Nghiệp: Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Công Tác Văn Phòng Tại Công Ty TNHH ...
Khóa luận tốt nghiệp khám phá ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại công ty TNHH Minh Giang, nâng cao hiệu quả làm việc.
Trường đại học
Trường Đại Học Nội Vụ Hà NộiChuyên ngành
Quản Trị Văn PhòngNgười đăng
Ẩn danhThể loại
khóa luận tốt nghiệpPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: Nguyễn Thị Kim Oanh
Người hướng dẫn: THS. Đinh Thị Hải Yến
Trường học: Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành: Quản Trị Văn Phòng
Đề tài: Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quản Trị Văn Phòng Tại Công Ty TNHH Minh Giang
Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản: 2020
Địa điểm: Hà Nội
Tài liệu "Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Quản Trị Văn Phòng Tại Công Ty TNHH Minh Giang" trình bày những ứng dụng quan trọng của công nghệ thông tin trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý văn phòng. Tài liệu nhấn mạnh các lợi ích như tăng cường hiệu quả làm việc, cải thiện giao tiếp nội bộ và nâng cao khả năng quản lý tài liệu. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Để mở rộng kiến thức về các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu Ảnh hưởng của quản trị doanh nghiệp đến việc áp dụng công nghệ thông tin thực nghiệm tại các công ty được niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam, nơi phân tích mối liên hệ giữa quản trị doanh nghiệp và công nghệ thông tin. Ngoài ra, tài liệu Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại bộ thông tin và truyền thông cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý dự án trong bối cảnh công nghệ thông tin. Cuối cùng, bạn có thể tìm hiểu thêm về Cải cách thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại uỷ ban nhân dân tỉnh Thái Bình, tài liệu này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và có cái nhìn toàn diện hơn về lĩnh vực này.
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ