CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN GROUP 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Tổng quan về Công ty Công ty TNHH Phân bón Group được cấp phép đăng ký kinh doanh lần đầu vào năm 2013 bởi sở Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN GROUP Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: GROUP FERTILIZER COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: GFC Địa chỉ trụ sở: Lô A102, đường số 1, KCN Đức Hòa III – Thái Hòa, ấp Tân Hòa, Xã Đức Lập Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam Ngày thành lập: 10/5/2013 Email: group@phanbongroup.com Website: www.com Vốn điều lệ: 9.000 đồng Mã số doanh nghiệp: 1101699072 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ, vận tải hàng hóa,… Hình 1.1:Logo Công ty TNHH Phân bón Group Nguồn: Trang Web công ty Trang 3 1. Lĩnh vực hoạt động Hiện tại Công ty TNHH Phân bón Group hoạt động trong nhiều lĩnh vực chính bao gồm: Sản xuất phân bón, Sản xuất và đóng gói bao bì, Bất động sản, Bán buôn, Vận tải.2: Các lĩnh vực đang hoạt động của Công ty Nguồn: Tác giả tổng hợp Dưới đây là những lĩnh vực mà công ty đang hoạt động Lĩnh vực sản xuất Sản xuất phân bón và các sản phẩm liên quan là lĩnh vực sản xuất chính trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Với một nhà máy tại Long An đảm nhận vai trò sản xuất phân bón từ các nguồn nguyên liệu cho đến thành phẩm và đóng gói đầy đủ trước khi vận chuyển đến các nhà phân phối là các đại lý lớn và các cửa hàng nhỏ lẻ. Ngoài ra, nhà máy cũng nhận gia công sản xuất phân bón cho nhiều thương hiệu phân bón trên thị trường như Phân bón Úc Việt,… Lĩnh vực đóng gói: Ngoài việc tự sản xuất và đóng gói cho các sản phẩm chính của công ty thì nhà máy cũng nhận rất nhiều đơn hàng đóng gói và sản xuất cũng từ các thương hiệu khác. Lĩnh vực vận tải: Đây là lĩnh vực hoạt động phụ chủ yếu để công ty có thể vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến nơi tiêu thụ. Và cũng như vận chuyển các nguyên vật liệu từ các nguồn cung cấp về nhà máy.
Lĩnh vực bán buôn: Hiện tại nhà máy đang phân phối chủ yếu đến các đại lý lớn nhỏ trong khắp cả nước và đặc biệt là hai khu vực chính là Đăk Nông và Đăk Lăk. Trang 4 Lĩnh vực bất động sản: Hiện tại theo Đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An đây là lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký cho mục đích Cho thuê kho xưởng. Thành tựu Chứng chỉ chất lượng ISO 9001:2015 Đây là thành tựu mà cả đội ngũ làm việc đã cố gắng để có thể áp dụng được hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của ISO. Điều này đảm bảo quy trình sản xuất rất chặt chẽ với sản phẩm đạt được chất lượng cao và đồng nhất.
Thành tựu này góp phần rất lớn trong việc xây dựng thương hiệu uy tín không chỉ riêng với khách hàng mà còn đối với các đối tác kinh doanh của Công ty. Chứng chỉ môi trường ISO 14001 Đây là chứng chỉ mà nhà máy đã đạt được khi đã áp dụng hệ thống quản lý một trường. Từ đó có thể xác định, đánh giá và kiểm soát các hoạt động có thể gây ảnh hưởng đến môi trường của nhà máy. Đây cũng như là một cam kết của nhà máy đối với các hoạt động bảo vệ môi trường cũng như là đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Chứng chỉ này cũng góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Danh mục sản phẩm của công ty 1. Phân bón gốc Với danh mục sản phẩm Phân bón gốc thì hiện tại doanh nghiệp đang có 4 sản phẩm chính đang được bán ra trên thị trường: Phân bón NPK 20-5-5+Bo+TE Hình 1.3: Phân bón NPK 20-5-5+Bo+TE Nguồn: Trang Web công ty Trang 5 Thành phần: - Hàm lượng Đạm (N): 20% - Hàm lượng lân (P2O5): 5% - Hàm lượng Kali (K2O): 5% - Bo (B): 0.02ppm - Và các trung vi lượng khác Canxi (Ca), Magie (Mg) và Lưu huỳnh (S): 1.3% Công dụng: Được sử dụng để bón cho rễ được dùng cho mùa khô. Phân bón NPK 20-20-15+TE Hình 1.4: Phân bón NPK 20-20-15+TE Nguồn: Trang Web công ty Thành phần: - Hàm lượng Đạm (N): 20% - Hàm lượng lân (P2O5): 20% - Hàm lượng Kali (K2O): 15% - Các vi lượng khác o Kẽm (Zn): 45ppm; o Bo (B) : 55ppm; - Độ ẩm : ≤2,5% Công dụng: Được sử dụng để bón rễ được sử dụng chung cho các loại cây trồng Trang 6 Phân bón NPK 25-25-5+TE Hình 1.5: Phân bón NPK 25-25-5+TE Nguồn: Trang Web công ty Thành phần: - Hàm lượng Đạm (N): 25% - Hàm lượng lân (P2O5): 25% - Hàm lượng Kali (K2O): 5% - Các vi lượng (TE): Zn: 50ppm Công dụng: Phân bón dùng chung chuyên dùng cho trồng cây Công nghiệp.
Khối lượng tịnh: 50 +- 0.5 kg Phân trung lượng bón rễ Lân + Vôi + Magie + Kẽm +TE Hình 1.6: Phân trung lượng bón rễ Lân + Vôi + Magie + Kẽm +TE Nguồn: Trang Web công ty Trang 7 Thành phần: - Hàm lượng Lân (P2O5): 100-200pm - Hàm lượng Canxi Cacbonat (CaCO3): 40% - Hàm lượng Magie Cacbonat (MgCO3): 4% - Hàm lượng Silic Oxit (SiO2): 10% Công dụng: Được sử dụng để bón rễ và cân bằng độ PH của cây. Phân bón lá Lớn trái, đậu trái (Mãng cầu, cà phê,…) Hình 1.7: Lớn trái mãng cầu Nguồn: Trang Web công ty Thành phần: - Hàm lượng Đạm Nito (N): 4% - Hàm lượng Lân (P2O5): 8% - Hàm lượng Kali (K2O): 10% - Hàm lượng Canxi (Ca): 0.05% - Hàm lượng vi lượng khác (Zn, Cu,…): 2.000 ppm - Độ pH: 5 – 7 Công dụng: - Cung cấp đầy đủ dưỡng chất - Trái to đều, đẹp - Tăng năng suất và nâng tầm hương vị - Chống chọi với thời tiết khắc nghiệt Trang 8 Can, xô 20Kg Cam Chanh Quýt Bưởi Hình 1.8: Can, xô 20Kg Cam Chanh Quýt Bưởi Nguồn: Trang Web công ty Thành phần: - Hàm lượng Đạm Nito (N): 5% - Hàm lượng Lân (P2O5): 27% - Hàm lượng NAA: 0.5% - Hàm lượng Zn: 1.5% - Độ pH: 5 – 8 Công dụng: - Thúc đẩy nhanh quá trình ra hoa, tạo quả - Bổ sung dinh dưỡng cần thiết cho cây để cây có thể vươn dài, khỏe, mượt mà,… - Tiết kiệm phân bón gốc - Tăng năng suất và sản phẩm đạt đủ tiêu chuẩn Trang 9 1. Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Phân Bón Group Hình 1.9: Sơ đồ tổ chức Nguồn: Tác giả tổng hợp Với quy mô là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện tại thì tất cả các phòng ban các nhân viên trong công ty đều có chung một người hai người quản lý chính là Giám đốc và Phó Giám đốc để có thể báo cáo về các kết quả kinh doanh, kế hoạch sản xuất, tình hình dưới nhà máy,… Dưới đây là nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban: Phòng Kinh doanh Hiện tại Phòng kinh doanh đang hoạt động với hai nhân viên chính trong việc thúc đẩy mối quan hệ với khách hàng cũng như thúc đẩy doanh số bán hàng của công ty. Thông qua các nhiệm vụ sau: • Bán hàng: Mỗi một nhân viên này đều được giao một nhiệm vụ bán hàng cho hai khu vực chính của công ty là Đăk Lăk và Đăk Nông.
• Xây dựng một quan hệ với khách hàng: Những nhân viên này làm việc trực tiếp với các đại lý tại hai tỉnh để duy trì mối quan hệ với khách hàng nhưng cũng tìm kiếm các khách hàng tiềm năng mới trong khu vực • Tư vấn và hỗ trợ: Việc giải thích về các thành phần, tính năng, cách sử dụng cho các đại lý nó chung cũng như là các nhà bán lẻ chung. Hướng dẫn cách sử dụng phân bón cho người dân. Y tế cơ quan Đây là nơi sẽ đảm bảo sức khỏe cho từng nhân viên làm việc trong công ty. Thông qua việc tư vấn sức khỏe và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn công ty.
Không những Trang 10 thế thì trong các tình huống khẩn cấp chẳng hạn như các sự cố té ngã của công nhân trong nhà máy hay là một nhân viên nào đó thì việc nhiệm vụ của nhân viên y tế là thực hiện các sơ cứu khẩn cấp trước khi người gặp tai nạn được đưa đến trung tâm y tế gần nhất. Kế toán Nhân viên này sẽ đảm bảo việc ghi chép và quản lý tài chính của công ty. Thông qua các công việc sau: • Ghi chép và báo cáo tài chính: Theo dõi và ghi chép các giao dịch hàng ngày trong đó bao gồm các khoảng thu chi, doanh thu và chi phí. Chuẩn bị các báo cáo hàng quý hàng năm để báo cáo lên với giám đốc để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Quản lý các hóa đơn chứng từ tài chính: đảm việc chính xác và đầy đủ của thông tin trong các hóa đơn chứng từ. Cũng như đảm bảo việc nó được xử lý và lưu trữ hóa đơn chứng từ và các tài liệu chính khác một cách được bảo đảm. • Báo cáo thuế và quản lý thuế của công ty: Đảm bảo các báo cáo thuế được làm đúng theo quy định của pháp luật • Đưa ra các dự báo về tài chính cho công ty: Để có thể hỗ trợ Giám đốc và Phó Giám đốc trong việc đưa ra các kế hoạch chiến lược kinh doanh trong tương lai. Tổ trưởng Đây hiện tại là người chịu trách nhiệm chính trong các hoạt động dưới nhà xưởng.
Thông qua các nhiệm vụ sau: • Phân công nhiệm vụ và giám sát công việc hàng ngày của các công nhân trong nhà máy. • Là người sẽ tham gia vào hoạt động lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu trong sản xuất. • Đào tạo công nhân: Với những công nhân đang mới vào thì sẽ được hướng dẫn và đào tạo đầy đủ trước khi đưa vào bất cứ dây chuyền sản xuất nào. Còn đối với công nhân cũ thì đảm bảo việc phát triển và duy trì kỹ năng của đội ngũ làm việc trong nhà máy.
• An toàn lao động: Đây là người sẽ trực tiếp đảm bảo an toàn lao động trong xưởng dựa trên các kế hoạch và các quy trình mà được phòng sản xuất đề ra. Trang 11 • Đảm bảo số lượng hàng hóa chất lên đúng và đã được kiểm tra qua chất lượng.